TRAMITE DE DECRETO SUPREMO

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1 CODIGO: VERSION: PRIMERA AREA: OFICINA DE ASESORIA JURIDICA TITULO: TRAMITE DE DECRETO SUPREMO RUBRO NOMBRE FIRMA FECHA Formulado por: Equipo de Elaboración del Manual de Procedimientos Aprobado por: Oficina de Asesoría Jurídica V B OPP: Oficina de Planificación y Presupuesto

2 INDECI PROCEDIMIENTO: CODIGO: PAG Sede Central TRAMITE DE DECRETO SUPREMO FECHA: 01/07/2005 2/13 1. OBJETIVO Establecer las normas complementarias para el Trámite de un Decreto Supremo determinado, a fin de regular los procedimientos internos y determinar las responsabilidades en la elaboración del proyecto de Decreto Supremo, el cual se elevará a la Presidencia del Consejo de Ministros para su aprobación final. 2. ALCANCE Este procedimiento es de aplicación para la Oficina de Asesoría Jurídica, órgano responsable de asesorar y elaborar proyectos de Decretos Supremos, los cuales deben ser elaborados en coordinación con las Unidades Orgánicas involucradas, y posteriormente revisados y aprobados por los Directores o Jefes de dichas Unidades Orgánicas, el Jefe de la Oficina de Asesoría Jurídica, el, y por último el Presidente del Consejo de Ministros. Describe las actividades desde la propuesta por parte de la Presidencia del Consejo de Ministros (PCM) para elaborar el proyecto de Decreto Supremo, la propuesta por parte del, o sino la propuesta del Director o Jefe de una de las Unidades Orgánicas que conforma el INDECI, según el caso, hasta la aprobación final del Proyecto de Decreto Supremo por parte de la PCM, y su posterior publicación en el Diario Oficial El Peruano. 3. BASE LEGAL 3.1. Constitución Política del Perú Decreto Ley N Ley del stema de Defensa Civil, y sus normas modificatorias Decretos Legislativos N 442, 735 y 905, Ley N y el Decreto de Urgencia N Decreto Supremo N PCM, que aprueba el Reglamento de Organización y Funciones del INDECI y Decreto Supremo N PCM que deroga la 3ra. disposición de dicho reglamento Ley N Ley del Procedimiento Administrativo. 4. REQUISITOS DEL PROCESO Proyecto de Decreto Supremo formulado por la Presidencia del Consejo de Ministros y remitido al INDECI para opinión asigna la elaboración de un proyecto de Decreto Supremo a la Oficina de Asesoría Jurídica Unidad Orgánica propone la elaboración o modificación de alguna normatividad aprobada por Decreto Supremo. En ésta circunstancia la elaboración del anteproyecto de Decreto Supremo estará a cargo de la misma Unidad Orgánica, luego será revisada o modificada por la Oficina de Asesoría Jurídica. El proyecto de Decreto Supremo será remitido por la Jefatura del INDECI a la Presidencia de Consejo de Ministros para proseguir el trámite de aprobación. 1 Los requisitos son mutuamente excluyentes.

3 INDECI PROCEDIMIENTO: CODIGO: PAG Sede Central TRAMITE DE DECRETO SUPREMO FECHA: 01/07/2005 3/13 5. RESPONSABLES DEL PROCESO 5.1. Director o Jefe de la Unidad Orgánica del INDECI que propone el Proyecto de Decreto Supremo Oficina de Asesoría Jurídica Jefatura del INDECI. 6. CONSIDERACIONES 6.1. El Proyecto de un Decreto Supremo generalmente se formula para la aprobación de una Ley (Texto Unico Ordenado) o su Reglamento, o para la modificación, actualización o derogación del mismo El Anteproyecto o Proyecto de Decreto Supremo debe ser revisado y aprobado por los Directores o Jefes de las Unidades Orgánicas que se encuentran involucradas en dicho proyecto, así como por la Oficina de Asesoría Jurídica, antes de que el proyecto sea elevado a Jefatura para su aprobación. 7. SIGLAS 7.1. DINALOG: Dirección Nacional de Logística DS: Decreto Supremo : Oficina de Asesoría Jurídica PCM: Presidencia del Consejo de Ministros : e Imagen Institucional.

4 INDECI PROCEDIMIENTO: CODIGO: PAG Sede Central TRAMITE DE DECRETO SUPREMO FECHA: 01/07/2005 4/13 8. DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO UNIDAD ORGANICA PCM / / UNIDADES ORGANICAS DEL INDECI RESPONSABLE Responsable/ / Director/Jefe Jefe DESCRIPCION DE ACTIVIDADES 1. El proceso puede ser iniciado de las siguientes maneras: a. La PCM remite proyecto de Decreto Supremo para opinión del INDECI, sobre temas concernientes a su ámbito de acción. b. El propone a su Asesores formulación, modificación o actualización de un Reglamento o Ley determinada. Asesores preparan la propuesta, luego ir a la actividad 4. c. El Director o Jefe de la Unidad Orgánica asigna personal para la formulación del Anteproyecto de Decreto Supremo, le da los lineamientos, luego ir a la actividad 12. Se inicia el proceso de Proceso de Trámite, el que concluye con la entrega de la documentación en la Jefatura del INDECI. 2. Recibe oficio, firma cargo y entrega oficio al Jefe del INDECI. 3. Recibe oficio y toma conocimiento, ir a la actividad 9. Deriva indicación a la para elaboración de memorándum a solicitando asesoramiento legal. 4. Elabora el memorándum dirigido a la, adjunta propuesta y entrega al. 5. Revisa, firma y deriva memorándum a. 6. Registra y envía memorándum adjuntando propuesta a la. Se inicia el proceso de Asesoramiento y Opinión de Carácter Técnico-Legal, el que concluye con la opinión de acerca de la propuesta, entregándola a la Jefatura del INDECI. 7. Recibe el Informe Técnico - Legal de y lo entrega al Jefe. 8. Recibe y revisa el Informe Técnico - Legal. Informe NO tiene opinión favorable Fin del proceso. Informe tiene opinión favorable 9. Solicita elaboración del proyecto de Decreto Supremo a. 10. Registra y envía solicitud dirigida a firmada por el.

5 INDECI PROCEDIMIENTO: CODIGO: PAG Sede Central TRAMITE DE DECRETO SUPREMO FECHA: 01/07/2005 5/13 UNIDAD ORGANICA UNIDAD ORGANICA UNIDAD ORGANICA Responsable Director/Jefe Director/Jefe Jefe Director/Jefe Jefe/Asesor Legal Director/Jefe Se inicia el proceso de Proceso de Trámite, el que concluye con la entrega de la documentación en la. 11. Recibe y entrega solicitud de elaboración del Proyecto de Decreto Supremo, ir a la actividad Elabora Anteproyecto de Decreto Supremo y lo entrega al Director o Jefe. 13. Recibe y revisa Anteproyecto. NO está conforme con el Anteproyecto elaborado 14. Envía las observaciones para su corrección, regresa a la Actividad 12. Está conforme con el Anteproyecto elaborado 15. Da V B al anteproyecto. 16. Solicita a la la elaboración del memorándum para enviar anteproyecto a la. 17. Elabora el memorándum y entrega al Director o Jefe. 18. Firma memorándum y deriva a la. 19. Envía memorándum y anteproyecto a. Se inicia el proceso de Asesoramiento y Opinión de Carácter Técnico-Legal, el que concluye con la opinión de la acerca de la propuesta, entregándola en la Unidad Orgánica competente. 20. Recibe y entrega informe legal al Director o Jefe. 21. Recibe y toma conocimiento de informe. Opinión del Informe Técnico-Legal NO es favorable NO cree conveniente reformular el anteproyecto Fin del proceso. Cree conveniente reformular el Anteproyecto 22. Solicita reformulación del anteproyecto, regresar a la actividad 12. Opinión del Informe Técnico-Legal es favorable 23. Elabora el Proyecto de Decreto Supremo en coordinación con las Unidades Orgánicas involucradas. 24. Solicita V B de los Directores o Jefes de las Unidades Orgánicas involucradas. Deriva indicación a 25. Envía solicitud a la Unidad Orgánica involucrada. 26. Recibe, registra y deriva solicitud con el proyecto al Director o Jefe de la Unidad Orgánica. 27. De encontrarlo conforme, aprueba el proyecto de Decreto Supremo, coloca V B y deriva a la para que lo envíe a. 28. Registra y envía el proyecto aprobado a la.

6 INDECI PROCEDIMIENTO: CODIGO: PAG Sede Central TRAMITE DE DECRETO SUPREMO FECHA: 01/07/2005 6/13 Jefe Jefe Asesores Jefe/Asesor Legal Jefe/Asesor Legal 29. Recibe y entrega al Jefe las conformidades de todas las Unidades Orgánicas involucradas en el Proyecto. 30. Recibe, toma conocimiento y revisa las conformidades de cada Unidad Orgánica. 31. Una vez recibido todas las conformidades, le da el VºBº al Proyecto de Decreto Supremo. 32. Solicita elaboración de un memorándum para enviar el Proyecto aprobado a Jefatura. 33. Elabora memorándum y solicita firma al Jefe. 34. Firma memorándum y deriva a. 35. Envía memorándum y Proyecto de Decreto Supremo aprobado a Jefatura. Se inicia el proceso de Proceso de Trámite, el que concluye con la entrega de la documentación a la Jefatura. 36. Recibe y deriva proyecto de Decreto Supremo con su respectivo memorándum solicitando la aprobación del. 37. Recibe y revisa el Proyecto de Decreto Supremo en coordinación con sus asesores. 37. Asesoran al Jefe en la revisión del proyecto de Decreto Supremo. NO lo encuentra conforme 38. Realiza las observaciones correspondientes y deriva a la. 39. Envía las observaciones correspondientes a la. Se inicia el proceso de Proceso de Trámite, el que concluye con la entrega de la documentación a. 40. Recibe y deriva las observaciones Al Jefe o Asesor Legal responsables de elaborar el proyecto de Decreto Supremo. 41. Subsanan el proyecto de Decreto Supremo, ir a la Actividad 32. lo encuentra conforme 42. Da el VºBº al proyecto de Decreto Supremo. 43. Solicita elaboración de un oficio para enviar el Proyecto de Decreto Supremo a la PCM. 44. Elabora el oficio respectivo y entrega al Jefe. 45. Firma oficio y deriva el proyecto a la. 46. Envía el Proyecto de Decreto Supremo a la PCM. Se inicia el proceso de Proceso de Trámite, el que concluye con la entrega de la documentación a la PCM.

7 INDECI PROCEDIMIENTO: CODIGO: PAG Sede Central TRAMITE DE DECRETO SUPREMO FECHA: 01/07/2005 7/13 PCM PCM Responsable Jefe Asesores Responsable 47. Recibe, revisa y evalúa el proyecto de Decreto Supremo. aprueba el Proyecto 48. Envía indicaciones y observaciones a la Jefatura del INDECI para subsanar, reelaborar o desaprobar el Proyecto de Decreto Supremo. Se inicia el proceso de Proceso de Trámite, el que concluye con la entrega de la documentación a la Jefatura del INDECI. 49. Recibe el Proyecto y observaciones, entrega al Jefe. 50. Recibe, toma conocimiento, revisa y evalúa las indicaciones y observaciones de la PCM. 50. Asesoran en la evaluación de las observaciones. NO procede la reelaboración del Proyecto de Decreto Supremo Fin del proceso. Procede la reelaboración del Proyecto de Decreto Supremo 51. Solicita la reelaboración del proyecto de decreto Supremo a la, regrresar a la actividad 10. Se aprueba el Proyecto 52. Se aprueba el Proyecto de Decreto Supremo y firma el Presidente del Consejo de Ministros. 53. tifica la aprobación del Proyecto. Se inicia el proceso de Proceso de Trámite, el que concluye con la entrega de la documentación a la. 54. Recibe y entrega notificación al. 55. Recibe y conoce aprobación del proyecto de Decreto Supremo, y espera la publicación del Decreto Supremo en el Diario Oficial El Peruano para que entre en vigencia. 56. Conoce publicación y vigencia del Decreto Supremo, dando fin al proceso.

8 9. DIAGRAMA DE FLUJO

9 TRAMITE DE DECRETO SUPREMO INDECI PCM SECRETARIA GENERAL JEFE DEL INDECI Asesores Jefe/ Responsables UNIDAD ORGANICA Director/Jefe Responsable Inicio Inicio Inicio 1 Remite proyecto de D.S. para opinión del INDECI 1 Propone formulación, modificación o actualización de Reglamento o Ley 1 Asesoran y preparan propuesta 1 Solicita formulación de Anteproyecto a 2 Recibe oficio y entrega al Jefe 3 Recibe oficio y toma conocimiento 4 Elabora memorándum para enviar propuesta a b 5 Firma memorándum y envía propuesta a 6 Deriva propuesta 7 Recibe informe Técnico-Legal Asesoramiento y Opinión de Carácter Técnico- Legal 8 Revisa informe Técnico-Legal Opinión favorable Fin b 9 Solicita elaboracón del proyecto de DS a α

10 PCM SECRETARIA GENERAL TRAMITE DE DECRETO SUPREMO INDECI UNIDAD ORGANICA JEFE DEL INDECI Jefe Director/Jefe Responsable α 10 Envía solicitud a e 11 Recibe y deriva solicitud de elaboración del proyecto c 13 Recibe y revisa Anteproyecto a 12 Elabora Anteproyecto y entrega Está conforme con Anteproyecto elaborado 14 Envía observaciones a 15 Da VºBº al Anteproyecto 17 Elabora memorándum 16 Solicita elaboración de memorándum para enviar Anteproyecto a 18 Firma memorándum de solicitud y deriva 19 Envía memorándum y Anteproyecto, solicita firma del cargo Asesoramiento y Opinión de Carácter Técnico- Legal β

11 PCM SECRETARIA GENERAL TRAMITE DE DECRETO SUPREMO INDECI UNIDAD ORGANICA Jefe/ JEFE DEL INDECI Asesor Legal Director/Jefe Responsable β 20 Recibe y entrega informe al Director 21 Recibe y conoce informe Opinión favorable Fin Es conveniente reformular Anteproyecto c 23 Elabora proyecto de DS en coordinación con las Unidades Orgánicas involucradas 22 Solicita reformulación del Anteproyecto a 25 Envía solicitud 24 Solicita VºBº de los Directores o Jefes de las Unidades Orgánicas involucradas 26 Recibe y deriva solicitud con proyecto 27 Da VºBº al proyecto DS 29 Recibe y deriva las conformidades de todas las Unidades Orgánicas involucradas en el proyecto 30 Reciben y conocen las conformidades 28 Envía a proyecto DS aprobado 31 Da VºBº al proyecto DS χ

12 PCM SECRETARIA GENERAL TRAMITE DE DECRETO SUPREMO INDECI UNIDAD ORGANICA JEFE DEL INDECI Asesores Jefe/ Asesor Legal Responsable χ 33 Elabora memorándum 32 Solicita elaboración de memorándum para enviar proyecto a Jefatura 34 Firma memorándum d 36 Deriva al Jefe los documentos 37 Recibe y revisa proyecto de DS en coordinación con los Asesores 37 Asesora evaluación 35 Envía memorándum y proyecto de DS a Jefatura Lo encuentra Conforme 39 Envía observaciones 38 Deriva observaciones 40 Recibe y deriva observaciones 41 Subsana proyecto y envía a Jefatura 42 VºBº proyecto de DS d 44 Elabora oficio 43 Solicita elaboración de oficio para enviar proyecto de D.S. a PCM 45 Firma oficio y deriva a la δ

13 PCM SECRETARIA GENERAL TRAMITE DE DECRETO SUPREMO INDECI UNIDAD ORGANICA JEFE DEL INDECI Asesores Responsables Responsable δ 47 Recibe y evalúa proyecto de DS 46 Envía proyecto de DS y oficio a la PCM Aprueba 48 Envía indicaciones y observaciones 49 Recibe oficio con observaciones 50 Recibe, revisa y evalúa observaciones 50 Asesoran evaluación Procede reelaboración de proyecto Fin 52 Aprueba proyecto de D.S. y firma 51 Solicita reelaboración del proyecto e 53 tifica aprobación 54 Recibe y entrega notificación 55 Recibe y conoce aprobación de DS Publicación de DS 56 Publica DS en el Diario Oficial El Peruano 56 Conoce publicación y vigencia del DS Fin