Sistema Orbis. Movimiento de Materiales.

Transcripción

1 Sistema Orbis Módulo de Inventario Movimiento de Materiales. Mayo 2009

2 Accediendo al Sistema Orbis Click Orbis BsF.

3 Indicar Usuario y Clave Click en Aceptar En caso de que el sistema le solicite cambio de clave, ésta deberá tener como mínimo 6 caracteres y ser diferente a las 10 claves utilizadas anteriormente para el Orbis.

4 Ingreso al Sistema.

5 Seleccionar Compañía

6 Marcar Compañía y Sucursal, luego Seleccionar 1 3 2

7 Verificar en la parte superior la Compañía y Sucursal, con la que desea trabajar.

8 Haga Click en Módulos, allí se despliega una nueva ventana, hacer click en Inventario.

9 Módulo de Inventario.

10 ENTRADA DE MATERIALES

11 Registros de Movimientos. Entradas de Materiales.

12 ENTRADA DE MATERIALES Seleccione la opción según la acción a realizar

13 ENTRADA DE MATERIALES

14 Haga click en Incluir

15 Escriba la fecha de inclusión de los artículos, la descripción y observaciones, luego incluir

16 Haga click en la flecha para ver la lista de artículos. Si conoce el código del artículo lo puede colocar directamente.

17 Puede ubicar los artículos por código, descripción o utilizar la opción LOCALIZAR.

18 Puede LOCALIZAR un artículo y ubicarlo por nombre, con dos opciones adicionales, comience por o contenga.

19 Una vez ubicado el artículo, selecciónelo con doble click o selecciónelo y luego presione enter.

20 Complete toda la información necesaria, incluyendo Costo sin IVA.

21 Luego de incluidos todos los artículos, imprima, firme y archive dicho soporte Si requiere incluir un artículo adicional repita el procedimiento anterior.

22 SALIDA DE MATERIALES

23 SALIDA DE MATERIALES

24 SALIDA DE MATERIALES

25 SALIDA DE MATERIALES

26 Si requiere incluir un artículo adicional repita el procedimiento anterior. Luego de incluidos todos los artículos, imprima, firme y archive dicho soporte

27 MANTENIMIENTO DE ARTICULOS

28 Verifique si el artículo a crear aparece en los existentes, de ser así identifique su código y haga el respectivo movimiento con el mismo. Si por el contrario, no existe un artículo con las mismas características que el nuevo, revise el reporte de grupos y artículos e identifique como corresponda el número que le asignará según el consecutivo.

29 Consulta de Artículos

30 Consulta de Artículos

31 Consulta de Artículos

32 Consulta de Artículos

33 Antes de crear un artículo tenga en cuenta lo siguiente: Código del artículo: verifique el listado de artículos para que utilice, las letras que correspondan y números según el consecutivo. Grupo, tipo y marca: determine lo mencionado según las características del articulo. Unidad de medida: indique si es metro, unidad, pieza. Modelo, descripción, detalles: utilice letras mayúsculas. La información que coloque en el campo descripción será la revisada por el sistema al realizar una consulta de artículos.

34 Para Incluir, Modificar o realizar cualquier cambio que afecte los artículos, grupos y/o su clasificación, es importante que imprima un catálogo completo de artículos o realice la consulta de un artículo Similar para que se familiarice con la nomenclatura y normas utilizadas, si se presenta alguna duda, Por favor consulte

35 Mantenimiento de Artículos Crear y/o Modificar

36 Crear y/o Modificar

37 Crear y/o Modificar

38 Ventana de Creación de Artículos Ingresar Código del artículo

39 Ventana de Creación de Artículos Seleccione En el reporte de catálogo puede observar la clasificación por artículos.

40 Adicionalmente debe ingresar de forma manual la información de grupo y tipo.

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42 Una vez ingresada y verificada la información, haga click en aceptar.

43 MANTENIMIENTO DE EXISTENCIA.

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45 Mayo 2009

46 Debe imprimir todo el reporte para realizar el conteo de artículos, anotarlo en el espacio correspondiente. Luego de deberá efectuar la carga real en el sistema.

47 Existe un reporte (Comparación) que permite observar las cantidades entre el inventario físico y el lógico

48 Si una vez cargados todos los valores del inventario físico observa diferencia de cantidades, debe realizar un ajuste, con la finalidad de normalizar la cantidad real y las cantidades del Sistema. Luego deberá realizar el cierre y así esa información no podrá ser modificada. Posteriormente se puede imprimir de nuevo El Reporte de Comparación y observar que todo esté normalizado.

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53 Deberá ir indicando el valor correspondiente. Se encuentra ordenado igual que el Reporte.

54 También puede ingresar las cantidades de Artículos en La opción Mantenimiento\artículos.

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57 FIN...