TÉRMINOS DE REFERENCIA Nº TDR S C

Transcripción

1 TÉRMINOS DE REFERENCIA Nº TDR S C OBJETO DEL CONTRATO El objeto de la presente invitación es seleccionar y contratar la propuesta más favorable para elaborar el sistema de gestión SG - SST (Decreto 1072); en las unidades de negocio establecidas a la fecha, en el marco del proyecto PROCOMPITE Proyecto de Fortalecimiento de la Competitividad de las Empresas Asociativas Rurales, ellas son: MUNICIPIO ORGANIZACIÓN UNIDAD DE NEGOCIO Guamal AGROGUAMAL Comercialización grano seco de cacao Cubarral ASOCCUBA Comercialización grano seco de cacao El Dorado ASOFRUD Comercialización grano seco de cacao El Castillo COOPASOPADRA Comercialización grano seco de cacao Granada ASOPCARI Comercialización grano seco de cacao San Martín ASOSANDIA Tienda de Insumos agrícolas San Martín ASOGRANJA Comercialización de leche en caliente El proponente deberá presentar la respectiva propuesta siguiendo los lineamientos de PROCOMPITE, a través de la Coordinadora de la unidad de negocios. ANTECEDENTES Breve presentación del PROCOMPITE SOCODEVI es una entidad sin ánimo de lucro extranjera con treinta años de experiencia en desarrollo internacional, y con practica en diversos sectores, siendo su especialidad el desarrollo agropecuario rural, que cuenta con un equipo interdisciplinario de trabajo en condiciones de llevar a cabo con total autonomía administrativa y financiara labores relacionadas con la ejecución de programas de inversión social. Desde el año dos mil catorce (2014) SOCODEVI inicia sus operaciones en Colombia, mediante la realización del proyecto PROCOMPITE - Proyecto de fortalecimiento de la competitividad de las empresas asociativas rurales, el cual tiene como objetivo promover el crecimiento económico sostenible de las zonas rurales colombianas. Su ejecución permitirá generar riqueza y crear empleos a través de empresas asociativas en las diferentes regiones del país, integrando el concepto de desarrollo agro-silvo-pastoril sostenible a nivel local y departamental. El enfoque utilizado para alcanzar el objetivo descrito, es un enfoque de desarrollo rural territorial, orientado al fortalecimiento de las cadenas de valor adaptadas a las condiciones socio-económicas del territorio. Página 1 de 8

2 El proyecto PROCOMPITE hace parte del apoyo global que viene dando el Gobierno Canadiense a Colombia para el desarrollo sostenible del área rural. La estrategia del proyecto tiene el objetivo de fortalecer las capacidades técnicas y productivas de las organizaciones de productores agropecuarios en los territorios rurales con el propósito de favorecer su inserción productiva a los mercados y dinámicas regionales, mejorar el uso de sus activos productivos y facilitar el acceso al crédito y financiamiento. DESCRIPCION DE PRODUCTOS DEL CONTRATO ITEM El proyecto debe incluir los siguientes productos: DISEÑO SG-SST DESCRIPCIÓN 1 Evaluación inicial Realizar un diagnóstico inicial en cada una de las unidades de negocios, con el fin de conocer en qué 1.1 etapa de cumplimiento de la norma SG-SST se encuentra la organización. 2 Política de SST de la Organización Establecer los compromisos de cada una de las organizaciones, frente al tema de Seguridad y Salud 2.1 en el Trabajo. 3 Identificación de peligros, evaluación y valoración de riesgos 3.1 Identificar los peligros, evaluar y valorar los riesgos que se presentan en cada unidad de negocio. 4 Plan de trabajo Diseñar el cronograma de actividades para cada unidad de negocio, requerido para alcanzar los 4.1 objetivos planteados en el SG-SST 5 Medidas de prevención y control Diseñar una estrategia para eliminar, sustituir o mitigar los riesgos y peligros con medidas de ingeniería, cambios de procesos o equipos de protección personal, entre otros; en cada una de las 5.1 unidades de negocio. 6 Capacitación Capacitar a dos (2) representantes de cada organización, en relación a los temas de seguridad y salud 6.1 en el trabajo. 7 Investigación Realizar una investigación en donde se identifiquen los incidentes, accidentes y enfermedades 7.1 laborales que se presentan en cada unidad de negocio. 8 Auditorias Realizar 2 revisiones al año (contado a partir del momento que se finalice el servicio), para evaluar los 8.1 avances del sistema de gestión. 9 Mejoramiento Describir cuales son las acciones de mejora que se deben desarrollar; para ello, es indispensable el 9.1 apoyo de la junta directiva de cada organización en el cumplimiento de esas acciones. 10 Entregables por cada unidad de negocio Visión Misión Organigrama Política 10.1 Presupuesto Página 2 de 8

3 Reglamentos Sistema de gestión Formatos Instructivos Procedimientos Programas Registros Matriz identificación de peligros, valoración y control del riesgo FORMA DE ENTREGA DE PROPUESTAS: Enviar propuesta en PDF al correo a.buitrago@socodevi.org con copia a g.tinoco@socodevi.org; las cuales deberán estar firmadas por el o los responsables. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS: Realizar cada una de las especificaciones según cada uno de los ítems establecidos en los productos del contrato, estas especificaciones serán detalladas incluyendo descripción y forma de pago. Deberá presentarse en impreso en original. FORMA DE ENTREGA DE PRODUCTOS: Entregar original y una copia del sistema de implementación realizado en cada una de las unidades de negocio pactadas; debidamente firmadas por la persona responsable y conforme a los requerimientos legales. RESPONSABILIDADES DE LAS PARTES En términos generales, las responsabilidades de las partes serán las siguientes, sin perjuicio de las que se determinen en el contrato que se suscriba o las que surjan en desarrollo de lo contratado. OBLIGACIONES DE SOCODEVI Serán obligaciones de SOCODEVI para la ejecución del contrato o convenio a) Pagar el valor del contrato de acuerdo a la forma de pago establecida. b) Brindar apoyo al oferente seleccionado para el desarrollo adecuado del Proyecto y fortalecer el desempeño de las labores de la misma. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA Serán obligaciones del contratista: a) Cumplir a cabalidad con lo establecido en el objeto y alcance descritos en el presente documento, en los términos y condiciones aquí pactadas, y lo señalado en su propuesta la cual hace parte integral de este contrato. Por ningún motivo, suspenderá o abandonará el cumplimiento del mismo, sin perjuicio de la debida justificación aceptada por SOCODEVI. b) Presentar las pólizas requeridas si fuese el caso. Página 3 de 8

4 c) Ejercer la dirección y el control propio de todas las actividades encomendadas, en forma oportuna y dentro del término establecido, con el fin de obtener la correcta realización del objeto contratado. d) Responder, sin perjuicio de la respectiva garantía, por el cumplimiento y calidad de los servicios prestados, por el término previsto en el contrato a suscribir. e) Responder ante terceros por los daños que se ocasionen y que provengan de causas que le sean imputables. f) Entregar al supervisor del contrato los informes finales de ejecución del mismo. g) Atender los requerimientos, instrucciones y/o recomendaciones que durante el desarrollo del contrato le imparta SOCODEVI, a través del supervisor del mismo, para una correcta ejecución y cumplimiento de sus obligaciones. h) Reportar, de manera inmediata a SOCODEVI, la ocurrencia de cualquier novedad o anomalía durante la ejecución del contrato. i) Guardar confidencialidad en todo lo que llegue a su conocimiento por o con ocasión del desarrollo de sus actividades salvo requerimiento expreso de Autoridad competente. j) Solicitar autorización escrita para cualquier cambio en el desarrollo de las actividades contratadas y de las personas que ejecutan la propuesta. k) Ejecutar las demás actividades que imponga la ley o sean necesarias para lograr un total y fiel cumplimiento del objeto, el alcance y las obligaciones contratadas, aunque no estén específicamente señaladas en el presente documento, siempre y cuando las mismas correspondan a la naturaleza y objeto del contrato. LUGAR DE LA CONSULTORIA El proyecto, se desarrollará en el casco Urbano de los Municipios de Cubarral, El Dorado, El Castillo, Guamal, Granada y San Martin; en el departamento del Meta. VIGENCIA DEL CONTRATO La vigencia del presente contrato será a término de obra y/o labor, a partir de la suscripción del mismo y aprobación de SOCODEVI. SUPERVISIÓN DE LA EJECUCIÓN Para asegurar la calidad de la información y de los documentos a producir, el supervisor del contrato será el Gerente Regional y el Subdirector de Operaciones PROCOMPITE - SOCODEVI o su delegado. PRESUPUESTO El oferente deberá incluir en su propuesta, todos los costos directos, indirectos, administrativos, imprevistos, utilidad, gastos de movilización de personal a terreno y en general todos los costos necesarios para la realización del objeto de la consultoría descrito en la presente solicitud de propuesta. FORMA DE PAGO a) Los pagos se realizarán de acuerdo a la entrega de los productos solicitados en el anexo 1. Página 4 de 8

5 DOCUMENTOS A PRESENTAR EN LA FECHA LIMITE PARA LA SELECCIÓN DEL CONTRATISTA PERSONA JURÍDICA o PERSONA NATURAL Certificado de Existencia y Representación Legal expedida por la cámara de comercio con vigencia no mayor a 30 días o documento que haga sus veces, opcional para personas naturales. Copia Rut Original Autorización para firmar (si es del caso) cuando existan restricciones para el representante legal para contratar bien sea por cuantías o por objeto Copia Certificación Bancaria expedida por la entidad respectiva. Fotocopia de documento de identidad del representante legal o en su defecto de la persona autorizada que firmará el contrato o persona natural. Certificado de antecedentes Fiscales, antecedentes disciplinarios y antecedentes judiciales. Propuesta Económica. PROCESO DE SELECCION: CRONOGRAMA ETAPA 1 EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS TÉCNICAS PRIMERA ETAPA a) EXAMEN PRELIMINAR El Comité Evaluador verificará que cada propuesta: Contiene toda la información solicitada. No contener los documentos de carácter no subsanable será causal de rechazo de la propuesta/cotización; La carta de presentación de la propuesta técnica/cotización ha sido debidamente firmada, de no estarlo la propuesta/cotización será rechazada; El período de validez de la Propuesta/cotización cumple con el tiempo solicitado; de no cumplir con este, la propuesta/cotización será rechazada La firma proponente es elegible, es decir que no se encuentra incursa en alguna de las inhabilidades e incompatibilidades establecidas en el Documento de Solicitud de propuestas, de no ser elegible, la propuesta/ cotización será rechazada. El objeto social permite la actividad, gestión u operación que se solicita en esta licitación y que es el objeto del contrato que de ella se derive, de no cumplirlo la propuesta/cotización será rechazada. El certificado de existencia y representación legal tiene antigüedad no superior a 30 días. Las propuestas que superado el examen preliminar continuarán con la evaluación de los requisitos mínimos. Página 5 de 8

6 EXPERIENCIA DEL OFERENTE b) REQUISITOS MÍNIMOS El comité evaluador verificará que el proponente cumple con los requisitos técnicos mínimos De no cumplirlos la propuesta/cotización será rechazada. ETAPA 2 EVALUACIÓN ECONÓMICA. El Comité Evaluador examinará las propuestas económicas para determinar si: Están completas, es decir si incluyen los costos de todas las actividades ofrecidas en la propuesta técnica, de lo contrario la propuesta será rechazada. Si presenta errores aritméticos los corregirá, sobre la siguiente base: Si existe discrepancia entre el precio unitario y el precio total, obtenido de multiplicar el precio unitario por la cantidad, el precio unitario prevalecerá y el precio total será corregido. Si existe discrepancia entre la cantidad expresada en palabras y la cantidad en cifras, prevalecerá el monto expresado en palabras, salvo que la cantidad expresada en palabras tenga relación con un error aritmético, en cuyo caso prevalecerá el monto en cifras. Si el proponente en primer lugar de elegibilidad no acepta la corrección de errores, su propuesta será rechazada ETAPA 3 EVALUACIÓN CRITERIO CUMPLE / NO CUMPLE En este tipo de evaluación, se adjudicará el contrato a la oferta o propuesta que haya cumplido con todos los requerimientos mínimos y haya ofrecido el precio más bajo después de evaluado, y que cumple sustancialmente con los documentos solicitados en la invitación habiendo, además, determinado que dicho Oferente o Proponente está calificado para ejecutar el Contrato de manera satisfactoria. Contactos para ampliar términos de la consultoría: GERMAN TINOCO ROMERO Gerente Regional SOCODEVI - PROCOMPITE - META Dirección: Calle 11 No.7-57 Esquina Guamal - Meta Correo: g.tinoco@socodevi.org Cel ADRIANA MARCELA BUITRAGO Profesional Socio Empresarial SOCODEV - PROCOMPITE Cel: Correo: a.buitrago@socodevi.org Página 6 de 8

7 ANEXO 1. ENTREGABLES DISEÑO SG-SST ITEM PRODUCTOS FORMA DE PAGO 1 Evaluación inicial 1.1 Realizar un diagnóstico inicial en cada una de las unidades de negocios, con el fin de conocer en qué etapa de cumplimiento de la norma SG-SST se encuentra la organización. 2 Política de SST de la Organización 2.1 Establecer los compromisos de cada una de las organizaciones, frente al tema de Seguridad y Salud en el Trabajo. 3 Identificación de peligros, evaluación y valoración de riesgos 3.1 Identificar los peligros, evaluar y valorar los riesgos que se presentan en cada unidad de negocio. 4 Plan de trabajo 4.1 Diseñar el cronograma de actividades para cada unidad de negocio, requerido para alcanzar los objetivos planteados en el SG-SST 5 Medidas de prevención y control 5.1 Diseñar una estrategia para eliminar, sustituir o mitigar los riesgos y peligros con medidas de ingeniería, cambios de procesos o equipos de protección personal, entre otros; en cada una de las unidades de negocio. 6 Capacitación 6.1 Capacitar a dos (2) representantes de cada organización, en relación a los temas de seguridad y salud en el trabajo. 7 Investigación 7.1 Realizar una investigación en donde se identifiquen los incidentes, accidentes y enfermedades laborales que se presentan en cada unidad de negocio. 8 Auditorias 8.1 Realizar 2 revisiones al año (contado a partir del momento que se finalice el servicio), para evaluar los avances del sistema de gestión. 9 Mejoramiento 9.1 Describir cuales son las acciones de mejora que se deben desarrollar; para ello, es indispensable el apoyo de la junta directiva de cada organización en el cumplimiento de esas acciones. 10 Entregables por cada unidad de negocio 10.1 Visión Misión Organigrama Política 20% 40% 40% Página 7 de 8

8 Presupuesto Reglamentos Sistema de gestión Formatos Instructivos Procedimientos Programas Registros Matriz identificación de peligros, valoración y control del riesgo. Página 8 de 8