INFORMES DE COSTES A MEDIDA

Transcripción

1 INFORMES DE COSTES A MEDIDA Vamos a modificar la presentación del informe (datos que queremos que nos recoja el informe), para ello modificaremos el layout, podemos ir por el menú en Opciones Layout Modificar Ó directamente haciendo clic en el siguiente icono: Crearemos un nuevo informe que recoja la clase de coste, denominación de la clase de coste y el valor, eliminamos el resto de columnas que había en el informe anterior e introducimos centro de coste y fecha de contabilización. Las columnas que forman parte del informe son las que aparecen en la izquierda. 1

2 Al modificar el layout del informe en la pantalla de Selección de columnas, aparte de elegir las columnas del informe, (las de la izquierda), al activar el cuadro del sumatorio Σ, estamos permitiendo que el informe nos recoja el sumatorio de los importes. Ahora volvemos a modificar el layout, en la pantalla de Selección de columnas activamos el sumatorio y pasamos a la pantalla de Clasificación: Vamos a introducir el centro de coste y activar el indicador del sumatorio para el centro de coste: 2

3 Al introducir este criterio de clasificación, obtendremos los subtotales de las imputaciones por centro de coste, si en vez de activar el sumatorio para el centro de coste lo hiciesemos para la clase de coste, el informe nos recogería los subtotales por clase de coste. Ahora el informe ha quedado de la siguiente manera: 3

4 Obtenemos un informe en el que nos recoge la información por centro de coste de las imputaciones que ha recibido y por qué clase de coste, así como la fecha en la que se ha contabilizado esa imputación. 4

5 Si volvemos a modificar el layout, pasando a la pantalla Representación : Como se puede comprobar, sobre un único informe el Sistema permite infinidad de posibilidades a la hora de obtener la información que necesitemos y la forma en que queremos presentar esa información, el propio usuario definirá las opciones que estime más oportunas para definir el tipo de informe que desea obtener. 5

6 En caso de que se quiera mantener como fija en el sistema una presentación del informe que haya sido creada por el usuario, de tal manara que siempre que acceda a ese tipo de informes, la información aparezca según los criterios que él ha definido, para ello habrá que grabar las modificaciones efectuadas, siguiendo el siguiente procedimiento: En la ventana que hemos abierto para modificar el layout y una vez que hemos fijado las modificaciones que hemos estimado oportunas: Ahora pulsamos el icono grabar, apareciendo la siguiente ventana: 6

7 En ella se muestran las distintas variantes, (presentaciones en pantalla), que el sistema proporciona para ese informe. En el campo Grabar disposición, se introducirá el código de la variante que hemos creado, este código siempre ha de ir precedido por / (para nuestro ejemplo crearemos la variante /ZSAP) y en el campo Denominación, el nombre de la misma, (Prueba). Accionando el campo Específico de usuario, esta variante de informe sólo aparecerá para el usuario que la ha creado. Damos Enter y queda grabada la nueva disposición. Ahora siempre que se acceda a este tipo de informes, en la pantalla de acceso, en la cual se introducen los datos para los que se quiere obtener el informe, en el campo variante de visualización, desplegando el match-code correspondiente, nos aparecerá la variante que hemos creado: 7

8 INFORMES ESTANDAR DE ORDENES Vía Menús Vía Código de Transacción Logística Mantenimiento Gestión de Mantenimiento Orden Lista de Ordenes Visualizar IW39 8

9 Tenemos que seleccionar la Clase de Orden 26P1 para la Empresa Municipal de la Vivienda y obtenemos el siguiente informe 9