GUIA DEL FINALISTA. FERIA de CIENCIA de OCCIDENTE CODIGO CIENCIA 2011

Transcripción

1 Actualizado 26 sept, 2011 GUIA DEL FINALISTA FERIA de CIENCIA de OCCIDENTE CODIGO CIENCIA 2011 Reunio previa con participantes y asesores de la Sede Guadalajara Miercoles 28 de Septiembre American School, Auditorio Principal 5:00pm (opcional pero recomendable) Prográma General AGUASCALIENTES SEPTIEMBRE GUADALAJARA OCTUBRE HORA Sábado 24 Viernes 30 Sábado 1 Domingo 2 7:30-8:00 Registro 8:00-9:30 Preparación Stands Preparación de Stands 9:30-10:00 Inauguración Inauguración Platica ConCiencia 10:00-12:00 Exposición Exposición Premiación 12:00-12:30 Exposición Receso 12:30-13:30 Desmontaje Stands Exposición / Junta Asesores 13:30 16:30 Premiación Desmontaje de Stands 16:30-17:30 Registro 17:30-19:00 Montaje de Stands Sede: Escuela de la Ciudad de Aguascalientes Sede: The American School Foundation of Guadalajara, Colomos 2100, Col. Providencia, Guad, Jal

2 SEDES Sede Aguascalientes Prol. Valle de Guadalupe # 703 Valle de las Trojes :: CP Aguascalientes, Ags. :: Tel (449) Sede Guadalajara The American School Foundation of Guadalajara Colomos 2100 :: Colonia Providencia :: cp44630 Guadalajara, Jalisco :: Tel. (33) Acceso a Participantes por calle Filadelfia # 1005 Hotel sede es el Vista Plaza del Sol, que ofrece costo preferencial Tarifas por habitación por noche, incluyen impuestos, incluye Desayuno Buffet Tipo Americano, Internet, Estacionamiento, Reserva al (33) Extensión 2225 y/o 1100 o bien a los correos plazasol@vistahotel.com ventas2@vistahotel.com Tipo de Habitacion Tarifa Habitación Sencilla/Doble $ Habitación Triple $ Habitación Cuádruple $

3 REGISTRO DE PROYECTOS Descripción de Actividades El Registro de proyectos se llevará a cabo: Aguascalientes, Sábado 24 de 7:30 a 8:00 am. Guadalajara, Viernes 30 de septiembre de 4:30 a 5:30 pm. En los Módulos de registros que se encontrarán en la escuela sede. En el registro recibirás tu gafete, paquete de participación e información en general, se te tomará una foto y se asignará el stand donde expondrás tu proyecto. Los documentos que deberás de entregar en un sobre manila, con una etiqueta indicando el Número y Nombre del Proyecto así como la Categoría son los siguientes: 1 - Carta de Registro a la Expofinal (tomarla del anexo de este documento ó del sitio web). La Carta de Registro deberá estar COMPLETA de lo contrario NO se recibirá y se deberá cubrir la cuota de registro. 2 - Copia de credencial vigente como alumno regular de una institución educativa, o en su defecto, una constancia de estudio que acredite al participante como parte de la institución. 3 - Tres copias de tu Memoria impresas con el formato ya establecido por la Feria. Tu memoria puede extenderse todo lo necesario para cubrir tu trabajo/investigación. 4 CD con la última versión de la Memoria de tu proyecto donde el archivo se nombre con el número de proyecto asignado en formato de Texto y Pdf CHECK LIST para el Registro ( ) Carta de Registro a la Final, llena y firmada por cada integrante del equipo ( ) Copia de Credencial vigente de cada Estudiante del equipo y/o constancia de estudio ( ) 3 memorias impresas (que incluya número de equipo) ( ) CD con la memoria NOTA: Si algo te falta el día del registro NO se permitirá al equipo el ingreso a preparar el stand El Registro deberá efectuarlo solo el líder o asesor del Equipo Montaje e instalación de Proyectos Cada equipo contará con un stand donde montará su proyecto, en la mampara se recomienda colocar su TRÍPTICO DE EXPOSICIÓN con puntos tales como: título, categoría, introducción, objetivo, desarrollo, estadísticas, imágenes, hipótesis y bibliografía. En tu stand deberás tener además todas tus evidencias de investigación, tu memoria, tu portafolio, el prototipo, etc. No se permitirá a los expositores obsequiar ningún tipo de material que sirva como apoyo o ventaja del proyecto a los jueces o asistentes

4 SEDE: American School Foundation of Guadalajara la instalación de proyectos será el día 30 de septiembre a partir de las 17:00hrs y deberá estar concluido a las 17:30 hrs. El día sábado se permitirá darle un retoque y conectar los equipos electrónicos de 8:00 a 9:30 am. El Comité Científico pasara a dar la Revisión del Stand el Viernes a las 19:00hrs, Stand que no esté listo será penalizado. No olvidar traer consigo los materiales necesarios para la instalación y presentación del proyecto, el Comité Organizador no proporciona material alguno, les recomendamos traer tijeras, cinta, clips, seguros, marcadores, plumas, etc. Para tu exposición final contarás con una mesa (1.22*.62 ) 2 sillas, una conexión eléctrica y una mampara cuadriculada en alambre Foto del stand SEDE: Escuela de la Ciudad de Aguascalientes la instalación de proyectos será el día sábado 24 de Septiembre a partir de las 8:00am y deberá estar concluido a las 9:15am. El Comité Científico pasara a dar la Revisión del Stand a las 9:15am., Stand que no esté listo será penalizado. No olvidar traer consigo los materiales necesarios para la instalación y presentación del proyecto, el Comité Organizador no proporciona material alguno, les recomendamos traer tijeras, cinta, clips, seguros, marcadores, plumas, etc. Para tu exposición final contarás con una mesa (1.22*.62 ) 2 sillas, una conexión eléctrica y una mampara de tela AMBAS SEDES Importante: el Comité de Organización no proporcionara ningún material para la Exposición Los participantes deberán de respetar el stand asignados para su proyecto. Se recomienda por seguridad, no dejar el stand solo en ningún momento Para tener acceso al plantel y a todos los eventos, los participantes deberán portar su gafete de Código Ciencia y pulsera de identificación en todo momento.

5 Inauguración Se llevará a cabo según la hora indicada en la Agenda del Evento, durante estos momentos, el lugar de exposición se mantendrá cerrado para que todos los participantes y asistentes puedan estar presentes en la inauguración, posterior a ella se dará inicio la evaluación y presentación de los proyectos. Disposiciones y Regulaciones de Seguridad Con el fin de resguardar la seguridad de los participantes de la Feria Código Ciencia. El Comité de Seguridad ha establecido algunos parámetros para, antes y durante el evento. Recordando que es por seguridad de todos. DISPOSICIONES DE SEGURIDAD Todos los proyectos serán analizados por el comité de Seguridad, el cual aprobará, rechazara o hará las recomendaciones necesarias para su exposición. Si los proyectos no hacen las recomendaciones necesarias se le negará la participación en la Exposición Final. ARTICULOS PROHIBIDOS Microorganismos de alto riesgo. Explosivos, sustancias radioactivas o venenos. Concentrados ácidos o alcalinos, combustibles o sustancias peligrosas. Material o tejido Humano. Animales en peligro de Extinción, embriones. ARTÍCULOS PERMITIDOS Cualquier equipo o maquinaria que pueda manejarse bajo la siguiente regulación: El equipo deberá ser manejado solamente por el participante. La forma de alimentación del equipo deberá de suprimirse cuando no este en uso Hacer las adecuaciones necesarias para que los visitantes puedan observarlo.

6 Evaluación de Proyectos Los miembros del Comité Evaluador visitarán los stands en donde los participantes expondrán sus proyectos. La Exposicion estará abierta al publico en general en esos horarios. El comité evaluador esta integrado por Especialistas de el área, los proyectos seran calificados bajo los siguientes criterios: Excelente Aceptable Mejorar Insuficiente No aceptable Siendo la calificación máxima de 100 puntos. Cada proyecto será evaluado por 3 o mas evaluadores y la media aritmética de esta evaluacion será la calificacion final. Los proyectos no serán comparados entre si, es decir, cada proyecto será evaluado por su propio valor. Cada Proyecto competirá unicamente contra los de su mismo nivel educativo. El El dinero invertido en el montaje del stand, se busca creatividad no inversion

7 Formato de Evaluación de Código Ciencia 2011 Nombre del Proyecto: Categoria: No. de Proyecto Nombre de Evaluador: Memoria del proyecto Presentación del Trabajo, limpieza, orden. Redacción clara Objetivos bien definidos Definición de las etapas del desarrollo del proyecto (metodología) Congruencia entre objetivos y resultados obtenidos presentados. Subtotal: Presentación Visual Representación adecuada de los principios del trabajo Material de apoyo Impacto visual del Stand Creatividad de la presentación Subtotal: Presentación Oral Dominio del tema Desenvolvimiento del expositor(es) Precisión de datos Compresión del tema Formalidad del exposición Manejo del lenguaje técnico Relevancia de la investigación Es un Proyecto Innovador Aplicación Factible en la Sociedad Subtotal: Impacto en la Sociedad / Med. Ambiente Subtotal: Puntaje Puntaje Puntaje Puntaje Firma de Evaluador

8 Carta de Registro a Exposición Final <<HOJA MEMBRETADA de la Escuela>> Guadalajara, Jalisco a 1 de Septiembre de 2011 Dr. Francisco Medina Gómez Director General Consejo Estatal de Ciencia y Tecnología de Jalisco Por medio de la presente, hago constar el apoyo recibido por el Consejo Estatal de Ciencia y Tecnología de Jalisco (COECYTJAL) para evento denominado Código Ciencia Occidente Yo <<nombre del estudiante1, nombre del estudiante2, nombre del estudiante3>> estudiantes de <<nombre de la institución>> agradezco el haberme otorgado el equivalente a (doscientos sesenta pesos 00/100 m.n.), por haber participado en las siguientes actividades: Preparación del Proyecto Científico << nombre>> y Participación en la Feria de Ciencias del Estado de Jalisco Código Ciencia Occidente como Expositor Finalista. Gracias al apoyo brindado, pude demostrar mis conocimientos adquiridos en la escuela y exponer a la comunidad mi trabajo, además de interactuar con otros jóvenes del mismo interés científicotecnológico. Sin más por el momento, quedo a sus órdenes y le reitero mi agradecimiento. ATENTAMENTE <<Nombre del Estudiante1>> << firma >> <<Nombre del Estudiante2>> << firma >> <<Nombre del Estudiante3:>> << firma >> Nombre de la Institución Anexar a esta carta copia de la credencial de estudiante vigente, o en su defecto la constancia de estudio.

9 Credencial de los Estudiantes ANVERSO DE LA CREDENCIAL DE cada ESTUDIANTE REVERSO DE LA CREDENCIAL DE cada ESTUDIANTE HOLOGRAMA O FECHA DONDE SE VEA SU VIGENCIA DURANTE EL PROYECTO HOLOGRAMA O FECHA DONDE SE VEA SU VIGENCIA DURANTE EL PROYECTO

10 Listado para acceso rápido al evento Con el fin de agilizar tu acceso al Plantel donde se realizará la exposición, te pedimos indiques que personas te acompañaran a montar el stand y la función de cada uno de ellos (participantes, asesor, amigo, familiar, etc.) Equipo Número: NOMBRE FUNCION

11 Entregar este listado en la caseta de vigilancia del American School el día Viernes 30 de septiembre indicando todo el equipo que usaras para el evento