1. Objetivos de la contabilidad

Transcripción

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2 CAPÍTULO 1 Uno de los objetivos de la contabilidad es el de registrar las operaciones realizadas por los entes que las ocasionaron. La unidad básica donde se efectúan esos registros se denomina cuenta. Las cuentas constituyen la columna vertebral de la contabilidad y es de ellas de donde el contador obtiene la información que deberá suministrar a esos entes. Nuestro curso de Contabilidad General lo comenzaremos tratando de explicar la estructura de las cuentas, cómo se registran las operaciones en las mismas, así como algunas de sus principales clasificaciones. No es considerable comenzar por el balance general, como suelen hacer algunos profesores, primero es necesario conocer el tema de "la cuenta". Pues algunos estudiantes memorizan sin comprender el verdadero significado del balance general puesto que desconocen la importancia y el significado de las partes que forman ese conjunto: las cuentas. Antes de entrar en ese tema definiremos: 1. Objetivos de la contabilidad La contabilidad tiene diversas funciones, pero su principal objetivo es suministrar, cuando sea requerida o en fechas determinadas, información razonada, en base a registros técnicos, de las operaciones realizadas por un ente privado o público. Para ese propósito deberá realizar: Registros en base a sistemas y procedimientos técnicos, adaptados a la diversidad de operaciones que pueda realizar un determinado ente. Clasificar las operaciones registradas como un medio para obtener los objetivos propuestos. Interpretar los resúmenes con el fin de proporcionar información razonada. De acuerdo con el fin principal de la contabilidad, la información suministrada deberá cumplir dos objetivos: a) administrativos; b) financieros. Recolectar información: -Transacciones -Hechos económicos que afectan a una entidad Registrar hechos: Bancos DEBE HABER Tomar decisiones alternativas: a) b) c) Emitir estados financieros

3 a) Contabilidad Administrativa La contabilidad administrativa se planeará para proporcionar información a los usuarios internos con el objeto de suministrar y facilitar a la administración interna la planificación, toma de decisiones y el control de las operaciones. En consecuencia abarcará información histórica, presente y futura de cada uno de los diferentes departamentos en que pudiera estar subdividida la organización interna de una empresa. b) Contabilidad Financiera La contabilidad financiera se planeará para proporcionar información a usuarios externos como pudrían ser: accionistas actuales y potenciales, acreedores diversos, proveedores, empleados, organismos gubernamentales, etc, de las operaciones realizadas por un ente, principalmente en el pasado y es por ello que también se le podría denominar contabilidad histórica. No obstante, de acuerdo con el principio de revelación suficiente, como veremos a su debido tiempo también deberá informar, por medio de notas, de operaciones futuras que puedan influenciar en la información suministrada en los estados financieros. 2. Diferencia entre la contabilidad administrativa y la financiera De acuerdo con el principio de objetividad que lo profundizaremos más adelante, la única diferencia que debe existir entre la contabilidad administrativa y la financiera sería en cuanto a la cantidad y forma de suministrar información. No obstante en la práctica y para la contabilidad administrativa, cada ente trata de imponer sus propias regulaciones internas, las cuales pueden variar según sus necesidades, a veces circunstanciales. Como es lógico suponer, la contabilidad financiera, por estar dirigida a suministrar información a usuarios externos, no puede adaptarse ni aceptar cambios provenientes de los intereses internos de un ente, y en consecuencia, se adaptará a unas reglas, normas o principios contables externos, generalmente aceptados, para que la información suministrada por los estados financieros tenga la suficiente y necesaria credibilidad. 3. Importancia de la contabilidad y sus relaciones con otras ciencias La importancia de la contabilidad es reconocida y aceptada por cualquier ente privado o gubernamental los cuales están plenamente convencidos que para obtener una mayor productividad y aprovechamiento de su patrimonio, así como para cualquier información de carácter legal son imprescindibles los servicios prestados por la contabilidad. La administración de un patrimonio, para ser eficiente, precisará de la ayuda de la contabilidad, la cual le proporcionará todos los datos requeridos para la toma de decisiones dinámicas basadas en informaciones técnicas y razonadas. Para que la administración mantenga confiabilidad en la información suministrada, será necesario que las operaciones registradas, de las cuales se obtiene esa información, hayan sido autorizadas de acuerdo con la política de controles internos establecidos por esa entidad, los cuales deberán ser lo suficientemente estrictos para evitar, en lo posible, la consumación de actos dolosos. Durante todo el curso trataré de suministrar algunas elementales reglas de control interno.

4 La contabilidad, para obtener, registrar y proporcionar información, se relaciona con diversas disciplinas del saber humano. Cabe destacar, entre otras, las siguientes: a) Derecho b) Economía c) Ingeniería d) Estadística a) Derecho Son varias las ramas del derecho relacionadas con la contabilidad. Entre las más importantes tenemos: Derecho Mercantil: El Código de Comercio regula la mayoría de las operaciones que registra la contabilidad, comenzando por indicar los libros de uso obligatorio donde se efectuarán esos registros y la forma y orden en que han de realizarse. La constitución de sociedades mercantiles, obligatoriedad de presentar estados financieros en determinadas épocas, etc. Durante el presente curso estudiaremos e interpretaremos algunos de sus artículos, no obstante, mi consejo es que desde ya adquiera el Código de Comercio para leerlo a medida que avanzamos en nuestros estudios de contabilidad. Derecho Civil: El derecho civil, entre otras cosa, regula la propiedad de los bienes, forma de adquirirlos, contratos de compra-venta, disposiciones sobre hipotecas, préstamos a interés, etc., operaciones que deberán ser registradas por la contabilidad. Derecho Laboral: Para la contabilidad es de suma importancia el derecho laboral, pues normaliza las relaciones obrero-patronales. Los artículos que regulan la jornada laboral, horas extraordinarias, prestaciones sociales, participación de los beneficios de la empresa, etc., son de obligatorio conocimiento para el contador. Derecho Tributario: El moderno derecho tributario establece una serie de normas relacionadas específicamente con la contabilidad a la cual le exige la adopción de determinadas bases para la evaluación de los activos de la empresa, depreciaciones, pérdidas por incobrables, gastos deducibles y no deducibles, etc., que obligan al contador a adquirir amplios conocimientos relacionados con el Impuesto sobre la Renta (ISLR). Si realmente tiene espíritu de superación y desea triunfar en la profesión contable, es imprescindible que posea amplios conocimientos, siempre actualizados, sobre legislación laboral y tributaria, puesto que en las empresas donde no existe un departamento legal, es obligación de contador resolver los problemas, normales o rutinarios relativos a cuestiones laborales o fiscales. b) Economía El fin fundamental de la economía es el estudio de la riqueza con el objeto de crear bienes y servicios para satisfacer las necesidades humanas La toma de decisiones económicas se basan en actividades dinámicas y complejas. Siendo la contabilidad la encargada de registrar, resumir e informar sobre esas actividades, está íntimamente relacionada con la economía a la cual proporciona medios para la evaluación para la toma de decisiones.

5 c) Ingeniería La contabilidad tiene una relación directa con la denominada ingeniería industrial encargada de optimizar los costos de producción en el proceso de fabricación de productos. Esta importante rama de la ingeniería. Para cumplir su misión, necesita registros, análisis e informes contables. d) Estadística La estadística trabaja con aproximaciones basadas en estimados y tendencias. La contabilidad actúa y registra datos precisos y objetivos, aspirando a la exactitud matemática. No obstante, en diversas ocasiones, debe emplear métodos y procedimientos estadísticos al suministrar información contable que pueda ayudar a los directivos al estudio de especiales situaciones socio-económicas, para la toma de decisiones. Dentro de la jerarquización de la administración moderna, el contador ocupa uno de los puestos preferenciales, pues su misión no sólo consiste en registrar operaciones, sino también en clasificarlas, resumirlas y analizarlas para la preparación de informes donde resalten los hechos más importantes ocurridos en el patrimonio de un ente, para servir de base en la toma de decisiones presentes y futuras. Es por ello que la profesión de contador es una de las más solicitadas del campo de la administración y, al mismo tiempo, de las mejores remuneradas dentro de las profesiones liberales. Recuerda visitar nuestra página web! y estar atento con la publicación del Capítulo II que vendrá con los temas: 1. La Cuenta: Tipos Partes Principales 2. Registros Contables 3. Introducción a los Cargos y Abonos Fuente parcial de la Información suministrada: Curso Práctico de Contabilidad General y Superior. Profesor A. Redondo. Tomo I