Matriz de Descripción de Puestos

Transcripción

1 1. OBJETIVO El presente documento tiene como objetivo puntualizar el perfil así como las funciones que conforman y diferencian a los cargos y órganos de la estructura administrativa y operacional del Centro de Investigaciones Químicas (CIQ), es decir, la enumeración detallada de las actividades de los de los puestos así como la periodicidad de su ejecución, en los casos que pueda preverse. 2. ALCANCE La presente estructura orgánica solo identifica los puestos adscritos al Centro de Investigaciones Químicas. 3. DESCRIPCIÓN DE PUESTOS Y FUNCIONES Es importante mencionar que al pertenecer a la Universidad Autónoma del Estado de Morelos, el CIQ está sujeto a la estructura organizacional formal homogénea para todas las Facultades, Centros o Institutos que ha establecido la Dirección de Personal de la misma; sin embargo, la operatividad del Centro requiere de una estructura con identidad propia que le permita establecer sus actividades esenciales, por lo cual el presente manual se basa en las funciones y organización real actual del CIQ y se presentan las dos estructuras organizacionales. Elaboró Revisó Autorizó Responsable del Proceso: Ma. Yolanda Rios Gómez Iris J. Montoya Balbás Ma. Yolanda Ríos Gómez Documento controlado por medios electrónicos. Toda impresión o descarga es un documento no controlado Página 1 de 18

2 ESTRUCTURA ORGÁNICA OFICIAL H. CONSEJO TÉCNICO DIRECCIÓN JEFATURA DE ENLACE Y GESTIÓN SECRETARIO DEL CENTRO JEFE DE SERVICIOS ACADÉMICOS JEFE DE PROGRAMAS EDUCATIVOS JEFE DE TRANSFERENCIA DEL CONOCIMIENTO JEFE DE SERVICIOS DE EXTENSIÓN ASISTENTE TÉCNICO ASISTENTE TÉCNICO ASISTENTE TÉCNICO ASISTENTE TÉCNICO ASISTENTE TÉCNICO Documento controlado por medios electrónicos. Toda impresión o descarga es un documento no controlado Página 2 de 18

3 ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL FUNCIONAL CONSEJO TÉCNICO El Consejo Técnico es la máxima autoridad y el máximo órgano colegiado del CIQ y es presidido por el Director del CIQ. El Consejo Técnico está integrado por el Director, un Consejero Técnico de cada una de las áreas (Química Orgánica, Química Inorgánica, Fisicoquímica y Química Analítica y otros que se generen), el Secretario del Centro quien funge como Secretario del Consejo y elabora el acta correspondiente, sin derecho a voto y cuenta con derecho de opinión. El Director tendrá voto de calidad de ser necesario. Documento controlado por medios electrónicos. Toda impresión o descarga es un documento no controlado Página 3 de 18

4 En el artículo 79 del Estatuto Universitario, se describen los requisitos para ser Consejero Técnico Académico. En el Artículo 77 del Estatuto Universitario, se describen las atribuciones generales de los Consejos. DIRECTOR En el artículo 102 del Estatuto Universitario, se describen los requisitos para der Director. En el Artículo 103 y 104 del Estatuto Universitario, se describen las facultades y obligaciones de los Directores. JEFE DE ENLACE Y GESTIÓN ADMINISTRATIVO El Jefe de Enlace y Gestión Administrativo del CIQ es la responsable de efectuar los trámites de carácter general que tienen relación con las instancias administrativas y de servicio de la UAEM bajo supervisión de la Dirección. El Jefe de Gestión y Enlace Administrativo es designado a propuesta del Director del CIQ. Para ser Jefe de Gestión y Enlace Administrativo debe cumplirse con el siguiente perfil con base al artículo 16 del Reglamento de Trabajo del Personal de Confianza de la UAEM: Contar con grado de Licenciatura o experiencia equivalente en área económico administrativa. Experiencia mínima de un año en actividades administrativas. No realizar otras labores administrativas dentro de la UAEM y/o fuera de ella. No haber sido sancionado en términos de la Ley Orgánica de la UAEM. Documento controlado por medios electrónicos. Toda impresión o descarga es un documento no controlado Página 4 de 18

5 El Jefe de Gestión y Enlace Administrativo tiene las siguientes atribuciones y funciones: I. Coordinar y organizar las actividades de operación y funcionamiento relacionadas con la administración del CIQ. II. Participar en la elaboración del presupuesto anual. III. Administrar los proyectos financiados por CONACyT y otras instancias. IV. Coordinar las actividades de: secretariado, intendencia y vigilancia. V. Apoyar la difusión de las actividades académicas del CIQ. VI. Cumplir las indicaciones del Director. VII. Ser responsable por parte de la Dirección de los documentos y seguimiento en el Sistema De Gestión De Calidad. VIII. Elaborar mensualmente la revista electrónica del CIQ. IX. Las que le confiera el Director del CIQ en apego a la Legislación Universitaria vigente. SECRETARIO DEL CENTRO El Secretario del Centro es la persona designada de coordinar las actividades académicas que se desarrollen en el mismo. Para ser Secretario de Centro de un Centro de Investigación, debe cumplirse con el siguiente perfil con base al artículo 16 del Reglamento de Trabajo del Personal de Confianza de la UAEM: Ser mexicano por nacimiento Ser catedrático o investigador de la institución de la que se trate, con antigüedad no menor de tres años. Poseer título universitario debidamente registrado y cédula profesional. Documento controlado por medios electrónicos. Toda impresión o descarga es un documento no controlado Página 5 de 18

6 Gozar de la estimación general, como persona honorable y prudente El Secretario tiene las siguientes atribuciones y funciones: I. Suplir al Director del CIQ en su ausencia, o por indicación del mismo. II. Fungir como secretario en sesiones de Consejo Técnico para elaborar y publicar las actas de sesión. La publicación de actas debe realizarse en un plazo no mayor a cinco días hábiles posteriores a la sesión. III. Coordinar las actividades de las comisiones académicas nombradas en el Consejo Técnico. IV. Apoyar en el cumplimiento de los acuerdos tomados en Consejo Técnico. V. Apoyar al Director en las actividades académicas y de gestión de recursos para la investigación del CIQ. VI. Coordinar las actividades del Plan de Trabajo anual del CIQ. VII. Organizar y coordinar actividades de difusión, dentro y fuera de la UAEM, de las líneas de investigación que se desarrollan en el CIQ. VIII. Coordinar el buen desarrollo de eventos académicos, dentro y fuera de la UAEM, que organice el Personal Académico del CIQ: cursos, talleres, congresos, seminarios, aunque no queda limitado únicamente a estos. IX. Llevar el registro actualizado de los productos de las investigaciones del Personal Académico del CIQ. Puede tratarse de proyectos financiados, artículos publicados, tesis dirigidas, registro de estudiantes; aunque no queda limitado únicamente a estos. X. Llevar el registro actualizado de los estudiantes adscritos al CIQ. XI. Promover la vinculación con otras instituciones educativas, de investigación, del sector productivo y estatal. XII. Apoyar al Director en la elaboración de proyectos para la obtención de recursos financieros. Documento controlado por medios electrónicos. Toda impresión o descarga es un documento no controlado Página 6 de 18

7 XIII. Las que le confiera el Director del CIQ en apego a la Legislación Universitaria vigente. JEFE DE SERVICIOS DE EXTENSIÓN El Jefe de Servicios de Extensión es la persona designada para vincular los servicios que proporciona el CIQ a la industria pública y privada, así como apoyar en la gestión de recursos extraordinarios bajo supervisión de la Dirección. Para ser Jefe de Servicios de Extensión debe cumplirse con el siguiente perfil con base al artículo 16 del Reglamento de Trabajo del Personal de Confianza de la UAEM: Tener licenciatura en el área económica administrativa o contar con experiencia equivalente mínima de 3 años en la gestión de recursos y prestación de servicios en la UAEM. No realizar otras labores administrativas dentro de la UAEM y/o fuera de ella. No haber sido sancionado en términos de la Ley Orgánica de la UAEM. El Jefe de Servicios de Extensión tiene las siguientes atribuciones y funciones: I. Coadyuvar en la administración de los recursos extraordinarios gestionados por la UAEM y asignados al CIQ II. III. Apoyar a la Dirección para la elaboración de los presupuestos anuales. Dar seguimiento y realizar informes de los recursos ejercidos con recursos extraordinarios IV. Coordinar las visitas de instituciones educativas al CIQ, para divulgar nuestras ofertas educativas. V. Promover los servicios que ofrece el CIQ VI. Ser vínculo entre los clientes y los técnicos académicos para la prestación de servicios. Documento controlado por medios electrónicos. Toda impresión o descarga es un documento no controlado Página 7 de 18

8 VII. VIII. IX. Apoyar las actividades administrativas de la Secretaría Académica. Administrar servicio de copiadora y papelería. Las que le confiera el Director del CIQ en apego a la Legislación Universitaria vigente. 6. JEFE DE SERVICIOS ACADÉMICOS El Jefe de Servicios Académicos es la instancia encargada brindar soporte a todas las actividades relacionadas con la práctica académica y de investigación del CIQ, coadyuvando en la gestión de los recursos y de los medios necesarios para su buen funcionamiento: El Jefe de Servicios Académicos es elegido a propuesta del Director del CIQ. Para ser Jefe de Servicios Académicos debe cumplirse con el siguiente perfil con base al artículo 16 del Reglamento de Trabajo del Personal de Confianza de la UAEM: Contar con grado de Licenciatura o posgrado en área administrativa. Experiencia mínima de un año en administración. No realizar otras labores administrativas dentro de la UAEM y/o fuera de ella. No haber sido sancionado en términos de la Ley Orgánica de la UAEM. El Jefe de Servicios Académicos tiene las siguientes atribuciones y funciones: I. Coordina y supervisa las actividades del asistente técnico de servicios académicos. II. Coordinar la elaboración de material didáctico y promocional en el área química acorde con el plan de estudios de los programas educativos. III. Diseñar estrategias que permitan la optimización de los servicios académicos y necesidades de los programas educativos. Documento controlado por medios electrónicos. Toda impresión o descarga es un documento no controlado Página 8 de 18

9 IV. Organizar espacios y horarios en el que se desarrollarán actividades académicas, de investigación y difusión. V. Supervisión de cámaras de seguridad e informe a la dirección de la unidad (7 días de periodo). VI. Coordinar la emisión y renovación de las credenciales de identificación de estudiantes adscritos al CIQ. VII. Asegurar el buen funcionamiento de las áreas de uso común como el auditorio y sala de espera. VIII. Seguimiento de los activos fijos como altas y bajas. IX. Seguimiento y coordinación del Sistema de semáforos del CIQ. El asistente técnico de servicios académicos tiene las siguientes atribuciones y funciones: I. Creación de los medios impresos o electrónicos de información y difusión. II. Actualización, administración y enseñanza del uso de medios electrónicos y bases de datos propias del área química. III. En conjunto con áreas interesadas se elabora material didáctico y promocional en el área química acorde con el plan de estudios de los programas educativos. IV. Capacitación sobre el uso de redes internas de comunicación, como one drive y google drive. V. Proporcionar capacitación de acuerdo a las necesidades informáticas detectadas. VI. Diseño y mantenimiento de páginas web y medios de divulgación (Facebook, Twitter y electrónicos) para la promoción y oferta de los programas educativos. Documento controlado por medios electrónicos. Toda impresión o descarga es un documento no controlado Página 9 de 18

10 VII. Instalación y mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos teleinformáticas, de voz y datos, y de multimedia. VIII. Actualización, instalación y mantenimiento de software científico, así como gestionar todo lo necesario para su buen funcionamiento. IX. Atención, mantenimiento preventivo y correctivo al equipo de cómputo asociado al equipo científico del CIQ. X. Apoyo a las labores académicas de los profesores-investigadores. JEFE DE PROGRAMAS EDUCATIVOS El Jefe de los Programas Educativos es la persona responsable de llevar a cabo todas las actividades relacionadas con el desarrollo integral del plan educativo asignado al CIQ. El Jefe del Programa educativo es designado a propuesta del Director del CIQ. Para ser Jefe de Servicios Académicos debe cumplirse con el siguiente perfil con base al artículo 16 del Reglamento de Trabajo del Personal de Confianza de la UAEM: Contar con grado de Licenciatura o posgrado en área de ciencias sociales o humanidades Experiencia mínima de un año en gestión y/o coordinación de programas educativos. No realizar otras labores administrativas dentro de la UAEM y/o fuera de ella. No haber sido sancionado en términos de la Ley Orgánica de la UAEM. El Jefe del Programa educativo tiene las siguientes atribuciones y funciones: Documento controlado por medios electrónicos. Toda impresión o descarga es un documento no controlado Página 10 de 18

11 I. Difundir el programa educativo en las diversas instituciones que alberguen a posibles candidatos. II. Cumplir con los lineamientos y procedimientos institucionales para el ingreso de aspirantes al programa educativo. III. Organizar junto con el coordinador de carrera los espacios y horarios en el que se desarrollarán el programa. IV. Vincular a los estudiantes con las unidades centrales de la UAEM para llevar a cabo todos los procesos administrativos que correspondan. V. Otorgar los servicios escolares así como la documentación necesaria. VI. Apoyar en la coordinación de actividades recreativas y culturales para los alumnos de licenciatura VII. Recabar y administrar la información académica propia del programa educativo. VIII. Coordinar las actividades necesarias para la acreditación de los programas académicos ante los órganos de certificación nacionales correspondientes. IX. Comunicar las necesidades administrativas del programa a las autoridades académicas del CIQ. JEFE DE TRANSFERENCIA DE CONOCIMIENTOS Para ser Jefe de Transferencia de conocimientos debe cumplirse con el siguiente perfil con base al artículo 16 del Reglamento de Trabajo del Personal de Confianza de la UAEM: I. Poseer título universitario debidamente registrado y cédula profesional. II. Conocer sobre el desarrollo de Patentes. III. Tener conocimientos sobre la gestión y desarrollo de proyectos en Programas de Estímulos a la Innovación (PEI). Documento controlado por medios electrónicos. Toda impresión o descarga es un documento no controlado Página 11 de 18

12 El Jefe del Trasferencia de conocimientos tiene las siguientes atribuciones y funciones: I. Mantenerse informado sobre los programas estatales de investigación II. Divulgar entre la comunidad los programas y/o convocatorias para transferencia de conocimientos III. Proponer a la comunidad o al Director programas, eventos o convocatorias que incentiven la inversión e investigación a beneficio del CIQ. IV. Incentivar la transferencia en tecnología. V. Orientar a la comunidad académica del CIQ en relación a los beneficios sociales y económicos que genera transferencia de conocimiento. VI. Diagnosticar el potencial de ideas innovadoras al interior. VII. Fomentar la participación de los investigadores en proyectos de transferencia de conocimiento. VIII. Coadyuvar en la gestión apropiada de los derechos de propiedad intelectual y la transferencia de tecnología en el proceso de investigación científica e innovación científica y tecnológica. IX. Fomentar una interacción transparente entre los investigadores y las empresas. X. Fomentar el licenciamiento de tecnologías innovadoras. JEFE DE MANTENIMIENTO El Jefe de Mantenimiento del CIQ es la persona asignada de instalar, actualizar, proporcionar mantenimiento preventivo y correctivo del CIQ así como gestionar todo lo necesario para este fin. El Jefe de Mantenimiento es elegido a propuesta del Director del CIQ. Documento controlado por medios electrónicos. Toda impresión o descarga es un documento no controlado Página 12 de 18

13 Para ser Jefe de Mantenimiento debe cumplirse con el siguiente perfil con base al artículo 16 del Reglamento de Trabajo del Personal de Confianza de la UAEM: Contar con grado de Licenciatura o posgrado en área de ingeniería en mantenimiento o afín. Experiencia mínima de 3 años en administración y mantenimiento de equipo. No realizar otras labores administrativas dentro de la UAEM y/o fuera de ella. No haber sido sancionado en términos de la Ley Orgánica de la UAEM. El Jefe de Mantenimiento tiene las siguientes atribuciones y funciones: I. Instalar, administrar y actualizar los equipos de laboratorio así como los destinados para el funcionamiento operativo del CIQ II. Proporcionar mantenimiento preventivo y correctivo a los equipos de laboratorio así como los destinados para el funcionamiento operativo del CIQ. III. Coordinar y supervisar las actividades de mantenimiento solicitadas. IV. Elaborar presupuestos de mantenimiento cada que le sean requeridos. V. Supervisar y dar seguimiento al mantenimiento de los equipos y las instalaciones. VI. Ejecutar las compras de materiales e insumos necesarios para el cumplimiento de las solicitudes de servicio. VII. Supervisar y dar seguimiento a los servicios solicitados a los proveedores. VIII. Participar en proyectos de construcción y remodelación de las áreas del CIQ. Documento controlado por medios electrónicos. Toda impresión o descarga es un documento no controlado Página 13 de 18

14 PROFESOR INVESTIGADOR Son Profesores Investigadores de Tiempo Completo quienes prestan sus servicios a la Universidad laborando 40 horas a la semana, de acuerdo a la dependencia, ya sea de Educación Media Superior o Educación Superior y a la Unidad Académica de adscripción, el personal en ésta categoría realiza actividades para el cumplimiento de los fines de la universidad previstos en el artículo tercero de la Ley Orgánica. Los requisitos mínimos así como las funciones de los Profesores Investigadores de Tiempo Completo se encuentran descritos en el Reglamento para el Ingreso, la Promoción y la Permanencia del Personal Académico de Tiempo Completo. TÉCNICOS ACADÉMICOS Los Técnicos Académicos son las personas designadas para facilitar el uso de los equipos analíticos y taller de vidrio del CIQ, vigilando que estos se mantengan en óptimas condiciones de operación y manteniendo bitácoras de trabajo actualizadas. Fomentan la observancia de las medidas de seguridad del área a su cargo; todo lo anterior en coordinación con la Dirección del CIQ. Los requisitos mínimos para ser Técnico Académico se encuentran descritos en el Reglamento para el Ingreso, la Promoción y la Permanencia del Personal Académico de Tiempo Completo, además de requisitos adicionales que requiera y defina el perfil específico. El Técnico Académico tiene como funciones principales: I. Verificar e informar a la Dirección sobre el adecuado funcionamiento de los equipos y la infraestructura que utilicen. II. Administrar la operación de los servicios que les fueron asignados. III. Vigilar el buen uso de sus bitácoras de trabajo, papeletas de servicio, así Documento controlado por medios electrónicos. Toda impresión o descarga es un documento no controlado Página 14 de 18

15 como de los calendarios de tiempos de los equipos que les fueron asignados. IV. Realizar las determinaciones analíticas solicitadas a través del Jefe de Servicios Externos. V. Participar activamente recibiendo y proporcionando capacitaciones relacionadas con los equipos a su cargo. VI. Participar en la elaboración de manuales de operación de los equipos de CIQ. VII. Vigilar que se cumplan las medidas de seguridad e Higiene inherentes a su área de trabajo. VIII. Informar a los usuarios internos y al Jefe de Servicios de Extensión sobre eventualidades y calendarios en los servicios analíticos o de soporte que realicen. IX. Demás actividades que demande el perfil solicitado. COORDINADOR DE BIBLIOTECA El Coordinador de Biblioteca es la persona responsable de administrar los recursos bibliográficos del CIQ. El Coordinador de biblioteca es designado a propuesta del Director del CIQ. Para ser Coordinador de Biblioteca debe cumplirse con el siguiente perfil con base al artículo 16 del Reglamento de Trabajo del Personal de Confianza de la UAEM: Contar con grado de Licenciatura o posgrado en área de gestión de documentación. Experiencia mínima de un año en el área. Documento controlado por medios electrónicos. Toda impresión o descarga es un documento no controlado Página 15 de 18

16 No realizar otras labores administrativas dentro de la UAEM y/o fuera de ella. No haber sido sancionado en términos de la Ley Orgánica de la UAEM. El Coordinador de Biblioteca tiene las siguientes atribuciones y funciones: I. Controlar el acceso a la Biblioteca Roche-Syntex. II. Vigilar el uso adecuado del acervo de la Biblioteca. III. Organizar y controlar las colecciones periódicas y monográficas. IV. Mantener actualizado y organizado el inventario de libros y revistas pertenecientes a la Biblioteca Roche-Syntex V. Proporcionar los listados de material bibliohemerográfico que solicite el CIQ, la Facultad de Ciencias y la Dirección General de Bibliotecas para la selección de nuevas adquisiciones. VI. Vigilar las condiciones de la fotocopiadora para ofrecer un buen servicio. VII. Proporcionar la información que le solicite la Dirección General de Bibliotecas. VIII. Responder a las solicitudes específicas de materiales documentales de los Profesores-Investigadores. IX. Ofrecer programas para el desarrollo de habilidades para el uso de la información científica en los alumnos del Centro. X. ASISTENTES TÉCNICOS Los Asistentes Técnicos tienen como principal función apoyar en las actividades administrativas (ejercicio, control y seguimiento), y la naturaleza de las mismas dependerá del área a la que correspondan. Documento controlado por medios electrónicos. Toda impresión o descarga es un documento no controlado Página 16 de 18

17 Para ser Asistente Técnico debe cumplirse con el siguiente perfil con base al artículo 16 del Reglamento de Trabajo del Personal de Confianza de la UAEM: Tener licenciatura, posgrado o contar con experiencia mínima de 3 años en áreas relacionadas a la Jefatura que pertenecerán. No realizar otras labores administrativas dentro de la UAEM y/o fuera de ella. No haber sido sancionado en términos de la Ley Orgánica de la UAEM. 4. REGISTROS Catálogo de firmas los integrantes del Sistema de Gestión de Calidad SGC-FO GLOSARIO UAEM: Universidad Autónoma del Estado de Morelos CIQ: Centro de Investigaciones Químicas 6. LINEAMIENTOS RELACIONADOS: Estatuto Universitario Reglamento de Trabajo del Personal de Confianza de la UAEM Reglamento para el ingreso, la promoción y la permanencia del personal académico de tiempo completo Documento controlado por medios electrónicos. Toda impresión o descarga es un documento no controlado Página 17 de 18

18 7. CONTROL DE CAMBIOS Versión Cambios Fecha 1 Documento nuevo Se modificó la estructura organizacional funcional. Se ajustó la descripción de puesto del jefe de enlace y gestión administrativo. En las atribuciones y funciones del Secretario Académico se excluye la supervisión de áreas analíticas y bitácoras de registro. Se modifican las atribuciones y funciones del jefe de servicios académicos y se crean las atribuciones y funciones en específico para el asistente técnico de la jefatura de servicios académicos. Se ajustó la descripción de puesto del jefe de transferencia de conocimientos. Se incluye catálogo de firmas del personal que integra el SGC Documento controlado por medios electrónicos. Toda impresión o descarga es un documento no controlado Página 18 de 18