GUIA DE USUARIO USUARIOS DE AUTORIDAD LABORAL GESTIÓN DE USUARIOS.

Transcripción

1 GUIA DE USUARIO USUARIOS DE AUTORIDAD LABORAL GESTIÓN DE USUARIOS. Esta opción, reservada para los usuarios administradores de las Autoridades Laborales, tanto autonómicos como provinciales, permite gestionar al resto de los usuarios registrados en su ámbito territorial. La gestión consiste en la posibilidad de: - Dar de baja a un usuario. - Modificar sus datos - Modificar sus privilegios y ámbito de actuación. - Modificar el estado del usuario en REA. La operatoria para realizar esas operaciones es la siguiente: 1.- Seleccionar la opción. En el menú de los usuarios administradores de las Autoridades Laborales seleccionar la opción Gestión de usuarios del apartado Usuarios.

2 2.- Seleccionar usuarios a gestionar. Al seleccionar esta opción nos aparece un formulario con distintas variables para la selección de los usuarios que queremos gestionar. Las posibles variables para la localización usuarios son: - Número de identidad - Nombre y apellidos - Provincia - Estado. Los posibles estados de un usuario de Autoridad Laboral en el REA son los siguientes: o Autorizado. Es el estado en que queda un usuario cuando un usuario administrador le autoriza previamente a su registro. o Prerregistrado. Es el estado en que queda un usuario cuando se prerregistra por iniciativa propia. o Registrado. Es el estado en que queda un usuario cuando el administrador acepta el prerregistro de un usuario o cuando un usuario en estado autorizado completa la operación de registro. Éste es el único estado en que un usuario está operativo. o Denegado. Es el estado en que queda un usuario cuando el administrador deniega un prerregistro. o Baja. Es el estado en que queda un usuario registrado cuando un administrador le da de baja en REA. Puede reincorporarse a REA si se registra de nuevo. o Inhabilitado. Es el estado en que queda un usuario registrado cuando un administrador lo inhabilita. Este usuario ya no se podrá reincorporar a REA. Nota. Cuando un usuario autorizado o prerregistrado es dado de baja por un administrador se borra físicamente de la base de datos. Una vez hecha la selección se debe pulsar el botón MOSTRAR. Aparece entonces la página con una lista paginada de los usuarios que cumplen con las condiciones de búsqueda.

3 3.- Gestionar usuario Sobre estos usuarios, utilizando los iconos que aparecen a la derecha de cada línea, y dependiendo del estado en que se encuentran se pueden hacer las siguientes operaciones: Gestionar usuario en estado Autorizado. Un usuario queda en estado Autorizado cuando un usuario administrador lo autoriza a través de la opción Autorización de usuarios Z Sin datos AUTORIDAD LABORAL OPERATIVO AUTONOMICO LAS PALMAS AUTORIZADO La única acción posible en los usuarios en estado autorizado es la de eliminarlos Eliminar usuario. Pinchando en el icono: Al pinchar en este icono aparecerá la página con los datos del usuario que se pretende eliminar.

4 Se debe pulsar el botón ELIMINAR y a continuación se debe confirmar la operación pulsando el botón CONFIRMAR.

5 Al confirmar la operación el usuario es eliminado físicamente de REA Gestionar usuario en estado Prerregistrado. Un usuario queda en estado Prerregistrado cuando el nuevo usuario se prerregistra entrando en REA por la opción Nuevo usuario de Autoridad Laboral.

6 L DEL2Admin ap1 ap2 AUTORIDAD LABORAL ADMINISTRADOR PROVINCIAL TENERIFE PREREGISTRADO Sobre estos usuarios se pueden hacer dos operaciones: Modificar usuario. Pinchando en el icono: Al seleccionar esta opción aparece la página con los datos del usuario. El usuario administrador puede modificar cualquiera de los datos introducidos por el usuario excepto los de su identificación que se obtuvieron del certificado digital de usuario cuando se prerregistró. Se pueden modificar, además de algunos datos personales, los siguientes: - Privilegio. Administrador, operativo o consulta. - Ámbito de actuación. Autonómico o provincial. - Estado. Desde la modificación se puede modificar el estado de un usuario pasándole a cualquiera de los otros estados posibles. Una vez actualizados los datos debe pulsar el botón MODIFICAR.

7 Y se produce la modificación oportuna Eliminar usuario. Pinchando en el icono: (Ver apartado 3.1.1) Gestionar usuario en estado Registrado Un usuario queda en estado Registrado cuando, estando en estado prerregistrado, un usuario administrador lo autoriza a través de la opción Gestión de solicitudes de registro o cuando estando como usuario autorizado entra en la aplicación REA por la opción de Nuevo usuario de Autoridad Laboral y completa el formulario registro S EGCconsulta ap1 ap2 AUTORIDAD LABORAL CONSULTA AUTONOMICO LAS PALMAS REGISTRADO Sobre los usuarios en este estado se pueden realizar las mismas operaciones que en el caso de usuarios prerregistrados Modificar usuario. Pinchando en el icono: (Ver apartado de esta Guía) Eliminar usuario. Pinchando en el icono: (Ver apartado de esta Guía) Gestionar usuario en estado Denegado. Un usuario queda en estado Denegado cuando un usuario administrador deniega la solicitud a un usuario en estado Prerregistrado a través de la opción Gestión de solicitudes de registro S EGCconsulta ap1 ap2 AUTORIDAD LABORAL CONSULTA AUTONOMICO TENERIFE DENEGADO

8 Sobre los usuarios en este estado solo se puede realizar la operación de modificación Modificar usuario. Pinchando en el icono: (Ver apartado de esta Guía) Gestionar usuario en estado Baja. Un usuario queda en este estado cuando un usuario administrador le da de baja por la opción de Gestión de usuarios o el mismo usuario se da de baja a través de la opción Baja de usuario disponible para cualquier tipo de usuario K AUTORIDAD LABORAL CONSULTA PROVINCIAL TENERIFE BAJA Sobre los usuarios en este estado solo se puede realizar la operación de modificación Modificar usuario. Pinchando en el icono: (Ver apartado de esta Guía) Gestionar usuario en estado Inhabilitado. Un usuario sólo puede pasar a este estado mediante una operación de modificación realizada directamente por un usuario administrador S EGCconsulta ap1 ap2 AUTORIDAD LABORAL CONSULTA AUTONOMICO TENERIFE INHABILITADO Sobre los usuarios en este estado sólo se puede realizar la operación de modificación Modificar usuario. Pinchando en el icono: (Ver apartado de esta Guía) Nota. A través de la opción Gestión de usuarios/modificación de usuario un usuario administrador podrá cambiar el estado de cualquier usuario de su ámbito territorial.