OCTAVA SESIÓN EXTRAORDINARIA DEL COMITÉ DE INFORMACIÓN DE PRONÓSTICOS PARA LA ASISTENCIA PÚBLICA

Transcripción

1 OCTAVA SESIÓN EXTRAORDINARIA DEL COMITÉ DE INFORMACIÓN DE PRONÓSTICOS PARA LA ASISTENCIA PÚBLICA En México, Distrito Federal, siendo las 10:00 horas del 14 de septiembre del 2009, en la sala de juntas de la Coordinación Técnica y Jurídica de Pronósticos para la Asistencia Pública, sita en Insurgentes Sur 1397, piso 11, C.P , Col. Insurgentes Mixcoac, Del. Benito Juárez, México Distrito Federal; se llevó a cabo la Octava Sesión Extraordinaria 2009 del Comité de Información de Pronósticos para la Asistencia Pública, el cual, entre otras, tiene la función de coordinar las acciones de la Entidad en relación a lo previsto en la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental (LFTAIPG) y su Reglamento; por lo cual, la C. Erna Hernández NIehus, dio comienzo a la Sesión bajo el siguiente: ORDEN DEL DÍA I. LISTA DE ASISTENCIA. II. APROBACIÓN DEL ORDEN DEL DÍA. III. CONFIRMACIÓN O REVOCACIÓN DE LA CLASIFICACIÓN REALIZADA POR LAS UNIDADES ADMINISTRATIVAS RESPECTO DE LAS SOLICITUDES: , Y IV. ASUNTOS GENERALES. I.- LISTA DE ASISTENCIA. En cumplimiento al primer punto del Orden del Día la C. Erna Hernández Niehus, dio la bienvenida y agradeció la asistencia a los miembros del Comité de Información, C. Juan Miguel Navarro Padilla, Vocal B y Titular del Órgano Interno de Control en Pronósticos para la Asistencia Pública, C. Juan Enrique Van Derpoel Ballesteros, Vocal A y Gerente de Recursos Humanos de Pronósticos para la Asistencia Pública, y a la C. Daniela Gicela Alvarez Camacho, Secretaria Técnica y Coordinadora de Transparencia de Pronósticos para la Asistencia Pública. Acto seguido, verificó que existía quórum para celebrar la presente sesión, y se tomó el siguiente acuerdo. ACUERDO PRIMERO: El Comité de Información determinó que existe quórum para celebrar la Octava Sesión Extraordinaria, en concordancia se formuló la siguiente: DECLARATORIA El Comité ha quedado legalmente constituido y con plena capacidad para tratar y resolver los asuntos sometidos a su consideración. II.- APROBACIÓN DEL ORDEN DEL DÍA. A continuación, la C. Erna Hernández Niehus, en su carácter de Presidenta del Comité de Información procedió a dar lectura al Orden del Día, solicitando la validación del mismo por parte de los miembros del Comité, tomándose el siguiente acuerdo:

2 ACUERDO SEGUNDO: El Comité de Información aprueba el Orden del Día. III.- CONFIRMACIÓN O REVOCACIÓN DE LA CLASIFICACIÓN REALIZADA POR LAS UNIDADES ADMINISTRATIVAS RESPECTO DE LAS SOLICITUDES: , Y En lo que respecta al punto III, la C. Erna Hernández Niehus, informó que en atención a las respuestas emitidas a las solicitudes de información: , y , mismas que versan sobre las siguientes consideraciones: Mediante la solicitud , se requiere: Qué presupuesto tienen asignado para la realización de producciones audiovisuales para las campañas de televisión. Cuánto han ejercido, si les falta por ejerce y si van a ejercen más este año. Qué tipo de producciones han realizado, es decir documentales, spots o capsulas. Va incluido en algún contrato con alguna televisora este tipo de producciones, si es así con cuales. Cuántas producciones han realizado este año. Cuánto han invertido en la realización de material audiovisual que es utilizado en las campañas de televisión. Con cuáles empresas lo realizan, cuánto han invertido en cada una de estas. Bajo qué criterios deciden invertir en una producción audiovisual. (sic) A lo que la Unidad Administrativa proporcionó la información requerida, no obstante manifestó que el presupuesto asignado para la realización de spots para campañas de televisión no está desglosado como es solicitado, dado que los servicios contratados con G Asociados S.A. de C.V. son de servicios integrales de publicidad y se tiene un presupuesto global. Asimismo, señalo que no se tiene presupuesto asignado para documentales. Ahora bien, a través de la solicitud , se requiere: 1.- Detallar el número de pagos efectuados en el 2009 por la institución a través de las Bancas Electrónicas de los Bancos, separadas por mes.2.- Separar cuántos de estos fueron a través de SPEI y cuántos Vía TEF.3.- De los pagos efectuados mediante transferencia electrónica por SPEI, separar cuántos se fueron por cada Banca electrónica (Banamex, Bancomer... etc). 4.- Determinar en promedio por cada mes a cuánto ascendió el costo por cada transacción vía SPEI, separada por Banco. 5.- Quién es el funcionario responsable de este tipo de pagos en la institución, y cuál es su teléfono, y su correo electrónico. Dicha respuesta fue proporcionada por la Gerencia de Tesorería, sin embargo manifestó que la Entidad no realiza transacciones Vía TEF, declarando inexistente dicha información. Asimismo, manifestó que la pregunta 5, misma que establece Quién es el funcionario responsable de este tipo de pagos en la institución, y cuál es su teléfono, y su correo electrónico?, es información clasificada como reservada, con fundamento en lo establecido en el artículo 13 fracción IV de la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental. Por último, en lo que refiere a la solicitud: , requiere: Solicito copias de contrato o contratos con empresas a las que compran agua embotellada en todas sus presentaciones (incluídos garrafones y botellas) de enero a diciembre de 2008 y de

3 enero a agosto de Solicito copias de recibos de compra de agua embotellada en todas sus presentaciones (incluídos garrafones y botellas) de enero a diciembre de 2008 y de enero a agosto de Solicito el desglose mes por mes, de la compra de agua embotellada en todas sus presentaciones (incluídos garrafones y botellas) de enero a diciembre de 2008 y de enero a agosto de Incluir marca de presentaciones. Agua embotellada: agua purificada o de manantial para beber. (sic) La información arriba señalada, fue proporcionada por la Gerencia de Servicios Generales y por la Gerencia de Recursos Materiales, no obstante, esta última, manifestó que el pedido , SUSCRITO CON LA EMPRESA Electropura, S. de R.L. de C.V., incluye una cláusula de Confidencialidad; misma que establece lo siguiente: DÉCIMA CUARTA: (CONFIDENCIALIDAD).- BAJO PENA DE INCURRIR EN RESPONSABILIDAD FRENTE A LA OTRA PARTE, LAS MISMAS ASUMEN EL COMPROMISO RECÍPROCO DE NO DIVULGAR EN NINGUNA FORMA Y POR NINGÚN MEDIO EL CONTENIDO DEL PRESENTE PEDIDO, ASÍ COMO SU ALCANCE Y CONDICIONES. LA VIOLACIÓN DEL PRINCIPIO DE CONFIDENCIALIDAD QUE CADA PARTE ASUME EN ESTE PEDIDO, HARÁ RESPONSABLE FRENTE A LA OTR POR EL PAGO DE LOS DAÑOS Y PERJUICIOS OCASIONADOS. Motivo por el cual, consideró que dicha información se encuentra clasificada como confidencial, con fundamento en lo dispuesto en el artículo 18 fracción II de la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental. Analizadas las respuestas emitidas por las Unidades Administrativas, el Comité de Información tomó el siguiente acuerdo: RESULTANDOS PRIMERO.- Que en el Sistema de solicitudes de información denominado INFOMEX, se recibieron las solicitudes con Nos. de folio , y SEGUNDO- Que con la debida oportunidad, la Unidad de Enlace solicitó a las Unidades Administrativas correspondientes la respuesta a dichas solicitudes, mismas que fueron atendidas en tiempo. TERCERO- Que en cumplimiento de lo dispuesto por los artículos 28, 41 y 43 de la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental y 70 fracción I de su Reglamento, la Unidad de Enlace de Pronósticos para la Asistencia Pública turnó a las Unidades Administrativas las solicitudes de información para que dentro del ámbito de su competencia, dieran la atención correspondiente. CONSIDERANDOS. PRIMERO. El Comité de Información de Pronósticos para la Asistencia Pública es competente para emitir la presente resolución de conformidad con lo establecido en los artículos 29, 45 y 46 de la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental, 70 y 72 de su Reglamento.

4 SEGUNDO. Por cuestión de método en el presente considerando, se analizarán las solicitudes de información con números de folio: , y , las cuales se transcriben y en las que respectivamente se solicita: Qué presupuesto tienen asignado para la realización de producciones audiovisuales para las campañas de televisión. Cuánto han ejercido, si les falta por ejerce y si van a ejercen más este año. Qué tipo de producciones han realizado, es decir documentales, spots o capsulas. Va incluido en algún contrato con alguna televisora este tipo de producciones, si es así con cuales. Cuántas producciones han realizado este año. Cuánto han invertido en la realización de material audiovisual que es utilizado en las campañas de televisión. Con cuáles empresas lo realizan, cuánto han invertido en cada una de estas. Bajo qué criterios deciden invertir en una producción audiovisual. (sic.) 1.- Detallar el número de pagos efectuados en el 2009 por la institución a través de las Bancas Electrónicas de los Bancos, separadas por mes.2.- Separar cuántos de estos fueron a través de SPEI y cuántos Vía TEF.3.- De los pagos efectuados mediante transferencia electrónica por SPEI, separar cuántos se fueron por cada Banca electrónica (Banamex, Bancomer... etc). 4.- Determinar en promedio por cada mes a cuánto ascendió el costo por cada transacción vía SPEI, separada por Banco. 5.- Quién es el funcionario responsable de este tipo de pagos en la institución, y cuál es su teléfono, y su correo electrónico. (sic). Solicito copias de contrato o contratos con empresas a las que compran agua embotellada en todas sus presentaciones (incluídos garrafones y botellas) de enero a diciembre de 2008 y de enero a agosto de Solicito copias de recibos de compra de agua embotellada en todas sus presentaciones (incluídos garrafones y botellas) de enero a diciembre de 2008 y de enero a agosto de Solicito el desglose mes por mes, de la compra de agua embotellada en todas sus presentaciones (incluídos garrafones y botellas) de enero a diciembre de 2008 y de enero a agosto de Incluir marca de presentaciones. Agua embotellada: agua purificada o de manantial para beber. (sic) La Unidad Administrativa que tiene a su cargo la información concerniente a: Qué presupuesto tienen asignado para la realización de producciones audiovisuales para las campañas de televisión. Cuánto han ejercido, si les falta por ejerce y si van a ejercen más este año. Qué tipo de producciones han realizado, es decir documentales, spots o capsulas. Va incluido en algún contrato con alguna televisora este tipo de producciones, si es así con cuales. Cuántas producciones han realizado este año. Cuánto han invertido en la realización de material audiovisual que es utilizado en las campañas de televisión. Con cuáles empresas lo realizan, cuánto han invertido en cada una de estas. Bajo qué criterios deciden invertir en una producción audiovisual. (sic.), proporcionó la información existente, no obstante, manifestó que el presupuesto asignado para la realización de spots para campañas de televisión no está desglosado como es solicitado, dado que los servicios contratados por G Asociados S.A. de C.V. son de servicios integrales de publicidad y se tiene un presupuesto global. Asimismo, señalo que no se tiene presupuesto asignado para documentales. Una vez que fue analizada la respuesta otorgada por el área responsable de la información, los miembros del Comité de Información fueron coincidentes en confirmar la inexistencia parcial de la información requerida, con fundamento en lo establecido en los artículos 29 fracción III y IV, 42 y 46 de la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental, en virtud de que la información requerida no se encuentra desglosada de la manera en que se está requiriendo, no obstante, se entregará el resto de la información proporcionada por la Unidad Administrativa. Respecto de la solicitud: , a través de la cual se requiere: 1.- Detallar el número de pagos efectuados en el 2009 por la institución a través de las Bancas Electrónicas

5 de los Bancos, separadas por mes.2.- Separar cuántos de estos fueron a través de SPEI y cuántos Vía TEF.3.- De los pagos efectuados mediante transferencia electrónica por SPEI, separar cuántos se fueron por cada Banca electrónica (Banamex, Bancomer... etc). 4.- Determinar en promedio por cada mes a cuánto ascendió el costo por cada transacción vía SPEI, separada por Banco. 5.- Quién es el funcionario responsable de este tipo de pagos en la institución, y cuál es su teléfono, y su correo electrónico. Una vez que fue analizada la respuesta otorgada por la Unidad responsable de la información, el Comité, con fundamento en lo establecido en los artículos 29 fracción III y IV, 42 y 46 de la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental, confirma la inexistencia de la información referente a: las transacciones que realiza la Entidad vía TEF, en virtud de que la Entidad no realiza este tipo de transacciones. Ahora bien, en lo que concierne a la pregunta número 5, misma que señala: Quién es el funcionario responsable de este tipo de pagos en la institución, y cuál es su teléfono, y su correo electrónico?, se confirma la clasificación de la información efectuada por la Unidad Administrativa, en virtud de que el proporcionar dicha información pondría en riesgo la seguridad del Servidor Público o incluso, de su familia, por el tipo de operaciones que a diario realiza la Entidad; el resto de la información proporcionada por la Unidad Administrativa se entregará al solicitante. Por último, en lo que refiere a la solicitud , mediante la cual se requiere: Solicito copias de contrato o contratos con empresas a las que compran agua embotellada en todas sus presentaciones (incluídos garrafones y botellas) de enero a diciembre de 2008 y de enero a agosto de Solicito copias de recibos de compra de agua embotellada en todas sus presentaciones (incluídos garrafones y botellas) de enero a diciembre de 2008 y de enero a agosto de Solicito el desglose mes por mes, de la compra de agua embotellada en todas sus presentaciones (incluídos garrafones y botellas) de enero a diciembre de 2008 y de enero a agosto de Incluir marca de presentaciones. Agua embotellada: agua purificada o de manantial para beber. (sic), se confirma la respuesta proporcionada por la Gerencia de Recursos Materiales, respecto a los Contratos requeridos, no obstante se modifica su fundamentación, ya que la información que contiene se encuentra protegida con fundamento en lo establecido en los artículos 18 fracción I y 19 de la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental, en virtud de que el pedido cuenta con una cláusula de confidencialidad, mediante la cual Pronósticos para la Asistencia Pública se comprometió con el proveedor a no divulgar en ninguna forma y por ningún medio el contenido del mismo. ACUERDO TERCERO: Se declara la inexistencia de la información requerida mediante solicitud: , respecto al presupuesto asignado para la realización de spots para campañas de televisión, en virtud de que el mismo no está desglosado como es solicitado, dado que los servicios contratados con G Asociados S.A. de C.V. son de servicios integrales de publicidad y se tiene un presupuesto global, así como del presupuesto asignado para documentales. Se declara la inexistencia respecto de las transacciones realizadas vía TEF, la cual fue requerida a través de la solicitud: , en virtud de que la entidad no realiza transacciones por dicho medio y se confirma la reserva de la información requerida respecto a: Quién es el funcionario responsable de este tipo de pagos en la institución, y cuál es su

6 teléfono, y su correo electrónico?, en virtud del riesgo que implica a los Servidores Públicos responsables de dicha función, el proporcionar la información requerida. Se confirma la clasificación de la información requerida mediante solicitud: , no obstante se modifica su fundamentación, ya que dicha información está protegida con fundamento en lo establecido en los artículos 18 fracción I y 19 de la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental, en virtud de que el pedido cuenta con una cláusula de confidencialidad, mediante la cual Pronósticos para la Asistencia Pública se comprometió con el proveedor, a no divulgar en ninguna forma y por ningún medio el contenido del pedido señalado. IV. ASUNTOS GENERALES. Acto seguido, la Presidenta preguntó si no existía algún otro comentario y no habiendo más asuntos que tratar, se dio por terminada la Octava Sesión Extraordinaria de 2009, siendo las 11:30 horas del día antes señalado, procediendo a la firma de quienes en ella intervinieron. MIEMBROS ASISTENTES DEL COMITÉ DE INFORMACION Erna Hernández Niehus Presidente Juan Miguel Navarro Padilla Vocal B Juan Enrique Van Derpoel Ballesteros Vocal A Daniela Gicela Alvarez Camacho Secretaria Técnico