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1 Cómo crear pirámides de población con Microsoft Excel 90 ó más % 4% 3% 2% 1% 0% 1% 2% 3% 4% 5% Página 1 de 14

2 Objeto El objetivo del tutorial es poder crear pirámides de población con el software Microsoft Excel y poder guardar en el programa este tipo de representación estadística como un tipo de gráfico personalizado para posteriores usos. Autor y Licencia El presente tutorial ha sido creado por la Delegación Territorial del Colegio de Geógrafos en Cantabria bajo licencia Creative Commons Reconocimiento-No comercial-compartir bajo la misma licencia 2.5 España de tal manera que puede ser distribuido, copiado y exhibido por terceros si se muestra en los créditos. No se puede obtener ningún beneficio comercial y las obras derivadas tienen que estar bajo los mismos términos de licencia que el trabajo original. Requerimientos previos Es necesario tener instalado en su equipo la aplicación para el manejo hojas de cálculo Microsoft Excel. Página 2 de 14

3 Paso 1. Preparar los datos. Una vez tenemos desagregados los datos de población por sexo en las columnas y las cohortes de edades que vamos a utilizar en las filas, si estos están en valores absolutos es necesario calcular el porcentaje. Para ello en la barra de fórmulas introducimos lo siguiente: =B8*100/$D$27 Nota.- La posición de las columnas y celdas puede variar. El símbolo $ (dólar) fija el valor de la celda, evitando que sea dinámico. Si el formato de las celdas le queremos poner en Porcentaje la formula quedaría así =(B8*100/$D$27)*0,01 Página 3 de 14

4 A continuación es necesario pasar los datos relativos a varones a valores negativos para que estos queden en el lado izquierdo de la pirámide. Para ello multiplicamos las celdas por -1. Paso 2. Insertar el gráfico Seleccionamos los datos y pulsamos en el menú Insertar -> Gráfico Página 4 de 14

5 A continuación se nos abrirá el Asistente para gráficos. Elegimos el tipo de gráfico de Barras y el subtipo de Barra agrupada. Pulsamos el botón de Siguiente. Página 5 de 14

6 Avanzamos hasta el paso 3 del asistente de gráficos y escribimos el título del gráfico y en la pestaña Leyenda seleccionamos Ubicación -> Abajo. Por último finalizamos para cerrar el asistente. Página 6 de 14

7 Paso 3. Modificando el eje vertical Una vez creado el gráfico observamos que el resultado no es muy bueno. 90 ó más ,00-4,00-2,00 0,00 2,00 4,00 6,00 Varón Mujer Para resolverlo debemos modificar el eje vertical. Pulsamos un doble clic sobre el eje y se nos abrirá un menú emergente. En la pestaña Tramas modificamos Página 7 de 14

8 la Marca de graduación vertical a Ninguna así como la Marca de graduación secundaria. El Rótulo marca de graduación lo posicionamos en Inferior. Cerramos pulsando Aceptar. Paso 4. Ajustando el eje horizontal A continuación realizamos un doble clic sobre el eje horizontal y de nuevo se nos abrirá un menú emergente. Seleccionamos la pestaña Número y en Categoría elegimos Personalizada. En Tipo tecleamos 0;0. Esto evitará que los valores correspondientes a los hombres queden negativos. Nota.- Si las celdas seleccionadas son de tipo porcentaje sería más factible escribir 0%;0% Página 8 de 14

9 Paso 5. Ajustando las barras Ahora es momento de apilar las mastabas que conformar la pirámide. Para ellos hacemos un doble click sobre unas de las barras de varones o mujeres, da igual, y se nos abrirá un menú emergente. En la pestaña Opciones ponemos el valor Superposición a 100 y el Ancho del rango a 0. Finalmente aceptamos para cerrar el menú. Página 9 de 14

10 Por último hacemos doble click en el eje de categorías de edades y en la pestaña Escala cambiamos el valor de Número de categorías entre rótulos de marcas de graduación poniéndolo a 1. Con eso conseguiremos que aparezcan todas las edades en el eje Y. Página 10 de 14

11 Finalmente ya tenemos nuestra pirámide de población terminada. Únicamente nos queda modificar los colores a nuestro gusto. Página 11 de 14

12 Distribución por edad y sexo de la población de Cantabria (2006) Edad 85 y más % 4% 3% 2% 1% 0% 1% 2% 3% 4% 5% Porcentaje Varones Mujeres Paso 6. Guardar el tipo de gráfico. Si asiduamente realizamos este tipo de gráfico de pirámides puede ser interesante guardar el modelo para que la próxima vez que necesitemos realizar una pirámide de población no tengamos que realizar todos estos pasos. Para ello pulsamos el botón derecho del ratón sobre el gráfico y en el menú emergente que aparece seleccionamos Tipo de gráfico Página 12 de 14

13 A continuación en la ventana emergente que se nos abre seleccionamos la pestaña Tipos personalizados y Seleccionar desde -> Definido por el usuario y pulsamos el botón Agregar Página 13 de 14

14 Escribimos el tipo de gráfico y una breve descripción y pulsamos aceptar. La pirámide de edades ya está agregada en los tipos de gráficos personalizados definidos por el usuario. Página 14 de 14