Con esto, nos permitimos remitir adjunto, el marco Técnico y Económico, de las ASESORÍAS JURÍDICAS que realizamos.
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- Mario Álvaro Barbero Calderón
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1 REF: PORTAFOLIO DE ASESORÍA JURÍDICA Reciba un cordial saludo, Vinnurétti Abogados, agradece la confianza depositada y su invitación para contribuir a través de nuestra experiencia en ASESORÍA Y ANÁLISIS EN TEMAS DE RIESGO en el área del RRHH, para el desarrollo y ejecución de la misma en su prestigiosa empresa. Nuestra firma ofrece servicios de Asesoría Jurídica y análisis de información en áreas relacionadas con el Recurso Humano y afines. Esta asesoría garantiza que su empresa elimine los riesgos ante los requerimientos solicitados por las entidades de control, como son la UGPP, Ministerio del Trabajo, entre otros; apoyado con un equipo de profesionales expertos en Contratación y Novedades, Análisis de Nomina, Análisis de PILA, y Abogados expertos en el área de la Seguridad Social, Laboral, Seguridad y Salud en el trabajo, Tributaritas y Comerciales. Con esto, nos permitimos remitir adjunto, el marco Técnico y Económico, de las ASESORÍAS JURÍDICAS que realizamos. Es nuestra intención ser un aliado estratégico para ustedes, construyendo una relación a largo plazo. Quedo atenta a sus comentarios, Cordialmente, Diana Torres Aragón Directora General
2 A. ASESORÍA JURIDICA PROCESOS DE FISCALIZACIÓN UGPP La Unidad de Gestión Pensional y Parafiscales, recibe la información referida al presunto incumplimiento en la afiliación o en el pago de los aportes e inicia una actuación administrativa solicitando información a la entidad o persona natural requerida, a fin de establecer si se realizó o no las afiliaciones, y si se dejaron de pagar o si se pagaron los aportes al sistema de la protección social, sobre una base inferior a la que legalmente correspondía. Con fundamento en la documentación aportada, se verifican las afiliaciones a los subsistemas y se determina el ingreso base de cotización, calculando el valor de los aportes al Sistema de la Protección Social en los porcentajes establecidos para cada uno de sus subsistemas. Posteriormente, se realizan cruces de información para verificar la afiliación y pago de aportes a través de la planilla PILA. Una vez calculado el valor de los aportes, se procede a efectuar la verificación de los pagos realizados por el aportante a través de la Planilla Integrada de Liquidación de Aportes (PILA), con el fin de establecer los posibles valores dejados de pagar. En el proceso encontramos: Acciones Persuasivas Requerimiento de información (Resolución 0922 de 06/07/18) Requerimiento para Declarar y/o Corregir Liquidación Oficial Contencioso Administrativo (Demanda de Nulidad y Restablecimiento del Derecho) Etapa de Cobro (Vía Gubernativa, Etapa de Cobro, Demanda de Nulidad y Restablecimiento del Derecho) Proceso Sancionatorio (Vía Gubernativa, Etapa de Cobro, Demanda de Nulidad y Restablecimiento del Derecho)
3 B. ALCANCE DE LA ASESORÍA JURIDICA PERMANTE Este servicio busca proteger a su empresa en el área del recurso humano, es por esto que hemos integrados cuatro (4) servicios que serán de gran beneficio para prevenir sanciones de entes reguladores como son Unidad de Gestión Pensional y Parafiscales, Demandas y Quejas Laborales ante el Ministerio del Trabajo, Cajas de Compensación Familiar, SENA, ICBF, Fondo de Pensiones, entre otros. Estos servicios son: Auditoría preventiva a la Nómina, PILA y Contabilidad mes a mes a partir de la Resolución 0922 del 06/07/18. Asesoría Jurídica Laboral y Seguridad Social (pago de aportes al sistema de protección social) Esquema Salarial Acuerdo 1035 del 2015 Asesoría Jurídica y técnica en Seguridad y Salud en el Trabajo C. ALCANCE DE LA AUDITORÍA EN PAGOS DE NÓMINA Y SEGURIDAD SOCIAL. Ante los fuertes controles que adelantan los órganos de control, principalmente la Unidad de Gestión Pensional y Parafiscales UGPP (Para esta entidad tenemos en cuenta la Resolución 0922 del 06/07/2018), sin desconocer las otras entidades que pueden realizarlo, como son: Cajas de Compensación Familiar, Fondo de Pensiones, SENA, ICBF, entre otras; se hace necesario que las organizaciones, empresas y personas naturales tengan claridad sobre los aspectos que afectan el pago de aportes al Sistema de Protección Social; de tal forma que este servicio les permite conocer el riesgo que presentan y minimizarlo tomando las decisiones correctas para no ser objeto de multas, sanciones y/o grandes deudas. El producto de nuestro trabajo se reflejara en: La elaboración de un reporte final sobre la información revisada frente a la Nómina, PILA y Contabilidad asociada a la nómina de la empresa, donde se realiza la revisión trabajador por trabajador teniendo en cuenta la normatividad vigente para cada periodo auditado. Las condiciones laborales de los empleados y de los terceros contratistas.
4 Los riesgos evidenciados en el pago de aportes al sistema de la protección social. Los asuntos que sugerimos corregir frente a los pagos realizados de los aportes al sistema de la protección social. Las recomendaciones legales aplicables para el manejo de la situación laboral de los años auditados. D. ALCANCE DEL SOFTWARE S.T.A.R.S Ante los fuertes controles que adelantan los órganos de control, principalmente la Unidad de Gestión Pensional y Parafiscales - UGPP, sin desconocer las otras entidades que pueden realizarlo, como son: Cajas de Compensación Familiar, Fondo de Pensiones, SENA, ICBF, entre otras; se hace necesario que las organizaciones, empresas y personas naturales tengan claridad sobre los aspectos que afectan el pago de aportes al Sistema de Protección Social; de tal forma que este servicio les permite conocer el riesgo que presentan y minimizarlo tomando las decisiones correctas para no ser objeto de multas, sanciones y/o grandes deudas. S.T.A.R.S. permite gestionar las actividades de auditoria en su nómina frente a los pagos en seguridad social, tiene como objetivo cubrir las transacciones y funciones necesarias en las áreas de: Nomina Contabilidad Auditoria Seguridad Social : Asegure la parametrización correcta de cada una de los conceptos de su nómina. : Evite sanciones por el registro inadecuado en sus libros auxiliares. : Genere informes especializados sobre el pago de nómina y seguridad social basados en la normatividad vigente. : Asegure el pago correcto de sus trabajadores al sistema de seguridad social y parafiscales. El producto de nuestro trabajo se reflejará en: La elaboración de un reporte final sobre la información revisada frente a la Nómina, PILA y Contabilidad asociada a la nómina de la empresa, donde se realiza la revisión trabajador por trabajador teniendo en cuenta la normatividad vigente para cada periodo auditado. Las condiciones laborales de los empleados y de los terceros contratistas. Los riesgos evidenciados en el pago de aportes al sistema de la protección social. Los asuntos que sugerimos corregir frente a los pagos realizados de los aportes al sistema de la protección social.
5 Las recomendaciones legales aplicables para el manejo de la situación laboral de los años auditados. E. ASESORÍA JURÍDICA Y TÉCNICA EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO Dentro de la tarifa mensual propuesta no estarían incluidos aquellos asuntos que estén más allá del giro ordinario de los negocios de la Compañía, en materia de Seguridad y salud en el trabajo, como son: Implementación: De acuerdo a la planeación estipulada, se inicia con el proceso de ejecución de las actividades alineadas con la implementación del Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo - SG-SST, en esta fase de incluyen: a) Documentación del SG-SST, b) Implementación de la matriz de peligro, valoración y evaluación de los riesgos, c) Definición de la matriz de requisitos legales, d) Definición de los Procedimientos de Trabajos Seguros, e) Definición de manuales de SST y f) Inspecciones de seguridad general Auditoría en el SG-SST: La auditoría se llevará de forma permanente, orientada a medir el avance de la implementación y las oportunidades de mejora que presenta el SG- SST. Plan estratégico de seguridad vial: a) Diagnostico, b) Diseño, c) Documentación e d) Implementación de las actividades relacionadas con el Plan de Seguridad Vial. Programas: a) Inspecciones planeadas de seguridad, c) Orden y aseo, d) Elemento de Protección Personal, e) Trabajo en alturas, f) Espacios confinados y g)cuidado de manos. Investigación de accidentes: a) Graves y b) Mortales Pueden surgir asuntos que sean difíciles de clasificar dentro de la asesoría o como consultas no-rutinarias. En estos eventos, llegaríamos a un acuerdo específico con ustedes sobre la forma de tasar los honorarios por nuestros servicios antes de iniciar a la actividad solicitada.
6 PERFILES DE ALGUNOS DE NUESTRO EQUIPO ANDRES TORRES ARAGON Abogado Especialista Vinnurétti Abogados S.A.S. Director de Investigaciones Jurídicas de Vinnurétti abogados S.A.S Creador y fundador del Observatorio de Vinnurétti S.A.S.; Abogado de la Universidad de Cartagena, Especialista en Seguridad Social y Mercado del Trabajo de la Universidad Externado de Colombia. Fue Funcionario del Ministerio del Trabajo en la Dirección Territorial de Bogotá; Profesional Especializado en la Unidad de Gestión Pensional y Parafiscales - UGPP; Coordinador de Asuntos Laborales y Legales de la Empresa de Servicios Temporales LISTOS S.A.S., Auditor Nacional de Siniestros para POSITIVA ARL, Coordinador del Departamento Jurídico de la Corporación para El Desarrollo de la Seguridad Social - CODESS, Asesor de la Gerencia de la ARP Seguros Bolívar, Abogado Consultor Master de la Notaria Segunda de Cartagena de Indias. Docente en la Especialización de Derecho laboral y Seguridad Social de la Universidad Católica de Colombia, Docente invitado en la catedra de Seguridad Social de la Universidad del Rosario, y conferencista de Liberty ARL, Seguros Bolívar ARL y POSITIVA ARL. OSCAR MAURICIO RAMÍREZ SUÁREZ Abogado Especialista - Vinnurétti Abogados S.A.S. Coordinador Clientes VIP Abogado titulado especializado en Derecho Laboral y de la Seguridad Social, experto en derecho laboral, derecho laboral administrativo, seguridad social, derecho colectivo del trabajo e implementación de sistemas de teletrabajo. Con formación en Alta Gerencia y Auditoría de Calidad NTC ISO 9001, GP 1000, ISO y OHSAS Amplia experiencia en el sector privado y público en consultoría y representación legal, administración y capacitación de sistemas de gestión del talento humano, auditoría empresarial, fortalecimiento corporativo, definición de políticas de gestión humana y seguridad social, gestión pública de empleo, sistema general de pensiones, seguros de vida y previsionales, derecho corporativo y derecho colectivo del trabajo. Como abogado, asesor, consultor y capacitador empresarial ha liderado temas de acreditación de la calidad, negociaciones colectivas de trabajadores y procesos de reestructuración
7 empresarial. Ha sido capacitador líder en temas de desarrollo e implementación de Teletrabajo, gestión del talento humano y negociación colectiva laboral. Responsable de un gran número de procesos laborales, administrativos y civiles ante la jurisdicción ordinaria, incluyendo el recurso de casación y de revisión ante la H. Corte Suprema de Justicia. SNIDER MOLINA GONZÁLEZ Ingeniero especialista Vinnuretti Abogados S.A.S. Director Sistema Integrado de Gestión Ingeniero Especialista en Gerencia de Salud Ocupacional, PhD en Ciencias de la Ingeniería de la Universidad Santiago de Chile. Certificado en Estructuración del Plan Estratégico de Seguridad Vial. Fue funcionario de Positiva Compañía de Seguros casa Matriz, con experiencia en acompañamiento y aplicación en procesos de: Diseño, Planeación, Documentación, Implementación y seguimiento de: Plan Estratégico de Seguridad Vial y Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo de acuerdo con la normatividad vigente (ISO Resolución 1565 de 2014 Decreto 1072 de 2015) por más de 2 años en nuestra firma. Con publicaciones en países como: China, Alemania, Chile y Estados Unidos, en temas relacionados con la selección y publicación de tecnologías. Actualmente se desempeña como Director del Sistema Integrado de Gestión en Vinnurétti Abogados.
Con esto, nos permitimos remitir adjunto, el marco Técnico y Económico, de las ASESORÍAS JURÍDICAS que realizamos.
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