FORMULARIO N 02 FLUJOGRAMA DEL PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO

Transcripción

1 mbre de la Unidad Organica: mbre del Procedimiento : Jurídica Recursos Impugnativos (Reconsideración y Apelación) Código de la Unidad Orgánica: 04.1 PROCEDIMIENTO Nº Tiempo de Duración Secretaría General (SG) Regional Jurídica (ORAJ) Gerencia Regional (Desarrollo Social, Desarrollo Económico) Sub Gerencias de rmas y Supervisión Gerente Regional Trámite documentario recepciona el recurso y lo eleva a la Toma concimiento y con proveído lo deriva a la Oficina Regional de Asesoría Jurídica Secretaria recepciona documentación y pone para el Despacho del Jefe ORAJ Jefe de la Oficina analiza documentación y designa a un responsable para tomar acciones Responsable elabora proyectos de informe y resolución que resuelve el recurso Jefe de la ORAJ revisa y suscribe Informe legal, visa proyecto de resolución y deriva a Unidad Orgánica correspondiente. Depende si recurso proviene de alguna Dirección Regional o de la Sede firma la Resolución que resuelve el recurso, deriva a SG para su distribución visa resolución, deriva a la Presidencia para su firma Recurso proviene de Dirección Sectorial? Sub Gerencia de rmas y Supervisión respectiva visa Resolución y deriva a Gerencia Regional correspondiente para su firma Toma conocimiento, revisa y firma resolución que resuelve recurso, deriva a SG para su distribución Recepciona, registra, numera la Resolución y notifica al administrado y demás unidades orgánicas competentes

2 mbre de la Unidad Organica: Jurídica Código de la Unidad Orgánica: 04.1 PROCEDIMIENTO Nº mbre del Procedimiento : Queja 2 (*) es posible precisar duración por la naturaleza del procedimiento SECRETARIA GENERAL Jurídica (ORAJ) Recepciona la queja y la eleva a la Presidencia Regional con proveído deriva al quejado para que formule su descargo respectivo Recibido el informe del quejado, deriva a la Oficina Regional de Asesoría Jurídica para opinión e informe Secretaria recepciona documentación y pone al Despacho del Jefe ORAJ Analiza documentación y designa al responsable que evaluará la queja Responsable elabora proyecto de informe y resolución que resuelve la queja Revisa y firma el Informe, visa la Resolución y deriva lo actuado a la Visa Resolución administrativa que resuelve la queja y deriva a la Presidencia para su firma Procede la queja? Dispone a otro funcionario el conocimiento del asunto y adopta medidas disciplinarias para el responsable. Lo resuelto es irrecurrible Dispone que el funcionario quejado continue con el procedimiento. Lo resuelto es irrecurrible Recepciona, registra, numera la Resolución y notifica al quejoso y demás unidades orgánicas cmpetentes.

3 mbre de la Unidad Organica: Jurídica Código de la Unidad Orgánica: 04.1 PROCEDIMIENTO Nº mbre del Procedimiento : Conflicto Negativo de Competencia 2 (*) es posible precisar duración por la naturaleza del procedimiento Diferentes Unidades Orgánicas de la Sede Central Jurídica Regional (GGR) Secretaria General (SG) La unidad orgánica que considera que un procedimiento no le es de su competencia, de oficio o a instancia de parte eleva dicho procedimiento a otra unidad orgánica que considera le es competente La otra unidad orgánica, toma conocimiento y evalúa si el procedimiento le es de su competencia Procedimiento le es de su le es de su competencia el procedimiento, acepta la competencia y resuelve el asunto controvertido no le es de su competencia, eleva los actuados al superior jerárquico para que resuelva el conflicto deriva a ORAJ para opinión Secretaria recepciona documentación y pone al Despacho del Jefe ORAJ Jefe analiza documentación y designa a responsable de evaluación del caso Responsable evalúa caso y proyecta informe para la firma y resolución para el VºBº del jefe Jefe emite Informe Legal y visa Resolución. Recomendando la unidad orgánica que resulta competente. Deriva a GGR Visa Resolución que resuelve conflicto de competencia Toma conocimiento, firma la RER que dispone la autoridad que debe resolver el asunto controvertido y deriva a SG Recepciona, registra, numera la Resolución y notifica al órgano competente que debe conocer controversia

4 mbre de la Unidad Organica: mbre del Procedimiento : 5 (*) es posible precisar duración por la naturaleza del procedimiento Jurídica Código de la Unidad Orgánica: 04.1 PROCEDIMIENTO Nº Abstención Secretaría General Jurídica (ORAJ) Regional (GGR) Recepciona la solicitud de abstención y la deriva a la con proveído deriva a ORAJ Secretaria recepciona documentación y deriva al Jefe ORAJ Analiza documentos y designa a responsable que evaluará abstención Responsable toma conocimiento, evalúa documentación y elabora proyectos de informe y resolución Jefe emite Informe Legal y visa Resolución que resuelve abstención. Deriva a GGR para VºBº Visa Resolución que resuelve abstención firma la Resolución que resuelve la abstención Procede la Recepciona, registra, numera la Resolución y notifica a la autoridad que debe conocer el procedimiento Dispone a otro funcionario el conocimiento del asunto. La Resolución es irrecurrible Dispone que el funcionario que solicitó ó solicitaron abstención, continúe con el procedimiento. La Resolución es irrecurrible

5 mbre de la Unidad Organica: mbre del Procedimiento : Jurídica Código de la Unidad Orgánica: 04.1 PROCEDIMIENTO Nº Asesoramiento legal a la Presidencia y unidades orgánicas del Gobierno Regional 15 (*) es posible precisar duración por la naturaleza del procedimiento Jurídica (ORAJ) ó Unidad Orgánica Secretaria recepciona la solicitud de opinión legal y deriva al Jefe ORAJ Jefe ORAJ analiza documentación y dispone acciones al personal profesional de la Oficina respecto a la opinión solicitada Profesional designado elabora proyecto de informe, lo deriva a Jefe ORAJ para su revisión y firma Jefe ORAJ revisa y suscribe Informe legal, lo deriva a la secretaría de la Oficina para su distribución correspondiente Secretaria toma conocimiento, registra y deriva el Informe Legal a la unidad orgánica solicitante Recepciona opinión legal no vinculante para la toma de decisión

6 mbre de la Unidad Organica: Jurídica Código de la Unidad Orgánica: 04.1 PROCEDIMIENTO Nº mbre del Procedimiento : Conflicto Positivo de Competencia (*) es posible precisar duración por la naturaleza del procedimiento Diferentes Unidades Orgánicas de la Sede Central del Gobierno Regional Piura Jurídica (ORAJ) 2 Regional (GGR) Secretaria General (SG) La unidad orgánica que considera que le es de su competencia un procedimiento, de oficio ó a instancia de parte requiere a la autoridad que viene conociendo el asunto se inhiba La unidad orgánica requerida, toma conocimiento y evalúa si debe inhibirse ó no de conocer el asunto Corresponde inhibirse? acepta inhibición de competencia, deriva el asunto a la autoridad requiriente a efecto de que conozca el asunto controvertido sostiene competencia, eleva los actuados al superior jerárquico para que resuelva conflicto de competencia Toma concimiento y deriva a ORAJ para opinión Secretaria recepciona documentación y pone al Despacho del Jefe ORAJ Jefe analiza documentación y designa a responsable de evaluación del caso Responsable evalúa caso y proyecta informe para la firma y resolución para el VºBº del jefe Jefe emite Informe Legal y visa Resolución. Recomendando la unidad orgánica que resulta competente. Deriva a GGR Visa Resolución que resuelve conflicto de competencia Toma conocimiento, firma la Resolución que dispone la autoridad que debe resolver el asunto controvertido y deriva a SG Recepciona, registra, numera la Resolución y notifica al órgano competente que debe conocer controversia

7 mbre de la Unidad Organica: Jurídica Código de la Unidad Orgánica: 04.1 PROCEDIMIENTO Nº mbre del Procedimiento : Procedimiento Trilateral Tiempo de Duración Secretaría General (SG) Regional (GGR) Jurídica (ORAJ) Gerencia Regional (Desarrollo Social, Desarrollo Económico) Sub Gerencia de rmas y Supervisión Gerente Regional Trámite documentario recepciona la reclamación y los eleva a la con proveído deriva a la Oficina Regional de Asesoría Jurídica Secretaria recepciona documentación y alcanza a Jefe de Oficina Regional tifica al reclamado para que presente descargo en el plazo máximo de 15 días hábiles Jefe ORAJ analiza documentación y corre traslado de la reclamación al reclamado para que presente descargo Reclamado contesta lo requerido y Secretaría General lo deriva a ORAJ se le declara en rebeldía al reclamado Contestó reclamación dentro del plazo? Los medios probatorios ofrecidos son objeto de actuación, pudiendo el reclamado presentar réplica Jefe ORAJ emite Informe Legal y proyecta resolución administrativa que resuelve reclamación y deriva a para VºBº Recepciona, registra, numera la Resolución y notifica al reclamante y reclamado y demás unidades orgánicas competentes firma la Reslución que resuelve el recurso, deriva a SG para su distribución Visa Resolución Administrativa y deriva a para su firma Reclamación proviene de Dirección Sectorial? Sub Gerencia de rmas y Supervisión respectiva visa Resolución y deriva a Gerencia Regional correspondiente para su firma Toma conocimiento, revisa y firma resolución que resuelve recurso, deriva a SG para su distribución