Agilice la preparación de documentos. PRISMAprepare Preparación profesional de documentos simplificada

Transcripción

1 Agilice la preparación de documentos PRISMAprepare Preparación profesional de documentos simplificada

2 Consiga el equilibrio perfecto entre calidad y rentabilidad PRISMAprepare es la solución de software de preparación integral que reduce significativamente los tiempos necesarios para preparar documentos para la impresión, tiempos que suelen ser costosos y no rentables. Con funciones mejoradas, es la aplicación de preparación independiente ideal para los entornos de impresión profesionales. Además del ahorro de costes que conseguirá con la práctica eliminación de las pruebas en papel, PRISMAprepare se integra perfectamente en los flujos de trabajo PRISMA y otros de impresión profesional. Por lo tanto, contribuye a hacer que los trabajos fluyan de forma eficiente y sin interrupción. Puesto que es independiente del dispositivo, PRISMAprepare permite elegir la impresora más adecuada para cada trabajo e incluso dividir los trabajos entre dispositivos en color y en blanco y negro a fin de aumentar al máximo la calidad y los beneficios. PRISMAprepare 6.3: más oportunidades, rendimiento más rápido Las nuevas funciones de PRISMAprepare hacen que sea más fácil y rápido ofrecer a sus clientes servicios de impresión innovadores y creativos. Acabado nearline para impresión correcta a la primera La función de acabado nearline permite producir y finalizar un documento correctamente a la primera. Acelere su flujo de trabajo de acabado con conexión a acabadoras nearline y envíe instrucciones de acabado directamente desde PRISMAprepare. Documentos de alta calidad y perfectamente encuadernados Garantice una producción de alta calidad y evite errores de tóner en áreas de encolado con la opción de especificar un área sin impresión ni tóner para conseguir documentos perfectamente encuadernados. Impresiones interactivas con códigos de barras Inserte códigos de barras con información de dato variable para generar documentos inteligentes e interactivos. También puede crear códigos de barras como marcadores de impresión para supervisar y controlar la producción y la entrega de los documentos. Impresión de dato variable inteligente Utilice los números de instancia de impresión de dato variable como marcadores de impresión para encontrar las páginas que falten rápidamente. Puede preparar documentos variables con facilidad utilizando contadores automáticos incrementales para indicar los campos de datos variables sin una fuente de datos. Vista en miniatura de todo el documento La nueva función de vista en miniatura permite ver el documento en su totalidad. Utilícela para desplazarse más fácilmente por el documento, seleccionar páginas y cambiar su orden. Gestión sencilla de soportes en distintas impresoras de producción Importe directamente soportes PRISMAsync y Fiery al catálogo de soportes de PRISMAprepare, y gestione de forma sencilla los catálogos de soportes de distintos sistemas. Imposición avanzada para preparar documentos rápida y fácilmente Agilice el proceso de preparación de documentos con la capacidad de definir todas las páginas repetidas con un único clic y de definir contenido inverso fijo para todas las páginas seleccionadas. Al asignar y guardar los ajustes de imposición de impresión actuales, podrá aplicarlos a otros documentos. Sus impresoras, su elección PRISMAprepare es el software perfecto para aprovechar al máximo la potencia de las impresoras Canon, Océ u otras impresoras de hoja cortada, por ejemplo: Los modelos de la gama Canon VarioPrint y Océ VarioPrint 6000 Ultra Line Canon imagepress y Canon imagerunner Advance Sus impresoras preferidas de hoja cortada y de producción de otros fabricantes. 2 3

3 Las tareas de preimpresión simplificadas PRISMAprepare le prepara para realizar los tres primeros pasos esenciales en la preparación, de forma rápida y precisa. Con PRISMAprepare, puede realizar sus tareas de preparación en el orden que elija o automatizar cada paso para alcanzar una productividad óptima. Preparación de la composición Con PRISMAprepare, es fácil recopilar y combinar documentos PDF a partir de una variedad de fuentes digitales y analógicas en un solo documento con varias secciones. La manipulación avanzada de subconjuntos permite crear y desplazarse por un documento con varias secciones de forma sencilla, al tiempo que hace posible sustituir, insertar y borrar páginas en caso de que sea necesario volver a imprimir un trabajo. Una vez finalizada la preparación de la composición, PRISMAprepare le permite realizar las comprobaciones previas a la impresión (preflight) para detectar nueve errores habituales y eliminar los errores que generan costes y retrasos. 4 Preparación de imágenes La capacidad de corregir y limpiar imperfecciones en documentos escaneados o digitales en blanco y negro o color es esencial. Con PRISMAprepare, puede alinear los márgenes y ajustar el tamaño del contenido a fin de conseguir un aspecto uniforme en todas las páginas y borrar las marcas de las grapas y perforaciones u otro contenido no deseado de las páginas. Las opciones de corrección de alimentación desviada y manchas de luz le permiten crear páginas de gran belleza a partir de páginas escaneadas imperfectas, mientras que la vista de dos páginas escaneadas en una le permite manipular libros escaneados fácilmente. El color, brillo y saturación de las imágenes se puede modificar fácilmente e incluso los colores de los objetos son fáciles de sustituir, cambiar o ajustar. Preparación de la composición (impresión de dato variable) Ya no necesitará una solución de terceros para marcar los campos de datos variables en sus documentos PDF o combinar los datos de distintas bases de datos para imprimir. El uso de las funciones de impresión de dato variable en el mismo paso del flujo de trabajo que sus otros pasos de preparación mejora la productividad, al mismo tiempo que le permite ofrecer servicios innovadores y rentables a sus clientes. Crear un impacto con la gestión del color Con las funciones integradas de gestión del color de PRISMAprepare podrá cumplir y superar las expectativas de los clientes más exigentes: Optimice el color, brillo y saturación de la imagen para conseguir excelentes resultados finales. Haga cambios de última hora sin necesidad de volver a enviar el documento completo a preimpresión. Sustituya o cambie colores con un solo clic del ratón. Acceda a las bibliotecas de colores directos estándar de los sistemas PANTONE Matching System y HKS. Cree colores directos personalizados. Realice los últimos pasos de preparación de forma eficiente y precisa para garantizar resultados finales de calidad. Preparación del diseño PRISMAprepare le permite definir el diseño de su documento definitivo con unos cuantos clics del ratón. Puede preparar folletos con solo pulsar un botón, con el ancho de la leyenda del lomo y la compensación de traslape calculados automáticamente. Se crean automáticamente pestañas a una cara o doble cara precortadas o con sangrado completo, con hasta tres líneas de texto, que utilizan nombres de apartados del archivo, marcadores o archivos de texto. Elija entre imprimir pestañas cuadradas o redondas con sangrado completo en blanco y negro o color y, si lo prefiere, imprima cada sección en un color diferente. Para obtener un mayor impacto y creatividad, puede añadir imágenes a las pestañas o lomos y mejorar las páginas con sellos, marcas de agua, logotipos y firmas. Los documentos de plegado múltiple son fáciles de preparar gracias a las líneas de plegado WYSIWYG (lo que se ve es lo que se imprime) que le ayudan a hacer coincidir la posición de las imágenes con las líneas de plegado. Las opciones de acabado pueden verse en pantalla, por ejemplo, el taladrado y grapado, e incluso detalles como el tamaño, la forma y la colocación de dichas opciones. También pueden moverse ciertas páginas a la parte delantera o trasera, e imprimir a una o dos caras, así como cortar, copiar e insertar páginas según sea necesario. Para simplificar la programación de página, puede elegir fácilmente repetir páginas para aplicaciones como la impresión NCR. Preparación de soportes PRISMAprepare le otorga control total sobre cada trabajo y le permite asignar soportes a distintas páginas, secciones o documentos completos. Puede elegir los soportes de un catálogo independiente del dispositivo basándose en los requisitos de su cliente e independientemente del proceso de producción. Ahora es incluso más fácil imprimir exactamente lo que se desea para: Trabajar de forma más inteligente mediante la definición de tipos de soportes en función de atributos como el tipo, el tamaño, el gramaje y el color. Trabajar más rápidamente mediante la definición y selección de soportes del catálogo de soportes de Océ PRISMAprepare. Trabajar con más seguridad mediante la posibilidad de especificar los soportes al imprimir documentos PDF, independientemente de los soportes especificados en el software o la impresora. Trabajar con más flexibilidad mediante la importación/exportación de catálogos de soportes a otras soluciones PRISMA o impresoras compatibles con PRISMAsync. Preparación de producción PRISMAprepare le ayuda a optimizar su productividad al ofrecer casi un número ilimitado de formas de crear e imprimir el diseño ideal para cada trabajo. Las opciones de imposición son, entre otras: N en uno, same-up, cuarto, octavo, cortar y apilar e imposición personalizada como 3 x 3. Elija entre una amplia gama de tipos de marca de página con un tamaño y posición flexibles y disfrute de un control igualmente preciso sobre el tamaño y la colocación en el borde del margen sangrado. Añada los márgenes interiores y cambios de margen según le dicten sus requisitos y disfrute de una vista previa WYSIWYG de las hojas impresas. PRISMAprepare informa a los usuarios si la impresora elegida puede imprimir un trabajo basándose en las características de la impresora y las funciones de manipulación de soportes. Es fácil añadir contenidos adicionales como tiras de color, anotaciones, nombres y fechas de archivos. Preparación del contenido PRISMAprepare acelera el procesamiento de documentos y la comunicación con sus clientes. Ya no es necesario pedir a los clientes que vuelvan a enviar los trabajos; ahora puede corregir los documentos inmediatamente en PRISMAprepare. PRISMAprepare le permite realizar ajustes en el contenido del documento, ya se trate de corregir el texto, copiar, mover o eliminar imágenes y objetos gráficos, o aplicar ajustes de color a una selección de objetos. PRISMAprepare también le permite manipular recuadros PDF, incluidas las definiciones de áreas de sangrado (tamaño y contenido). Preparación del color Utilice las funciones de gestión del color integradas para mejorar los resultados. Puede optimizar el color, el brillo y la saturación de la imagen, y sustituir o cambiar los colores con un clic del ratón. Cree colores directos personalizados o utilice las bibliotecas de colores directos estándar PANTONE Matching System y HKS. Preparación de acabado Establezca el flujo de trabajo de acabado nearline por medio de una conexión inteligente entre PRISMAprepare y el software Ultimate Bindery. Con ello podrá estar seguro de imprimir los documentos correctamente a la primera, puesto que la conexión entre ambas soluciones garantiza que el ticket JDF del acabado se envía correctamente a Ultimate Bindery. Puede automatizar el proceso de acabado y reducir así los puntos de contacto manual, los errores y desperdicio de materiales, así como los plazos de impresión. 5

4 Con solo utilizar PRISMAprepare para la preparación de documentos, las empresas han reducido los tiempos de preparación de trabajo de más de una hora a tan solo seis minutos. Aumente su productividad para aprovechar su tiempo lo mejor posible PRISMAprepare se ha diseñado para maximizar la productividad de las empresas de impresión. Genere un mayor retorno de la inversión con mejores plazos de entrega Por lo general, los proveedores de impresión invierten entre 20 y 45 minutos en la preparación de cada trabajo y este tiempo no suele cobrarse a los clientes. Por ello, cuanto menos tiempo pase en tareas por las que no puede cobrar, más tiempo podrá invertir en la generación de beneficios. Los usuarios de PRISMAprepare coinciden en que PRISMAprepare prácticamente elimina las pruebas en papel en comparación con otras soluciones. Fácil de usar La nueva interfaz Ocean Style de PRISMAprepare se basa en un diseño premiado. Es intuitiva y fácil de aprender a utilizar con lo que facilita el trabajo diario de sus equipos, acelera los plazos de entrega, aumenta los niveles de servicio y contribuye a eliminar la necesidad de producir pruebas en papel antes de enviar los trabajos a imprimir. Interfaz WYSIWYG intuitiva La pantalla de vista previa WYSIWYG de gran realismo permite gestionar fácilmente todo tipo de documentos complejos. Con la posibilidad de ver una representación real de sus documentos en pantalla, necesitará hacer menos impresiones de pruebas costosas y al mismo tiempo reducirá las posibilidades de errores de producción. Prepare trabajos complejos con una solución de solidez Las funciones de PRISMAprepare incorporan todas las fases esenciales de la preparación: desde la limpieza de las copias en papel escaneadas y la composición, hasta la producción y acabado perfectos. Con una excelente capacidad de gestión del color y recuadros PDF, pruebas en pantalla y funciones de edición de contenido, PRISMAprepare permite gestionar los trabajos con los requisitos más exigentes. Preparación automatizada de trabajos repetitivos PRISMAprepare hace que los trabajos complejos sean sencillos. Gracias a su interfaz de línea de comandos o la función de carpetas activas, permite automatizar los trabajos repetidos con solo activar una plantilla. Ahorro de tiempo con impresión de dato variable incorporada Impresión de dato variable rápida sin tener que iniciar una aplicación independiente. Basta con indicar los campos de dato variable en un PDF y vincularlos a una base de datos para la impresión. Producción correcta a la primera con acabado nearline Acelere el flujo de trabajo de acabado con conexión a acabadoras nearline. Puede automatizar y enviar instrucciones de acabado de PRISMAprepare a los dispositivos de acabado nearline por medio del software Ultimate Bindery para garantizar la correcta producción, acelerar el proceso y mejorar el control del flujo de trabajo. Independencia de dispositivo, orientación a los resultados PRISMAprepare le ayuda a aumentar al máximo la productividad porque puede preparar los documentos con independencia de los dispositivos de impresión. No es necesario que base el diseño en las funciones del dispositivo de destino, simplemente cree su documento ideal y PRISMAprepare elegirá automáticamente la impresora más adecuada. Estándares abiertos para una mayor flexibilidad PRISMAprepare utiliza el estándar PDF abierto que le ayuda a simplificar los flujos de trabajo y a mantener una arquitectura de sistemas abiertos. PRISMAprepare se basa en la biblioteca PDF de Adobe, por lo tanto, es más rápido de instalar, ofrece una mayor estabilidad y le ofrece las herramientas para realizar trabajos de impresión complejos con seguridad, por ejemplo, trabajos con impresión de dato variable. Interfaz abierta que ofrece opciones y facilidad Mediante la utilización del flujo de trabajo de PDF estándar del sector, PRISMAprepare puede comunicarse con hasta 10 aplicaciones de Windows con PDF activado independientes. Se integra perfectamente con programas de gran popularidad como Adobe Photoshop, Oce Docsetter o Adobe Acrobat Professional, así como con los complementos Enfocus Pitstop y Quite Imposing. Esto permite llevar a cabo tareas avanzadas de edición y preparación en otras aplicaciones para después importar los documentos actualizados en PRISMAprepare y continuar con dichas tareas. Unifique sus flujos de trabajo en color y en blanco y negro PRISMAprepare permite controlar los flujos de trabajo en color y en blanco y negro. Ofrece un flujo de trabajo unificado para los usuarios de impresoras en color y blanco y negro de Canon y Océ con controladores EFI, Creo o PRISMAsync. División y combinación de color para una eficiencia óptima La función de dividir y combinar de PRISMAprepare permite enviar secciones de color a impresoras de color y después insertarlas en el documento final con una impresora en blanco y negro. Es una solución sencilla y que ahorra tiempo que permite utilizar sus dispositivos en color y en blanco y negro de forma óptima, lo que le ayuda a trabajar con más eficiencia y a reducir al mínimo sus costes operativos. 6 7

5 Mejore sus servicios para mejorar la fidelidad del cliente Sus clientes esperan la mejor calidad en cada trabajo. PRISMAprepare garantiza una excelente calidad en cualquier aplicación de impresión. Además, la integración flexible con acabadoras y módulos de flujo de trabajo de terceros facilita la introducción de aplicaciones nuevas. Con más opciones y mejor calidad aumenta la satisfacción y fidelidad del cliente. Preparación de producción que impresiona Las funciones de PRISMAprepare mejoran la producción de documentos y contribuyen a convertir los servicios de valor añadido que ofrecen los departamentos de impresión en servicios comercializables y de atractivo obvio que sus clientes querrán comprar. Algunos ejemplos son, por ejemplo, las pestañas con sangrado completo, el traslape automatizado, la edición de leyendas del lomo y la creación de folletos. Preparación de documentos personalizada, inteligente e interactiva Aproveche la impresión de dato variable e inserte códigos de barras para crear documentos personalizados, que pueden convertirse en interactivos con dispositivos de escaneo digitales. Gestión de color precisa y sencilla para mejorar la calidad Utilice las funciones integrales de gestión de color para satisfacer las expectativas de sus clientes. Consiga los mejores resultados de impresión con la optimización del color, el brillo y la saturación de la imagen, y sustituya o cambie colores directos con un simple clic del ratón. Cree colores directos personalizados o utilice las bibliotecas de colores directos estándar PANTONE Matching System y HKS. Producción y entrega del documento correctas Supervise y controle la producción y entrega de documentos utilizando códigos de barras como marcas de impresión; evite las pérdidas de documentos y errores de producción. Canon Inc. canon.com Canon Europe canon-europe.com Spanish edition Canon Europa N.V., 2016 Canon España, S.A. Avda. de Europa, Alcobendas (Madrid) Tel.: Fax: canon.es