FUERZAS MILITARES DE COLOMBIA EJERCITO NACIONAL BRIGADA DE AVIACIÓN

Transcripción

1 FUERZAS MILITARES DE COLOMBIA EJERCITO NACIONAL BRIGADA DE AVIACIÓN Lugar, fecha y hora: Bogotá, D.C. 30 de Julio de :30 horas Acta No. 1345/ Registrada al folio No. 002/ Intervienen: ASISTENTES MY. ALDEMAR SERRANO CUERVO Gerente del Proyecto MY. ALEXANDER ANGARITA VARGAS Jefe Control Interno BRIAV MY. JAVIER IGNACIO CAMARGO ROMERO Coordinador Jurídico Militar BRIAV CT. NANCY MONTAÑO TORRES Jefe Sección Contratos BRIAV ( E ) CT. ANDRES A. POLANCO VALENCIA Jefe de Presupuesto BRIAV ( E ) TE. WILLIAN ANDRES LEZANA COLINA Delegado de Planeación BRIAV TE. PATRICIA FUQUENE AHUMADA Comité Jurídico Evaluador BRIAV TE. HERNAN ALEXIS MANZANO CSATRO Comité Técnico Evaluador ECO. ARCENIO DAZA MOLINA Comité Económico Evaluador BRIAV DR. JOSE ANTONIO MENDOZA Coordinador Comercio Exterior BRIAV Asunto: Reunión en la Sala de Guerra de la Brigada de Aviación, de los servidores Públicos del Ministerio de Defensa Nacional Ejército Nacional Brigada de Aviación, con el fin de llevar a cabo la ADJUDICACION DEL PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA MENOR AL 10% DE LA MENOR CUANTÍA No. 118-BRIAV-2010 ADQUISICIÓN DE MEDALLAS CONMEMORATIVAS Y MONEDAS DE CRISOCAL PARA UN PERSONAL ORGÁNICO DE LA BRIGADA DE AVIACIÓN DEL EJÉRCITO Y SUS UNIDADES CENTRALIZADAS COMO PARTE INTEGRAL DEL PROGRAMA DE BIENESTAR SOCIAL, correspondiente al plan de compras de la Brigada de Aviación, de conformidad con lo relacionado en la Resolución No de 2008 del Comando del Ejército Manual de Contratación del MDN aplicado al Ejército Nacional y la Resolución No.1995 del 19 de mayo de 2009 del Ministerio de Defensa Nacional. RESERVADO 1

2 AGENDA 1. Instalación de la reunión por parte del señor MY. ALDEMAR SERRANO CUERVO Gerente de Proyecto. 2. Lectura de los motivos Jurídicos, Técnicos y Económicos, por los cuales se adjudica el proceso de Selección Abreviada de Menor al 10% de la Menor Cuantía No. 118-BRIAV-2010 y las recomendaciones al ordenador del gasto por parte de los diferentes comités. 3. Finalización de la reunión. DESARROLLO DEL ORDEN DEL DIA 1. Instalación por parte del señor MY. ALDEMAR SERRANO CUERVO Gerente de Proyecto. 2. El Señor MY. ALDEMAR SERRANO CUERVO Gerente de Proyecto, presenta un saludo de bienvenida a los asistentes a la reunión, recordando que para el presente acto de adjudicación se han observado procedimientos, principios de publicidad y transparencia contenidos en la Ley 80 de 1993, Decreto 2474 de 2008 y demás Decretos Reglamentarios. Siendo procedente decidir el proceso de conformidad con los criterios de selección establecidos en los estudios previos del proceso de Selección Abreviada Menor al 10% de la Menor Cuantía No. 118-BRIAV-2010 ADQUISICIÓN DE MEDALLAS CONMEMORATIVAS Y MONEDAS DE CRISOCAL PARA UN PERSONAL ORGÁNICO DE LA BRIGADA DE AVIACIÓN DEL EJÉRCITO Y SUS UNIDADES CENTRALIZADAS COMO PARTE INTEGRAL DEL PROGRAMA DE BIENESTAR SOCIAL. 3. Lectura de los motivos de orden técnico, jurídico y económico, por los cuales se adjudica el proceso de contratación antes mencionado y las recomendaciones al Ordenador del gasto por parte de los diferentes comités. EVALUACIÓN JURÍDICA PROPONENTE: I. GRANADOS Y CONDECORACIONES LTDA, Representada Legalmente por el Señor GERMAN BUITRAGO MEJÍA C.C No (Oferta 20 Folios). DOCUMENTO DE CONTENIDO JURÍDICO VERIFICACIÓN FOLIOS 1. Carta de Presentación de la Oferta, debidamente diligenciada y firmada por el proponente. CUMPLE 2 a 5 2. Calidad en que actúa el Representante Legal: Gerente 3. Declaración de no estar incurso en causal de inhabilidad o incompatibilidad. CUMPLE 3 4. Certificado de Existencia y Representación Legal Acreditar su existencia y representación legal mediante la presentación del certificado de existencia y representación legal expedida por la Cámara de Comercio Acreditar la Capacidad el Representante Legal para Presentar la Propuesta y Celebrar el Contrato. RESERVADO 2

3 4.3. Acreditar que el objeto social de la sociedad se encuentra directamente relacionado con el objeto del proceso. 5. Certificación de estar a paz y salvo con el sistema integral de seguridad social. CUMPLE 10 a Antecedentes Fiscales. CUMPLE 7. Antecedentes Disciplinarios. CUMPLE 8. RUT CUMPLE 9 CONCLUSIÓN. Analizados los documentos de verificación jurídica, establecidos en la invitación pública, esta Asesoría HABILITA jurídicamente a la empresa GRANADOS Y CONDECORACIONES LTDA, para contratar con el MDN- Ejército Nacional-Brigada de Aviación. EVALUACIÓN TECNICA DE ACUERDO AL OFICIO No. 346 MD-CE-BRIAV-JEM-B4 ASUNTO : Evaluación técnica Proceso No. 118-BRIAV-2010 Con toda atención me permito emitir la evaluación técnica de la oferta presentada por el oferente GRANADOS Y CONDECORACIONES LTDA, dentro del proceso Para la Adquisición de medallas conmemorativas y monedas de crisocal para un personal orgánico de la brigada de aviación del ejército y sus unidades centralizadas como parte integral del programa de bienestar social No.118-BRIAV-2010 así: De acuerdo con la solicitud de oferta del proceso en mención, el proponente debe cumplir de forma obligatoria con los la totalidad de los requerimientos técnicos del Numeral 1.1, los cuales de acuerdo a los compromisos y documentación anexa presentada en la oferta son objeto de verificación, lo cual se resume en el siguiente cuadro, así: ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DE CARÁCTER EXCLUYENTE ESPECIFICACIONES TÉCNICAS MÍNIMAS DE OBLIGATORIO CUMPLIMIENTO ITEM DESCRIPCIÓN VERIFICACION 1 MONEDA DE LUJO AVIACIÓN - EJERCITO, ELABORADAS EN CRISOCAL, TROQUELADAS EN PANTÓGRAFO TRIDIMENSIONAL, ESMALTADAS AL FUEGO, TAMAÑO 50 MM, DE DIÁMETRO CON ACABADO EN BAÑO DE ORO DE 24K, EMPACADAS EN ESTUCHE INDIVIDUAL DE ACETATO TRANSPARENTE. CUMPLE DE ACUERDO A FOLIO 16 RESERVADO 3

4 2 PLACA CONMEMORATIVA (ESCUDO) AVIACIÓN EJERCITO, Elaboradas en crisocal, troqueladas en pantógrafo tridimensional, esmaltadas al fuego, Tamaño 50 mm, de diámetro con acabado en baño de oro de 24K, empacadas en estuche individual de acetato transparente. CUMPLE DE ACUERDO A FOLIO 16 OBSERVACION: OMITIDO CONCLUSION: LA EMPRESA OFERENTE GRANDOS Y CONDECORACIONES LTDA CUMPLE CON TODOS LOS REQUERIMIENTOS TECNICOS DE VERIFICACIÓN DE ACUERDO CON LO CONTEMPLADO EN LA SOLICITUD DE OFERTA No 118-BRIAV EVALUACIÓN ECONOMICA El proponente que presenta oferta para el presente proceso de contratación fue: GRANADOS Y CONDECORACIONES LTDA. 1. ASPECTOS DE CALIFICACIÓN ECONÓMICA De los formularios solicitados en la invitación pública se solicitó diligenciar el formulario: 1. Formulario No. 2 Valoración de la Propuesta Económica, como se muestra en cuadro siguiente: Nota: Tal como reza en la invitación pública, numeral Factores Económicos asi: Se efectuará sobre la propuesta económica presentada por cada uno de los proponentes, en el Formularios Nos. 2 Valoración de la Propuesta Económica. Adicionalmente los evaluadores económicos deberán tener en cuenta lo siguiente: Revisión y Corrección Aritmética. Se revisarán las operaciones elaboradas por el proponente en el formulario No. 2 Valoración de la propuesta Económica. Las ofertas serán analizadas para determinar si en los cálculos se han cometido errores en las operaciones aritméticas, en cuyo caso y para efectos de evaluación y selección EL M.D.N Ejército Nacional realizará las correcciones necesarias teniendo en cuenta dos (2) decimales. En caso de presentarse cualquier discrepancia entre los diferentes valores presentados, el M.D.N - Ejército Nacional podrá hacer correcciones y para ello tomará como valores inmodificables el valor unitario base del bien o servicio incluido en el formulario No.2 de la propuesta económica. Lo anterior sin perjuicio de los efectos contemplados para la oferta que sobrepase el presupuesto oficial por ítem, establecido en el Anexo # 1 Datos del proceso. RESERVADO 4

5 Por lo cual se expone que la empresa GRANADOS Y CONDECORACIONES LTDA. ofertó los siguientes valores unitarios discrepando con los valores totales de la propuesta así: GRANADOS Y CONDECORACIONES LTDA. ITEM CUBS DESCRIPCIÓN CT VU IVA VUT VT PLACA CONMEMORATIVA (ESCUDO) AVIACION 40 EJERCITO $ ,48 $ 4.989,20 $ ,68 $ , MONEDA DE LUJO AVIACION EJERCITO 77 $ ,40 $ 6.392,06 $ ,46 $ ,73 TOTAL $ ,80 Ofrecimiento más favorable: ASIGNACION DE PUNTUACION EMPRESA PUNTOS GRANADOS Y CONDECORACIONES 300 LTDA. 2. DOCUMENTOS PARA EVALUACIÓN ECONÓMICA Las empresas proporcionan el documento: Certificación Bancaria, los cuales fueron solicitados en la invitación pública. En el folio 20 de la oferta GRANADOS Y CONDECORACIONES LTDA. adjunta certificación. 3. CONCLUSION VERIFICACION ECONOMICA El proponente GRANADOS Y CONDECORACIONES LTDA. Es el ofrecimiento más favorable para la Brigada de Aviación por lo tanto este comité la habilita para dicho proceso de contratación y podrán continuar el proceso de selección. Se recomienda al comité de adquisiciones cubrir la mayor proporción de necesidad establecida en los estudios previos ya que existe un sobrante de $ ,20. En caso de aceptado la recomendación se adjudicará así: GRANADOS Y CONDECORACIONES LTDA. ITEM CUBS DESCRIPCIÓN CT VU IVA VUT VT PLACA CONMEMORATIVA (ESCUDO) AVIACION 43 EJERCITO $ ,48 $ 4.989,20 $ ,68 $ , MONEDA DE LUJO AVIACION EJERCITO 77 $ ,40 $ 6.392,06 $ ,46 $ ,73 TOTAL $ ,83 Quedando un sobrante de $ ,17 RESERVADO 5

6 CONCLUSIONES RECIBIDAS Teniendo en cuenta que la cotización presentada por la empresa GRANADOS Y CONDECORACIONES LTDA, cumple con todas y cada una de las condiciones y especificaciones de orden JURÍDICO, TÉCNICO y ECONÓMICO, se recomienda adjudicar el presente proceso de Selección Abreviada Menor al 10% de la Menor Cuantía No.118-BRIAV-2010 ADQUISICIÓN DE MEDALLAS CONMEMORATIVAS Y MONEDAS DE CRISOCAL PARA UN PERSONAL ORGÁNICO DE LA BRIGADA DE AVIACIÓN DEL EJÉRCITO Y SUS UNIDADES CENTRALIZADAS COMO PARTE INTEGRAL DEL PROGRAMA DE BIENESTAR SOCIAL. a la empresa GRANADOS Y CONDECORACIONES LTDA. por un valor de $ y queda un sobrante de $ Agotado el temario, siendo las 16:00 horas, se dio por concluida la sesión. En constancia, firman quienes intervinieron. FIRMAS EN EL ORIGINAL RESERVADO 6