PORTAFOLIO DE SERVICIOS

Transcripción

1 PORTAFOLIO DE SERVICIOS Presentación de la solución Soluciones bien pensadas para su negocio

2 ACERCA DE DIGITAL MANAGEMENT SERVICES Somos una empresa especializada en: Outsourcing de nómina, Gestión del personal, Seguridad y salud en el trabajo, y Control Laboral de Contratistas. Consultoría en Sistemas de Gestión de Calidad, Gerencia de proyectos para el estándar PMI, diseño e implementación de sistemas de información, Arquitectura Empresarial, Procesos. Soluciones Tecnológicas a la medida. Con Tecnología de punta, que busca entregar un servicio de óptima calidad a todos Nuestros clientes a un costo razonable.

3 VENTAJAS DE NUESTRA SOLUCIÓN Permite a nuestros clientes optimizar sus procesos de negocios entregando sus procesos operativos a expertos en el tema. Estandarización de sus procesos de recursos humanos. Reducción de costos en cuanto a personal Reducción de costos de licenciamiento e infraestructura Administración efectiva, confidencial y oportuna de la información de sus empleados. Asesoría laboral permanente a través de nuestro equipo de trabajo y de acuerdo con la normatividad legal vigente. Apoyo estratégico en la gestión integral de las actividades en Prevención de Riesgos Laborales y Seguridad Laboral en las compañías. Minimizar y previene riesgos en materia de solidaridad. Permite a su organización mejorar la estructura y funcionalidad en su empresa con una metodología que se basa en el enfoque de procesos.

4 Outsourcing de Nómina Liquidación de Nómina Novedades fijas y ocasionales, ausentismos, embargos. Vacaciones, primas legales y extralegales. Horas extras Otros conceptos de nómina Liquidación de Seguridad Social Reconocimiento del IBC correcto Bases salariales Pago oportuno Generación de archivo plano para las entidades mediante de mi planilla, simple, Soi y otras. Liquidación definitivas de contrato Tomar la base de liquidación correcta para prestaciones sociales Imputación Contable Generación de archivo para la contabilización de la nómina del mes.

5 Outsourcing de Nómina FUNCIONALIDADES Desprendibles vía Usuario de consulta para el cliente vía web Genera archivo plano para pagos Funciona integrado con la contabilidad Tecnología web Robusto Parametrizable Flexible

6 Outsourcing de Nómina - Proceso DISPOSICIONES LEGALES Ministerio de Trabajo DIAN, Súper Salud DISPOSICIONES EXTRALEGALES Convención Sindical Pacto Colectivo ADMINISTRACIÓN DE SALARIOS DEFINICION CONTRATO PROCESOS DE PAGOS PERIÓDICOS Semanal Decadal Catorcenal Quincenal Mensual PROCESOS ESPECÍFICOS Aumentos Certificado de Ingresos y Retenciones Cálculo Porcentual Retención en la Fuente Consolidados AL COLABORADOR A LA COMPAÑIA Ingresos periódicos Cesantías Vacaciones Primas Liquidación definitiva INFORMACIÓN INTERNA Imputación Contable Imputación Cuentas por Pagar Reportes por Áreas Reportes por Centro de Costos Reportes para Casa Matriz INFORMACIÓN EXTERNA Bancos Informe Seguridad Social Informe Aportes Parafiscales Informes DIAN Informes Fondos Cesantías

7 Outsourcing de Gestión de Personal Reclutamiento, selección y contratación de empleados. Proceso desvinculación de Empleados. Administración de Hojas de Vida. Gestión y trámite de novedades al sistema de Seguridad Social. Solicitud y trámite de cesantías. Elaboración de Certificaciones Laborales. Gestión y trámite de incapacidades. Inducción nuevos empleados. Asesoría al empleado. Administración de beneficios.

8 Outsourcing Seguridad y Salud en el trabajo. Apoyo estratégico en la gestión integral de las actividades en Prevención de Riesgos Laborales y Seguridad Laboral en las compañías. Diagnóstico Documentación Programa de Actividades del SST. Comunicaciones Medición y Seguimiento.

9 Outsourcing de Control Laboral de Contratistas. Es un sistema que garantiza: El control efectivo de los contratistas y subcontratistas que operan en las locaciones de cada cliente. Verifica el cumplimiento de sus obligaciones Laborales, Seguridad Social, Seguridad e Higiene y las demás obligaciones Legales Vigentes y/o acuerdos entre partes contratantes. Otros conceptos de acuerdo a la Legislación Laboral Colombiana y/o pactos colectivos y sindicatos. A fin de minimizar y prevenir riesgos en materia de solidaridad.

10 Algunas demandas Laborales CAUSA FALLA SANCION Por incumplimiento en el pago de Horas Extras Por incumplimiento en el pago de prestaciones sociales: primas, cesantias, intereses de cesantias. ALGUNAS DEMANDAS LABORALES EN COLOMBIA No reconocimiento de tiempo suplementario laborado Por no cancelar a tiempo las prestaciones y por no incluir en el IBL conceptos constitutivos de salario Se ordena reliquidar este concepto, por el tiempo que se dejó de cancelar, más sanción moratoria que corresponde a un día del salario por cada dia de retraso. El empleador debe pagar al asalariado como indemnización, una suma igual al ultimo salario diario por cada día de retardo, hasta por veinticuatro (24) meses, el empleador deberá pagar al empleado intereses moratorios a la tasa máxima de crédito de libre asignación certificado por la superintendencia bancaria, a partir de la iniciación del mes 25 hasta cuando el pago se verifique. Por incumplimiento en la correcta liquidación de seguridad social Por no tener asegurado al empleado el dia que inicia labores al SGSS. Por no cancelar correctamente la seguridad social evadir este impuesto y no cancelar oportunamente. Por no afiliar correctamente a los empleados. El Ministerio del Trabajo, advirtió a los empleadores que cotizan menos de lo que representa la clase de riesgo que les corresponde, que paguen por un número menor de trabajadores o que no cancelen dentro del mes y que además esté incorrecta la liquidación de SS correspondiente, serán investigados por las Direcciones Territoriales de la Cartera Laboral y sancionados con multas sucesivas mensuales por 500 salarios mínimos legales vigentes, es decir más de 300 millones de pesos, además de ordenar reliquidación e intereses moratorios desde la fañlta de pago correcto y oprtuno. Además de ser demandada una empresa, queda el registro ante el Ministerio de Trabajo como empresa demandada laboralmante. El no aseguramiento a los empleados de contratistas que laboran para la empresa usuaria implica Riesgo de Solidaridad y el cese de actividades de la empresa contratista.

11 Promueve la creatividad, la innovación y el aprendizaje organizacional. mejorar la estructura y funcionalidad en su empresa con una metodología clara que se basa en el enfoque de procesos. Nuestros consultores se interesan por el incremento del valor agregado de los productos y Consultoría Sistemas Integrados de Gestión de Calidad Permite a su organización mejorar la estructura y funcionalidad en su empresa con una metodología que se basa en el enfoque de procesos. Nuestro servicio se interesa por el incremento del valor agregado de los productos y servicios para el cliente (Externo e Interno).

12 GRACIAS Por la atención prestada y esperamos ser su aliado estratégico de negocios. Soluciones bien pensadas para su negocio