Controlling / Planificación /Centros de Coste / Copiar real a plan. (Transacción KP98).

Transcripción

1 COPIAR REAL A PLAN Controlling / Planificación /Centros de Coste / Copiar real a plan. (Transacción KP98). Llegaremos a la siguiente pantalla: Elegiremos la opción Centros de Coste cuando queremos copiar de real a plan un Centro de Coste o un intervalo de Centros de Costes. Elegiremos la opción Grupo Centros Coste cuando queramos copiar un determinado grupo de Centros de Coste. En el caso que queramos copiar todos los centros de coste, elegiremos la opción CeCo (todos). Variante de Selección: Es una cantidad almacenada de criterios de selección. Digamos que es como una plantilla que almacenamos y a la que recurrimos cuando tenemos que hacer copias con los mismos criterios de selección. En el apartado Modelo (real) especificamos el periodo y el ejercicio que queremos que nos sirva como modelo para la copia del real. Página 1 de 8

2 En el apartado Objetivo (plan) especificamos el periodo, ejercicio y versión plan en la que queramos copiar el modelo anteriormente señalado. En el apartado Datos Reales elegiremos la opción Datos reales (Todos) si queremos copiar todos los datos reales. Si no es así y sólo queremos copiar un número determinado de datos reales, elegiremos la opción Selec. Datos reales y presionaremos el icono Selección y obtendremos la siguiente pantalla: En ella elegiremos qué datos reales queremos copiar, aunque en Codere sólo se van a poder elegir Costes Primarios y Valores estadísticos. En el apartado Datos plan existentes tenemos dos opciones: - Si elegimos la primera No modificar el sistema no copiará aquellos datos del Real que ya figuren en el plan, aunque no coincidan. - En la segunda opción Restaurar y sobrescribir el sistema copiará todos aquellos datos reales que hayamos elegido, y borrará los que existieran de antes en el plan. En el apartado Control de proceso tenemos las siguientes opciones: Ejecución proceso fondo: El sistema no ejecutará inmediatamente el programa de copia de real a plan, sino que lo ejecutará en el momento en el que se lo especifiquemos. Ejecución de test: Si elegimos esta opción el programa se ejecuta normalmente, nos da el resultado, nos indica como quedaría la versión Plan, pero no hace modificaciones en dicha versión. Si no elegimos esta opción el sistema si hace las modificaciones en la versión plan. Se recomienda ejecutar Página 2 de 8

3 primero el programa eligiendo la opcion Ejecución de test y una vez estemos de acuerdo con el resultado ejecutarlo sin seleccionar dicha opción. Lista detallada: Si elegimos esta opción el sistema nos proporcionará una relación de todas las cantidades copiadas. Si no la elegimos el sistema nos proporcionará un total de todo lo copiado. Para comprenderlo todo un poco mejor, vamos a poner un ejemplo: Vamos a pedir un informe con todo lo imputado al centro de coste CBARBN115 obteniendo los siguientes resultados: Página 3 de 8

4 Ahora vamos a pedirle al sistema que nos traspase todos los datos reales de dicho centro de coste a la versión 3 de planificación, quedando la pantalla como sigue: Página 4 de 8

5 Seguidamente presionamos ejecutar. Vamos a comprobar que efectivamente se han traspasado todos los datos reales del centro de coste CBARBN115 a la versión 3 de planificación. Para ello vamos a visualizar los datos que aparecen en dicha versión: Página 5 de 8

6 Como podemos observar se han traspasado todos los costes reales imputados al centro de coste CBARBN115 a la planificación de la versión 3. Página 6 de 8

7 COPIA REAL ESTADÍSTICO A PLAN El programa explicado anteriormente no nos realiza la copia de real a plan de las clases de coste de tipo 1 que hayan tenido imputaciones estadísticas. Para realizar la copia de dichas imputaciones deberemos ejecutar el programa de Copia de real estadístico a plan. Este programa deberá ejecutarse necesariamente después del de copia de real a plan pues lo que hace es añadir a la planificación existente, las imputaciones estadísticas de las clases de coste de tipo 1. Para ello seguiremos el siguiente camino dentro del menú funcional: Controlling / Planificación / Centros de coste / Copiar real Estadístico a plan Obtenemos la siguiente pantalla: En el apartado Modelo ( real ) indicaremos los periodos a copiar, la versión real que es siempre la 0 y el ejercicio a copiar. En el apartado Objetivo ( plan ) indicaremos la versión plan en la que queremos copiar los datos reales y el ejercicio. Página 7 de 8

8 Indicaremos también el centro o grupo de centros de coste y clase o grupo de clases de coste para los que queremos copiar los datos reales. Ejecutaremos el programa y el sistema nos muestra la siguiente pantalla: En este momento ya habremos realizado la copia. Página 8 de 8