RESOLUCION DE GERENCIA MUNICIPAL N GM-MDTLBYR. J. L. Bustamante y Rivero, 14 de julio 2017 VISTO:

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1 DISTRITO» Creado j or Lev N AREQUIPA - PERÚ RESOLUCION DE GERENCIA MUNICIPAL N GM-MDTLBYR VISTO: J. L. Bustamante y Rivero, 14 de julio 2017 El Informe N UAYSG/MDJLBYR, de fecha 26 de junio 2017, de la Unidad de Abastecimientos y Servicios Generales y el Informe N AF/MDJLBYR, de fecha 12 de julio de 2017, de la Oficina de Administración Financiera sobre la Directiva para Determinar las Indagaciones de Mercado que realice la Municipalidad Distrital dejóse Luis Bustamante y Rivero, y; CONSIDERANDO: Que, las Municipalidades en su condición de Gobierno Local gozan de autonomía política económica y administrativa de conformidad con lo señalado en el Artículo 194 de la Constitución Política del Estado, concordante con el Artículo II del Título Preliminar de la Ley Orgánica de cipalidades Ley N 27972; dentro del Plan de Trabajo de Implementaciones del Sistema de Control Interno en ataciones Públicas aprobado por Resolución de Alcaldía N /MDJLBYR, se tiene la libración de una Directiva que fije las paulas a seguir para la determinación de indagaciones de reacio que realice la Unidad de Abastccimieñlos y Servicios Generales y el área usuaria; vuc, el indicado instrumento de gestión.ha sido elaborado y validado por la Unidad de Abastecimientos' y Servicios Generales y Lomando conocimiento la Oficina de Administración Financiera, quienes tendrán la responsabilidad de la aplicación correcta dentro de los plazos establecidos en las normas; Que, el objetivo de la presente Directiva es establecer las pautas a seguir rara la determinación de indagaciones de mercado siendo su alcance para todas las áreas orgánicas de la Entidad; dque, dicha Directiva está dentro del marco legal señalado en el acápite 03 de la misma y estando a lo ; tjñformado por la Unidad de Abastecimientos y Servicios Generales y con conocimiento de la Oficina 'ele Administración Financiera, es pertinente aprobar la presente Directiva; Por estas consideraciones y en uso de las facultades otorgadas a este Despacho mediante Resolución de Alcaldía N MDJLBYR y sus modificatorias Resolución de Alcaldía N MDJLBYR y Resolución de Alcaldía N MDJLBYR; RESUELVE: ARTICULO PRIMERO.- APROBAR la Directiva N GM/OAF/UAYSG/MDJLBYR sobre Procedimiento para Determinar las Indagaciones de Mercado de la Municipalidad Distrital de José Luis Bustamante y Rivero. A v e n id a D o lo re s s / G»

2 MUNICIPALIDAD DISTRITAL José L uis STAMANTE C readoporlt N AREQUIPA - PERÚ ARTICULO SEGUNDO.- DISPONER que la presente Directiva es de aplicación obligatoria de todas las Unidades Orgánicas de la Municipalidad Distrital de José Luis Bustamante y Rivero, bajo responsabilidad. ARTICULO TERCERO.- DISPONER que la Oficina de Administración Financiera supervise y vigile la correcta aplicación de la presente Directiva a través de la Unidad de Abastecimientos y Servicios Generales. ARTICULO CUARTO.- DISPONER la distribución de la presente Directiva a todas las Unidades Orgánicas de la Municipalidad. Así como su respectiva publicación en la página web de la Entidad. E COMUNIQUESE Y CUMPLASE A v e n id a D o lo re s s / n S

3 B " jj w M DJ LBYR-O AF-U ASG -O O l V e rs ió n : D ir. N Fecha: Página 1 de 7 DIRECTIVA PARA DETERMINAR LAS INDAGACIONES DE MERCADO 1. OBJETIVO Establecer las pautas a seguir para la determinación de indagaciones de mercado por comparación de precios. 2. ALCANCE La presente directiva es de aplicación obligatoria para las áreas usuarias de la Municipalidad Distrital de José Luis Bustamante y Rivero. 3. BASE LEGAL Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto, Ley N Ley de Contrataciones del Estado, Ley N Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, aprobado con D.S. N EF y sus modificatorias D.S EF Directiva del Plan Anual de Contrataciones, Directiva N OSCE/CD, aprobada con Resolución N OSCE/PRE. 4. RESPONSABILIDAD El Jefe de la Oficina de Administración Financiera : Es el responsable de la supervisión y vigilancia cumplimiento del presente procedimiento. Jefe de la Unidad de Abastecimientos y Servicios Generales : Realizar el Cuadro Consolidados de necesidades. Recepcionará y realiza las indagaciones en el mercado sobre los requerimientos de las áreas usuarias. Bienes: Recursos que bajo la forma de materiales, herramientas o suministros son medibles y usados para la producción de otros bienes o prestación de servicios públicos que brinde la Municipalidad. Servicios: Son actividades o labores que realiza una persona natural o jurídica para atender una necesidad pudiendo estar sujetas a resultados para considerar terminadas sus prestaciones. Obra: Construcción, reconstrucción, remodelación, mejoramiento, demolición, renovación, ampliación y habilitación de bienes inmuebles, tales como edificaciones, estructuras, excavaciones, perforaciones, carreteras, puentes, entre otros, que requieren dirección técnica, expediente técnico, mano de obra, materiales y/o equipos.

4 p P á g in a 2 d e 7 M DJ LBYR -O AF-U ASG -O O l V e rs ió n : D lr. N Fecha: Catalogo Único de bienes, servicios y Obras: Ei CUBSO es una herramienta basada en un estándar de categorización universal, en la que sistemáticamente se clasifican e identifican mediante una codificación a los bienes, servicios y obras susceptibles de ser requeridas por ias Entidades, permitiendo disponer de información homogénea y ordenada para la contratación pública. 6. PROCEDIMIENTO 6.1. Generación de acervo documentario Consiste en ia secuencia administrativa desde que la Unidad de Abastecimientos y Servicios Generales recepiona el requerimiento de bienes y/o servicios, elaborado por el área usuaria; el cual no hace referencia a fabricación o procedencia, procedimiento de fabricación, marcas patentes, o tipos, origen o producción determinada, ni descripción que oriente la contratación hacia ellos, salvo que se haya implementado un proceso de estandarización y realiza las indagaciones de mercado Los bienes y servicios que se puede realizar con este tipo de procedimiento de selección son: Bienes y Equipos tecnológicos. Equipos multifuncionales. USV, discos duros. Libros y revistas, suscripción de revistas, etc. Herramientas. Equipo y vestuario alimentación y medicinas. Servicios de vigilancia. Servicios de mantenimiento y reparación. Arrendamientos. Seguros. Servicios de hospedaje, Eventos de recepción, Servicios de alquiler de vehículos. Todos ellos no deben estar incluidos en el listados de bienes comunes de la subasta inversa electrónica, ni en el catálogo de convenio marco La Unidad de Abastecimientos y Servicios Generales verifica si los bienes y/o servicios descritos en los Términos de Referencia y/o Especificaciones Técnicas son de disponibilidad inmediata y fácil de obtención o comercialización en el mercado para ello utiliza el Anexo N 01 de Informe Sustentatorio de Comparación de Precios La Unidad de Abastecimientos y Servicios Generales realiza las indagaciones en el mercado con respecto a los bienes o servicios solicitados, para ello remite mediante correo electrónico el Anexo N 02 de Solicitud de Cotización.

5 P á g in a 3 d e 7 M DJ LBYR -O AF-U ASG -O O l V e rs ió n : D lr. N Fecha: El proveedor llena los Datos correspondientes al Proveedor del Anexo N 02 de Solicitud de Cotización, y lo remite al Jefe de la Unidad de Abastecimientos y Servicios Generales junto con el Anexo N 03 de Cotización y Declaración Jurada del proveedor Una vez remitida la documentación a la Jefatura de la Unidad de Abastecimientos y Servicios Generales, elabora el cuadro comparativo de Costos y lo remite por correo electrónico al Área usuaria. 7. CONTROL DE CAMBIOS Versión Fecha Justificación Textos modificados de Julio del Elaboración inicial del documento. Ninguno Responsable OAF- UASG 8. REGISTRO ANEXO Informe Sustentatorlo para la comparación de precios, o Solicitud de cotización. Cotización y Declaración Jurada del proveedor. Anexo 01: Informe Sustentatorio para la comparación de precios. Anexo 02: Solicitud de cotización. Anexo 03: Cotización y Declaración Jurada del proveedor. Anexo 04: Flujograma de Información.

6 SP Página 4 de 7 M D JLB Y R -O A F-U A S G -O O l V e rs ió n : D ir. N Fecha: Anexo Datos de Documento Objeto de Contratación Antecedentes IN FORME SUSTENTATORIO PARA USAR LA COMP RARACION DE PRECIOS Numero de Informe Fecha de Informe Objeto de Contratación Bienes Servicios Descripción del Objeto de la contratación Verificación del cumplimiento de las condiciones de los bienes y/o servicios en general a.- Disponibilidad inmediata Cumple con la Condición? Si Cumple No Cumple De ser afirmativo detalla el análisis desarrollado para sustentar el cumplimiento de la condición b.- Fáciles de obtener en el mercado De ser afirmativo detalla el análisis desarrollado para sustentar el cumplimiento de la condición c.- Se comercializan para una oferta estándar establecida por el mercado De ser afirmativo detalla el análisis desarrollado para sustentar el cumplimiento de la condición d.- Que no se fabrican producen, suministran o prestan siguiendo la descripción particular o instrucciones dadas por la entidad contratante De ser afirmativo detalla el análisis desarrollado para sustentar el cumplimiento de la condición Nota.- Se deberán que cumplir con los literales a), b), c) y d), para aplicar comparación de precios Observaciones Nombre, firma y sello del servidor responsable de la Unidad de Abastecim ientos y Servicios Generales

7 c r f l P á g in a 5 d e 7 M D JLB Y R -O A F-U A S G -O O l V e rs ió n : D ir. N Fech a : Anexo 02 1 Número y fecha del Documento Numero Fecha SOLICITUD D E COTIZACION 2 Datos de la Entidad Nombre de la Entidad Correo electrónico Persona de Contacto Nombre o Razón Social RUC 3 Dirección Datos del Proveedor Teléfono Correo Electrónico Representante o persona dei contacto 4 Objeto de la Contratación Se adjunta 'f 5 Información com plem entaria Objeto de Contratación Bienes Servicios Descripción del Objeto de Contratación Especificaciones Técnicas Adjunto formato de cotización y Declaración Jurada suscrita por el proveedor. 6 Fuente de Financiamiento Términos de Referencia 7 Nombre, firma y sello del servidor responsable de la Unidad de Abastecim ientos y Servicios Generales

8 HP Página 6 de 7 M D JLB Y R -O A F-U A S G -O O l V e rs ió n : D ir. N F echa: Anexo N0 03 C O T IZ A C IO N Y D E C L A R A C IO N J U R A D A D E L P R O V E E D O R 1 F e c h a d e l D o c u m e n t o 2 C o t iz a c ió n 2.1 D e scrip ció n del o b je to de c o n tra ta c ió n 2.2 C u m p lim ie n to de las e sp e c ific a c io n e s té c n ic a s o té rm in o s de re fe re n c ia se g ú n co rre sp o n d a Si c u m p le No c u m p le 2.3 V a lo r e stim a d o 2.4 D e ta lla r d o c u m e n ta c ió n a d ju n ta, de se r el caso. 2.5 V a lid e z de la C o tiza c ió n La C o tiza c ió n tie n e v ig e n c ia de... días c a le n d a rio Lu gar y Fecha Flete (E stim a r el v a lo r de los g a sto s por e m b a rq u e, tra n sp o rte, 2.7 d e se m b a rq u e h a sta el A lm a c é n de la M u n icip a lid a d ) D e c la r a c ió n J u r a d a d e l P r o v e e d o r A c e p to y m e c o m p ro m e to a m a n te n e r v ig e n te e sta o fe rta y a p e rfe c c io n a r el c o n tra to, en caso re su lta ra fa v o re c id o co n la bu e n a p ro, a sí co m o a c u m p lir con las e s p e c ific a c io n e s té c n ic a s y/o té rm in o s de re fe re n c ia del bien o se rv ic io a co n tra ta r. 4 */ N o m b r e y fir m a y s e llo d e l p r o v e e d o r

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