Writer Procesador de Textos

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Concepción Ruiz González
hace 6 años
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de distintas personas, como puede ser una carta modelo que se debe enviar a muchos clientes o una hoja de etiquetas de dirección.

1 Writer Procesador de Textos Apuntes Semana: 4 M. En C.M.V. Alejandro González Reyes Combinar Correspondencia Permite crear un conjunto de documentos que contiene la misma información pero con los datos personales de distintas personas, como puede ser una carta modelo que se debe enviar a muchos clientes o una hoja de etiquetas de dirección. Cada carta o etiqueta contiene el mismo tipo de información. 1. Genere y guarde un listado con los datos (dinámicos) de las personas a las cuales se les enviará el documento (Puede utilizar LibreOffice.org Calc). 2. Redacte el documento maestro en LibreOffice.org Writer

3. Una vez redactado el documento, posicione el puntero dónde desee ingresar los datos específicos para cada destinatario. 4.

Dentro del asistente, seleccionar la pestaña Base de Datos 8. Clic en el botón de opción Examinar 9.

Una vez registrado el archivo con el listado de destinatarios, dentro del asistente haga clic sobre el mismo (flecha) y seleccione el

2 3. Una vez redactado el documento, posicione el puntero dónde desee ingresar los datos específicos para cada destinatario. 4. Clic en el menú Insertar 5. Seleccione la opción Campos 6. Dentro de submenú, clic la opción Otros 7. Dentro del asistente, seleccionar la pestaña Base de Datos 8. Clic en el botón de opción Examinar 9. Seleccione el archivo con el listado de destinatarios elaborado previamente con LibreOffice.org Calc 10. Una vez registrado el archivo con el listado de destinatarios, dentro del asistente haga clic sobre el mismo (flecha) y seleccione el campo a insertar 11. Clic en el botón Insertar 12. Realice nuevamente los pasos 10 y 11 hasta completar los datos dinámicos a insertar en su documento. 13. Clic en el botón de opción Cerrar. 14. Ahora, seleccionar dentro del menú Archivo la opción Imprimir

3 15. El Asistente indicará que el documento actual contiene elementos del tipo campo dinámico vinculados, haga clic en Aceptar 16. Finalmente indique que desea imprimir a un Archivo, ingresando el nombre del mismo y ubicación. 17. Cierre el documento maestro 18. Abrir el nuevo archivo, mismo que contendrá la información generada por cada registro encontrado en el archivo de base de datos (documento de LibreOffice.org Calc) NOTA: Combinación de Correspondencia es posible siempre y cuando se tenga instalado LbreOffice.org Base, de lo contrario no podrá completar los pasos 10, 11, 12 y 13.

Estilos Un estilo es un conjunto de formatos identificados por un nombre. La principal ventaja de aplicar estilos es que con un solo clic aplicamos varias características de formato a la vez. 1.

4 Estilos Un estilo es un conjunto de formatos identificados por un nombre. La principal ventaja de aplicar estilos es que con un solo clic aplicamos varias características de formato a la vez. 1. Sobre un texto o párrafo, aplique los formatos correspondientes que desee identificar dentro de LibreOffice.org Writer 2. Seleccione el párrafo o texto 3. Clic en la herramienta Estilos y Formatos, o pulse F11 4. Mediante el asistente, haga clic en la opción Nuevo estilo a partir de selección 5. Dentro del submenú correspondiente, seleccione nuevamente Nuevo estilo a partir de selección 6. Ingrese un nombre único que identifique a su nuevo estilo 7. Clic en Aceptar NOTA: Para aplicar el nuevo estilo a otros elementos dentro de su documento, simplemente seleccionelos y active la herramienta Estilos y Formatos ubicada en el panel de herramientas estándar de LibreOffice.org Writer (o pulse F11), y dentro del listado de estilos haga doble clic sobre el nombre del estilo correspondiente. NOTA 2: Para modificar un estilo previamente guardado, haga los cambios de formato pertinentes sobre un texto (con los estilos anteriores) y mediante el asistente de Estilos y Formatos, actualice el estilo haciendo clic en el icono Nuevo estilo a partir de selección.

Tabla de Contenidos Una tabla de contenidos o índice temático está formado por los

estilos sobre los títulos del documento para identificarlos y poder así relacionarlos

5 Tabla de Contenidos Una tabla de contenidos o índice temático está formado por los títulos de los apartados así como el número de página en el que se encuentran dentro de un documento. Sin embargo para que todo esto sea posible, previamente se debe emplear una serie de estilos sobre los títulos del documento para identificarlos y poder así relacionarlos como parte de la tabla de contenidos. 1. Posicione el cursor en la hoja dónde desea que aparezca la tabla de contenido temáticos en el documento. 2. Clic en el menú Insertar

6 3. Seleccionar la opción Índices 4. Dentro del submenú, clic en la opción índices Active la pestaña Índice en la parte superior del Asistente 6. Indique un título para su tabla de contenidos temáticos 7. Active la casilla Otros Estilos 8. Indique los estilos y su nivel de prioridad que desea agregar como parte del contenido de su tabla temática. 9. Finalmente haga clic en el botón de opción Aceptar. NOTA: Si desea agregar un formato personalizado a su tabla de contenido temático, haga uso de las pestañas restantes del asistente Índices, tales como: columnas, fondo, etc.

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