ACREDITACION DE INSPECTORES TECNICOS DE SEGURIDAD EN DEFENSA CIVIL

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1 CODIGO: DINAEC-UEC VERSION: PRIMERA AREA: DIRECCION NACIONAL DE EDUCACION Y CAPACITACION UNIDAD DE EDUCACION Y CAPACITACION TITULO: ACREDITACION DE INSPECTORES TECNICOS DE RUBRO NOMBRE FIRMA FECHA Formulado por: Equipo de Elaboración del Manual de Procedimientos (MAPRO) - OPP Aprobado por: V B OPP Dirección Nacional de Educación y Capacitación Oficina de Planificación y Presupuesto

2 2/13 1. OBJETIVO Acreditación de los Inspectores Técnicos de Seguridad en Defensa Civil con la finalidad de disponer de personal capacitado en verificar las condiciones de seguridad en materia de Defensa Civil. 2. ALCANCE Este procedimiento es de aplicación en la Unidad de Educación y Capacitación de la Dirección Nacional de Educación y Capacitación, la Unidad de Abastecimiento de la Dirección Nacional de Logística, la Unidad de Inspecciones Técnicas de Seguridad de la Dirección Nacional de Prevención, la Oficina de Estadística y Telemática y la Unidad de Educación e Imagen Institucional de las Direcciones Regionales de Defensa Civil. Describe las actividades desde el envío de los documentos del Programa de Capacitación Curso de Inspectores Técnicos de Seguridad en Defensa Civil por parte de las Direcciones Regionales de Defensa Civil, hasta la publicación en la Página Web del INDECI de la relación de Inspectores Técnicos de Seguridad acreditados, incluye la entrega de credenciales a los Inspectores en las DRDC. 3. BASE LEGAL 3.1. Decreto Ley N y sus modificatorias, aprobadas por Decretos Legislativos Nos. 442, 735, 905, creación del Sistema Nacional de Defensa Civil Decreto Supremo N SGMD, Reglamento del Sistema Nacional de Defensa Civil Decreto Supremo N PCM, Reglamento de Organización y Funciones del INDECI Resolución Suprema N PCM, que aprueban el Convenio de Costos Compartidos suscrito entre el INDECI y el PNUD, del 23ENE Decreto Supremo N PCM, que Aprueba el Reglamento de Inspecciones Técnicas de Seguridad en Defensa Civil, del 02JUL00, y sus modificatorias aprobadas por Decreto Supremo N PCM, del 29DIC Resolución Jefatural N INDECI, que aprueba la Directiva N INDECI/DINAEC para la Acreditación de Inspectores Técnicos de Seguridad en Defensa Civil, del 16SET REQUISITOS DEL PROCESO Ejecución y envío de los informes, documentos anexo 1 y los cuadernillos de los anexos 2 y 3 de la Directiva vigente para la Acreditación de Inspectores Técnicos de Seguridad en Defensa Civil, de los cursos de capacitación para inspectores técnicos de seguridad que conforman el Programa de Cursos de Capacitación vigente.

3 3/13 5. RESPONSABLES DEL PROCESO 5.1. Unidad de Educación y Capacitación de la Dirección Nacional de Educación y Capacitación Unidad de Inspecciones Técnicas de Seguridad de la Dirección Nacional de Prevención Unidad de Abastecimiento de la Dirección Nacional de Logística Unidad de Imagen Institucional de la Secretaría General e Imagen Institucional Unidad de Educación de las Direcciones Regionales de Defensa Civil. 6. CONSIDERACIONES 6.1. El INDECI reconoce y autoriza mediante una Resolución Jefatural a los profesionales o técnicos que aprueban los cursos de Inspectores Técnicos de Seguridad en Defensa Civil, que se dictan a través de las Direcciones Regionales de Defensa Civil Las Direcciones Regionales de Defensa Civil a través de sus Unidades de Educación deberán verificar que los postulantes a los cursos de Inspectores Técnicos de Seguridad en Defensa Civil, antes del inicio del curso, presenten toda la documentación requerida por el Reglamento de Inspecciones Técnicas La Dirección Regional de Defensa Civil, con treinta días calendarios anteriores al inicio de los cursos correspondientes, según el Programa de Cursos de Capacitación para Inspectores Técnicos de Seguridad en Defensa Civil, deberán convocar a los participantes y expositores previstos. Así mismo, coordinar el desarrollo del curso preferentemente en el Auditorio de los Gobiernos Regionales y/o Municipios de la localidad Para los Cursos de Capacitación para Inspectores Técnicos de Seguridad en Defensa Civil se designa como monitor del curso al ingeniero que forma parte integrante del Grupo de Capacitación Regional, quien sólo podrá ser reemplazado por un ingeniero de planta por razones justificadas Los capacitadores deben presentar un informe adjuntando los documentos del anexo 1 y de los cuadernillos de los anexos 2 y 3 de la Directiva para la Acreditación de Inspectores Técnicos de Seguridad en Defensa Civil, del Programa Curso de capacitación para inspectores técnicos de seguridad dictado, en el que se describirá a los participantes aprobados el mismo que debe ser remitido junto con la rendición de cuentas por gastos al día siguiente de finalizado el curso. Las Direcciones Regionales de Defensa Civil deberán revisar dichos informes antes de su emisión a la del INDECI La Dirección Regional de Defensa Civil deberá remitir la relación de los participantes aprobados con el anexo 1 y los registros de los cuadernillos de los anexos 2 y 3 de la Directiva para la Acreditación de Inspectores Técnicos de Seguridad en Defensa Civil, vía correo electrónico, medio magnético y trámite regular, adjuntando los expedientes con los documentos de los participantes aprobados para su evaluación correspondiente y acreditación respectiva de ser el caso, máximo en un plazo de diez días hábiles a la Dirección Nacional de Educación y Capacitación.

4 4/ La Dirección Nacional de Educación y Capacitación revisa los informes, registros y documentos del curso, evalúa los expedientes de los participantes aprobados, emitiendo el informe, proyecto de Resolución Jefatural y anexo adjunto con los nombres y apellidos completos de los participantes que serán reconocidos y autorizados como Inspectores Técnicos de Seguridad en Defensa Civil La Dirección Nacional de Educación y Capacitación llevará el control en todo el proceso apoyándose en los siguientes registros: Registro de recepción de expedientes. Registro de expedientes observados. Registro de cursos realizados. Registro de Resoluciones Jefaturales emitidas. Registro consolidado de acreditaciones de Inspectores Técnicos de Seguridad en Defensa Civil La Dirección Nacional de Prevención elabora los proyectos de Resolución Jefatural de renovación de autorización y/o ampliación de jurisdicción, según corresponda, para los Inspectores Técnicos de Seguridad en Defensa Civil inscritos en el Libro del Registro de Inspectores Técnicos de Seguridad en Defensa Civil La Dirección Nacional de Logística a través de la Unidad de Abastecimiento, es la encargada de la supervisión del servicio de elaboración y enmicado de las credenciales de Inspectores Técnicos de Seguridad de Defensa Civil autorizados por Resolución Jefatural La Dirección Nacional de Prevención, a través de la Unidad de Inspecciones Técnicas de Seguridad, proporcionará la información para mantener actualizado el Registro de Inspectores Técnicos de Seguridad en Defensa Civil en la Página Web del INDECI La SubJefatura efectuará el control y visado del Libro del Registro de Inspectores Técnicos de Seguridad en Defensa Civil, en forma mensual. 7. SIGLAS 7.1. AL: Almacén General BD: Base de Datos DD.RR.: Direcciones Regionales DRDC: Dirección Regional de Defensa Civil DINAEC: Dirección Nacional de Educación y Capacitación DINALOG: Dirección Nacional de Logística DNP: Dirección Nacional de Prevención ITS: Inspecciones Técnicas de Seguridad OA: Oficina de Administración OAJ: Oficina de Asesoría Jurídica OET: Oficina de Estadística y Telemática PECOSA: Pedido-Comprobante de Salida.

5 5/ RJ: Resolución Jefatural SGII: Secretaría General e Imagen Institucional UA: Unidad de Abastecimiento de la Dirección Nacional de Logística UE: Unidad de Economía de la Oficina de Administración UEC: Unidad de Educación y Capacitación de la Dirección Nacional de Educación y Capacitación UII: Unidad de Imagen Institucional de la Secretaría General e Imagen Institucional UITS: Unidad de Inspecciones Técnicas de Seguridad. 8. DEFINICIONES 8.1. Acreditación: Credencial, documento que acredita a una persona Capacitación: Acción de habilitar a una persona para hacer una actividad determinada Curso: Conjunto de unidades de aprendizaje plasmadas en una currícula Instructor: Persona que instruye, comparte conocimientos adquiridos, comunica ideas, conocimientos o doctrina Reporte: Informe en el que se detalla las características y circunstancias de un suceso o actividad Técnico: Persona que posee los conocimientos especiales de una ciencia, arte u oficio. 9. GLOSARIO DE TERMINOS 9.1. Comité de Defensa Civil: Es el conjunto de personas representativas de una comunidad, que desarrollan y ejecutan actividades de Defensa Civil en un determinado ámbito, orientando sus acciones a proteger la integridad física de la población y su patrimonio, ante los efectos de los peligros naturales o antrópicos que producen desastres o calamidades Cultura de Prevención: Es el conjunto de actitudes que logra una Sociedad al interiorizarse en aspectos de normas, principios, doctrinas y valores de Seguridad y Prevención de Desastres, que al ser incorporados en ella, la hacen responder de adecuada manera ante las emergencias o desastres de origen natural o tecnológico Inspector Técnico de Seguridad en Defensa Civil: Es un técnico y/o profesional que habiendo aprobado el curso de capacitación de Inspectores de Seguridad en Defensa Civil, ha sido autorizado mediante Resolución Jefatural e inscrito en el Registro de Inspectores de Seguridad en Defensa Civil Programa de Cursos de Capacitación: Documento que determina las actividades de capacitación del INDECI, a realizarse en el transcurso del año.

6 6/ Registro de Inspectores de Seguridad en Defensa Civil: Es un libro en el que se registra a los técnicos y profesionales que han sido autorizados como inspectores a través de una Resolución Jefatural, luego de haber cumplido con los requisitos establecidos en el Reglamento de Inspecciones Técnicas de Seguridad en Defensa Civil.

7 7/ DESCRIPCION DE ACTIVIDADES UNIDAD ORGANICA DINAEC/UEC DINAEC RESPONSABLE Técnico Especialista en Capacitación Director DESCRIPCION DE ACTIVIDADES Viene del proceso Programa de Cursos de Capacitación. 1. Ordena y revisa los Documentos del Curso establecido en la Directiva vigente para la Acreditación de Inspectores Técnicos de Seguridad en Defensa Civil, anexos 1, 2 y 3, así como los documentos de los participantes aprobados enviados por las Direcciones Regionales de Defensa Civil. 2. Verifica que los documentos de los participantes aprobados, remitidos por las DD.RR., adjuntos al informe, cumplan con los requisitos establecidos en el Reglamento de Inspecciones Técnicas de Seguridad vigente. 3. Elabora el anexo con la relación de los profesionales aptos para ser reconocidos como inspectores técnicos y memorándum dirigido a la DRDC correspondiente, detallando las observaciones encontradas a los documentos de los participantes del curso de ITSDC referido, solicitando la regularización de los documentos observados, si el caso lo amerita. Entrega anexo y memorándum al Especialista en Capacitación de la UEC. 4. Elabora y entrega al Director memorándum dirigido a OAJ adjuntando el proyecto de Resolución Jefatural, informe dirigido a Jefatura indicando la DRDC, ciudad, fecha del curso y número de profesionales aptos para ser reconocidos y autorizados como inspectores técnicos de seguridad y adjunta el anexo con la relación de profesionales que cumplen todos los requisitos establecidos. 5. Revisa el proyecto de Resolución Jefatural, informe y anexo. Hay observaciones, Regresar a la Actividad 4. No hay observaciones 6. Aprueba y visa el informe, proyecto de Resolución Jefatural y anexo adjunto con la relación de los profesionales a ser autorizados y reconocidos como ITSDC. Firma las memoranda, uno dirigido a OAJ y otro dirigido a la DRDC correspondiente con el detalle de las observaciones señaladas. Deriva a la Secretaria.

8 8/13 DINAEC SGII DRDC OAJ DINAEC DINAEC/UEC DINAEC Secretaria Secretaría General UEII Responsable Secretaria Director Especialista en Capacitación Técnico Especialista en Capacitación Director 7. Recibe la documentación visada por el Director, la registra en el control de archivo, asigna el número correlativo correspondiente al informe que se adjunta al proyecto de Resolución Jefatural y al anexo con la relación de los profesionales aptos para ser autorizados y reconocidos como ITSDC, registra memorándum dirigido a la OAJ. 8. Remite a la Secretaría General memorándum con las observaciones del curso dirigido a la Dirección Regional de Defensa Civil y memorándum a la OAJ con el proyecto de Resolución Jefatural, el informe y anexo adjunto para el respectivo visado. Se inicia el proceso de Administración del Proceso de Trámite Documentario, el que concluye con la recepción de memorándum en la DRDC correspondiente. 9. Revisa documentación y envía documentos solicitados. Ir a la Actividad 4. Recepciona los documentos e inicia el proceso de Trámite de Resoluciones, visa OAJ el proyecto de Resolución Jefatural, firma el Jefe del INDECI, y concluye con la distribución a la DINAEC, DNP, OAJ y DDRR de la copia fedateada de la Resolución Jefatural por parte de Secretaria General. 10. Recibe copia de la Resolución Jefatural y anexo adjunto, registra en control de documentos y entrega al Director. 11. Toma conocimiento y deriva la Resolución Jefatural respectiva al Especialista en Capacitación de la UEC, encargado del proceso de acreditación de Inspectores Técnicos de Seguridad. 12. Recibe, toma conocimiento de la Resolución Jefatural y deriva al Técnico para que efectúe el registro correspondiente. Ir a la Actividad Recibe, archiva la Resolución Jefatural y actualiza base de datos de ITSDC, reconocidos y autorizados a la fecha. 14. Elabora y entrega al Director memorándum dirigido a la Dirección Nacional de Prevención, Unidad de Inspecciones Técnicas de Seguridad, adjuntando copia de los cuadernillos de documentos de los cursos y los expedientes de los participantes acreditados con la Resolución Jefatural vigente. 15. Revisa, firma y deriva memorándum a la secretaria.

9 9/13 DINAEC DNP/UITS DINALOG DNP/UITS Secretaria Jefe Técnico Jefe Unidad de Abastecimiento Técnico DINALOG/UA/AL Almacén General DNP/UITS DINALOG Técnico Unidad de Abastecimiento 16. Registra el memorándum, asigna numeración respectiva y lo remite a la Dirección Nacional de Prevención, Unidad de Inspecciones Técnicas de Seguridad, adjunta el cuadernillo de Documentos de los Cursos y los expedientes de los participantes acreditados. 17. Recibe los documentos con lineamientos del Director Nacional de Prevención, y deriva al Técnico. 18. Registra a los participantes que aprobaron el Curso de Inspectores Técnicos en el Archivo General de Expedientes de Inspectores. 19. Registra a los Inspectores autorizados por Resolución Jefatural en el Libro del Registro de Inspectores Técnicos de Seguridad en Defensa Civil. Entrega al Jefe relación de Inspectores Técnicos para elaboración de credenciales. 20. Elabora y envía requerimiento a la Unidad de Abastecimiento de la Dirección Nacional de Logística solicitando el servicio de elaboración y enmicado de credenciales. Adjunta las especificaciones técnicas respectivas, y la relación con los datos de los Inspectores Técnicos para la elaboración de las credenciales. Recepciona la solicitud e inicia el proceso de Requerimiento de Adquisiciones y Contratación de Bienes y Servicios, el que concluye con la selección del proveedor que realizará la elaboración y enmicado de las credenciales. 21. DINALOG envía los datos generales del proveedor ganador a la UITS. 22. Coordina con el proveedor del servicio para que envíe una muestra de la credencial, de acuerdo a las especificaciones técnicas, si es conforme aprueba. 23. Proveedor entrega las credenciales a los almacenes del INDECI. Se inicia el proceso de Ingreso de Artículos al Almacén General por Servicio, Donación y Devolución, el que concluye con la recepción y el registro de las credenciales entregadas. Se inicia el proceso de Salida de Artículos del Almacén por Requerimiento, el que concluye con el envío de las credenciales con PECOSA a la UITS. 24. Recibe credenciales, firma PECOSA y elabora memorándum, que será firmado por el Jefe de la UITS, dirigido a cada una de las Direcciones Regionales de Defensa Civil, adjunta y distribuye las credenciales para su entrega al nuevo Inspector Técnico de Seguridad en Defensa Civil. Inicia el proceso Elaboración de Ordenes de Compra o de Servicio y Recepción de Actas de Conformidad.

10 10/1 3 OA/UE DRDC DNP/UITS SGII Tesorería Unidad de Prevención Jefe UII / Area de Prensa Inicia el proceso de Transferencia de Fondos y Trámite de Pagos, el que concluye con el pago del proveedor. 25. Actualiza el Registro de Cursos para Inspectores Técnicos de Seguridad en Defensa Civil. 26. Entrega las credenciales a cada uno de los Inspectores Técnicos de Seguridad autorizados por Resolución Jefatural. 27. Elabora y envía memorándum dirigido a la Unidad de Imagen Institucional de la SGII adjuntando Informe de los nuevos Inspectores Técnicos APTOS que están inscritos en el Libro de Registro de Inspectores Técnicos de Seguridad en Defensa Civil, para actualizar base de datos y sea publicada la relación en la Página Web del INDECI. Recibe memorándum e inicia el proceso Publicaciones en Páginas Web, Diarios, Revistas y Otras, el que concluye con la publicación del Registro de Inspectores Técnicos de Seguridad acreditados para el año en curso. Se da por terminado el proceso.

11 12. DIAGRAMA DE FLUJO

12 DRDC SGII SECRETARIA GENERAL OAJ INDECI Director Secretaria DINAEC Especialista en Capacitación UEC Técnico Inicio Programa de Cursos de Capacitación 1 Ordena y revisa documentos del curso y de los participantes aprobados 2 Verifica que los documentos cumplan con los requisitos según el Reglamento ITS vigente 5 Revisa proyecto de RJ, informe y anexo a b 4 Elabora y entrega memorándum dirigido a OAJ adjuntando proyecto de RJ, informe y anexo 3 Elabora anexo con relación de profesionales aptos para ser reconocidos como Inspector Técnico, y memorándum dirigido a DDRR detallando observaciones encontradas en los documentos y entrega Si Hay observaciones? a No 6 Aprueba y visa informe, proyecto de RJ y anexa relación de participantes aptos. Firma memoranda para OAJ y DRDC 7 Registra memoránda y prepara documentos 9 Revisa y levanta observaciones Administración del Proceso de Trámite Documentario 8 Remite memorándum con observaciones para DRDC y para OAJ, adjuntando proyecto de RJ, informe y anexo b Trámite de Resoluciones 11 Toma conocimiento y deriva RJ adjuntando anexo 10 Registra y entrega Resolución Jefatural y anexo 12 Toma conocimiento y deriva a Técnico para su registro 13 Archiva RJ y actualiza BD de ITSD reconocidos y autorizados 15 Revisa, firma y deriva 16 Registra y envía 14 Elabora y entrega memorándum dirigido a DNP, adjunta cuadernillos y expedientes α

13 PROVEEDOR DRDC UNIDAD DE PREVENCION OA UE UA INDECI DINALOG UA ALMACEN GENERAL DNP UITS Jefe/Técnico α SGII UNIDAD DE IMAGEN INSTITUCIONAL 17 Jefe UITS recibe documento con lineamientos de Director DNP, revisa y deriva al Técnico 18 Registra en Archivo General de Expedientes de Inspectores 19 Registra a los Inspectores en Libro de Registros de ITS Procedimiento General para la Adquisición y Contratación de Bienes y Servicios 20 Elabora y envía requerimiento dirigido a UA elaboración de credenciales y enmicados 21 Envía datos de proveedor ganador 21 Recibe datos de Proveedor ganador 22 Recibe solicitud de muestra de credencial de acuerdo a especificaciones técnicas para aprobar 22 Solicita muestra de credencial de acuerdo a especificaciones técnicas para aprobar 23 Entrega credencial Ingreso de Artículos al Almacén por Servicios Salida de Artículos del Almacén por Requerimientos 25 Actualiza registro de cursos para ITS 26 Entrega credenciales Fin Transferencia de Fondos y Trámite de Pagos Elaboración de Ordenes de Compra o de Servicio y Recepción de Actas de Conformidad 24 Recibe credenciales, firma PECOSA y distribuye a las DDRR 27 Elabora y envía memorándum dirigido a OET adjuntando informe de ITS aptos para actualización y publicación de información Publicaciones en Páginas Web, Diarios, Revistas y Otras Fin