Manual de Usuario. Tema: PORTAL EMPLEADOS Módulo: PORTAL EMPLEADOS SIGH S.A.S.

Transcripción

1 Manual de Usuario Tema: PORTAL EMPLEADOS Módulo: PORTAL EMPLEADOS SIGH S.A.S. Febrero 2017 Página 1 de 12

2 Portal de empleados Para ingresar al portal de empleados digite la dirección suministrada por su administrador de sistema en su explorador. Luego digite el usuario y clave respectiva, suministrado por su administrador del sistema y de clic en Entrar Página 2 de 12

3 Luego aparecerá la pantalla con los menús y las noticas que la empresa tiene publicadas. También aparecerán los links que la empresa parametrice para el uso de los empleados. Página 3 de 12

4 1. Mis datos Allí podrán encontrar datos así: Hoja de vida: Información de mi hoja de vida, y posibilidad de actualizarla, siempre y cuando no esté ya validada. Descripción de cargo: El empleado podrá visualizar la información del perfil del cargo que desempeña. Capacitaciones: El empleado podrá visualizar las capacitaciones que realizó y aprobó en la empresa. Resultados evaluación y resultado consolidación evaluaciones: El empleado podrá visualizar las calificaciones de sus diferentes evaluaciones realizadas en la empresa. Implementos entregados: En esta pantalla el empleado podrá ver los implementos que de carácter de devolución le fueron asignados. Página 4 de 12

5 2. Mi nómina Allí podrán encontrar datos así: Contrato laboral: Información acerca del o los contratos que tengo en relación con la empresa. Aumentos: El empleado podrá visualizar el historial de aumentos en su vida laboral en la empresa. Historial Ausentismo, Primas, Cesantías, Incapacidades: El empleado podrá visualizar su historial de cada uno de estos temas. Saldo préstamos: El empleado podrá visualizar el saldo de préstamos con la empresa. Saldo vacaciones y vacaciones causadas: En esta pantalla el empleado podrá ver los saldos de vacaciones a una fecha determinada. 3. Documentos Allí podrán encontrar datos así: Página 5 de 12

6 Generales: El empleado podrá ver e imprimir allí documentos generales que la empresa desee compartir con los empleados. EJ: Formatos de solicitudes a la empresa, etc. SO Y SI: El empleado podrá visualizar documentos de SO y SI que la empresa desee compartir. EJ: Reglamento interno de trabajo, etc.. 4. Certificados Allí podrán encontrar datos así: Certificados: Información acerca de colillas de pagos, certificados de rete fuente, impresión hojas de vida, y cartas laborales, son las que los empleados podrán auto gestionar. Dando clic en la opción que desee, y luego dar clic en Buscar, podrá traer la información respectiva. Para imprimir se debe sacar el archivo en.pdf, dando clic en Select a format y seleccionar Acrobat (PDF) file Ver figura 6. Página 6 de 12

7 Carta laboral: Dando clic en esta opción, podrá emitir su carta laboral. Al ingresar a esta página, si dese dirigir esta carta a una entidad específica, digite el nombre en la casilla Dirigido a. Luego de clic en Generar carta, y saldrá ya la carta con las variables del empleado. Página 7 de 12

8 Para poder imprimirla y verla en formato diseñado, de clic en Exporta PDF, en la parte inferior de la pantalla. Página 8 de 12

9 5. Servicios Allí podrán encontrar datos así: Solicitud de vacaciones: El empleado podrá solicitar sus vacaciones, enviando aviso a su jefe inmediato. Página 9 de 12

10 En este proceso, debemos seleccionar el tipo de vacaciones que vamos a tramitar. Empleados a cargo, se utiliza en el caso de que el jefe las tramite directamente. Se escogen si son compensadas o disfrutadas. Para que se haga trámite, se deben realizar dos solicitudes en caso de que combinen en el mismo periodo. Se seleccionan el mismo número. Luego se escoge el jefe inmediato, cuando se seleccionó si se envía correo electrónico. Cuando el registro de solicitud aparece en verde, es que ya nómina tiene aprobada las vacaciones ingresadas. Solicitud de ausencias: El empleado podrá solicitar sus ausencias por el portal. Página 10 de 12

11 Reserva de aulas: El empleado podrá reservar aulas si es asignado para esta función. En este proceso, debemos seleccionar el aula respectiva. Llenar los campos de Actividades (Para que se reserva el aula), la fecha inicio y fecha fin, y hora inicio y hora fin. Página 11 de 12

12 Responsable es aquella persona que se encargará de ese evento. Reservado por: Es la persona que realizó la reserva, que puede ser alguien adicional. Solo estas dos personas podrán realizar cambio en esa reserva. Cumpleaños: El empleado podrá visualizar las personas que cumplen años en la compañía. Análisis de endeudamiento: En esta pantalla el empleado podrá ver su endeudamiento, para analizar la solicitud de un préstamo. Cambio de Contraseña: Para cambiar la contraseña, deben digitar el usuario y contraseña asignada, en la página de inicio del portal de empleados y luego dar click en Cambiar contraseña, llenar los datos que allí se solicitan y luego Guardar Luego podrán cerrar el explorador desde la X de la esquina superior derecha. Página 12 de 12