Módulo Información y Publicaciones.

Transcripción

1 Módulo Información y Publicaciones. PROYECTO MANUAL FUNCIONALIDADES I-DATUM CLIENTE INTERNO SIIGSA Santiago, 20 de noviembre de 2012

2 INDICE MÓDULO DE CENTROS DE INFORMACION Y PUBLICACIONES Motor de Búsqueda de Contenidos Catálogo de Contenidos o Árbol Temático Centros de Responsabilidad Contenidos Destacados Divisores de Publicación de Noticias Fecha de Ingreso la Publicación Noticias y Publicaciones Publicación de Contenidos a través de Divisores

3 MÓDULO DE CENTROS DE INFORMACION Y PUBLICACIONES. Este módulo está estructurado para generar un canal de comunicaciones permanente entre los administradores temáticos y usuarios del sistema, entregando noticias, publicando eventos e ingreso de contenidos al sistema. Este módulo, en conjunto con el de Gestión de Contenidos y búsquedas de contenidos, se constituye como un poderoso administrador documental, centralizando la información institucional, consolidando el conocimiento institucional normalizado y dejarlo a disposición de todos los usuarios, minimizando considerablemente la duplicidad de información y su desactualización.

4 MOTOR DE BÚSQUEDA DE CONTENIDOS El usuario tiene esta opción que permite realizar búsquedas de contenidos del sistema, a partir de la digitación de un concepto, descriptor o palabra clave, la cual es buscada en cada contenido del sistema sobre los campos básicos (nombre, descripción, observaciones y códigos). Se presentará un listado con los contenidos en los cuales se encuentre el concepto, descriptor o palabra ingresada, a partir del cual se podrá obtener las fichas detalladas de cada contenido. Esta funcionalidad corresponde a un módulo funcional que puede ser configurado en los distintos portales del sistema para buscar sobre uno o más tipos de contenidos, simplificando y focalizando la búsqueda. Imagen que muestra un ejemplo de búsqueda de contenidos que se encuentra en el sistema.

5 CATÁLOGO DE CONTENIDOS O ÁRBOL TEMÁTICO El Catálogo Temático, tal como lo indica su nombre, despliega una lista de contenidos del sistema, organizados según diversos criterios y tópicos. El Usuario podrá acceder a este módulo, mediante un clic en el listado Catálogo Temático, en el Portal Principal del sistema. Permite clasificar la información en ramas o Áreas Temáticas, formando un gran catálogo de datos, para un acceso lo más simple y transparente posible, evitando que los datos queden dispersos o inconexos al interior de la base de Datos. Se cargará en pantalla el subportal que contiene el módulo Catálogo Temático. De no ver el árbol con los temas disponibles, haga clic en el menú desplegable Opciones y haga clic en la opción Recargar.

6 En este módulo, puede ver todo el árbol temático y sus respectivos contenidos haciendo clic en el link Abrir todo, o no ver los contenidos de cada área temática, haciendo clic en Cerrar todo.

7 CENTROS DE RESPONSABILIDAD Los Centros de Responsabilidad corresponden a agrupaciones de usuarios y contenidos, que controlan la interacción entre ambos. Tanto los usuarios como los contenidos deben tener siempre a lo menos un Centro de Responsabilidad, luego cuando un usuario accede al sistema ingresando su nombre y clave, el sistema automáticamente relaciona los diferentes componentes de la interface y los contenidos para definir, a que módulos, funcionalidades o contenidos tiene acceso el usuario y en conjunto con los perfiles y privilegios, cuáles son las acciones que le están permitidas sobre estos contenidos. Los Centros de Responsabilidad corresponden a agrupaciones de usuarios asociados a través de la estructura organizacional de la institución (Unidades, Departamentos, etc.) u otras agrupaciones funcionales (Equipos multidisciplinarios, equipos de proyectos o comisiones) que requieren tener acceso a datos públicos o privados comunes. Los Centros de Responsabilidad impiden que usuarios y administradores temáticos que poseen perfiles de acceso con privilegios para crear, editar o borrar, accedan a datos de otros grupos de usuarios de otras áreas administrativas, geográficas o instituciones, permitiendo una administración segura para los datos.

8 1. Para visualizar los centros de responsabilidad: Para ingresar a este módulo, debe dirigirse a Sistemas Administración Centro de Responsabilidad. El sistema desplegará el listado con los Centros de Responsabilidad existentes en el sistema. Para visualizar la información de un Centro de Seguridad específico, haga clic en el nombre de este.

9 2. Para editar un centro de responsabilidad. Para modificar los datos de un Centro de Responsabilidad, haga clic en el ícono de edición, a la izquierda del Centro de Responsabilidad que desea editar ( Responsabilidad, pero en modo de Edición. ). Aparecerá la ficha del Centro de 3. Agregar Centro de responsabilidad. Para añadir un Centro de Responsabilidad, solo haga clic en el vínculo Agregar Centro de Responsabilidad en la ventana de Administración Centro de Responsabilidad. Aparecerá una ficha en blanco similar al modo de Edición de Centro de Responsabilidad, la cual debe ser rellenada con los datos correspondientes.

10 CONTENIDOS DESTACADOS En esta sección podrá navegar por algunos de los contenidos que se han publicado en el sistema, y que se les ha definido como destacado en el portal. Aparecen con el título y un breve resumen con su respectiva descripción. Imagen de visualización de Contenidos Destacados Para acceder a más información acerca de un determinado contenido, solo debe hacer clic en el vínculo Ver ficha del tema que desea visualizar, y se desplegará en pantalla una ficha que posee información que identifica y caracteriza a dicho contenido. Imagen del despliegue de la ficha de contenido.

11 Si desea acceder a más contenidos que han sido catalogados como destacados, solo debe hacer clic en el vínculo Ver Más, en la esquina inferior derecha de la sección Contenidos Destacados, y aparecerá una ventana con el listado de contenidos. Visualización de contenidos con nivel de destacados. Al crear un contenido el sistema requiere ser configurado con el nivel de destacado que presentará. Los niveles de destacados de los contenidos se clasifican en Alto, Medio, Bajo y No Destacado.

12 Dentro de los campos a llenar en un nuevo contenido se debe atribuir un nivel de destacado que tendrá el contenido. Contenidos destacados visibles en el Portal Principal de cada Sistema.

13 DIVISORES DE PUBLICACIÓN DE NOTICIAS Una de las opciones de configuración de los divisores de contenidos permite configurar tanto el tipo de contenido como los niveles de destacados, condición de público o privado de los contenidos más centros de responsabilidad de estos, con lo cual se pueden construir una serie de divisores o listado de noticias, las cuales dependiendo de su configuración pueden ser instalados en diferentes portales para dar cuenta de las noticias y publicaciones propias de una determinada sección temática, grupo de usuarios u otras agrupaciones lógicas, generando un conjunto de secciones equivalentes a las secciones de un periódico o revista. (1) Para acceder a publicar contenidos en un portal, debe ingresar a la administración de Interfaces.

14 (2) Se muestran las interfaces que contiene el sistema los cuales se pueden buscar de forma general o específicos por medio de filtros por tipo, estado o portal al que pertenece. Para ingresar a la configuración de uno de estos hay que pinchar en el ícono de Edición, como se muestra en la imagen o bien generar un nuevo portal a través del botón Nuevo. (3) Dentro de la ventana de configuración de interfaces en la opción Publicación el sistema permite asignar el Tipo de contenido que se visualizará en el portal de noticias. Estos tipo de contenidos pueden definirse por temática de noticias o bien para destacar contenidos que sean de interés. Deberá guardar los cambios generados una vez llenados todos los campos para ser visualizados.

15 FECHA DE INGRESO LA PUBLICACIÓN Permite identificar la fecha de ingreso al sistema del contenido, para incluir esta fecha como filtro de las consultas no estructuradas y ventanas de administración de contenidos, permitiendo su gestión separadamente de la fecha del evento, registrada en la publicaciones. (1) Para acceder a la administración de una consulta no estructurada. Dentro de la administración de contenidos, se debe filtrar por tipo de contenido Consulta no estructurada o bien puede generar una nueva consulta al pulsar en el botón agregar nuevo contenido - Consulta no estructurada.

16 (2) Se desplegará una ventana de configuración de la consulta no estructurada donde deberá llenar todos los campos siendo una de las opciones el filtro por fecha de creación. Deberá ingresar una fecha de inicio y una fecha de término. Al pulsar en el campo se desplegará un calendario donde debe asignar el día, mes y año. (3) Estas fechas servirán como filtro dentro de la ficha de la consulta no estructurada permitiendo al usuario una gestión por fecha de creación.

17 NOTICIAS Y PUBLICACIONES Este tipo de contenido especial, permite el ingreso, edición y eliminación de contenidos de difusión, tales como noticias y publicaciones de eventos, nuevos contenidos, recomendaciones, comunicados y en general cubre todo tipo de comunicaciones que un administrador temático requiera publicar. Este tipo de contenido, a demás de los campos de nombre, descripción y códigos, posee un campo de fecha y de descripción detallada, que completan la publicación. Para acceder a la administración de Publicaciones el usuario debe ingresar al menú Sistema: (1) Ingresar al Sistema después a Subsistemas y a Contenidos Complementarios para recién ingresar a la Administración de Contenidos. (2) Debe crear un tipo de contenido publicaciones en el que deberá llenar los campos del formulario, además de asignar una fecha y descripción extensa del contenido.

18 Si requiere que las publicaciones sean visualizadas como noticias a partir de interfaces deberá acceder a la Administración de Interfaces desde el menú Sistema y relacionar las publicaciones para ser vistas de tal manera:

19 PUBLICACIÓN DE CONTENIDOS A TRAVÉS DE DIVISORES Los divisores de contenidos, permiten publicar listados de contenidos (internos y externos) sobre los diferentes Portales del sistema. Estos divisores son creados y configurados por los administradores de las interfaces del sistema, para que muestren los listados filtrados por Tipos de Contenidos, Centros de Responsabilidad y propiedad de Destacados. Cuando se configura un divisor para contenidos Destacados, solo se mostrarán los contenidos que hayan sido configurados de esta forma y los contenidos no destacados serán desplegados en un listado al cual se tiene acceso en el vinculo de "Ver Mas..." de la parte inferior derecha del divisor.

20 VISUALIZACIÓN DE IMÁGENES EN FICHA Esta funcionalidad de visualización de imágenes, permite mostrar las imágenes atachadas a un contenido como un álbum sobre la ficha del contenido. Esta funcionalidad reconoce los archivos gráficos interpretables por los navegadores de internet (JPG, PNG, GIF y otros). El usuario para lograr visualizar estas imágenes debe acceder a una ficha del sistema y pulsar en el ícono editar para cargar contenidos tipo imágenes a la ficha. Dentro de la descripción del contenido, el sistema permite la opción de agregar o eliminar contenidos de la ficha. Al agregar imágenes en cualquier formato (Jpg, Png, Gif) el sistema permite generar una galería pulsando el botón Ver imágenes al abrir una ficha. Estas imágenes pueden maximizar su tamaño pulsando sobre ellas.