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1 Este documento NO debe imprimirse (Directiva Presidencial 04 de 2012), asegúrese de consultar la versión vigente en Página 1 de 24 1) Descripción del Procedimiento 1.1) Nombre del Proceso o Gestión del Talento Humano Cadena de Valor (Procesos Misionales): 1.2) Nombre del Compensación Procedimiento: 1.3) Unidad Responsable: Liquidar y pagar la nómina, aportes de seguridad social, parafiscales y prestaciones sociales definitivas del personal administrativo de planta y 1.4) Objetivo: cuerpo académico de la UNAD dando cumplimiento a la normatividad vigente en materia salarial y prestacional. 1.5) Alcance: El procedimiento inicia con la generación de novedades del personal y finaliza con la liquidación y entrega de la nómina, aporte de seguridad social, parafiscales y prestaciones sociales definitivas. 2) Definiciones 2.1) Concepto 2.2) Definición Nómina Es la relación general de personal administrativo de planta y cuerpo académico de la UNAD, en el cual se registran los devengados deducidos y netos a pagar en el respectivo periodo de pago. Novedad Planilla Integradora Desvinculación y Liquidación Prestaciones Sociales Insumo de nómina que corresponde al documento soporte que relaciona las situaciones administrativas, descuentos legales, judiciales y voluntarios que tienen un efecto directo en la liquidación y pago de la nómina. Es un sistema implementado por el Gobierno, a través del Ministerio de Protección Social, que busca facilitar a los aportantes realizar el pago de la seguridad social y aportes parafiscales del personal administrativo y cuerpo académico de la UNAD, realizado de manera electrónica. Se agrupan los motivos de la cesación, los actos administrativos al exterior y comisiones de estudio, son elaborados y tramitados por la SGRAL, de los cuales se comunica a.

2 Este documento NO debe imprimirse (Directiva Presidencial 04 de 2012), asegúrese de consultar la versión vigente en Página 2 de 24 3) Condiciones Generales 3.1) Cuando se realice la liquidación de vacaciones colectivas anticipadas a la causación del periodo del personal administrativo de planta y personal académico de carrera, se deberá diligenciar el Formato de autorización de descuento por nómina de vacaciones anticipadas cuerpo administrativo planta (F-5-4-4) y Formato de autorización de descuento por nómina de vacaciones anticipadas docente de carrera (F ) respectivamente, a solicitud de la. 3.2) En caso de reclamación de prestaciones sociales por causa de fallecimiento de persona de planta administrativa o cuerpo docente, los beneficiarios podrán realizar la misma de acuerdo con el Instructivo de reclamación de prestaciones sociales por causa de muerte (I-5-4-1). 3.3) Para la solicitud de deducción de la base de retención en la fuente por personas dependientes se deberá diligenciar el Formato de declaración juramentada de personas dependientes para deducción de base de retención en la fuente (F-5-4-3) 3.4) a. Se entiende por empleado, toda persona natural residente en el país cuyos ingresos provengan, en una proporción igual o superior a un ochenta por ciento (80%), de la prestación de servicios de manera personal o de la realización de una actividad económica por cuenta y riesgo del empleador o contratante, mediante una vinculación laboral o legal y reglamentaria o de cualquier otra naturaleza, dependientemente de su denominación. Los trabajadores que presten servicios personales mediante el ejercicio de profesiones liberales o que presten servicios técnicos que no requieran la utilización de materiales o insumos especializados o de maquinaria o equipo especializado, serán considerados dentro de la categoría de empleados, siempre que sus ingresos correspondan en un porcentaje igual o superior a (80%) al ejercicio de dichas actividades. Se entiende como trabajador por cuenta propia, toda persona natural residente en el país cuyos ingresos provengan en una proporción igual o superior a un ochenta por ciento (80%) de la realización de una de las actividades económicas señaladas en el Capítulo II del Título V del Libro I del Estatuto Tributario. Los ingresos por pensiones de jubilación, invalidez, vejez, de sobrevivientes y sobre riesgos laborales no se rigen por lo previsto en los Capítulos I y II de este Título, sino por lo previsto en el numeral 5 del artículo 206 de este Estatuto. Formato Determinación Clasificación Categoría Tributaria (F-5-4-8) b Las personas naturales residentes que no se encuentren clasificadas dentro de alguna de las categorías de las que trata el presente artículo; las reguladas en el Decreto 960 de 1970; las que se clasifiquen como cuenta propia pero cuya actividad no corresponda a ninguna de las mencionadas en el artículo 340 de este Estatuto; y las que se clasifiquen como cuenta propia y perciban ingresos superiores a veintisiete mil

3 Este documento NO debe imprimirse (Directiva Presidencial 04 de 2012), asegúrese de consultar la versión vigente en Página 3 de 24 (27.000) UVT seguirán sujetas al régimen ordinario del impuesto sobre la renta y complementarios contenido en el Título I del Libro I de este Estatuto únicamente. ( F-5-4-8) 3.5) cuando se presente la desvinculación de un servidor público, para realizarle la liquidación y pago de las prestaciones sociales definitivas, el funcionario debe programar el empalme y al finalizar se debe diligenciar y entregar a la el Formato de acta de entrega (F-5-4-6), Formato comprobante de novedades de traspaso o reintegro de bienes, remitiendo a los responsables de su conservación. 3.6) Para la notificación personal de prestaciones sociales el soporte o registro de evidencia será archivado en forma física en su historia laboral y el personal docente ocasional quedará a través de un registro digital.

4 Página 4 de 24 4) Descripción del Procedimiento Nº 4.1) Actividad 4.2) Insumos necesarios para la actividad 4.3) Descripción detallada de la actividad 4.4) Registros de Ejecución y de Resultados de la Actividad 4.5) Encargado de la Actividad (responsables) INICIO 1 Reportar Novedades para liquidación de la Nómina. Recibir los documentos necesarios de acuerdo a las condiciones establecidas. Registrar y entregar a la las novedades tales como incapacidades actos administrativos, autorizaciones, declaraciones, u otros que sean necesarios para la liquidación de nómina. De acuerdo al caso y si aplica, hacer uso de los formatos según las condiciones generales. Cuando se presente alguna novedad de retiro, traslado o licencias no remuneradas donde el personal de la UNAD tenga a cargo bienes debe continuar con el Procedimiento de Control y seguimiento de bienes (P-4-6) asociado a la Gerencia administrativa y financiera. Formato para reporte de novedades de tutores de tutores (F-5-4-2). Formato de autorización de descuento por nómina de vacaciones anticipadas cuerpo administrativo planta (F-5-4-4) Formato de autorización de descuento por nómina de vacaciones anticipadas docente de carrera (F ) Funcionario de planta / Docente

5 Página 5 de 24 Formato determinación Clasificación Categoría tributaria para el personal de planta administrativa, docentes de carrera, docentes ocasionales, tiempo completo y hora catedra (F-5-4-8) Formato de declaración juramentada de personas dependientes para deducción de base de retención en la fuente (F ) 2 Ingresar novedades en la Aplicación de nómina. Actos Administrativos que soportan la vinculación, licencias incapacidades, modificaciones de vinculación, encargos desvinculaciones Ingresar las novedades en cada uno de los módulos del Aplicación de nómina de acuerdo a su concepto. En caso de inquietudes el funcionario corrobora en las instancias necesarias la información registrada. Registros en Aplicación de nómina.

6 Página 6 de 24 del personal relación de descuentos Formato de información de embargos (F ), Formatos de autorizaciones, formatos de declaraciones, etc. 3 Liquidar la pre nómina. Información registrada en la Aplicación de nómina. Generar la pre nomina en el módulo correspondiente. Aplicación nómina con Pre Nómina 4 Cotejar la información ingresada. Actos administrativos que soportan la vinculación, horas extras, licencias incapacidades, modificación de vinculación, encargos y Cotejar la información ingresada en el Aplicación con los documentos soportes. En caso de no quedar registrada la novedad, debe repetir desde la actividad 2. Pre Nomina revisada en aplicación

7 Página 7 de 24 desvinculación de personal. Relación de descuentos, Formato de información de embargos (F ), Formato de protocolo de novedades diligenciado etc. Pre nómina. 5 Generar Pre nomina para su revisión y aprobación. Pre nomina Revisada. Generar la pre nómina para revisión y visto bueno del superior inmediato. Resumen de nómina en aplicación 6 Revisar dar visto bueno a la nómina. Resumen de nómina. Revisar el resumen para pago y dar visto bueno al mismo. Aprobación de la nómina en aplicación En caso de no ser aprobada debe repetir desde la actividad 2, o lo contrario ir al siguiente paso.

8 Página 8 de 24 7 Solicitar certificado de Disponibilidad presupuestal. Aprobación de la nómina. Solicitar al grupo de presupuesto la disponibilidad presupuestal que respalde el pago de la nómina, siempre que se trata de persona de planta administrativa y carrera docente. CDP CRP. GAF - PRESUPUESTO 8 Expedir el CDP Y CRP. Solicitud de disponibilidad presupuestal. Expedir el certificado de disponibilidad presupuestal certificado de registro presupuestal requerido, de acuerdo con el Procedimiento Administración ejecución y control del presupuesto (P-4-5). CDP CRP. GAF - PRESUPUESTO 9 Generar archivos planos, resúmenes de nómina y distribuir en los respectivos grupos. Nomina. Generar el archivo plano para pago de nómina y demás medios magnéticos soportes y distribuir así: Resúmenes de nómina para grupo de contabilidad y presupuesto. Nomina entregada para pago en aplicación Archivo plano para pago de nómina, anexos físicos de nómina y resúmenes de nómina para grupo de tesorería. 10 Acumular Nomina. Nomina. Generar procedimiento de acumulación en el Aplicación. Nómina Acumulada en aplicación

9 Página 9 de Pagar la Nómina. Nómina y soportes. Realizar el pago de nómina de acuerdo con el Procedimiento Desembolsos pagos (P-4-7). Nómina pagada GAF-TESORERIA 12 Generar y enviar archivos de descuentos a terceros. Nómina pagada. Generar y enviar los anexos de descuentos a terceros. Reporte a terceros 13 Generar e imprimir aporte de doceavas de cesantías. Nómina Pagada. Generar e imprimir aporte de doceavas de cesantías al Fondo Nacional del Ahorro FNA. Aporte de doceavas cesantías generado en aplicación nómina. 14 Revisar y Dar visto bueno al reporte de doceavas de cesantías. Aporte de Doceavas cesantías Generado. Revisar y aprobar el reporte de Doceavas de cesantías y dar visto bueno al mismo. En caso de no ser aprobada debe repetir desde la actividad 13. Aprobación del reporte de doceavas de cesantías. 15 Generar resúmenes de doceavas de cesantías. Reporte de doceavas de cesantías. Generar resúmenes de doceavas de cesantías y distribuir así: Resúmenes para grupo de contabilidad y presupuesto. Resúmenes de doceavas de cesantías entregadas para pago. Plano 16 Pagar doceavas de cesantías. Resúmenes de doceavas de cesantías Realizar el pago de acuerdo con el Procedimiento Desembolsos pagos (P-4-7). Resúmenes de doceavas de cesantías pagadas.

10 Página 10 de 24 entregadas para pago. 17 Archivar documentos. Documentos generados en el procedimiento. Archivar los documentos generados en el procedimiento de acuerdo con las TRD. Documentos generados 18 Liquidar aportes de seguridad social y parafiscales. Novedades ingresadas en la nómina. Generar la liquidación de aportes a seguridad social y parafiscales. Liquidación de seguridad social y aportes parafiscales. 19 Cotejar la información. Formato de protocolo de novedades diligenciado Cartas de EPS AFP cajas de compensación para traslados incapacidades y licencias Cotejar la información ingresada en el Aplicación con los documentos soporte. En caso de no quedar registrada la novedad debe repetir desde la actividad 18. Liquidación de seguridad social y aportes parafiscales al día. Formularios de afiliación Liquidación de seguridad social

11 Página 11 de 24 y aportes parafiscales. 20 Generar archivos planos de aportes a seguridad social y parafiscales. Liquidación de seguridad social y aportes parafiscales al día. Generar el archivo plano para pago de aportes a seguridad social y parafiscales. Archivo plano de aportes a seguridad social y parafiscales. 21 Ingresar la información en el sistema operativo Aportes en Línea. Archivo plano de aportes a seguridad social y parafiscales. Ingresar y cargar en la página Web del sistema operativo de información el archivo correspondiente para pago de la planilla integradora de aportes y validarlo en el módulo correspondiente. Validación de la información en el sistema. 22 Generar e imprimir los resúmenes de pago. Validación de la información en el sistema. Imprimir de la página web del sistema operativo de información para pago de la planilla integradora de aportes el resumen para pago y entregarlo al superior inmediato para su revisión y aprobación. Resumen detallado para pago de aportes a seguridad social y parafiscales impreso en la aplicación de nómina. 23 Revisar y dar visto bueno al resumen de pago. Resumen detallado para pago de aportes a seguridad social y parafiscales impreso. Revisar el resumen para pago y dar visto bueno al mismo. En caso de no ser aprobada debe repetir desde la actividad 18. Resumen detallado para pago de aportes a seguridad social y parafiscales aprobado en aplicación Seguridad Social Nomina.

12 Página 12 de Elaborar solicitud de disponibilidad presupuestal. Resumen detallado para pago de aporte de seguridad y parafiscales aprobado. Solicitar al grupo de presupuesto la disponibilidad presupuestal que respalde el pago de seguridad social y parafiscales. Solicitud de disponibilidad presupuestal. 25 Expedir el CDP Y CRP Solicitud de disponibilidad presupuestal Expedir certificado de disponibilidad presupuestal y certificado de registro presupuestal requeridos de acuerdo con el Procedimiento Administración ejecución y control del presupuesto (P-4-5). CDP Y CRP GAF Y PRESUPUESTO 26 Entregar archivos de resúmenes de aportes en las oficinas correspondientes. Resumen detallado para pago de aportes a seguridad social y parafiscales aprobado. Distribuir los resúmenes de pago de aportes a seguridad social y parafiscales para los siguientes grupos: Grupo de contabilidad Grupo de presupuesto Resumen detallado para pago de aportes a seguridad social y parafiscales dispuestos para pago en la aplicación Seguridad Social Nomina. Grupo de tesorería. 27 Pagar la seguridad social y parafiscales. Resumen detallado para pago de aportes a Realizar el pago de seguridad social y aportes parafiscales de acuerdo con el Procedimiento Desembolsos pagos (P- 4-7). Seguridad social y aportes parafiscales pagados en la aplicación Seguridad social Nomina. GAF Y PRESUPUESTO

13 Página 13 de 24 seguridad social y parafiscales. 28 Archivar documentos. Documentos Generados en el procedimiento. Archivar los documentos en el procedimiento de acuerdo con las TRD. Documentos archivados. 29 Liquidar y revisar las prestaciones sociales definitivas. Acto administrativo de desvinculación y novedad de desvinculación ver condiciones generales. Liquidar y revisar las prestaciones sociales definitivas generadas en el módulo dispuesto por el Aplicación de nomina En caso de presentar desvinculación por parte de un funcionario, debe haberse efectuado el empalme y entrega como se indica en la condición general número 5. Reporte de liquidación de prestaciones sociales en la aplicación nómina. 30 Elaborar solicitud de disponibilidad presupuestal. Reporte de liquidación de prestaciones sociales. Solicitar al grupo de presupuesto la disponibilidad presupuestal que respalde la liquidación definitiva de prestaciones sociales. Solicitud de disponibilidad presupuestal. 31 Expedir el CDP. Solicitud de disponibilidad presupuestal. Expedir el certificado de disponibilidad presupuestal requerido de acuerdo con el Procedimiento Administración Ejecución y Control del presupuesto (P-4-5). CDP.

14 Página 14 de Elaborar acto administrativo de liquidación definitiva de prestaciones sociales. Reporte de liquidación de prestaciones sociales CDP. Elaborar el acto administrativo de liquidación definitiva de prestaciones sociales con base en el reporte de liquidación generado por el sistema de nómina y la disponibilidad presupuestal. Resolución Acto administrativo de liquidación definitiva de prestaciones sociales en Aplicación Nomina y Presupuesto. 33 Revisar y dar visto bueno al acto administrativo de liquidación definitiva de prestaciones sociales. Acto administrativo de liquidación definitiva de prestaciones sociales. Revisar el acto administrativo y dar visto bueno al mismo. En caso de no ser aprobada debe repetir desde la actividad 29. Acto administrativo de liquidación definitiva de prestaciones sociales aprobado. 34 Firmar el acto administrativo de liquidación definitiva de prestaciones sociales. Acto administrativo de liquidación definitiva de prestaciones sociales. Formar el acto administrativo de liquidación definitiva de prestaciones sociales aprobado. Acto administrativo de liquidación definitiva de prestaciones sociales firmado. 35 Numerar y fechar acto administrativo. Acto administrativo de liquidación definitiva de Numerar y fechar el acto administrativo de liquidación definitiva de prestaciones sociales. Acto administrativo de liquidación definitiva de prestaciones sociales (numerado y fechado). SECRETARIA GENERAL

15 Página 15 de 24 prestaciones sociales firmado. 36 Expedir CRP. Acto administrativo de liquidación definitiva de prestaciones sociales numerado y fechado. Expedir el certificado de Registro presupuestal requerido de acuerdo con el Procedimiento Administración, ejecución y control del presupuesto (P-4-5). CRP 37 Notificar el acto administrativo a funcionarios de planta y docentes. Acto administrativo de liquidación definitiva de prestaciones sociales numerado y fechado. Notificar a funcionarios de planta y docentes, el acto administrativo de liquidación definitiva de prestaciones sociales, según condición general 3.6 Acto administrativo notificado., DIRECTORES DE CENTROS 38 Resolver recursos. Acto administrativo notificado. Resolver los recursos presentados al acto administrativo de liquidación definitiva de prestaciones sociales. Si el recurso sale a favor del peticionario, reiniciar en el paso 29. Recursos Resueltos.

16 Página 16 de Pagar las prestaciones sociales definitivas. Acto administrativo notificado. Realizar el pago de acuerdo con el Procedimiento Desembolsos / pagos (P- 4-7). Prestaciones sociales definitivas pagadas. TESORERIA 40 Archivar documentos. Documentos generados en el procedimiento. Archivar los documentos generados en el procedimiento de acuerdo con las TRD. Documentos archivados. FIN

17 Este documento NO debe imprimirse (Directiva Presidencial 04 de 2012), asegúrese de consultar la versión vigente en Página 17 de 24 5) Diagrama de Flujo del Procedimiento FUNCIONARIO DE PLANTA / DOCENTE DIRECTORES DE CENTRO GAF PRESUPUESTO GAF TESORERIA SGRAL INICIO Reportar las Novedades para liquidación de la Nomina Ingresar novedades en la aplicación de nómina Liquidar la prenomina Cotejar la información ingresada NO Es correcta? SI Generar prenomina para su revisión y aprobación Revisar dar visto bueno a la nomina NO Tiene Vo.Bo? SI Solicitar certificado de disponibilidad presupuestal Expedir el CDP Y CRP Generar archivos planos, resúmenes de nómina y distribuir en los respectivos grupos Acumular nomina Pagar la nomina Generar y enviar archivos de descuentos a terceros Generar e imprimir aporte de doceavas de cesantías Revisar y dar visto bueno al reporte de doceavas de cesantías NO tiene Vo.Bo. SI

18 Este documento NO debe imprimirse (Directiva Presidencial 04 de 2012), asegúrese de consultar la versión vigente en Página 18 de 24 Generar resúmenes de doceavas de cesantías Archivar documentos Pagar Doceavas de cesantías Liquidar aportes de seguridad social y parafiscales Cotejar la información NO Es correcto? SI Generar archivos planos de aportes a seguridades sociales y parafiscales Ingresar la información en el sistema operativo aportes en línea Generar e imprimir los resúmenes de pago Revisar y dar visto bueno al resumen de pago NO Tiene Vo.Bo? SI Elaborar solicitud de disponibilidad presupuestal Expedir el CDP Y CRP Entregar archivos de resúmenes de aportes en las oficinas correspondientes Pagar la seguridad social y parafiscales Archivar documentos Liquidar y revisar prestaciones sociales definitivas

19 Este documento NO debe imprimirse (Directiva Presidencial 04 de 2012), asegúrese de consultar la versión vigente en Página 19 de 24 Elaborar solicitud de disponibilidad presupuestal Elaborar acto administrativo de liquidación definitiva de prestaciones sociales Expedir el CDP Revisar y dar Visto bueno al acto administrativo de liquidación definitiva de prestaciones sociales NO Tiene Vo.Bo? SI Firmar el acto administrativo de liquidación definitiva de prestaciones sociales Expedir CRP Numerar y fechar acto administrativo Notificar el acto administrativo a funcionarios de planta y docentes Resolver recursos SI Recurso sale a favor del peticionario? NO Pagar las prestaciones sociales definitivas Archivar documentos FIN

20 Este documento NO debe imprimirse (Directiva Presidencial 04 de 2012), asegúrese de consultar la versión vigente en Página 20 de 24 6) normatividad 6.1) Tipo de Documento 6.2) No. y Fecha de Aprobación 6.3) Nombre Decreto 3135 de 1968 Por el cual se prevé la integración de la seguridad social entre el sector público y el privado y se regula el régimen prestacional de los empleados públicos y trabajadores oficiales. Decreto 3118 de 1968 Por el cual se crea el Fondo Nacional de ahorro, se establecen normas sobre auxilio de c cesantías de empleados públicos y de trabajadores oficiales y se dictan otras disposiciones reorganizado por la ley 432 de Decreto 1848 de 1969 Por el cual se reglamenta el decreto 3135 de Decreto 1042 de 1978 Por el cual se estable el sistema de nomenclatura y clasificación. Decreto 1045 de 1978 Por el cual se fijan las reglas generales para la aplicación de las normas sobre prestaciones sociales de los empleados públicos y trabajadores oficiales del sector nacional. Ley 21 de 1982 Por lo cual se modifica el régimen del subsidio familiar y se dictan otras disposiciones. Decreto 624 de 1989 Por el cual se expide el estatuto tributario de los impuestos

21 Este documento NO debe imprimirse (Directiva Presidencial 04 de 2012), asegúrese de consultar la versión vigente en Página 21 de 24 administrativos por la dirección general de impuestos nacionales. Ley 30 de 1992 Por la cual se organiza el servicio público de la educación superior. Ley 4 de 1992 Mediante la cual se señalan las normas, objetivos y criterios que debe observar el Gobierno Nacional para la fijación del régimen salarial y prestacional de los empleados públicos de los miembros del congreso nacional y de la fuerza Pública y para la fijación de las prestaciones sociales de los trabajadores oficiales y se dictan otras disposiciones, de conformidad con lo establecido en el artículo 150 numeral 19 literales e) y F) de la Constitución Política. Ley 100 de 1993 Por el cual se crea el sistema de seguridad social integral y se dictan otras disposiciones. Decreto 1295 de 1994 Por el cual se determina la organización y administración del sistema general de riesgos Profesionales. Decreto 806 de 1998 Por el cual se reglamenta la afiliación al régimen de seguridad social en salud y las prestaciones de los beneficios del servicio público esencial de seguridad social en salud y como servicio de interés general en todo el territorio nacional.

22 Este documento NO debe imprimirse (Directiva Presidencial 04 de 2012), asegúrese de consultar la versión vigente en Página 22 de 24 Decreto 1406 de 1999 Por el cual se adoptan unas disposiciones reglamentarias de la ley 100 de 1993 se reglamenta parcialmente el artículo 91 de la ley 488 de diciembre 24 de 1998, se dictan disposiciones para la puesta en operación del Registro Único de Aportantes al Sistema de Seguridad social integral, se establece el régimen de adecuación de aportes que financian dicho sistema y de dictan otras disposiciones. Decreto 47 de 2000 Por el cual se establece el régimen salarial y prestacional de los docentes de las universidades estatales. Ley 594 de 2000 Por medio de la cual se dicta la ley general de archivos y se dictan otras disposiciones. Decreto 1279 de 2002 Por el cual se establece el régimen salarial y prestacional de los docentes de las universidades estatales. Resolución 4610 de 2003 Por medio de la cual se adopta el reglamento de archivo de la Universidad Nacional abierta y Distancia UNAD. Ley 909 de 2004 Por el cual se expiden normas que regulan el empleo público carrera administrativa gerencia publica y se dictan otras disposiciones. Resolución 1303 de 2005 Por la cual se adopta el contenido del formulario único o planilla integrada

23 Este documento NO debe imprimirse (Directiva Presidencial 04 de 2012), asegúrese de consultar la versión vigente en Página 23 de 24 de liquidación de aportes. Ministerio de la Protección. Decreto 4023 de 2011 Por el cual se reglamenta el proceso de compensación y l funcionamiento de la subcuenta de compensación interna FOSGA se fijan reglas para el control del recaudo de cotización al régimen contributivo. Ley 1562 de 11 julio 2012 Por la cual se modifica el sistema de riesgos laborales y se dictan otras disposiciones en materia de salud ocupacional. Ley 1607 de 2012 Por la cual se expiden normas en materia tributaria y se dictan otras disposiciones. Decreto 099 de 2013 Por el cual se reglamenta parcialmente el Estatuto Tributario. Decreto 0862 de 2013 Por medio del cual se reglamenta parcialmente la ley 1607 de Decreto 1070 de 2013 Por lo cual se reglamenta parciamente el estatuto tributario. Decreto Anual de salarios Decreto anual de salarios que fija el Gobierno Nacional.

24 Este documento NO debe imprimirse (Directiva Presidencial 04 de 2012), asegúrese de consultar la versión vigente en Página 24 de 24 7) Modificaciones/actualizaciones 7.1) Versión 7.2) Fecha 7.3) Descripción resumida de la modificación/actualización 0 16/12/2013 Primera versión emitida. 1 10/04/ /12/ /09/ Se modificó: Condición general Nº 4, Descripción del Procedimiento: donde se incluyen dos formatos. Se incluyó en la actividad numero 1 el procedimiento de Control y seguimiento de bienes. Se incluye la condición 3.6 que pasa del procedimiento de Higiene y seguridad industrial, en la cual esta mencionado el formato de Solicitud y autorización de permisos. Se modificó el procedimiento de acuerdo a los cambios en formato y anulación del F-5-4-1, se ajustó normas legales Se elimina la condición general 3.6, ya que, desaparece el formato de solicitud y autorización de permisos, puesto que ahora se realiza este trámite en forma digital. Por otra parte, se incluye una condición general para la notificación personal de prestaciones sociales para el personal administrativo y el personal docente ocasional.