FAQS GESTIÓN HORARIA EN SICE & RAÍCES

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Montserrat Montero Contreras
hace 5 años
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1 FAQ 1: Qué enseñanzas están en RAÍCES? En RAÍCES se gestionan los horarios correspondientes a las enseñanzas de Educación Infantil II Ciclo, Educación Primaria, Educación Secundaria, PMAR, Compensatoria, Educación Especial y Bachillerato (incluido Bachillerato Internacional, nocturno y distancia). FAQ 2: Qué enseñanzas están en SICE? En SICE se gestionan los horarios correspondientes a las enseñanzas de Ciclos Formativos, FP. Básica, Programas profesionales PPMG, PPME, Enseñanzas de adultos (CEPA), UFIL y Educación Infantil I Ciclo. FAQ 3: Cómo gestionar el profesorado aún no asignado al centro? El centro podrá iniciar la creación de horarios en Peñalara sin necesidad de tener la asignación toda su plantilla. Para ello se puede partir de una primera exportación del horario desde RAÍCES para su posterior carga en Peñalara. A medida que se tenga constancia de los nuevos nombramientos podrán incluirse en el GHC los datos de estos nuevos docentes. El algoritmo de creación de horarios de Peñalara es independiente de la gestión de credenciales y nombramientos. Una vez que se disponga de toda la plantilla se podrá finalizar la generación de horarios en el GHC y su posterior importación en RAÍCES. Se ha de tener en cuenta que el proceso de asignación de docentes a los centros se puede extender excepcionalmente hasta la primera semana de septiembre, tal y como se detalla en las Instrucciones de inicio del curso FAQ 4: Qué centros tienen licencia del gestor horario Peñalara para RAÍCES? Los mismos centros que tenían licencia del software de Peñalara para SICE en el curso 2017/2018. Estos centros ya tienen instalado en su PC de gestión la versión de Peñalara para SICE y en otro ordenador conectado a la red institucional se ha instalado la versión para RAÍCES. La licencia de RAÍCES se amplía a todos los CEIPs. FAQ 5: Cómo se tramita la Instalación del gestor horario Peñalara para RAÍCES? A los centros públicos de Educación Primaria y Educación Secundaria se les ha instalado esta versión en remoto y se les ha facilitado las credenciales para su uso. 1

$En cada ordenador que desee instalar el sistema para generar horarios deberá crear una carpeta nueva y vacía en D:\ con el nombre HORARIOS2018 para que se pueda instalar la versión de forma remota$

2 FAQ 6: Cuáles son las instrucciones para tener el software de Peñalara para RAÍCES en los centros de Primaria y Secundaria? Instrucciones para instalación en los equipos de Centros Educativos: 1. En cada ordenador que desee instalar el sistema para generar horarios deberá crear una carpeta nueva y vacía en D:\ con el nombre HORARIOS2018 para que se pueda instalar la versión de forma remota desde Madrid Digital. D:\HORARIOS Una vez creada la carpeta en los ordenadores, debe asegurarse de que el ordenador está conectado a internet y no debe apagarlo, pues la instalación se realizará por la noche (generalmente, en horas). 3. Compruebe que se ha instalado la versión en el escritorio: GHC RAICES Sí, anteriormente tuviera instalada la versión anterior (GHC SICE), automáticamente se desinstalará y se desplegará la nueva versión. Importante para centros que seguirán usando SICE La versión GHC RAICES y GHC SICE no pueden convivir en el mismo ordenador. Sin embargo, aquellos centros que imparten enseñanzas que, por el momento, se mantienen en SICE (ciclos formativos, educación de adultos, etc.), deberán tener en cuenta que los ordenadores en que se realice la instalación de GHC RAICES serán exclusivos para los horarios que se exporten a Raíces. Si desea, utilizar GHC SICE deberá dejar la versión actual y no realizar ninguna actuación en esos ordenadores. Recuerde las versión GHC RAICES desinstala la anterior y por tanto, podría perder la versión necesaria para trabajar con SICE. Recuerde utilizar ordenadores distintos para cada sistema. Los datos a introducir en los ordenadores de su centro que tengan la nueva versión son: Usuario: «usuario» Contraseña: «password» 2

En dicha actuación, el ordenador deberá tener conexión a Internet. En las siguientes conexiones, el programa queda instalado y ya no sería necesaria.

3 En dicha actuación, el ordenador deberá tener conexión a Internet. En las siguientes conexiones, el programa queda instalado y ya no sería necesaria. Para cualquier duda relacionada con la instalación, puede dirigirse al CAU de Madrid Digital. FAQ 7: Si al activar la licencia se produce el siguiente error un error de "HTTP status code 407 Compruebe que tiene acceso directo a Internet y que ningún elemento de seguridad esté impidiendo su acceso a este proceso." Cómo se resuelve? El problema se soluciona iniciando Internet Explorer, navegando a cualquier URL que pida credenciales de navegación e introduciendo un usuario y contraseña válidos para acceder a internet. FAQ 8: Los centros pueden realizar el horario directamente en RAÍCES? Los horarios se pueden crear a través de las opciones de menú de horario regular y no regular del personal docente del centro. El proceso está detallado en el manual de Gestión de Personal publicado en el árbol de documentos y en la página web de RAÍCES. FAQ 9: Cómo se gestionan los horarios de PMAR? En el caso de Secundaria, RAÍCES considera la enseñanza de PMAR como una oferta educativa más sobre la que se crean grupos. El horario de esta oferta educativa se realiza de igual forma que el resto de enseñanza. Se podrán crearlas sesiones horarias al profesor que imparte los ámbitos que apliquen a los grupos creados de PMAR. 3

FAQ 10: Cómo se gestionan los horarios de compensatoria? En RAÍCES los alumnos de compensatoria están matriculados en su curso de eso correspondiente.

Al generar un horario al profesor que imparte el ámbito de compensatoria, se informará el grupo de ESO al que va a impartirlos.

4 FAQ 10: Cómo se gestionan los horarios de compensatoria? En RAÍCES los alumnos de compensatoria están matriculados en su curso de eso correspondiente. Los alumnos de compensatoria se matriculan en las materias /ámbitos que le aplican. Al generar un horario al profesor que imparte el ámbito de compensatoria, se informará el grupo de ESO al que va a impartirlos. RAÍCES reconoce por la matrícula del alumno, los alumnos de la ESO que reciben la formación en esa materia / ámbito. FAQ 11: Cómo hacer un horario con la nueva versión de GHC para RAÍCES? Para hacer horarios de enseñanzas que están en RAÍCES, se usará la nueva versión de GHC Peñalara Exportar datos desde RAÍCES 2. Abrir GHC Peñalara En la opción de menú de cargar de aplicación externa, seleccionar RAÍCES en la ventana siguiente: 4

3. Generar el horario 4. Exportar el horario 5. Cargar el horario en RAÍCES FAQ 12: Es posible importar datos de SICE y RAÍCES e incluirlos en la misma versión? NO.

5 3. Generar el horario 4. Exportar el horario 5. Cargar el horario en RAÍCES FAQ 12: Es posible importar datos de SICE y RAÍCES e incluirlos en la misma versión? NO. Para las enseñanzas que se gestionan en SICE, se debe exportar un fichero de SICE, subirlo a la versión de GHC Peñalara del año pasado, ejecutar el horario y exportar el fichero desde GHC para cargarlo en SICE. Para las enseñanzas que se gestionan en RAÍCES, se debe exportar un fichero de RAÍCES, subirlo a la nueva versión de GHC Peñalara 18.5, ejecutar el horario y exportar el fichero desde GHC para cargarlo en RAÍCES. FAQ 13: qué hacer si hay profesores que dan clase en enseñanzas que se gestionan en SICE y en RAÍCES? 1. Se exportan desde SICE los datos. 2. Se importa el fichero en la versión GHC Peñalara del año pasado. 3. Se hace el horario. 4. Se exporta desde RAÍCES los datos 5. Se importa el fichero en la versión GHC Peñalara para RAÍCES 6. En GHC Peñalara para RAÍCES se bloquean aquellas sesiones de profesores comunes que hayan salido para SICE. 7. Si se han registrado las sesiones de actividades complementarias en el horario generado desde SICE, se fijará el resultado en RAÍCES. 8. Se genera el horario. 5

9. Cuando se hayan conseguido los dos horarios, y se esté conforme con el resultado: a. Se exporta desde GHC SICE el horario para SICE b. Se importa el fichero en SICE c.

6 9. Cuando se hayan conseguido los dos horarios, y se esté conforme con el resultado: a. Se exporta desde GHC SICE el horario para SICE b. Se importa el fichero en SICE c. Se exporta desde GHC RAÍCES el horario para RAÍCES d. Se importa el fichero en RAÍCES 10. Si no se consigue un horario, se vuelve al paso 1, y se realizan todos los pasos, hasta conseguir dos horarios definitivos. Se recomienda, por tanto, no exportar, hasta no tener horarios definitivos en las dos herramientas. También se puede hacer el proceso en el sentido inverso, es decir, empezar por RAÍCES y luego por SICE. Cada centro debe seleccionar el orden, según donde tenga más enseñanzas, grupos o complejidad para generar el horario. FAQ 14 Cómo puedo instalarme el software de Peñalara en un equipo propio o que no sea de la red educativa? Puede acceder a la web de Peñalara y descargarse la versión. Una vez instalada podrá acceder con las credenciales que se le han facilitado. FAQ 15: Cómo puedo obtener material de ayuda adicional de Peñalara? Si accedemos a la web de Peñalara, podremos ver vídeos explicativos del funcionamiento del programa y podremos descargar un manual de la última versión del mismo en el apartado de Descargas. 6

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