GUÍA PARA ORGANIZADORES DE ACTIVIDADES DE FORMACIÓN CONTINUA COMENIUS - GRUNDTVIG

Transcripción

1 Julio 2009 GUÍA PARA ORGANIZADORES DE ACTIVIDADES DE FORMACIÓN CONTINUA COMENIUS - GRUNDTVIG El Programa de Aprendizaje Permanente (PAP) para la cooperación europea en el campo de la educación ofrece ayudas para la formación continua del profesorado que trabaja en el campo de la educación infantil, primaria y secundaria (COMENIUS) y de la educación de personas adultas (GRUNDTVIG). Para que las personas solicitantes de ayudas puedan identificar las actividades de formación se ha puesto a su disposición una base de datos con ofertas de formación en: En esta guía se ofrece a los coordinadores de actividades formativas la información sobre los requisitos que ha de cumplir una candidatura para que se incluya en la base de datos. Su estructura es la siguiente: 1. Elegibilidad de las instituciones 2. Elegibilidad de las actividades formativas 3. Organización de actividades de formación 4. Participantes elegibles en Comenius y Grundtvig 5. Cómo solicitar una ayuda 6. Publicación de la actividad en la base de datos Las instituciones interesadas en publicar ofertas de formación en la base de datos, pueden consultar las secciones Comenius y Grundtivg de la Guía 2010 del Programa de Aprendizaje Permanente y la última "Convocatoria anual de propuestas", donde encontrarán información adicional sobre la duración de los cursos, la financiación, las prioridades, etc. Ambos documentos están disponibles en la siguiente dirección: ELEGIBILIDAD DE LAS INSTITUCIONES Las instituciones solicitantes deberán cumplir los siguientes requisitos: Pertenecer a uno de los países participantes en el programa PAP (ver la lista en la Convocatoria anual de propuestas). La organización solicitante debe tener un marco legal suficiente y contar con experiencia probada en el sector de la formación continua, específicamente en el sector de la educación escolar o de personas adultas. Tener experiencia en el trabajo con grupos multinacionales. 1

2 Poseer la capacidad económica y técnica para ofrecer satisfactoriamente las actividades de formación propuestas. En caso de duda sobre su capacidad para organizar la actividad propuesta, la Agencia Nacional puede solicitarle información complementaria, como copia de los estatutos de su organización, su actividad comercial o informes económicos de años anteriores, o CV del personal formador. 2. ELEGIBILIDAD DE LAS ACTIVIDADES FORMATIVAS Para que una actividad de formación se publique en la base de datos y sea considerada idónea para la participación de los beneficiarios de ayudas Comenius o Grundtvig, deberá cumplir los criterios indicados a continuación: La inclusión en la base de datos no implica financiación directa, ni garantiza la participación de los beneficiarios de ayudas Comenius ó Grundtvig en la actividad. Las Agencias Nacionales son las responsables de la evaluación y selección de las solicitudes individuales. Asimismo, debe tenerse en cuenta que únicamente las actividades de formación basadas en proyectos o redes del PAP o de los programas anteriores Sócrates y Leonardo da Vinci podrán publicarse en la base de datos para los potenciales beneficiarios de ayudas Comenius (educación escolar). Sin embargo, todas las actividades que cumplan los criterios presentados a continuación podrán publicarse para los beneficiarios de ayudas Grundtvig (educación de personas adultas). Tipo de formación, la formación deberá adoptar una de las siguientes formas: - Curso estructurado dirigido al profesorado que trabaja en el campo de la educación escolar y en la educación de personas adultas con una clara dimensión europea tanto en los temas abordados como en el perfil de los formadores y los participantes y con una duración mínima de cinco días laborables completos (excluyendo viaje). - Actividad formativa informal, del tipo de estancia, observación, visita o intercambio (dependiendo del programa), en un centro educativo o en una organización que preste servicios en el campo de la educación infantil, primaria o secundaria, en una institución para la educación de personas adultas o en una organización pública o no gubernamental que trabaje en el campo de la educación de personas adultas. - Conferencia o seminario europeos organizados por una Red o un Proyecto multilateral Comenius o Grundtvig, por una Agencia Nacional o una asociación europea verdaderamente representativa que desarrolle su actividad en el campo de la educación de personas adultas. Contenido Las actividades formativas elegibles deben concentrarse en proporcionar a las personas participantes destrezas, prácticas, técnicas y metodologías aplicables a la enseñanza. Asimismo, también son elegibles las actividades relacionadas con: - La gestión de centros escolares o de instituciones/organizaciones de educación de personas adultas. - Aspectos de sistemas o políticas educativas de las enseñanzas escolar o de adultos - La enseñanza de la integración europea - Educación de género 2

3 - Educación intercultural (antirracismo, educación de los trabajadores inmigrantes, Roma población gitana, profesionales itinerantes) En todos los casos, el contenido de la actividad debe especificar a qué grupo de profesionales se dirige la actividad formativa (sección 4 sobre la elegibilidad de los grupos Comenius y Grundtvig). La descripción de los objetivos y la metodología de la actividad debe mostrar con claridad cómo se va a enfocar la actividad hacia los respectivos grupos. Formación lingüística La formación lingüística deberá servir al profesorado para adquirir o perfeccionar métodos de aprendizaje y enseñanza. Las ayudas Comenius o Grundtvig para cursos puros de lenguas sólo se concederán en situaciones particulares, tales como: - Profesorado que solicite formación en una de las lenguas minoritarias 1. de la UE - Profesorado que imparte su materia en una lengua extranjera (AICLE) - Profesorado de eduación primaria e infantil entre cuyas responsabilidades se incluya la enseñanza de lenguas extranjeras - Profesorado que se esté reciclando para impartir una lengua extranjera. -Personal que participe en una asociación Comenius/Grundtvig y que solicite formación en una de las lenguas de la asociación, siempre y cuando no sea especialista. Localización La formación debe impartirse en uno de los países que participan en el PAP (ver la lista en la Guía del Programa). Duración - Un curso estructurado deberá tener una duración mínima de cinco días lectivos completos (excluyendo viaje). En otras actividades de formación, la duración puede ser inferior. - La duración máxima no podrá superar las 6 semanas para las ayudas a la formación continua Comenius y Grundtvig. En el caso de la acción Visitas e intercambios Grundtvig, la duración máxima se establece en 12 semanas. Formadores El equipo responsable de la formación debe ser multinacional y contar con una amplia experiencia en más de un sistema educativo europeo. Este requisito no se aplica a los cursos con un importante contenido lingüístico dirigidos al profesorado de lenguas. Participantes En la descripción de la actividad se debe identificar con claridad el grupo o grupos a los que ésta va dirigida. Pueden reclutarse participantes en diferentes medios, no sólo a través de las ayudas del PAP, pero el grupo de profesionales que participe en la actividad debe estar integrado por representantes de, al menos, tres países de los que participan en el PAP, excepto en los casos de formación individual, como la observación de actividades profesionales. 1 Estos se definen teniendo en cuenta el grado de enseñanza de la lengua (a excepción del inglés) en un determinado país participante. 3

4 Así mismo, es recomendable que una nacionalidad de los participantes no constituya más del 30% de los participantes en la actividad, ya que trabajar con un grupo de participantes internacional es una de las características más importantes de este tipo de actividades formativas europeas. Idioma La actividad debe impartirse en una (o más) de las 23 lenguas oficiales de la Unión Europea (el luxemburgués y el irlandés también son lenguas elegibles en el caso de que sea una de estas lenguas el objeto de la formación). Los participantes deberán recibir los materiales de formación e información en al menos una de esas lenguas, siendo aconsejable que los materiales estén editados en una variedad de idiomas para asegurar su difusión y uso. Evaluación Debe incluirse una sesión de evaluación final de las actividades para que los participantes puedan expresar su opinión sobre la calidad de la actividad. Igualmente, si se considera necesario, es aconsejable organizar sesiones de evaluación interna durante la actividad. Acreditación La asistencia a la actividad de formación debe acreditarse con un certificado o por cualquier otro medio. La acreditación debe ir firmada por el organizador de la actividad y debe especificar el nombre del participante, las fechas y el contenido de la formación seguida. En algunos países, las autoridades educativas tienen en cuenta estas acreditaciones para el desarrollo profesional, salario de los participantes, etc. Se recomienda el uso del documento estándar europeo, el Europass, para más información sobre el uso del Europass, se puede consultar: 3. ORGANIZACIÓN DE LAS ACTIVIDADES DE FORMACIÓN Igualdad de oportunidades Con objeto de asegurar la igualdad de oportunidades de todos los posibles participantes, se adoptarán las medidas necesarias que permitan la participación de minorías étnicas, religiosas y de personas con necesidades especiales. Fechas Para asegurar la máxima audiencia a la actividad de formación es aconsejable que se coordine la fecha de la actividad con los plazos de solicitud de los beneficiarios de las ayudas, siendo estos plazos comunes para todos los países participantes en el PAP. Los plazos de solicitud están definidos en la convocatoria anual de propuestas y están publicados en la base de datos: 4

5 Costes de participación: La ayuda concedida a los beneficiarios cofinancian dos tipos de gastos: 1. Costes de matricula y material hasta un máximo de 150 por día, (cantidad máxima europea) 2. Costes de alojamiento y manutención de los participantes. En el presupuesto de la actividad se debe identificar claramente entre estos costes, ya que los participantes son becados con ayudas que distinguen los mismos. Las Agencias Nacionales pueden establecer dietas y ayudas para los costes de la actividad diferentes de las fijadas por la Comisión, disminuyendo los máximos por ella fijados. Esta información para España está disponible en la página Web del OAPEE. Los participantes solicitan la ayuda económica en función a la información contenida en la base de datos y una vez que la ayuda ha sido concedida no se puede aumentar, por lo que los precios publicados son vinculantes y no pueden ser incrementados una vez que se ha concedido la ayuda. No esta permitido la solicitud de tasa alguna en concepto de pre-inscripción. Fase de preparación y seguimiento El organizador de la actividad debe proporcionar a los participantes un programa adecuado de actividades preparatorias (por ejemplo, material de lectura recomendado, documentos de apoyo, cuestionarios, etc.). Asímismo, al término de la formación, deben diseñarse una serie de actividades de seguimiento que permitan a los participantes rentabilizar los resultados de la actividad formativa (por ejemplo, actividades de aprendizaje a distancia, contacto con los formadores por correo electrónico, auto-evaluación de las lecciones impartidas tras la actividad de formación, etc.). Las sesiones de evaluación no se consideran actividades de seguimiento Necesidades especiales Si el organizador tiene planeado proporcionar ayuda a los participantes con necesidades especiales por ej. discapacitados, dietas especiales, necesidades de guardería etc, debe describir con claridad cual será la ayuda prestada desde la organización. Cancelación Los beneficiarios de las ayudas Comenius y Grundtvig no podrán utilizar la ayuda comunitaria para cubrir los gastos de cancelación, salvo en caso de fuerza mayor (únicamente enfermedad grave justificada o fallecimiento de un pariente hasta el primer grado). El organizador puede establecer las reglas seguidas para el caso de cancelación por parte del participante, debiendo informar al beneficiario del plazo para confirmar su asistencia. En el caso de que el organizador cancele la actividad debe informar lo antes posible a los participantes y en caso de que se haya realizado algún pago debe devolver el dinero adelantado por el beneficiario. 5

6 Conflictos La Comisión Europea no intervendrá en los conflictos que se puedan generar entre los participantes en las actividades, los organizadores y/o las Agencias Nacionales, en relación con los aspectos prácticos de la gestión de las actividades incluidas en la base de datos. 4. PARTICIPANTES ELEGIBLES DE COMENIUS Y GRUNDTVIG COMENIUS * Profesionales de la educación escolar, docente y no docente: profesorado de infantil, primaria y secundaria y formación profesional y formadores de éstos profesores; miembros de los equipos directivos de los centros educativos; profesionales que desarrollen su labor en la educación intercultural o con hijos de trabajadores inmigrantes; profesionales de la educación que desarrollen su labor con alumnos con necesidades educativas especiales; profesionales que trabajen con alumnado en riesgo de exclusión social, como mediadores y educadores de calle; consejeros y asesores profesionales; miembros del cuerpo de inspección; otras categorías de profesionales que presten servicios en el sector educación escolar a criterio de las autoridades nacionales; profesorado que se encuentra en situación de desempleo o que se está reciclando para incorporarse a un puesto de trabajo relacionado con la educación; Las ayudas para un curso PURO DE LENGUAS se podrán solicitar únicamente por: profesorado que imparte su materia en una lengua extranjera (AICLE); profesorado que se esté reciclando para impartir una lengua extranjera; personal que participe en una asociación Comenius y que solicite formación en una de las lenguas de la asociación, siempre y cuando no sea especialista. profesorado que solicite formación en una de las lenguas menos enseñadas y utilizadas. profesorado de eduación primaria e infantil entre cuyas responsabilidades se incluya la enseñanza de lenguas extranjeras. GRUNDTVIG Profesionales del sector de la educación de personas adultas: educadores de personas adultas y formadores de éstos educadores; responsables de organizaciones que imparten formación de personas adultas; personal de la educación de personas adultas que desarrolle su labor en la educación intercultural o trabaje con trabajadores inmigrantes; personal de la educación de personas adultas que trabaje con personas con necesidades educativas especiales; personal de la educación de personas adultas que trabaje con personas en riesgo de exclusión social, por ejemplo, mediadores y educadores de calle; consejeros y asesores profesionales; miembros del cuerpo de inspección; otras categorías de profesionales que presten servicios en el sector de la educación de personas adultas a criterio de las autoridades nacionales; profesorado que se encuentra en situación de desempleo o que se está reciclando para incorporarse a un puesto de trabajo relacionado con la educación; Las ayudas para un curso PURO DE LENGUAS se podrán solicitar únicamente por: profesorado que imparte su materia en una lengua extranjera (AICLE) ; profesorado que se esté reciclando para impartir una lengua extranjera; personal de educación de personas adultas que participen en una Asociación Grundtvig y que soliciten formación en una de las lenguas de la Asociación, siempre que no sean especialistas ; profesorado de la educación de personas adultas que solicite formación en una de las lenguas menos enseñadas y utilizadas. 6

7 5. CÓMO SOLICITAR UNA AYUDA Las personas interesadas en una determinada actividad de formación, antes de solicitar una ayuda Comenius o Grundtvig a la Agencia Nacional, podrán ponerse en contacto con el organizador para saber si existen vacantes y realizar una inscripción provisional. Se podrá pedir a los solicitantes de una ayuda Grundtvig prueba documental de su inscripción provisional. Una vez que el candidato ha obtenido la ayuda de su Agencia Nacional, deberá confirmar al organizador dicha obtención y matricularse de forma oficial. En caso de que el candidato no obtuviese ayuda, deberá comunicarlo al organizador para anular cualquier preinscripción que hubiera llevado a cabo. Asimismo, el organizador también podrá ponerse en contacto con los candidatos preinscritos para pedirles que confirmen o cancelen su participación, informando sobre el plazo para realizar la inscripción definitiva. La duración del proceso de selección difiere de un país a otro, pudiendo durar entre 7 y 10 semanas. La comunicación de los resultados a los solicitantes se realizará alrededor de dos meses después de la fecha límite de presentación de solicitudes, como muy pronto. Desde el momento en que la persona candidata obtiene una ayuda de la Agencia Nacional y confirma su asistencia a una actividad de formación, adquiere responsabilidades con respecto al organizador de la misma. Si cancela su asistencia, deberá abonar al organizador del curso los gastos de cancelación que se hayan generado. Únicamente en casos excepcionales de fuerza mayor (por ejemplo, enfermedad grave o fallecimiento del candidato o de un miembro cercano de su familia) se podrá utilizar la ayuda para pagar los gastos de cancelación. Si el organizador del curso cancela la actividad y no lo comunica a los participantes con antelación suficiente, deberá compensar a los participantes los gastos en que éstos hayan incurrido. 6. PUBLICACION DE LA ACTIVIDAD FORMACIÓN EN LA BASE DE DATOS Documentación Formulario de solicitud El formulario de inclusión de una actividad formativa en el Catálogo se debe rellenar en línea a través de la aplicación disponible en la base, una vez cumplimentado se debe imprimir y enviar a la Agencia Nacional correspondiente. Para más información sobre cómo cumplimentar el formulario de solicitud puede consultar Instrucciones para los organizadores: Declaración de garantía, firmada por la persona legalmente autorizada y sellada por la organización solicitante Información adicional, la Agencia Nacional podrá solicitar información, como por ejemplo una copia de los estatutos de la organización en cuestión, informes económicos de años anteriores, los currículos de los distintos formadores, información sobre proyectos anteriores, programa detallado sobre las actividades etc. 7

8 Cursos resultantes de proyectos centralizados (Sócrates o PAP) El coordinador del proyecto exclusivamente será el encargado de solicitar la inclusión en el Catálogo y el formulario deberá ir acompañado de una identificación y descripción del proyecto. Si el coordinador del proyecto decide no seguir organizando el curso, la responsabilidad de la organización puede ser asumida por un socio del proyecto. El coordinador informará a la Agencia Nacional sobre el cambio de organización y el nuevo organizador lo solicitará a la Agencia competente. Agencia Nacional La Agencia Nacional competente para recibir y evaluar la candidatura es la del país donde la institución organizadora esté registrada legalmente, pudiendo ser diferente del país donde se organice la actividad. En aquellos países donde el programa Comenius y Grundtvig son gestionados por Agencias separadas, el formulario de solicitud se enviará a ambas Agencias cuando la actividad se dirija a ambos grupos de beneficiarios Comenius y Grundtvig. Fechas de envío: Los organizadores deben enviar la solicitud lo antes posible y preferiblemente unos 10 meses antes de la fecha de inicio de la actividad, a fin de que se pueda dar publicidad a los detalles de la actividad con tiempo suficiente. Evaluación de la candidatura La Agencia Nacional de la institución organizadora es la responsable de evaluar la candidatura de acuerdo con los criterios anteriormente expuestos, pudiendo solicitar información adicional a la institución solicitante. Supresión de la actividad en la base de datos Los participantes enviarán a su Agencia Nacional un informe sobre la actividad formativa en la que han participado. Aquellas actividades que obtengan malas evaluaciones podrán ser investigadas por las Agencias Nacionales y ser eliminadas de la base de datos. 8