CÓDIGO: PROCESO: GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO

Transcripción

1 Página 1 de 22 1) Descripción del Procedimiento 1.1) Unidad Responsable: GTHUM 1.2) Objetivo: Liquidar y pagar la nómina, aportes de seguridad social, parafiscales y sociales definitivas del personal de planta y cuerpo académico de la UNAD dando cumplimiento a la normatividad vigente en materia salarial y prestacional. 1.3) Alcance: El procedimiento inicia con la generación de novedades del personal y finaliza con la liquidación y entrega de la nómina, aporte de seguridad social, parafiscales y sociales definitivas. 2) Definiciones 2.1) Concepto 2.2) Definición Nómina Es la relación general de personal de planta y cuerpo académico de la UNAD, en el cual se registran los devengados deducidos y netos a pagar en el respectivo periodo de pago. Novedad Insumo de nómina que corresponde al documento soporte que relaciona las situaciones administrativas, descuentos legales, judiciales y voluntarios que tienen un efecto directo en la liquidación y pago de la Planilla Integradora Es un sistema implementado por el Gobierno, a través del Ministerio de Protección Social, que busca facilitar a los aportantes realizar el pago de la seguridad social y aportes parafiscales del personal y cuerpo académico de la UNAD, realizado de manera electrónica. Desvinculación y Se agrupan los motivos de la cesación, los actos s al exterior y Liquidación comisiones de estudio, son elaborados y tramitados por la SGRAL, de los cuales se Prestaciones Sociales comunica a GTHUM. 3) Condiciones Generales 3.1) Cuando se realice la liquidación de vacaciones colectivas anticipadas a la causación del periodo del personal de planta y personal académico de carrera, se deberá diligenciar el Formato de autorización de descuento por nómina de vacaciones anticipadas cuerpo planta (F-5-4-4) y Formato de autorización de descuento por nómina de vacaciones anticipadas docente de carrera (F-5-4-5) respectivamente, a solicitud de la GTHUM. 3.2) En caso de reclamación de sociales por causa de fallecimiento de persona de planta administrativa o cuerpo docente, los beneficiarios podrán realizar la misma de acuerdo con el Instructivo de reclamación de sociales por causa de muerte (I-5-4-1). 3.3) Para la solicitud de deducción de la base de retención en la fuente por personas dependientes se deberá diligenciar el Formato de declaración juramentada de personas dependientes para deducción de base de retención en la fuente (F-5-4-3)

2 Página 2 de ) a. Se entiende por empleado, toda persona natural residente en el país cuyos ingresos provengan, en una proporción igual o superior a un ochenta por ciento (80%), de la prestación de servicios de manera personal o de la realización de una actividad económica por cuenta y riesgo del empleador o contratante, mediante una vinculación laboral o legal y reglamentaria o de cualquier otra naturaleza, dependientemente de su denominación. Los trabajadores que presten servicios personales mediante el ejercicio de profesiones liberales o que presten servicios técnicos que no requieran la utilización de materiales o insumos especializados o de maquinaria o equipo especializado, serán considerados dentro de la categoría de empleados, siempre que sus ingresos correspondan en un porcentaje igual o superior a (80%) al ejercicio de dichas actividades. Se entiende como trabajador por cuenta propia, toda persona natural residente en el país cuyos ingresos provengan en una proporción igual o superior a un ochenta por ciento (80%) de la realización de una de las actividades económicas señaladas en el Capítulo II del Título V del Libro I del Estatuto Tributario. Los ingresos por pensiones de jubilación, invalidez, vejez, de sobrevivientes y sobre riesgos laborales no se rigen por lo previsto en los Capítulos I y II de este Título, sino por lo previsto en el numeral 5 del artículo 206 de este Estatuto. Formato Determinación Clasificación Categoría Tributaria (F-5-4-8) b Las personas naturales residentes que no se encuentren clasificadas dentro de alguna de las categorías de las que trata el presente artículo; las reguladas en el Decreto 960 de 1970; las que se clasifiquen como cuenta propia pero cuya actividad no corresponda a ninguna de las mencionadas en el artículo 340 de este Estatuto; y las que se clasifiquen como cuenta propia y perciban ingresos superiores a veintisiete mil (27.000) UVT seguirán sujetas al régimen ordinario del impuesto sobre la renta y complementarios contenido en el Título I del Libro I de este Estatuto únicamente. ( F-5-4-8) 3.5) cuando se presente la desvinculación de un servidor público, para realizarle la liquidación y pago de las sociales definitivas, el funcionario debe programar el empalme y al finalizar se debe diligenciar y entregar a la GTHUM el Formato de acta de entrega (F-5-4-6), Formato comprobante de novedades de traspaso o reintegro de bienes, remitiendo a los responsables de su conservación. 3.6) El personal de la UNAD podrá solicitar permisos en los términos de Ley, los estatutos y el reglamento interno de trabajo, para lo cual deberá diligenciar el Formato de Solicitud y autorización de permisos (F-5-4-9).

3 Página 3 de 22 Nº 4.1) Actividad 1 Reportar Novedades para liquidación de la Nómina. 4.2) Insumos necesarios para la actividad Recibir los documentos necesarios de acuerdo a las condiciones establecidas. 4.1) Descripción del Procedimiento: Liquidación de Nómina 4.5) Códigos de 4.4) Resultados o registros y productos de la documentos actividad asociados 4.3) Descripción detallada de la actividad Registrar y entregar a la GTHUM las novedades tales como incapacidades actos s, autorizaciones, declaraciones, u otros que sean necesarios para la liquidación de De acuerdo al caso y si aplica, hacer uso de los formatos según las condiciones generales. Cuando se presente alguna novedad de retiro, traslado o licencias no remuneradas INICIO Novedades reportadas. - Formato para reporte de novedades de tutores de tutores (F ). - Formato de autorización de descuento por nómina de vacaciones anticipadas cuerpo planta (F ) - Formato de autorización de descuento por nómina de vacaciones anticipadas docente de carrera (F ) 4.6) Medio de archivo 4.7) Código de carpeta en la que se archiva (código según la TRD) 4.8) Encargado de la actividad (responsables) Físico/Digital Funcionario de planta / Docente

4 Página 4 de 22 donde el personal de la UNAD tenga a cargo bienes debe continuar con el Procedimiento de Control y seguimiento de bienes (P-4-6) asociado a la Gerencia administrativa y financiera. - Formato determinación Clasificación Categoría tributaria para el personal de planta administrativa, docentes de carrera, docentes ocasionales, tiempo completo y hora catedra (F-5-4-8) 2 Ingresar novedades en la de s Administrativos que soportan la vinculación, licencias incapacidades, modificaciones Ingresar las novedades en cada uno de los módulos del de nómina de acuerdo a su Información registrada en el. - Formato de declaración juramentada de personas dependientes para deducción de base de retención en la fuente (F ) Registros en de Digital GTHUM

5 Página 5 de 22 3 Liquidar la pre 4 Cotejar la información ingresada. de vinculación, encargos desvinculacione s del personal relación de descuentos Formato de información de embargos (F-5-4-7), Formatos de autorizaciones, formatos de declaraciones, etc. Información registrada en la de s s que soportan la vinculación, horas extras, licencias incapacidades, modificación de vinculación, encargos y desvinculación de personal. Relación de descuentos, Formato de concepto. En caso de inquietudes el funcionario corrobora en las instancias necesarias la información registrada. Generar la pre nomina en el módulo correspondiente. Cotejar la información ingresada en el con los documentos soportes. En caso de no quedar registrada la novedad, debe repetir desde la actividad 2. Pre Nomina Pre Nomina revisada. Nomina. Digital No Aplica GTHUM Físico/Digital No Aplica GTHUM

6 Página 6 de 22 5 Generar Pre nomina para su revisión y aprobación. 6 Revisar dar visto bueno a la información de embargos (F-5-4-7), Formato de protocolo de novedades diligenciado etc. Pre Pre nomina Revisada. Resumen de Generar la pre nómina para revisión y visto bueno del superior inmediato. Revisar el resumen para pago y dar visto bueno al mismo. Resumen de Aprobación de la Digital No Aplica GTHUM Físico/Digital No Aplica GTHUM 7 Solicitar certificado de Disponibilidad presupuestal. Aprobación de la En caso de no ser aprobada debe repetir desde la actividad 2, o lo contrario ir al siguiente paso. Solicitar al grupo de presupuesto la presupuestal que respalde el pago de la nómina, siempre que se trata de persona de planta Solicitud de presupuestal. CDP CRP. Físico No Aplica GTHUM

7 Página 7 de 22 8 Expedir el CDP Y CRP. 9 Generar archivos planos, resúmenes de nómina y distribuir en los respectivos grupos. Solicitud de presupuestal. Nomina. administrativa y carrera docente. Expedir el certificado de presupuestal certificado de registro presupuestal requerido, de acuerdo con el Procedimiento Administración ejecución y control del presupuesto (P-4-5). Generar el archivo plano para pago de nómina y demás medios magnéticos soportes y distribuir así: Resúmenes de nómina para grupo de contabilidad y presupuesto. Archivo plano para pago de nómina, anexos físicos de nómina y resúmenes de CDP CRP. CDP CRP. Físico No Aplica GAF - PRESUPUESTO Nomina entregada para pago. Físico/Digital No Aplica GTHUM

8 Página 8 de Acumular Nomina. Nomina. 11 Pagar la Nómina. Nómina y soportes. 12 Generar y enviar archivos de descuentos a terceros. 13 Generar e imprimir aporte de doceavas de cesantías. 14 Revisar y Dar visto bueno al reporte de doceavas de cesantías. Nómina pagada. Nómina Pagada. Aporte de Doceavas cesantías Generado. nómina para grupo de tesorería. Generar procedimiento de acumulación en el. Realizar el pago de nómina de acuerdo con el Procedimiento Desembolsos pagos (P-4-7). Generar y enviar los anexos de descuentos a terceros. Generar e imprimir aporte de doceavas de cesantías al Fondo Nacional del Ahorro FNA. Revisar y aprobar el reporte de Doceavas de cesantías y dar visto bueno al mismo. En caso de no ser aprobada debe Nómina Acumulada. Físico/Digital No Aplica GTHUM Nómina Pagada. No Aplica Físico/Digital No Aplica GAF-TESORERIA Reporte Terceros. No Aplica Físico/Digital No Aplica GTHUM Aporte de doceavas cesantías generado. Aprobación del reporte de doceavas de cesantías. Físico/Digital No Aplica GTHUM No Aplica Físico/Digital No Aplica GTHUM

9 Página 9 de Generar resúmenes de doceavas de cesantías. 16 Pagar doceavas de cesantías. 17 Archivar documentos. 18 Liquidar aportes de seguridad social y parafiscales. 19 Cotejar la información. Reporte de doceavas de cesantías. Resúmenes de doceavas de cesantías entregadas para pago. Documentos generados en el procedimiento. Novedades ingresadas en la Formato de protocolo de novedades diligenciado Cartas de EPS AFP cajas de repetir desde la actividad 13. Generar resúmenes de doceavas de cesantías y distribuir así: Resúmenes para grupo de contabilidad y presupuesto. Realizar el pago de acuerdo con el Procedimiento Desembolsos pagos (P-4-7). Archivar los documentos generados en el procedimiento de acuerdo con las TRD. Generar la liquidación de aportes a seguridad social y parafiscales. Cotejar la información ingresada en el con los documentos soporte. Resúmenes de doceavas de cesantías entregadas para pago. Resúmenes de doceavas de cesantías pagadas. Documentos archivados. Liquidación de seguridad social y aportes parafiscales. Liquidación de seguridad social y aportes parafiscales al día. Plano Físico/Digital No Aplica GTHUM No Aplica Físico/Digital No Aplica GAF TESORERIA No Aplica Físico/Digital No Aplica GTHUM No Aplica Digital No Aplica GTHUM. Físico/Digital No Aplica GTHUM

10 Página 10 de Generar archivos planos de aportes a seguridad social y parafiscales. 21 Ingresar la información en el sistema operativo Aportes en Línea. 22 Generar e imprimir los resúmenes de pago. compensación para traslados incapacidades y licencias Formularios de afiliación Liquidación de seguridad social y aportes parafiscales. Liquidación de seguridad social y aportes parafiscales al día. Archivo plano de aportes a seguridad social y parafiscales. Validación de la información en el sistema. En caso de no quedar registrada la novedad debe repetir desde la actividad 18. Generar el archivo plano para pago de aportes a seguridad social y parafiscales. Ingresar y cargar en la página Web del sistema operativo de información el archivo correspondiente para pago de la planilla integradora de aportes y validarlo en el módulo correspondiente. Imprimir de la página web del sistema operativo de Archivo plano de aportes a seguridad social y parafiscales. Validación de la información en el sistema. Resumen detallado para pago de aportes a seguridad social y operativo externo. Digital No Aplica GTHUM Digital No Aplica GTHUM Físico/Digital No Aplica GTHUM

11 Página 11 de Revisar y dar visto bueno al resumen de pago. 24 Elaborar solicitud de presupuestal. 25 Expedir el CDP Y CRP Resumen detallado para pago de aportes a seguridad social y parafiscales impreso. Resumen detallado para pago de aporte de seguridad y parafiscales aprobado. Solicitud de presupuestal información para pago de la planilla integradora de aportes el resumen para pago y entregarlo al superior inmediato para su revisión y aprobación. Revisar el resumen para pago y dar visto bueno al mismo. En caso de no ser aprobada debe repetir desde la actividad 18. Solicitar al grupo de presupuesto la presupuestal que respalde el pago de seguridad social y parafiscales. Expedir certificado de presupuestal y certificado de registro presupuestal requeridos de parafiscales impreso. Resumen detallado para pago de aportes a seguridad social y parafiscales aprobado. Solicitud de presupuestal. Seguridad Social Nomina. Solicitud Disponibilidad Presupuestal. Físico/Digital No Aplica GTHUM Físico No Aplica GTHUM CDP Y CRP CDP Y CRP Físico/Digital No Aplica GAF Y PRESUPUESTO

12 Página 12 de Entregar archivos de resúmenes de aportes en las oficinas correspondientes. 27 Pagar la seguridad social y parafiscales. 28 Archivar documentos. Resumen detallado para pago de aportes a seguridad social y parafiscales aprobado. Resumen detallado para pago de aportes a seguridad social y parafiscales. Documentos Generados en el procedimiento. acuerdo con el Procedimiento Administración ejecución y control del presupuesto (P-4-5). Distribuir los resúmenes de pago de aportes a seguridad social y parafiscales para los siguientes grupos : Grupo de contabilidad Grupo de presupuesto Grupo de tesorería. Realizar el pago de seguridad social y aportes parafiscales de acuerdo con el Procedimiento Desembolsos pagos (P-4-7). Archivar los documentos en el procedimiento de acuerdo con las TRD. Resumen detallado para pago de aportes a seguridad social y parafiscales dispuestos para pago. Seguridad social y aportes parafiscales pagados. Documentos archivados. Seguridad Social Nomina. Seguridad social Nomina. Físico/Digital No Aplica GTHUM Digital No Aplica GAF Y TESORERIA No Aplica Físico/Digital No Aplica GTHUM

13 Página 13 de Liquidar y revisar las sociales definitivas. de desvinculación y novedad de desvinculación ver condiciones generales. Liquidar y revisar las sociales definitivas generadas en el módulo dispuesto por el de nomina Reporte de liquidación de sociales. Nomina. Físico/Digital GTHUM 30 Elaborar solicitud de presupuestal. Reporte de liquidación de sociales. 31 Expedir el CDP. Solicitud de presupuestal. En caso de presentar desvinculación por parte de un funcionario, debe haberse efectuado el empalme y entrega como se indica en la condición general número 5. Solicitar al grupo de presupuesto la presupuestal que respalde la liquidación sociales. Expedir el certificado de presupuestal Solicitud de presupuestal. No Aplica Físico/Digital No Aplica GTHUM CDP. CDP Digital No Aplica GTHUM

14 Página 14 de Elaborar acto de liquidación sociales. 33 Revisar y dar visto bueno al acto de liquidación sociales. 34 Firmar el acto de liquidación Reporte de liquidación de sociales CDP. de liquidación sociales. de liquidación requerido de acuerdo con el Procedimiento Administración Ejecución y Control del presupuesto (P-4-5). Elaborar el acto de liquidación sociales con base en el reporte de liquidación generado por el sistema de nómina y la presupuestal. Revisar el acto y dar visto bueno al mismo. En caso de no ser aprobada debe repetir desde la actividad 29. Formar el acto de liquidación de liquidación sociales. de liquidación sociales aprobado. de liquidación Nomina y Presupuesto. Físico/Digital No Aplica GTHUM Resolución Físico/Digital No Aplica GTHUM Resolución Físico No Aplica GTHUM

15 Página 15 de 22 sociales. sociales. sociales aprobado. de liquidación sociales firmado. 35 Numerar y fechar acto. 36 Expedir CRP. de liquidación sociales numerado y fechado. 37 Notificar el acto a funcionarios de planta y docentes. 38 Resolver recursos. de liquidación sociales numerado y fechado. Numerar y fechar el acto de liquidación sociales. Expedir el certificado de Registro presupuestal requerido de acuerdo con el Procedimiento Administración, ejecución y control del presupuesto (P-4-5). Notificar a funcionarios de planta y docentes, el acto de liquidación sociales. Resolver los recursos sociales firmado. de liquidación sociales (numerado y fechado). Resolución Físico No Aplica SECRETARIA GENERAL CRP CRP Físico/Digital No Aplica GTHUM notificado. Recursos Resueltos. Resolución. Físico/Digital No Aplica GTHUM, DIRECTORES DE CENTROS No Aplica Físico No Aplica GTHUM

16 Página 16 de Pagar las sociales definitivas. 40 Archivar documentos. notificado. notificado. Documentos generados en el procedimiento. presentados al acto de liquidación sociales. Si el recurso sale a favor del peticionario, reiniciar en el paso 29. Realizar el pago de acuerdo con el Procedimiento Desembolsos / pagos (P-4-7). Archivar los documentos generados en el procedimiento de acuerdo con las TRD. Prestaciones sociales definitivas pagadas. Documentos archivados. FIN No Aplica Físico/Digital No Aplica TESORERIA No Aplica Físico/Digital GTHUM

17 Página 17 de 22 5) Diagrama de Flujo del Procedimiento FUNCIONARIO DE PLANTA / DOCENTE GTHUM DIRECTORES DE CENTRO GAF PRESUPUESTO GAF TESORERIA SGRAL INICIO Reportar las Novedades para liquidación de la Nomina Ingresar novedades en la aplicación de nómina Liquidar la prenomina Cotejar la información ingresada NO Es correcta? SI Generar prenomina para su revisión y aprobación Revisar dar visto bueno a la nomina NO Tiene Vo.Bo? SI Solicitar certificado de presupuestal Expedir el CDP Y CRP Generar archivos planos, resúmenes de nómina y distribuir en los respectivos grupos Acumular nomina Pagar la nomina Generar y enviar archivos de descuentos a terceros Generar e imprimir aporte de doceavas de cesantías Revisar y dar visto bueno al reporte de doceavas de cesantías NO tiene Vo.Bo. SI

18 Página 18 de 22 Generar resúmenes de doceavas de cesantías Archivar documentos Pagar Doceavas de cesantías Liquidar aportes de seguridad social y parafiscales Cotejar la información NO Es correcto? SI Generar archivos planos de aportes a seguridades sociales y parafiscales Ingresar la información en el sistema operativo aportes en línea Generar e imprimir los resúmenes de pago Revisar y dar visto bueno al resumen de pago NO Tiene Vo.Bo? SI Elaborar solicitud de presupuestal Expedir el CDP Y CRP Entregar archivos de resúmenes de aportes en las oficinas correspondientes Pagar la seguridad social y parafiscales Archivar documentos Liquidar y revisar sociales definitivas

19 Página 19 de 22 Elaborar solicitud de presupuestal Elaborar acto de liquidación sociales Expedir el CDP Revisar y dar Visto bueno al acto de liquidación sociales NO Tiene Vo.Bo? SI Firmar el acto de liquidación sociales Expedir CRP Numerar y fechar acto Notificar el acto a funcionarios de planta y docentes Resolver recursos SI Recurso sale a favor del peticionario? NO Pagar las sociales definitivas Archivar documentos FIN

20 Página 20 de 22 6) Documentos de Referencia 6.1) Tipo de Documento 6.2) No. y Fecha de Aprobación 6.3) Nombre Decreto 3135 de 1968 Por el cual se prevé la integración de la seguridad social entre el sector público y el privado y se regula el régimen prestacional de los empleados públicos y trabajadores oficiales. Decreto 3118 de 1968 Por el cual se crea el Fondo Nacional de ahorro, se establecen normas sobre auxilio de c cesantías de empleados públicos y de trabajadores oficiales y se dictan otras disposiciones reorganizado por la ley 432 de Decreto 1848 de 1969 Por el cual se reglamenta el decreto 3135 de Decreto 1042 de 1978 Por el cual se estable el sistema de nomenclatura y clasificación. Decreto 1045 de 1978 Por el cual se fijan las reglas generales para la aplicación de las normas sobre sociales de los empleados públicos y trabajadores oficiales del sector nacional. Ley 21 de 1982 Por lo cual se modifica el régimen del subsidio familiar y se dictan otras disposiciones. Decreto 624 de 1989 Por el cual se expide el estatuto tributario de los impuestos s por la dirección general de impuestos nacionales. Ley 30 de 1992 Por la cual se organiza el servicio público de la educación superior. Ley 4 de 1992 Mediante la cual se señalan las normas, objetivos y criterios que debe observar el Gobierno Nacional para la fijación del régimen salarial y prestacional de los empleados públicos de los miembros del congreso nacional y de la fuerza Pública y para la fijación de las sociales de los trabajadores oficiales y se dictan otras disposiciones, de conformidad con lo establecido en el artículo 150 numeral 19 literales e) y F) de la Constitución Política.

21 Página 21 de 22 Ley 100 de 1993 Por el cual se crea el sistema de seguridad social integral y se dictan otras disposiciones. Decreto 1295 de 1994 Por el cual se determina la organización y administración del sistema general de riesgos Profesionales. Decreto 806 de 1998 Por el cual se reglamenta la afiliación al régimen de seguridad social en salud y las de los beneficios del servicio público esencial de seguridad social en salud y como servicio de interés general en todo el territorio nacional. Decreto 1406 de 1999 Por el cual se adoptan unas disposiciones reglamentarias de la ley 100 de 1993 se reglamenta parcialmente el artículo 91 de la ley 488 de diciembre 24 de 1998, se dictan disposiciones para la puesta en operación del Registro Único de Aportantes al Sistema de Seguridad social integral, se establece el régimen de adecuación de aportes que financian dicho sistema y de dictan otras disposiciones. Decreto 47 de 2000 Por el cual se establece el régimen salarial y prestacional de los docentes de las universidades estatales. Ley 594 de 2000 Por medio de la cual se dicta la ley general de archivos y se dictan otras disposiciones. Decreto 1279 de 2002 Por el cual se establece el régimen salarial y prestacional de los docentes de las universidades estatales. Resolución 4610 de 2003 Por medio de la cual se adopta el reglamento de archivo de la Universidad Nacional abierta y Distancia UNAD. Ley 909 de 2004 Por el cual se expiden normas que regulan el empleo público carrera administrativa gerencia publica y se dictan otras disposiciones. Resolución 1303 de 2005 Por la cual se adopta el contenido del formulario único o planilla integrada de liquidación de aportes. Ministerio de la

22 Página 22 de 22 Protección. Decreto 4023 de 2011 Por el cual se reglamenta el proceso de compensación y l funcionamiento de la subcuenta de compensación interna FOSGA se fijan reglas para el control del recaudo de cotización al régimen contributivo. Ley 1562 de 11 julio 2012 Por la cual se modifica el sistema de riesgos laborales y se dictan otras disposiciones en materia de salud ocupacional. Ley 1607 de 2012 Por la cual se expiden normas en materia tributaria y se dictan otras disposiciones. Decreto 099 de 2013 Por el cual se reglamenta parcialmente el Estatuto Tributario. Decreto 0862 de 2013 Por medio del cual se reglamenta parcialmente la ley 1607 de Decreto 1070 de 2013 Por lo cual se reglamenta parciamente el estatuto tributario. Decreto Anual de salarios Decreto anual de salarios que fija el Gobierno Nacional. 7) Modificaciones/actualizaciones 7.1) Versión 7.2) Fecha 7.3) Descripción resumida de la modificación/actualización 0 16/12/2013 Primera versión emitida. 1 10/04/2014 Se modificó: Condición general Nº 4, Descripción del Procedimiento: donde se incluyen dos formatos. 2 01/07/ /09/2014 Se incluyó en la actividad numero 1 el procedimiento de Control y seguimiento de bienes. Se incluye la condición 3.6 que pasa del procedimiento de Higiene y seguridad industrial, en la cual esta mencionado el formato de Solicitud y autorización de permisos.