Manual Logística CIRCUITO DE VENTA EN TIENDA

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María Jesús Aguilera Tebar
hace 6 años
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1 Manual Logística CIRCUITO DE VENTA EN TIENDA 1 de 10

2 INDICE 1. Pedido de venta Salida de mercancías/impresión de Albarán Crear albarán valorado Crear factura de 10

1. Pedido de venta. El circuito de venta en tienda se realiza en Barcelona, Valencia y Zaragoza. En este manual haremos un ejemplo de la Tienda de Barcelona.

3 1. Pedido de venta. El circuito de venta en tienda se realiza en Barcelona, Valencia y Zaragoza. En este manual haremos un ejemplo de la Tienda de Barcelona. En primer lugar vamos a ver el camino que tenemos que seguir para realizar un pedido de ventas por el menú de usuario: Logística Circuito general Venta Tienda Tienda Barcelona Pedido Crear.. También podemos entrar con el código de transacción ZVA En la pantalla de Crear pedido de cliente: Acceso, es necesario rellenar todos los campos obligatorios para su tratamiento. (?) Campo que es obligatorio rellenar. En la parte superior de la pantalla tenemos un icono Crear con referencia que nos permiten crear un pedido de cliente referenciado a: - un pedido - un pedido abierto - una factura Clase de pedido: introducimos la clase de pedido SO (pedido con salida inmediata) Nos posicionamos en este campo, pinchamos el cuadro, y de la lista que aparece seleccionamos el tipo de pedido. 3 de 10

Indicar el Área de ventas a la que pertenece el pedido, opcionalmente se puede indicar después de introducir los datos en las posiciones: Organización ventas: Sitúese en este campo y haga clic en el

4 Indicar el Área de ventas a la que pertenece el pedido, opcionalmente se puede indicar después de introducir los datos en las posiciones: Organización ventas: Sitúese en este campo y haga clic en el cuadro para seleccionar una organización de ventas de la lista. Canal distribución: Sitúese en este campo y haga clic en el cuadro para seleccionar un canal de distribución de la lista. Sector: Sitúese en este campo y haga clic en el cuadro para seleccionar un sector de la lista. Oficina de ventas: Esta se puede modificar en la cabecera del documento de ventas. Pulse enter o haga clic en el icono 2. En la pantalla de Crear pedido estándar: Resumen, tenemos los siguientes campos para su tratamiento. (x) Los campos en gris no se pueden modificar. Solicitante: Cliente que ha pedido la mercancía o la prestación de servicios. El Si no se acuerda de código del Solicitante, pulsando la tecla de función F4 (o pulsando sobre ), puede realizarse una búsqueda a través de alguno de los Id matchcodes. Una manera sencilla de buscar el código de los clientes es a través del Id matchcodes Deudores general, pulsar dos clics sobre el campo y el sistema mostrará su correspondiente pantalla. Rellenamos el campo en el que tengamos alguna información. Una vez rellenado el campo, se selecciona el cliente deseado y pulsar INTRO o pulsamos doble clic sobre el cliente. 4 de 10

Fecha pedido de compras: Fecha impresa en el pedido de compras. Esta fecha puede ser, p. ej., la fecha en la cual el cliente ha creado su pedido de compras.

5 Fecha pedido de compras: Fecha impresa en el pedido de compras. Esta fecha puede ser, p. ej., la fecha en la cual el cliente ha creado su pedido de compras. Introduzca la fecha del pedido de compras (?)Cond pago: Clave a través de la cual se definen las condiciones de pago en forma de tipos de descuento y plazos de pago Pulsando la tecla de función F4 (o pulsando sobre ) aparece la lista de las definidas en el sistema. Es obligatorio introducir una condición de pago por normativa. Material: Código de los artículos solicitados. Pulsando la tecla de función F4 (o pulsando sobre ), puede realizarse una búsqueda a través de alguno de los Id matchcodes. Podemos cambiar los campos de búsqueda que aparecen, pinchando en otra pestaña Una manera sencilla de buscar el código de los materiales es a través del Id matchcode MATERIAL POR DENOMINACION, pulsamos dos clics sobre el campo y el sistema mostrará su correspondiente pantalla donde deberemos rellenar el campo Texto breve material o bien podemos rellenar el campo Material, con el código del mismo. En el caso de que no recordáramos del nombre del material o del código del mismo, podemos valernos del juego de los asteriscos, que consiste en lo siguiente: por ejemplo nos hemos olvidado del código del material, pero nos acordamos de cómo empieza o como acaba, en tal caso pondríamos la parte que nos acordáramos y el resto se sustituye por un asterisco (*), es como si fuera un comodín, de tal forma el sistema te busca todos aquellos materiales cuyo código empiece o acabe tal como le has definido. Actuaríamos del mismo modo si no nos acordáramos del nombre. 5 de 10

Una vez rellenado el campo, se selecciona el cliente deseado y pulsar INTRO o pulsamos doble clic sobre el material. Cantidad de pedido: Cantidad de pedido de cada uno de los artículos solicitados.

6 Una vez rellenado el campo, se selecciona el cliente deseado y pulsar INTRO o pulsamos doble clic sobre el material. Cantidad de pedido: Cantidad de pedido de cada uno de los artículos solicitados. Nos ponemos en este campo e introducimos la cantidad de pedido. Precio: introducimos el precio de venta del material. Pulse enter. El sistema solicita que se le indiquen las funciones de los interlocutores comerciales. Rellene los campos obligatorios. Si no recuerda los códigos pinche el cuadro para obtener más información. Una vez introducidos los datos pulse enter. Si necesitamos incluir más interlocutores por que se haya realizado una venta en común, iremos al menú: Pasar a Cabecera Interlocutor. Para terminar pinche el icono grabar. A pie de pantalla aparece un mensaje indicando que el pedido se ha grabado y el número del pedido. Además también indica que se ha creado la entrega y nos da su número: 6 de 10

2.Salida de mercancías/impresión de Albarán. Para realizar un pedido de ventas por el menú de usuario: Logística Circuito general Venta Tienda Tienda Barcelona Entrega SM/Imp. Albarán.. También podemos entrar con el código de transacción VL02N.

7 2.Salida de mercancías/impresión de Albarán. Para realizar un pedido de ventas por el menú de usuario: Logística Circuito general Venta Tienda Tienda Barcelona Entrega SM/Imp. Albarán.. También podemos entrar con el código de transacción VL02N. 1. Pantalla Modificar entrega. Entrega: Número que identifica unívocamente la entrega. Hacemos clic en, aparece un cuadro de diálogo, pulsamos enter para pasarlo. Ahora vemos una lista de entregas de la que seleccionamos una, pinchando dos veces sobre ella. En el caso de que el número de serie no se haya indicado en la entrega tendrá que indicarse aquí. Ahora el sistema ha vuelto a la primera pantalla donde en el campo de entrega aparece el número de la entrega que hemos seleccionado. Solo queda por tanto contabilizar la salida de la mercancía pinchando el icono Aparecerá un mensaje a pie de pantalla indicando que se ha contabilizado. 7 de 10

3.Crear albarán valorado Para crear una factura pro forma seguimos el menú de usuario: Logística Circuito general Venta Tienda Tienda Barcelona Entrega Crear

8 3.Crear albarán valorado Para crear una factura pro forma seguimos el menú de usuario: Logística Circuito general Venta Tienda Tienda Barcelona Entrega Crear albarán valorado. Albarán.. También podemos entrar con el código de transacción ZVF01. Introducimos el número de la entrega: Pinchamos el icono ejecutar 8 de 10

Crear factura Para crear una factura seguimos el menú de usuario: Logística Circuito

9 Pinchamos el icono grabar. El sistema nos indica que la factura se ha creado. El sistema imprimirá el albarán. 4. Crear factura Para crear una factura seguimos el menú de usuario: Logística Circuito general Venta Tienda Tienda Barcelona Factura Crear factura. También podemos entrar con el código de transacción VF01. Introducimos el nº de la entrega: 9 de 10

10 Pinchamos el icono ejecutar Pinchamos el icono grabar. El sistema nos indica que la factura se ha creado. El último paso sería realizar el cobro (para ello ver manual de finanzas de cobro en metálico o en talón). 10 de 10

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