Transcripción

1 GESTIÓN DE DATOS DEL PACIENTE Gestión de datos personales y datos clínicos en la aplicación de Gestión de ópticas GIO

2 1. Datos personales: 1. Búsqueda El primer apartado son los datos personales, aquí existen otras dos pantallas. Enesta primera pantalla, se podrá seleccionar a un paciente determinado, bien entrando por sus apellidos, o por su código de paciente. Los campos que aparecen en esta primera pantalla son: Apellido 1: A medida que se vaya escribiendo en este campo se posicionará sobre la lista ordenada alfabéticamente. Apellido 2: Una vez elegido el primer apellido, y a medida que se vaya escribiendo en este campo se irá buscando sobre los segundos apellidos. Nombre: Cuando se tengan elegidos los apellidos se podrá seguir buscando por nombre. Código: Se irá posicionando el cursor sobre el código que se teclee. Nacido: Nos indicará la fecha de nacimiento del paciente elegidoen cada momento. NIF: Nos indicará el NIF del paciente elegido en cada momento. Tabla de Paciente: Aparecen los datos de todos los pacientes que cumplan las condiciones de selección. También nos aparecerá, en letras rojas justo a la derecha del nombre, si el paciente seleccionado tiene algún encargo pendiente. Para elegir el paciente nos posicionamos en la tabla y hacemos click sobre el paciente que se quiera. Si se quiere obtener más datos podemos hacer uso de la barra de desplazamiento, de esta forma se accederá a la dirección, fecha de nacimiento.

3 1. Datos personales: 1. Modificación Si se desea modificar los datos de un determinado paciente, primero lo seleccionamos y posteriormente nos posicionamos en la pantalla de datos personales y se seguirán los siguientes pasos: Paso 1 Hacer clic en el botón Modificar o teclear Alt-M. Paso 2 Posicionarse sobre la información que se desea cambiar. Para pasar de un campo a otro pulsamos INTRO, o bien vamos directamente con picando con el ratón sobre el campo a modificar. Paso 3 Hacer Clic sobre el botón de Guardar o bien teclear Alt- G Los campos mínimos siguen siendo los mismos que en el caso de la

4 1. Datos personales: 2. Nueva ficha de datos personales Para crear un nuevo paciente en la base de datos debemos hacer click sobre la pestaña que pone Datos personales situada en la parte inferior de la pantalla, o bien, se teclea Alt-y. Aparecerá una pantalla como la siguiente, donde estarán todos sus datos. Los campos que aparecen en la ficha de los datos personales de pacientes son: Código del cliente: Código que se sugiere, pero que puede ser configurable por el usuario. El programa nunca dejará insertar un nuevo cliente con el código de uno que ya exista. Apellido 1: Si se tienen relleno el primer apellido en la pantalla de selección de pacientes se copiará en este campo. Apellido 2: Si se tienen relleno el segundo apellido en la pantalla de selección de pacientes se copiará en este campo. Nombre: Si se tiene un nombre en la pantalla anterior se copiará aquí. N.I.F. Es el Nif del cliente, es un campo requerido. Nacido: Fecha de nacimiento. Edad: Se calcula automáticamente a partir de la fecha de nacimiento. Sexo y Dirección. Localidad: Se puede configurar para que siempre salga la misma, ver apartado de configuración. Provincia: Se puede configurar para que siempre salga la misma. Código Postal. Teléfono: Se da la posibilidad de insertar dos teléfonos. Fax y Profesión. Cuenta Contable: Se utiliza para enlazar el cliente con algún programa de contabilidad y poder identificar el cliente a través de dicho número. Fecha de la primera visita. Nos indica la fecha de la primera vez que vino a la óptica. Fecha de último encargo. Nos indica la fecha del último encargo realizado a este paciente. Ultimo descuento Nos muestra el último descuento que se le hizo al paciente. Viene por: Campo donde se podrá hacer cualquier tipo de aclaración que nos relacione al cliente.

5 1. Datos personales: 2. Nueva ficha de datos personales Cliente Pagador: Será aquel cliente que se hará cargo de las deudas del cliente actual. La figura del paciente pagador se utilizará en el caso de que la cuenta de un cliente la pague otra persona, como puede ser el caso del cabeza de familia. Para realizar la asociación, el paciente pagador tiene que estar creado como paciente de la óptica. Si se desea asociar a un paciente su paciente pagador se deben seguir los siguientes pasos: Paso 1 Se tiene que estar insertando o modificando Paso 2 Hacer click en el botón Cliente Pagador Paso 3 Saldrá una ventana como la de la ilustración, y se elegirá un paciente por sus apellidos y nombres, o si nos sabemos el código, directamente por él. Crédito: Cuando al cliente se le permita crédito esta opción estará activa. Existen dos formas de crédito. Crédito Máximo: en Pesetas: La cantidad máxima que este cliente puede deber en Días: El número máximo de días que el cliente puede estar sin pagar. Además tenemos la opción, siempre que poseamos una cámara digital, de capturar una foto del paciente para así poder tener una referencia visual del mismo, para ello lo único que debemos hacer es enfocarle con la cámara y pulsar el botón de capturar.

6 2. Datos personales 3. Impresión y aceptación de LOPD En la parte inferior derecha de la ventana nos encontramos con el botón para imprimir el documento de aceptación de la cláusula de protección de daots y opciones correspondientes para marcar si dicha cláusula ha sido impresa y/o firmada. Pinchando en este botón se nos abrirá una ventana con el documento a firmar, al cerrarla se nos pedirá que confirmemos la aceptación y se nos marcará como impresa la LOPD.

7 2. Introducción de datos clínicos En la segunda pestaña de la pantalla de pacientes se encuentran los datos clínicos. Se accederá a tales datos haciendo click sobre la pestaña nombrada con Datos clínicos o bien con la combinación de las teclas Alt-D. Esta pantalla tiene a su vez dos divisiones: Ficha Optometría, Ficha Contactología. Por defecto siempre se nos cargará esta pantalla con la ficha optométrica en primer lugar. Desde esta pantalla se podrán consultar una a una todas las graduaciones de un paciente, si es que tiene más de una. Para movernos a través de ellas únicamente basta con pulsar las teclas de Anterior << y Siguiente >>. Justo encima de estas teclas nos aparecerá el código de la graduación y en negrita el número de graduaciones que se le han hecho al paciente.

8 2. Introducción de datos clínicos: 1. Ficha Optométrica En la segunda pestaña de la pantalla de pacientes se encuentran los datos clínicos. Se accederá a tales datos haciendo click sobre la pestaña nombrada con Datos clínicos o bien con la combinación de las teclas Alt-D. Esta pantalla tiene a su vez dos divisiones: Ficha Optometría, Ficha Contactología. Por defecto siempre se nos cargará esta pantalla con la ficha optométrica en primer lugar. Los datos que podemos encontrar en esta pestaña serán los siguientes: Eje: Determina la deformación de la cornea en grados. Cilindro: Determina la desviación del meridiano más curvo de la cornea, se mide en dioptrías. Su formato debe ser siempre con un signo + o -, junto al valor correspondiente. Esfera: Indica si el paciente tiene miopía o hipermetropía. Su formato debe ser siempre con un signo + o -, junto al valor correspondiente. Adicción: se utiliza para calcular la esfera de lejos. La agudeza visual sin corrección y agudeza visual con corrección: Establece la vision del ojo izquierdo y derecho antes de poner una lentes y después de introducir la corrección visual. La agudeza visual binocular: indica la visión en ambos ojos. Distancia naso pupilar: Distancian entre la nariz y el centro de la pupila. Queratometría,prisma, cil. corneal. Trasposición: Si está activo, se realiza la trasposición sobre lagraduación que se ha cogido de ese paciente. Presión Intraocular. Atendido por: Persona que le tomó los datos Óptico / Oftalmólogo: Persona que le ha graduado. El paciente puede venir con receta, o graduarse directamente en la óptica. Próxima graduación: Fecha de la próxima graduación. Observaciones: Notas propias acerca de la esa graduación. Motivo de la visita: Será un campo útil en el momento de sacar el libro de prescripciones.

9 2. Introducción de datos clínicos: 1. Inserción de datos optométricos Una vez situado en el apartado de datos clínicos dentro de la pantalla de pacientes se creará una nueva graduación siguiendo los siguientes pasos: Paso 1 Hacer clic en el botón Insertar o pulsar Alt-I simultáneamente. Paso 2 Paso 3 Paso 4 Si ya existe una graduación para ese paciente, se nos preguntará si queremos partir de esos datos. Si respondemos que si, se rellenará la ficha con los datos actuales y sólo tendremos que modificar los que queramos, si por el contrario elegimos que no, la ficha nos aparecerá vacía. Cuando sea la primera graduación o no partamos de los datos actuales, los campos estarán vacíos excepto el de Atendido Por y el de Próxima graduación, en el 1º aparecerá por defecto el usuario que este utilizando el programa y al se le sumará un año a la fecha actual. Rellenar el resto de la información. Para pasar de un campo a otro hacemos Click con el ratón sobre el campo o pulsando la tecla INTRO. Para insertar los ejes y los cilindros debemos introducir primero el signo y a continuación la cifra completa, sin necesidad de teclear el punto. Si no existe eje se pasará por defecto a la esfera. Si existe adición se saltará la edición de la graduación de cerca. Hacer Clic sobre el botón de Guardar o bien teclear Alt-G

10 2. Introducción de datos clínicos: 1. Modificación datos optométricos Si se desea modificar los datos optométricos de un determinado paciente nos posicionamos en la pantalla de datos clínicos, y se seguirán los siguientes pasos: Paso 1 Hacer clic en el botón Modificar o pulsar Alt-M. Paso 2 Paso 3 Posicionarse sobre la información que se desea cambiar. Para pasar de un campo a otro hacemos Click del ratón sobre el campo o vamos pulsamos INTRO hasta llegar al campo deseado. Para salir de las observaciones se utilizará la tecla TAB. Hacer Clic sobre el botón de Guardar o bien pulsar Alt-G. Los campos mínimos siguen siendo los mismos que en el caso de la inserción.

11 2. Introducción de datos clínicos: 2. Ficha Contactológica Dentro del segundo apartado de la pantalla de pacientes existe otra pestaña donde se ubica la ficha de contactología. Se accederá a ésta haciendo click sobre la pestaña nombrada con Datos clínicos y a continuación haciendo click sobre la pestaña de Ficha de contactología, o bien Alt-D y a continuación Alt-F. La ficha de contactología se usará tanto para llevar un control de las pruebas de lentillas hechas a ese paciente, como de las lentillas definitivas. La pantalla se encuentra dividida en dos partes. En la parte superior aparece la graduación de gafas elegida en la ficha optométrica, por defecto siempre se mostrará la última graduación de gafas, de esta manera se tendrá una referencia a la vista. Mientras que en la parte inferior aparece la ficha de contactología.

12 2. Introducción de datos clínicos: 2. Ficha Contactológica Dentro del segundo apartado de la pantalla de pacientes existe otra pestaña donde se ubica la ficha de contactología. Se accederá a ésta haciendo click sobre la pestaña nombrada con Datos clínicos y a continuación haciendo click sobre la pestaña de Ficha de contactología, o bien Alt-D y a continuación Alt-F. La ficha de contactología se usará tanto para llevar un control de las pruebas de lentillas hechas a ese paciente, como de las lentillas definitivas. La pantalla se encuentra dividida en dos partes. En la parte superior aparece la graduación de gafas elegida en la ficha optométrica, por defecto siempre se mostrará la última graduación de gafas, de esta manera se tendrá una referencia a la vista. Mientras que en la parte inferior aparece la ficha de contactología. Los campos que aparecen en la ficha de contactología son: Eje, cilindro, esfera, agudeza visual con corrección, agudeza visual binocular, diámetro, radio y tipo de lente. Definitiva, número de prueba: Indica si esa graduación es la que se quedó como definitiva en su ficha de contactología Atendido por: Persona que le tomó los datos Fecha y Hora: Campo importante para el período de pruebas. Próxima Graduación: Fecha de la próxima graduación. Observaciones particulares: Notas relativas a esa graduación. Sistema de limpieza: En el que se especificará el tipo de limpieza que sigue el paciente para sus lentillas. Motivo de la visita: Necesario para el listado que se saque en el libro de prescripciones. Óptico / Oftalmólogo: Persona que le ha graduado. El paciente puede venir con receta, o graduarse directamente en la óptica. Histórico LC: Establece todas las graduaciones de lentillas que existen de un paciente.

13 2. Introducción de datos clínicos: 2. Inserción datos contactológicos Una vez situado en la ficha de contactología dentro de la pantalla de pacientes se creará una nueva ficha de contactología siguiendo los siguientes pasos: Paso 1 Hacer clic en el botón Insertar o pulsar Alt-I simultáneamente. Paso 2 Paso 3 Si ya existe una graduación para ese paciente, se nos preguntará si queremos partir de esos datos. Si respondemos que si, se rellenará la ficha con los datos actuales y sólo tendremos que modificar los que queramos, si por el contrario elegimos que no, la ficha nos aparecerá vacía. Cuando sea la primera graduación o no partamos de los datos actuales, los campos estarán vacíos excepto el de Atendido Por y el de Próxima graduación, en el 1º aparecerá por defecto el usuario que este utilizando el programa y al se le sumará un año a la fecha actual. Introducimos el resto de la información, para pasar de un campo a otro hacemos Click del ratón sobre el campo o pulsamos la tecla INTRO,Para insertar los ejes y los cilindros debemos introducir primero el signo y a continuación la cifra completa, sin necesidad de teclear el punto. Si no existe eje se pasará por defecto a la esfera. En el campo de Notas se podrán hacer las anotaciones que sirvan para aclaración, o el tipo de lentilla que se puso. Paso 4 Hacer Clic sobre el botón de Guardar o bien teclear Alt-G

14 2. Introducción de datos clínicos: 2. Modificación datos contactológicos Si se desea modificar la ficha de contactología de un determinado paciente nos posicionamos en la pantalla de datos clínicos, y se seguirán los siguientes pasos: Paso 1 Hacer clic en el botón Modificar o teclear Alt-M. Paso 2 Posicionarse sobre la información que se desea cambiar. Para pasar de un campo a otro hacemos Click con el ratón sobre el campo o pulsamos INTRO. Paso 3 Hacer Clic sobre el botón de Guardar o bien teclear Alt-G Los campos mínimos siguen siendo los mismos que en el caso de la inserción.