Sistemas Administrativos

Transcripción

1 QUE CONTIENE LA LICENCIA PUNTO DE VENTAS PLATA Sistemas Administrativos 1

2 CONTENIDO INICIALIZACIONES 4 Inicialización de Compañía 4 2. Inicialización de Personal 4 3. Inicialización de Series 4 4. Catálogo de Cuentas 4 5. Montaje de Saldos 4 6. Formatos 4 ENTRADAS 5 Comprobantes de Diario 5 2. Facturación 5 3. Recibos 6 4. Devoluciones 6 5. Orden de Ventas 6 6. Orden de Compras 6 7. Obligaciones 7 8. Notas de Débito al Cliente 7 9. Notas de Crédito a Clientes Traslados de Bodegas 7 1 Solicitud de Bodegas 7 OTROS 8 Actualización de Archivos 8 2. Liquidación de Consignaciones 8 3. Cierre 8 4. Respaldo del Sistema 8 5. Otros Servicios 8 6. Manda y Recibe 8 7. Importación y Exportación 8 2

3 OPCIONES ESPECIALES 9 Ayuda 9 2. Tutoriales de Aprendizaje 9 DESCRIPCION DE REPORTES 9 Reportes de Créditos 9 2. Reportes de Inventarios 9 3. Reportes de Consulta de Inventarios Reportes de Cajas Reportes de Ventas Reportes de Bodegas 11 DESCRIPCION DE REPORTES DE USUARIOS 12 Reportes Fáciles Informaciones a Excel 12 ADICIONES CON COSTO EXTRA 13 UniMail UniMailer Agenda Producción 13 3

4 INICIALIZACIONES Inicialización de Compañía Información General Configuración de la Compañía Inicialización de Personal Información General Restricciones y Claves de Acceso Configuración del Personal Inicialización de Series Definición Inicial de los números consecutivos de Entradas Detalles de los Clasificadores de Series Catálogo de Cuentas Introducción de Cuentas del Catálogo Flexibilidad de hasta 7 niveles de cuentas Montaje de Saldos Control de Partida Doble Multi-Serie Copia de documento a pantalla Formatos Formatos de Comprobantes estandard con opción a modificación y diseño según formatos de usuarios 4

5 ENTRADAS Comprobantes de Diario Control de Partida Doble Plantilla Copia de documento a pantalla Multi-Serie 2. Facturación Cotización Consignación por Ventas Llamado de Ordenes de Ventas Descuentos por Productos Descuentos General Retenciones Multi-Bodegas Multi-Serie Bonificaciones Cálculo de Comisiones Cheques Posfechados Productos por Vencimientos Productos Equivalentes o Genéricos Control Serial Código de Barra Control de unidades por caja Comentario por detalle de productos Productos en Garantía Detalles de Cuotas de Créditos Opción de Precios con Impuesto incluido Opción de lista de precio por producto Vendedor Asignado al cliente 5

6 Recibos Recibos de Caja por Clientes Recibos de Caja por Cobradores Recibos de Caja por Otros Créditos Recibos de Otras Cuentas Copia de documento a pantalla en recibos de otras cuentas Cálculo de Comisiones Multi Serie Opción de Abono Múltiple Descuento en Recibos Control de Colector por Recibos Cheques Posfechados Devoluciones Llamado de Facturas Descuentos por Productos Descuento General Retenciones Orden de Ventas Cotización Descuentos por Productos Descuento General Retenciones Orden de Compras Cotización Entrada de Más Información Llamado de Productos Sugeridos 6

7 Obligaciones Llamado de Ordenes de Compras Retenciones Descuentos General por Compras de Productos Cálculo de Póliza Plantilla Copia de documento a pantalla Multi Serie Notas de Débito al Cliente Retenciones Copia de documento a pantalla Notas de Crédito a Clientes Retenciones 10. Traslados de Bodegas Llamado de Solicitudes de Bodegas 1 Solicitud de Bodegas Solicita Productos de la Bodega Seleccionada Imprime Solicitud 7

8 OTROS Actualización de Archivos Opción de Actualización de estructura de archivos por nuevas versiones Liquidación de Consignaciones Esta área trabaja en conjunto con opción de consignaciones. Liquidación de Consignaciones por vendedor Grabación de Factura por Vendedor Cierre Cierre Mensual Cierre Anual por período Fiscal Respaldo del Sistema Generación de Archivos de Respaldo Recuperación de Archivos de Respaldo Otros Servicios Area de Auditorías, Mantenimiento y Otras rutinas del sistema Manda y Recibe Transferencia de Archivos de una sucursal a otra Importación y Exportación Opción de Importación de bases de datos de Excel y DBF Opción de Exportación de bases de datos a Excel, DBF, texto plano, texto delimitado, html 8

9 OPCIONES ESPECIALES 2. Ayuda Tutoriales de Aprendizaje DESCRIPCION DE REPORTES 2. Reportes de Créditos Créditos General Historial de Clientes Control de Créditos por Niveles Control de Créditos por Clientes Estado de Cuentas Calendario de Pagos Créditos por Vendedores Asignados Antigüedades por Totales Resumen de Estados de Cuentas al Mes Corriente Resumen de Estados de Ctas por Control de Fecha Estado de Cuentas por Cobrador Estado de Cuentas por Rango Saldos por Fecha de Vencimiento Reportes de Inventarios Control de Inventarios al Mes Corriente Control de Inventarios por Control de Fecha Productos por Suplidores Movimiento de Mercadería Total al Mes Corriente Movimiento de Mercadería Total por Rango de Fecha Suplidores por Productos Movimiento de Mercadería por Detalle Productos sin movimientos Productos por Bodegas Transacciones de Productos por Bodegas 9

10 Transacciones de Bodegas por Productos Lista de Precios por División Lista de Precios por Tipo de Precios Lista de Precios y Costo Dólar Sugeridos por Fecha de Venta Sugeridos por Mínimos y Máximos Marcas y Suplidores por Productos Compras por Suplidores Existencias por Lotes Movimientos por Lotes Control de Inv. por Código Serial Detalle de Prod. por Código Serial Control de Unidades por Cajas Reportes de Consulta de Inventarios Kardex Consulta de Compras Consulta de Solicitudes Consulta de Reposiciones Reportes de Cajas Totales por Niveles Detalles por Fecha Detalles por Caja Detalles por Cajero Detalles por Cobrador Detalle de Cajas por Recibos Arqueo de Caja Reportes de Ventas Margen y Contribución del Mes Corriente Margen y Contribución por Fecha Margen y Contribución por Documento Productos por Bodega Ventas por productos del Mes Corriente 10

11 Historial de Productos por Detalles Historial de Productos por Totales Ventas de Productos con Impuestos Ventas Totales por Fecha y Utilidad (Moneda Local) Ventas Totales por Fecha y Utilidad (Dólares) Productos +/- vendidos Información de Clientes por División Historial de Ventas, Costo y Utilidad Detalle de Ventas por Fecha Historial de Ventas por Vendedores Historial de Vendedores Totales (Moneda Local) Historial de Vendedores Totales (Dólares) Historial de Vendedores Totales por Doc. y Clientes Ventas por Vendedores y Nivel 2 de Productos Total de Ventas por Día Total de Ventas por Documentos Total de Ventas por Documentos con Retenciones Ventas por Nivel 2 de Clientes Acumulado de Ventas Totales Ventas e Impuestos por Ciudades Total de Ventas por Documentos Contables Resumen de Ventas Contables 6. Reportes de Bodegas Listado de Productos Movimiento de Mercadería por Totales Movimiento de Mercadería por Detalles Productos por Bodegas Transacciones de Productos por Bodegas Transacciones de Bodegas por Productos 11

12 DESCRIPCION DE REPORTES DE USUARIOS 2. Reportes Fáciles Lista de Precios Productos Comerciales Consignación Detalles de Cajas Créditos Obligaciones Detalle de Cuentas Más informaciones Informaciones a Excel Productos Comerciales Detalles de Cajas Vendedores Créditos Otros Créditos Detalle de Cuentas Catálogo Informaciones de Clientes Transacciones de Productos Obligaciones a Corto Plazo Obligaciones a Largo Plazo Ventas Compras de Productos 12

13 ADICIONES CON COSTO EXTRA UniMail Programa para recibir y enviar correos electrónicos utilizando la base de datos del sistema. Clasificación por clientes, suplidores y trabajadores. Y más... UniMailer Programa para envío de correo masivo a clientes, proveedores o trabajadores, utilizando las bases de datos del sistema. Personalización de envío de cartas a proveedores, clientes o trabajadores. Podrá redactar correos de cobro para envío utilizando los datos como saldos del sistema, correos de lanzamientos de nuevos productos, correos de navidad y otros. Y más... Agenda Producción 13