Manual de Usuario. Tema: DESCRIPCIÓN DE CARGOS Módulo: ADMINISTRACIÓN - TALENTO HUMANO SIGH S.A.S.

Transcripción

1 Manual de Usuario Tema: DESCRIPCIÓN DE CARGOS Módulo: ADMINISTRACIÓN - TALENTO HUMANO SIGH S.A.S. Marzo 2018 Página 1 de 24

2 Ingreso a Descripción de Cargos Para ingresar a las tablas maestras haga clic sobre el ícono del módulo Talento Humano. Luego haga clic en el menú configuración, clic en Descripción de Cargos. Página 2 de 24

3 Genérico cargos: El sistema trae una lista genérica, pero cada empresa puede ingresar los que crea necesarios tanto para las hojas de vida de los empleados existentes como para aquellos cargos nuevos que se inician en el proceso de reclutamiento de hojas de vida. Campos de la pantalla Genérico Cargos: Nombre: Ingrese el nombre del cargo Activo: Si ó No Ingresar: Pulse este botón para guardar la información. Niveles de cargos: En esta pantalla se indican, los diferentes niveles jerárquicos existentes en la compañía. Se crean los diferentes niveles de cargos de la compañía. Página 3 de 24

4 Código: Ingrese el código teniendo en cuenta el consecutivo Nivel de cargo: Ingrese el nombre del nivel del cargo Ingresar: Pulse este boton para guardar la información Cargos En esta pantalla se deben ingresar los cargos que existen en la empresa. Para crear un oficio debe tener relacionados todos los campos de la pantalla, se ingresan los cargos una vez se hayan creado las tablas que son requeridas como sedes, áreas y divisiones. Página 4 de 24

5 Campos del bloque ingreso del cargo Código: Hace referencia al código asignado al cargo al momento de crearlo Descripción: Seleccione el cargo que desea actualizar en descripción de cargo Clase riesgo: selección el número de clase de riesgo Descripción clase riesgo: automáticamente va a salir la descripción de la clase de riesgo Porcentaje riesgo: automáticamente va a salir el porcentaje de riesgo Centro de trabajo: selección el centro de trabajo Sede: seleccione de la lista desplegable las sedes en las que se encuentra el cargo Áreas: seleccione de la lista desplegable las áreas en las que se encuentra el cargo Divisiones: seleccione de la lista desplegable las divisiones en las que se encuentra el cargo En la parte inferior de la pantalla se encuentra la opción de crear Planta de cargos Planta de Cargos: Permite llevar un control de la cantidad de personas que hay en un determinado cargo Nota: Primero se realiza la planeación de la planta de cargos y posteriormente se podrá visualizar cúantas personas se tiene por cada Cargo - Se ingresa a la pantalla de Cargos (administración personal/configuración/definición de cargos/cargos) Página 5 de 24

6 - Desea utilizar control planta de Cargos? Campos del bloque de control planta de cargos - Si el control que se desea realizar será por: Área, División, Ciudad, Centro de costos Página 6 de 24

7 - Cantidad Total de empleados por cargo: Indicar la cantidad de empleados en el cargo - Al final de la pantalla dar clic en modificar Luego de ingresar los cargos que se realizará control de Planta de Cargos, se ingresa a la pantalla de planta de cargos Ruta: Administración personal/configuración/definición de cargos/planta de cargos Campos del bloque Planta de cargos Cargos: Se despliega los Cargos que tiene definidos el control planta de cargos y se elige uno por uno. Cantidad Planeada: Automáticamente trae la cantidad planeada ingresada en la pantalla de cargos Cantidad Ingresada: Cantidad empleados en el cargo Falta: Se automáticamente la diferencia entre lo planeado y la cantidad ingresada Centro de costos: Se elige el centro de costos al que pertenece el cargo Cantidad de empleados: Ingrese el número de empleados que tiene el cargo en mención. Cantidad de contratos por encima de lo planeado: Se indica un margen por encima de lo que se tenía planeado. Página 7 de 24

8 Luego en la pantalla Administración planta de cargo (administración/configuraci on/descripción de cargo/administración planta de Cargo) Campos de Administración Planta de Cargos: Cargo: Seleccione el cargo Centro de costos:seleccione centro de costos Diferencia de lo planeado:cargos por debajo de lo planeado ó cargos por encima de lo planeado Escalafón de cargos: Se define en la pantalla los niveles de escalafones de cargo Campos del bloque Escalafón del cargo: Código: Ingrese el código que desea asignar Descripción: Ingrese el nombre del nivel del escalafón. Página 8 de 24

9 Ir a la pantalla del Cargo y en la parte inferior hacer check box (Lista desplegable) en la que desea utilizar escalafón del cargo - Y posteriormente clic en guardar. - Se actualiza la pantalla de cargos, se ingresa nuevamente el cargo y se da clic en Establecer escalafones del cargo, abre una ventana y se elige él o los escalafones que tiene el cargo;y clic en modificar. Página 9 de 24

10 Descripción de cargo: Elegir el cargo Página 10 de 24

11 Esta información se visualiza automáticamente y corresponde a la creación del cargo. Definición del cargo Este segundo bloque debe ser llenado y grabado, para dar continuidad a los demás bloques. Para crear una descripción de cargo, usted observará la siguiente pantalla Página 11 de 24

12 Campos del bloque definición del cargo Objetivo Cargo: Digite el objetivo del cargo a describir. Grado: Sólo si pertenece al sector público, digítelo. Fecha Creación: Ésta carga automáticamente la fecha actual en que se ingresa el cargo. Cantidad de empleados para el cargo: Aquí aparece el número de empleados parametrizado en Planta de cargos para ese cargo. Empleados actualmente en el cargo: En este campo aparece el número de contratos vigentes en ese cargo. Fecha Modificación: Carga la última fecha en que el cargo fue modificado. Cargo Jefe Inmediato: Seleccione el cargo que ocupa el jefe inmediato del cargo a crear. Necesidades específicas de salud: Digite si este cargo requiere alguna especificación de salud. Observaciones generales: Digite aquí algunas observaciones que requiera, que los bloques de este formulario no los contenga. Relación del cargo: Seleccione una o varias opciones, según el perfil de ese cargo. Cargos colaboradores: Seleccione los cargos de las personas que serán colaboradores laborales de la persona a ocupar éste cargo Página 12 de 24

13 Campos del bloque Colaboradores Cargos colaboradores: Elija de la lista el cargo colaborador Guardar: pulse este botón para guardar la información. Responsabilidades: hace referencia a las responsabilidades que tiene el cargo a desempeñar, usted observara la siguiente pantalla Página 13 de 24

14 Campos del bloque Responsabilidades Código: Ingrese el código que desea asignar a cada una de las responsabilidades que tiene éste cargo. Comience el código del cargo y luego numeración. Ej. R01 Descripción: Digite cada una de las responsabilidades de éste cargo. Valor en porcentaje: Escriba el porcentaje mínimo que la empresa requiere de esa responsabilidad. Tareas del cargo: hace referencia a cada una de la tareas que tiene el cargo a desempeñar, usted observara la siguiente pantalla Página 14 de 24

15 Campos del bloque tareas del cargo Código: Ingrese el código que desea asignar a cada una de las tareas que tiene éste cargo. Comience el código del cargo y luego numeración. Ej. R01 Descripción: Digite cada una de las tareas del cargo. Valor en porcentaje: Escriba el porcentaje mínimo que la empresa requiere de esa tarea. Guardar: Pulse este botón para guardar la información Criterios de desempeño Página 15 de 24

16 Campos del bloque Criterios de desempeño Código: Ingrese el código que desea asignar a cada una de los criterios de desempeño o indicadores que tiene éste cargo. Comience el código del cargo y luego numeración. Ej. C0 Descripción: Digite cada una de los criterios de desempeño del cargo. Valor en porcentaje: Escriba el porcentaje mínimo que la empresa requiere de ese criterio. La información de este bloque se utiliza para realizar las evaluaciones de desempeño. Criterios desempeño porcentuales: Seleccione los criterios de desempeño porcentuales del maestro de criterios de desempeño porcentuales. Tenga en cuenta que la suma de los porcentajes de todas los criterios marcados como activos debe ser 100%. Página 16 de 24

17 Campos del bloque criterios de desempeño porcentuales Tipo de criterio desempeño porcentual: Ingrese el código que desea asignar a cada una de los criterios de desempeño porcentualeso indicadores que tiene éste cargo. Criterio desempeño porcentual: Digite cada una de los criterios de desempeño del cargo. Valor en porcentaje: Digite en caracteres numéricos de porcentaje el peso del criterio de desempeño. Activo: Seleccione si el criterio de desempeño está activo o no para ese cargo. Los inactivos no suman al valor del 100%. Sumatoria porcentaje: Controla que los pesos de los criterios de desempeño porcentuales sumen 100. Agregar:Pulse este botón para agregar el criterio de desempeño porcentual. Guardar:Pulse este botón cuando termine de agregar los criterios de desempeño porcentuales para guardar la información. Competencias. Seleccione las competencias del maestro de competencias. Tenga en cuenta que la suma de los porcentajes de todas las competencias marcadas como activas debe ser 100%. Página 17 de 24

18 Campos del bloque Competencias Tipo: Seleccione el tipo de competencia que desea asignar a éste cargo. Competencia: Seleccione la competencia. Valor porcentaje: Digite en caracteres numéricos de porcentaje el peso de esta competencia en el cargo. Ej.20. Activo: Seleccione si la competencia está activa para ese cargo. Las inactivas no suman al valor del 100%. Sumatoria porcentaje: Controla que los pesos de las competencias sumen 100% Agregar: Pulse este botón para agregar la competencia. Guardar: Pulse este botón cuando termine de agregar las competencias para guardar la información. Formatos del cargo: Seleccione los formatos correspondientes al cargo, tales como: Proceso de selección, evaluaciones de desempeño, etc. Tenga en cuenta que debe colocar siempre un porcentaje ideal para ese formato. Si pertenece al proceso Página 18 de 24

19 de selección, enumere en que lugar dentro del proceso se encuentra ese formato. Primero, segundo, tercero, etc. Usted observara la siguiente pantalla Campos del bloque formatos del cargo Tipo de formatos: Seleccione el tipo de formato Formato: Seleccione el formato respectivo Porcentaje ideal: Digite el porcentaje ideal para ese formato. Se usa 100% Formato para el proceso de selección?: Al seleccionar si, aparece otros datos a llenar: Sumatorias: Va controlando que los pesos de los formatos sumen 100. Orden en el proceso de selección: ingrese el orden del proceso de selección Valor en el proceso de selección: ingrese el valor del proceso de selección Guardar: pulse este botón para guardar la información Página 19 de 24

20 Requisitos generales: Seleccione los requisitos y sus condiciones del listado que allí aparece. Tenga en cuenta que por cada uno puede ingresar varias opciones. Esto aplica para temas de experiencias laborales y estudios realizados. Usted observara la siguiente pantalla. Campos del bloque Requisitos Requisitos Mínimos: Seleccione los requisitos que debe cumplir la persona a ocupar éste cargo. Condición: Digite según el requisito, el valor correspondiente. Valor en porcentaje: Ingrese el valor que asignará al cumplimiento del requisito. Guardar: pulse este botón para guardar la información. Implementos: Seleccione los implementos que el cargo tenga asignado y que halla parametrizado en la sección de configuración. Página 20 de 24

21 Campos del bloque Implementos Tipo Implemento: Seleccione el tipo de implemento que debe asignarse a éste cargo. Implemento: Seleccione el implemento, según el tipo, que debe asignarse a éste cargo. Guardar: pulse este botón para guardar la información Riesgos: Seleccionar los riesgos a los que esta espuesto el cargo Página 21 de 24

22 Campos del bloque Riesgos Factor de Riesgo: Seleccione el factor de riesgo al que estará expuesta la persona a ocupar éste cargo. Tipo de riesgos: Seleccione el riesgo que le ingresará a este cargo. Guardar: pulse este botón para guardar la información Condiciones ambientales: marque las condiciones ambientales del cargo. Campos del bloque Condiciones Ambientales Condiciones Ambientales: Seleccione a qué condiciones ambientales está o estará expuesta la persona a ocupar éste cargo. Guardar: Pulse este botón para guardar la información Documentos requeridos: Seleccione los documentos que el cargo requiere controlar, para efectos de selección y de su labor. Página 22 de 24

23 Campos del bloque documentos requeridos Tipo: Seleccione el tipo de documento respectivo. Guardar: Pulse este botón para guardar la información. Exámenes médicos: Seleccione los exámenes médicos respectivos al cargo. Si no tiene licencia para el módulo de salud ocupacional, este bloque no le será útil. Página 23 de 24

24 Campos del bloque exámenes médicos Tipo examen: Seleccione el tipo de examen respectivo Examen: Seleccione el examen respectivo al tipo. Periodicidad: Si el examen es de tipo periódico, coloque la periodicidad respectiva. Nivel de exposición: Digite el nivel de exposición requerido para el examen si así lo requiere. Guardar: Pulse este botón para guardar la información. Página 24 de 24