APL001GTH TALENTO HUMANO

Transcripción

1 APL001GTH TALENTO HUMANO Distribución División de Personal Procedimientos Relacionados PRO004DPE - Nomina PRO001DPE Vinculación de Personal Administrativo y Trabajadores Oficiales. PRO002DPE - Encargos, Incapacidades, Sanciones Disciplinarias y Renuncias. PRO004DPE Traslados, Permisos y Licencias PRO00xDPE Permisos Sindicales PRO00xDPE Auxilios Sindicales PRO003DPE Comisiones y Año Sabático PRO004GDU Selección por Meritos para Docentes Ocasionales y Catedráticos. PRO007GDU Clasificación y Reclasificación de Docentes Ocasionales y Catedráticos. Responsable División de Personal Ruta de Navegación: Inicio B> Queryz_V6i>Usuario>B. conectar APL001DPE TALENTO HUMANO Página 1 de 43

2 Imagen de la Pantalla 1. Digite usuario y clave 2. Dar clic en conectarse o enter para entrar al sistema. APL001DPE TALENTO HUMANO Página 2 de 43

3 Ruta de Navegación: Pantalla Inicio ingreso programa B>inicio M>base B>aportes entidades externas M- parámetros y procesos O- escoja proceso requerido. Imagen de la Pantalla 1. Dar clic para continuar Ruta de Navegación: Hojas de Vida B>inicio M>base O>Hojas de vida. APL001DPE TALENTO HUMANO Página 3 de 43

4 1. Seleccione la opción o modulo deseado y haga clic APL001DPE TALENTO HUMANO Página 4 de 43

5 Ruta de Navegación: DATOS PERSONALES B>inicio M>base B>Hojas de vida O Empleados O Datos personales. En este modulo se ingresan todos los datos personales del nuevo funcionario al cual se le ha vinculado por medio de un Acto Administrativo de carácter laboral. 1. Se ingresa la información requerida en el modulo con el soporte de los documentos presentados y actualizados para su vinculación, ejemplo fotocopia del documento de Identidad, Hoja de vida, certificado del DAS entre otros. APL001DPE TALENTO HUMANO Página 5 de 43

6 Ruta de Navegación: DATOS LABORALES B>inicio M>base B>Hojas de vida O Empleados O Datos Laborales. Se digita código o documento y aparecen datos personales iniciales, se ingresan los datos laborales en los campos solicitados por el modulo, según el tipo de vinculación, estos datos se soportan con el acto administrativo de vinculación. APL001DPE TALENTO HUMANO Página 6 de 43

7 Ruta de Navegación: Hojas de Vida Experiencia Laboral B>inicio M>base B>Hojas de vida O Empleados O- Experiencia Laboral. APL001DPE TALENTO HUMANO Página 7 de 43

8 Ruta de Navegación: Hojas de Vida Beneficiarios B>inicio M>base B>Hojas de vida O Empleados O- Beneficiarios. 1. En este modulo se registran los beneficiarios directos del funcionario, como hijos, cónyuge, padres y otros. APL001DPE TALENTO HUMANO Página 8 de 43

9 Ruta de Navegación: Hojas de Vida Estudios B>inicio M>base B>Hojas de vida O Empleados O- Estudios. 1. Se registra la información y formación académica de cada uno de los funcionarios por cada pre-grado, post- grado, magíster etc. APL001DPE TALENTO HUMANO Página 9 de 43

10 Ruta de Navegación: Aumento Conceptos Fijos B>inicio M>base B>Hojas de vida O Modif. Datos Laborales O-Aumento Con. Fijos 1. Digite el numero del documento y consulte. 2. En la casilla del nuevo valor se digita el nuevo valor y la fecha de aplicación del aumento del concepto fijo. APL001DPE TALENTO HUMANO Página 10 de 43

11 Ruta de Navegación: Traslado Funcionarios B>inicio M>base B>Hojas de vida O Modif. Datos Laborales O-Traslado Empleados 1. Se consulta el codigo del funcionario y trae la información actual. 2. En la parte inferior se diligencian los nuevos datos o el sitio de traslado según acta, oficio o requerimiento. APL001DPE TALENTO HUMANO Página 11 de 43

12 Ruta de Navegación: Prorroga de Contrato B>inicio M>base B>Hojas de vida O Modif. Datos Laborales O- Prorroga de Contratos 1. Digite el ccódigo y consulte. 2. Diligencie las nuevas fechas, documento y motivo. APL001DPE TALENTO HUMANO Página 12 de 43

13 Ruta de Navegación: Reintegro de Empleados B>inicio M>base B>Hojas de vida O Cambios Lab. Especiales O- Reintegro de Empleados Se digita Código del funcionario a reintegrar, y se realiza la vinculación llenado los datos requeridos por el modulo, incluyendo las coberturas y asignación básica. APL001DPE TALENTO HUMANO Página 13 de 43

14 Ruta de Navegación: Cambios Unificados datos Laborales B>inicio M>base B>Hojas de vida O Modif. Datos Laborales O- cambios Unif. Datos laborales 1. Digite el código o documento y realice la consulta. 2. realice los cambios necesarios o traslado de entidades para actualizar datos laborales. APL001DPE TALENTO HUMANO Página 14 de 43

15 Ruta de Navegación: Liquidación de Nomina B>inicio M>base B>Liquidación de Nomina O Procesos de Nom. O- Parámetros y Procesos. 1. Digite el proceso a liquidar, eje. Nomina, Vacaciones, Primas, Otros 2. Parametrizar el periodo a liquidar, tipo de nomina y rango de empleados APL001DPE TALENTO HUMANO Página 15 de 43

16 Ruta de Navegación: Liquidación de Nomina-Nov Ocas-Hr Extras B>inicio M>base B>Liquidación de Nomina O Procesos de Nom. O- Admón. de Novedades O Ocasionales x Empleado. 1. Digite el documento del funcionario a ingresar y consulte 2. Agregar el código de novedad de horas extras, fechas y demás datos requeridos, soportados en decretos y autorizaciones respectivas. APL001DPE TALENTO HUMANO Página 16 de 43

17 Ruta de Navegación: Liquidación de Nomina-Ausentismos B>inicio M>base B>Liquidación de Nomina O Procesos de Nom. O- Admón. de Novedades O Ausentismos. Registre en este modulo todos los casos de ausentismo laboral con o sin remuneración. 1. Digite el numero del documento del funcionario y consulte 2. Clasifique según tipo de ausentismo y llene los datos requeridos para la liquidación del tipo de ausentismo en el periodo a liquidar. APL001DPE TALENTO HUMANO Página 17 de 43

18 Ruta de Navegación: Liq. De Nomina - Consulta Acumulados B>inicio M>base B>Liquidación de Nomina O Procesos de Nom. O- consulta Acumulados O Por empleado (mensual). Digite el numero del documento y consulte las liquidaciones realizadas de pagos y descuentos acumulados por años y meses. APL001DPE TALENTO HUMANO Página 18 de 43

19 Ruta de Navegación: Liq. de Nomina-Parámetros de Reporte B>inicio M>base M>Reportes O Parámetros de Reportes APL001DPE TALENTO HUMANO Página 19 de 43

20 Consulte el reporte a generar APL001DPE TALENTO HUMANO Página 20 de 43

21 1. Parametrice según el periodo, nomina y proceso requerido, grave y salga del modulo 2. Ejecute el reporte paramtrizado y genere. APL001DPE TALENTO HUMANO Página 21 de 43

22 Ruta de Navegación : Liq. de Nomina-Reportes-De Prenomina B>inicio M>base M>Reportes O De Prenomina O- Prenomina x empleado u Otros Después de parametrizar cada reporte, seleccione cada opción y ejecute según se requiera para su revisión y ajuste final. APL001DPE TALENTO HUMANO Página 22 de 43

23 Ruta de Navegación: Liq. de Nomina-Reportes-De Nomina Def. B>inicio M>base M>Reportes O De Nomina Definitiva O- Comprobantes de pago u Otros Después de parametrizar cada reporte final, seleccione cada opción y ejecute según se requiera para su distribución y entrega a las Divisiones, funcionarios y demás entes que intervienen en el proceso final de nomina. APL001DPE TALENTO HUMANO Página 23 de 43

24 Ruta de Navegación : Liq. de Nomina-Reportes- Nomina definitiva B>inicio M>base M>Reportes O Interfaces Externas O- 201 Archivos Planos u Otros 1. Se parametriza según los datos del periodo liquidado para generación de archivo de dispersión de fondos. 2. Se consulta en la carpeta de salidas y se envía a la División financiera - Tesorería APL001DPE TALENTO HUMANO Página 24 de 43

25 Ruta de Navegación: Liq. De Nomina - Periodos de Liquidación B>inicio M>base M>Parámetros O Periodos de Liquidación Se parametrizan los periodos por meses o semanas a liquidar, dependiendo el caso para habilitar los procesos de nomina y prestaciones sociales. APL001DPE TALENTO HUMANO Página 25 de 43

26 Ruta de Navegación: Hojas de Vida Porcentajes por Entidad B>inicio M>base M>Hojas de Vida M Parámetros O Porcentajes de Ley o- Porcentajes por Entidad En este modulo se parametrizan las distintas entidades con porcentajes para la entidad y funcionarios. APL001DPE TALENTO HUMANO Página 26 de 43

27 Ruta de Navegación: Entidades externas Parámetros y Procesos B>inicio M>base M>Aportes Ent Externas M> Administración O Parámetros y Procesos Se Parametriza el periodo de cotización por tipo de liquidación, y se procesa Liquidación APL001DPE TALENTO HUMANO Página 27 de 43

28 Ruta de Navegación: Entidades externas Generación Disquete Entidad B>inicio M>base M>Aportes Ent Externas M> Reportes O generación Disquete-O 22. F. Único SS Se selecciona la opción, y se genera archivo de salida. APL001DPE TALENTO HUMANO Página 28 de 43

29 Ruta de Navegación: Entidades externas Consulta Autoliquidación B>inicio M>base M>Aportes Ent Externas M> Reportes O generación Disquete-O 22. F. Único SS Se digita documento para consultar o incluir novedades después del proceso de Autoliquidación y verificar correcciones. APL001DPE TALENTO HUMANO Página 29 de 43

30 Ruta de Navegación: Prestaciones Sociales Parámetros Vacaciones B>inicio M>base M> Prestaciones Sociales M> Vacaciones O generación de Parámetros 1. Se digita documento y se inserta información de parámetros de vacaciones, con base en el acto administrativo que concede vacaciones, reajuste o Indemnización. APL001DPE TALENTO HUMANO Página 30 de 43

31 Ruta de Navegación: Prestaciones Sociales Adelantar o suspender vacaciones B>inicio M>base M> Prestaciones Sociales M> Vacaciones O Adelantar o suspender vacaciones Se digita el documento del funcionario a quien se le interrumpen o adelantan vacaciones según el caso, y se digita la información concerniente. APL001DPE TALENTO HUMANO Página 31 de 43

32 Ruta de Navegación: Prestaciones Sociales Vacaciones Pendientes B>inicio M>base M> Prestaciones Sociales M> Vacaciones O Consulta Históricos O - Vacaciones Pendientes / o Histórico de Vacaciones 1. Se ingresa el numero del documento del funcionario y se consulta. 2. Esta consulta es el resultado de las vacaciones de los periodos causados y no disfrutados, al igual que las vacaciones interrumpidas o aplazadas. 3. Si la consulta es del Histórico de Vacaciones, nos muestra los periodos concedidos colectivamente o individual, al igual que las vacaciones compensadas o reajustadas. APL001DPE TALENTO HUMANO Página 32 de 43

33 Ruta de Navegación: Prestaciones Sociales Liq. Definitiva B>inicio M>base M> Prestaciones Sociales M> Liq. Definitiva O Parámetros de Liquidación 1. Se digita el código del funcionario y se diligencian los datos requeridos por la pantalla según acto administrativo. 2. Se graba y se liquida por proceso de liquidación definitiva. APL001DPE TALENTO HUMANO Página 33 de 43

34 Ruta de Navegación: Prestaciones Sociales Liq. Definitiva Masiva B>inicio M>base M> Prestaciones Sociales M> Liq. Definitiva O Parámetros de Liquidación def. Masiva 1. se parametriza de acuerdo a un tipo de vinculación los cuales tienen fin de vinculación en un mismo periodo y fecha. APL001DPE TALENTO HUMANO Página 34 de 43

35 Ruta de Navegación: Mantenimiento General Valores Históricos B>inicio M>base M> Mantenimiento General M> Tipos de Valores O Valores Históricos x T.V. Este modulo se utiliza para la parametrización general del modulo de nomina y actualizar los datos de orden legal como, Auxilios de transporte, alimentación entre otros. APL001DPE TALENTO HUMANO Página 35 de 43

36 Ruta de Navegación: Liquidación Nomina Cartera Empleados B>inicio M>base M> Beneficios M> Cartera Empleados O Admón. O mantenimiento Prestamos. 1. Digite el numero del documento del empleado, y consulta en la pantalla se tien prestamos activos o cancelados 2. Para actualizar o incluir un nuevo préstamo inserte un registro y llene los datos requeridos de acuerdo a la libranza o autorización respectiva. APL001DPE TALENTO HUMANO Página 36 de 43

37 Ruta de Navegación: Liquidación Nomina Embargos B>inicio M>base M> Beneficios M> Embargos O Admón. O mantenimiento Embargos 1. Digite el numero del documento del funcionario y diligencie los datos de acuerdo al oficio del Juzgado. 2. El monto o ejecución del proceso se debe diligenciar en la parte de formulación APL001DPE TALENTO HUMANO Página 37 de 43

38 Ruta de Navegación: Auxilio Trabajadores Oficiales B>inicio M>base M> Beneficios M> Auxilios O admón. Imagen de la Pantalla 1. Esta pantalla es utilizada para realizar el registro de la información de los auxilios asignados los trabajadores oficiales de la Universidad Pedagógica Nacional. 2. Se debe diligenciar la información requerida por los campos, de acuerdo con la información consignada en la hoja de vida. APL001DPE TALENTO HUMANO Página 38 de 43

39 Ruta de Navegación: Asignación de Puntos B>inicio M>base M> Beneficios M> Valoración Docente O admón. O Asignación de Puntos Este modulo se utilizada para realizar la asignación de puntos por productividad académica y bonificaciones de los docentes de planta y ocasionales de la Universidad Pedagógica Nacional, los cuales son aprobados por el comité de asignación y reconocimiento de puntaje. 1. Se digitan los datos del periodo y Numero del documento del docente a quien se le asignaran los puntos y se procesa para actualización de puntos y conceptos fijos. APL001DPE TALENTO HUMANO Página 39 de 43

40 Ruta de Navegación: Evaluación del Desempeño B>inicio M>base M> Gestión Humana M> Evaluación del desempeño O admón. O Evaluación de empleados 1. Se APL001DPE TALENTO HUMANO Página 40 de 43

41 Ruta de Navegación: Entidades externas Generación Disquete B>inicio M>base M>Aportes Ent Externas M> Reportes O Pensión tesorería O 322. Pensión 1- Este Aplicativo se utilizada para consultar y complementar información para las certificaciones de trámites de Pensión, Bono Pensional y Reliquidación. 2- Este aplicativo genera reportes de Devengados y Deducciones a partir del año 2007 de los servidores públicos de la Universidad Pedagógica Nacional a excepción del personal vinculado por Contrato, los reportes son enviados a la Historia Laboral. APL001DPE TALENTO HUMANO Página 41 de 43

42 Ruta de Navegación: Queryx Report B>inicio M>base M>Queryx > O - Queryx Report 1 Accesar al Módulo de Queryx Report 2 Ejecutar la consulta de reporte deseada, ó crear una nueva, teniendo en cuenta los requerimientos exigidos para tal fin. 3 Grabar archivo de consulta en formato deseado, para su respectiva respuesta. APL001DPE TALENTO HUMANO Página 42 de 43

43 CONTROL DE CAMBIOS AL DOCUMENTO Fecha Versión Descripción del cambio Se actualiza los procedimientos que están utilizan el aplicativo, son los siguientes: PRO004DPE - Nomina, PRO001DPE Vinculación de Personal Administrativo y Trabajadores Oficiales, PRO00XDPE Encargos, 08/09/07 incapacidades, sanciones disciplinarias, renuncias y 2 varios, PRO00XDPE Traslados, Permisos y Licencias, PRO00XDPE Permisos Sindicales, PRO00XDPE Auxilios Sindicales, PRO00XDPE Comisiones y año sabático. 08/09/07 2 Se actualiza el modulo de nómina tanto con las imágenes de pantalla como es sus instrucciones. Se adiciona los módulos de aportes de entidades externas, hojas de vida, datos personales, datos laborales, experiencia laboral, beneficiarios, estudios, aumentos conceptos fijos, traslados funcionarios, prorroga de contratos, reintegro de empleados, cambios unificados datos laborales, parámetros y procesos, novedades ocasionales y 08/09/07 horas extras, ausentismos, consulta acumulados, 2 parámetros de reporte, reportes de prenomina, nómina definitiva, periodos de liquidación, hojas de vida porcentajes por entidad, parámetros y procesos, generación disquete entidad, consulta autoliquidación y los demás; tanto las imágenes de pantalla correspondientes como sus instrucciones. APL001DPE TALENTO HUMANO Página 43 de 43