Misión Lingüística USTA COLOMBIA Victoria University Canadá Enero 4 31, 2015

Transcripción

1 Misión Lingüística USTA COLOMBIA Victoria University Canadá Enero 4 31, 2015 El proceso de internacionalización de la Universidad Santo Tomás Seccional Bucaramanga visto como una exigencia inherente a la calidad académica e institucional para el desarrollo de las funciones sustantivas, favorece el crecimiento y proyección de todos los miembros de la Comunidad Tomasina desde su estructura tanto académica como administrativa, a través de iniciativas concretas como esta que favorecen el bilingüismo de estudiantes, egresados, docentes, administrativos y directivos dentro de la planeación estratégica de su proyecto de internacionalización liderado por la Oficina de Relaciones Internacionales e Interinstitucionales ORII.

2 1. TÉRMINOS DEL PROGRAMA Cuatro semanas de inmersión lingüística y cultural en Canadá 20 horas de clase por semana Niveles: principiante avanzado, intermedio, avanzado Enfocado en las habilidades de habla y escucha del inglés Acceso ilimitado al laboratorio de idiomas, bibliotecas y sala de computadores Programa de actividades sociales y culturales semanales Alojamiento con familias canadienses Transporte de llegada y salida (desde y hacia el aeropuerto) 3 alimentaciones diarias Acceso a internet Certificado de participación Acceso a servicios universitarios 2. BENEFICIOS FINANCIEROS DE USTABUCA Estudiantes Tomasinos Una (1) beca parcial para cada facultad del 10% del valor del curso, correspondiente a CAD $120 (dólares Canadienses) Homologación de un (1) nivel de inglés para estudiantes de pregrado en el programa de Lengua Extranjera. Para el trámite de homologación deberán comunicarse con el Instituto de Lenguas y Culturas Extranjeras. Homologación de dos (2) niveles de inglés para estudiantes de pregrado en el programa de Idioma Extranjero. Para el trámite de homologación deberán comunicarse con el Instituto de Lenguas y Culturas Extranjeras. Egresados Tomasinos Diez (10) becas parciales para los primeros 10 egresados inscritos, del 10% del valor del curso, correspondiente a CD$120 (dólares Canadienses) Directivos y Administrativos Tomasinos Docentes Diez (10) cupos con permiso remunerado Un (1) docente por Facultad con permiso remunerado Todos los estudiantes, docentes, egresados, administrativos y directivos beneficiarios de becas parciales deberán entregar un informe y video de su experiencia a la ORII.

3 3. REQUISITOS PARA ESTUDIANTES Ser estudiante de pregrado de la Universidad Santo Tomás Seccional Bucaramanga Ser mayor de 18 años Conocer todos los términos y requisitos exigidos por la Universidad Santo Tomás dentro de su programa de movilidad académica estudiantil y the University of Victoria Pagar dentro de los términos previstos en esta convocatoria los costos de aplicación, tiquetes aéreos y trámite de visa Superar el 20 / 25 (80%) en el examen on-line que podrá encontrar en el siguiente enlace: Tramitar la visa Canadiense y obtener los tiquetes aéreos a través de nuestro operador logístico Vela Tours Para acceder a la beca parcial, el estudiante deberá estar cursando mínimo tercer semestre, tener un promedio acumulado de 3.8 en cualquier programa académico de pregrado y ser el primero en entregar su formulario de preinscripción y documentos de inscripción de la Universidad de Victoria a la ORII a: profesionalorii@mail.ustabuca.edu.co antes del 15 de septiembre. El estudiante que no tenga el promedio académico requerido, podrá participar en la misión lingüística sin contemplar la ayuda financiera por parte de la USTA. Obtener seguro médico internacional 4. REQUISITOS PARA EGRESADOS Ser egresado Tomasino y contar con su carne de egresado Ser uno de los diez primeros egresados en realizar su pre-inscripción y hacer llegar sus documentos mencionados dentro del proceso de aplicación a la oficina de relaciones internacionales: profesionalorii@mail.ustabuca.edu.co hasta el 24 de octubre. El cumplimiento de esta disposición le hará acreedor a la beca parcial por parte de USTABUCA. Conocer todos los términos y requisitos exigidos por la Universidad Santo Tomás dentro de su programa de movilidad académica estudiantil y Victoria University Pagar dentro de los términos previstos en esta convocatoria los costos de aplicación, tiquetes aéreos y trámite de visa Superar el 20 / 25 (80%) en el examen on-line que podrá encontrar en el siguiente enlace: Tramitar la visa Canadiense y obtener los tiquetes aéreos a través de nuestro operador logístico Vela Tours. Obtener seguro médico internacional 5. REQUISITOS PARA DOCENTES Docente de Tiempo Completo Dos (2) años de vinculación con la Universidad

4 Contar con el visto de bueno del Decano de Facultad en el formulario de preinscripción de la ORII. Nota: Solo se recibirá una sola postulación por cada facultad para obtener el beneficio de permiso remunerado Enviar el formulario de preinscripción y documentos de inscripción de la Universidad de Victoria a la ORII a: profesionalorii@mail.ustabuca.edu.co antes del 24 de octubre. Conocer todos los términos y requisitos exigidos por la Universidad Santo Tomás dentro de su programa de movilidad académica estudiantil y the University of Victoria. Pagar dentro de los términos previstos en esta convocatoria los costos de aplicación, tiquetes aéreos y trámite de visa Superar el 20 / 25 (80%) en el examen on-line que podrá encontrar en el siguiente enlace: Tramitar la visa Canadiense y obtener los tiquetes aéreos a través de nuestro operador logístico Vela Tours Obtener seguro médico internacional 6. REQUISITOS PARA ADMINISTRATIVOS Y DIRECTIVOS Ser Administrativo y Directivo de USTABUCA Contar con el visto bueno de su jefe inmediato en el formulario de preinscripción de la ORII Ser uno de los diez primeros administrativos o directivos en realizar su preinscripción en la ORII y hacer llegar sus documentos mencionados dentro del proceso de aplicación a la oficina de relaciones internacionales: profesionalorii@mail.ustabuca.edu.co antes del 24 de octubre. El cumplimiento de esta disposición le asegurará su participación. Conocer todos los términos y requisitos exigidos por la Universidad Santo Tomás dentro de su programa de movilidad académica estudiantil y the University of Victoria. Pagar dentro de los términos previstos en esta convocatoria los costos de aplicación, tiquetes aéreos y trámite de visa Superar el 20 / 25 (80%) en el examen on-line que podrá encontrar en el siguiente enlace: Tramitar la visa Canadiense y obtener los tiquetes aéreos a través de nuestro operador logístico Vela Tours Obtener seguro médico internacional 7. PROCESO DE APLICACIÓN E INSCRIPCIÓN A LA MISIÓN LINGÜÍSTICA: Realizar su preinscripción (documento adjunto) en la Oficina de Relaciones Internacionales e Interinstitucionales - ORII o enviarla al siguiente correo electrónico: profesionalorii@mail.ustabuca.edu.co con el siguiente ASUNTO: SOY TOMASINO EN LA MISIÓN LINGÜÍSTICA CANADÁ 2014, con copia a misiones@velatours.com y gerenciageneral@velatours.com antes del 24 de octubre, Presentar y superar el 20 / 25 (80%) en el examen on-line que podrá encontrar en el siguiente enlace:

5 Descarar y diligenciar el documento 2014 application form (PDF) Descargar y diligenciar el documento 2014 ELC Homestay application form (PDF) solamente para aquellos que estén interesados en vivir con familiar canadienses. Los interesados en vivir dentro del Campus no deberán llenar este formulario ni pagar el homestay fee CAD$250 pero si relacionar esta opción en el formulario de aplicación. Entregar toda la documentación de aplicación, copia del pasaporte y documentación en archivo digital PDF a la Oficina de Relaciones Internacionales e Interinstitucionales ORII hasta el 24 de octubre. No se aceptarán solicitudes posteriores debido al tiempo para aplicación de la visa e inicio de clases. Pagar con tarjeta de crédito visa, master card, o American Express, una vez la ORII les facilite a sus correos electrónicos el enlace para realizarlo. application fee CAD$150 - homestay fee CAD$250 (si aplica) deposit per program CAD$350. En caso de no obtener su visa el application fee CAD$150 y homestay fee CAD$250 no serán devueltos. El deposit per program CAD$350 será devuelto en un porcentaje menor. Llenar los formularios de registro entregados por la Oficina de Relaciones Internacionales e Interinstitucionales - ORII Entregar toda la documentación en físico para el proceso de aplicación de la visa a la Oficina de Relaciones Internacionales e Interinstitucionales ORII hasta el viernes 24 de octubre. La aplicación para la visa se podrá hacer online o acudir al servicio de asesoría prestado por Vela Tours, nuestro operador oficial. 8. ITINERARIO AÉREO VUELO AC AIR CANADA DOM 04 ENERO 2015 SALIDA: BUCARAMANGA, CO (PALONEGRO INTL) 04 ENE 12:00 LLEGADA: BOGOTA, CO (EL DORADO INTL), TERMINAL 2 04 ENE 13:04 RESERVA CONFIRMADA, ECONOMICA (U) DURACION: 01:04 SIN PARADAS BUCARAMANGA A BOGOTA OPERADO POR: AVIANCA, AV 9469 EQUIPO: AIRBUS INDUSTRIE A /200 VUELO AC AIR CANADA DOM 04 ENERO 2015 SALIDA: BOGOTA, CO (EL DORADO INTL), TERMINAL 2 04 ENE 15:35 LLEGADA: TORONTO, ON (LESTER B. PEARSON INTL), TERMINAL 1 04 ENE 21:40 RESERVA CONFIRMADA, ECONOMICA (U) DURACION: 06:05 COMIDA: COMIDA SIN PARADAS BOGOTA A TORONTO, ON OPERADO POR: AIR CANADA, AC EQUIPO: BOEING /300ER VUELO AC AIR CANADA DOM 04 ENERO 2015 SALIDA: TORONTO, ON (LESTER B. PEARSON INTL), TERMINAL 1 04 ENE 22:55

6 LLEGADA: VANCOUVER, BC (INTERNATIONAL), TERMINAL M - 05 ENE 01:05 MAIN TERMINAL RESERVA CONFIRMADA, ECONOMICA (U) DURACION: 05:10 COMIDA: COMIDA DE PAGO SIN PARADAS TORONTO, ON A VANCOUVER, BC OPERADO POR: AIR CANADA, AC EQUIPO: AIRBUS INDUSTRIE A /200 VUELO AC AIR CANADA LUN 05 ENERO 2015 SALIDA: VANCOUVER, BC (INTERNATIONAL), TERMINAL M - 05 ENE 07:00 MAIN TERMINAL LLEGADA: VICTORIA, BC (VICTORIA INTL) 05 ENE 07:29 RESERVA CONFIRMADA, ECONOMICA (U) DURACION: 00:29 SIN PARADAS VANCOUVER, BC A VICTORIA, BC OPERADO POR: AIR CANADA EXPRESS - JAZZ DUENO DEL AVION: AIR CANADA, AC EQUIPO: DE HAVILLAND DHC-8 SERIES 300 VUELO AC AIR CANADA SAB 31 ENERO 2015 SALIDA: VICTORIA, BC (VICTORIA INTL) 31 ENE 21:00 LLEGADA: VANCOUVER, BC (INTERNATIONAL), TERMINAL M - 31 ENE 21:25 MAIN TERMINAL RESERVA CONFIRMADA, ECONOMICA (T) DURACION: 00:25 SIN PARADAS VICTORIA, BC A VANCOUVER, BC OPERADO POR: AIR CANADA EXPRESS - JAZZ DUENO DEL AVION: AIR CANADA, AC EQUIPO: DE HAVILLAND DHC-8 SERIES 300 VUELO AC AIR CANADA SAB 31 ENERO 2015 SALIDA: VANCOUVER, BC (INTERNATIONAL), TERMINAL M - 31 ENE 22:30 MAIN TERMINAL LLEGADA: TORONTO, ON (LESTER B. PEARSON INTL), TERMINAL 1 01 FEB 05:50 RESERVA CONFIRMADA, ECONOMICA (T) DURACION: 04:20 COMIDA: COMIDA DE PAGO SIN PARADAS VANCOUVER, BC A TORONTO, ON OPERADO POR: AIR CANADA, AC EQUIPO: BOEING ER VUELO AC AIR CANADA DOM 01 FEBRERO 2015 SALIDA: TORONTO, ON (LESTER B. PEARSON INTL), TERMINAL 1 01 FEB 08:15 LLEGADA: BOGOTA, CO (EL DORADO INTL), TERMINAL 2 01 FEB 14:10 RESERVA CONFIRMADA, ECONOMICA (T) DURACION: 05:55 COMIDA: DESAYUNO SIN PARADAS TORONTO, ON A BOGOTA OPERADO POR: AIR CANADA, AC EQUIPO: BOEING /300ER

7 VUELO AC AIR CANADA DOM 01 FEBRERO 2015 SALIDA: BOGOTA, CO (EL DORADO INTL), TERMINAL 2 01 FEB 15:50 LLEGADA: BUCARAMANGA, CO (PALONEGRO INTL) 01 FEB 16:55 RESERVA CONFIRMADA, ECONOMICA (T) DURACION: 01:05 SIN PARADAS BOGOTA A BUCARAMANGA OPERADO POR: AVIANCA, AV 9476 EQUIPO: AIRBUS INDUSTRIE A /200 Tiquetes aéreos: Valor aproximado: USD 2.054* * Tarifa sujeta a cambio sin previo aviso. 9. EL PROGRAMA NO INCLUYE: Gastos de índole personal. Propinas para maleteros guías y choferes. Tarjeta de Asistencia médica VELA-MED USD$ 83 con descuento ISIC. Tarjeta ISIC para beneficios y descuentos.$ Valor de los derechos consulares: CAD$100 = ; datos biométricos: CAD$85 = Valor de Asesoría de Visa: $ Viaje a Bogotá para la toma de huellas dactilares con la Embajada de Canadá. 10. COSTOS POR PERSONA DEL PROGRAMA: Valor del Curso CAD$ Nota: La universidad entregará a cada participantes beneficiario de la beca parcial el pago correspondiente al 10% mencionado, de forma posterior una vez cuente con la visa, tiquetes aéreos comprados, y este al día con los registros administrativos al interior de la ORII. La ORII entregará una relación por escrito a las oficinas pertinentes para dicho trámite. Application Fee CAD$150 Homestay Fee CAD$250 y Homestay cost CAD$800. TOTAL: CAD$1050 Living on Campus CAD$1.295 Derechos Consulares: CAD$100 = ; Datos biométricos: CAD$85 = Costo aproximado del tiquete aéreo USD$ USD (Dólares Americanos) Dinero para gastos personales

8 11. PAGOS Y DEPÓSITO DEL PROGRAMA Los pagos a la Universidad de Victoria, los realizará cada interesado directamente a través de pago con tarjeta de crédito. Los pagos para el operador logístico Vela Tours: por conceptos como: Tarjeta ISIC, depósito Tiquete aéreo internacional, Tarjeta de asistencia médica internacional y asistencia para trámite de visa, a partir de la fecha y hasta el 15 de septiembre. Primer pago Valor a consignar: $ de Septiembre Segundo Pago: 15 de Noviembre. Vela Tours enviará los estados de cuenta restando el depósito abonado. El tiquete aéreo se liquidará a la tasa IATA vigente del día de pago. Cada pago debe ser reportado a contabilidad@velatours.com con copia a misiones@velatours.com y a gerenciageneral@velatours.com 12. NOTA IMPORTANTE: Si los pagos no se encuentran soportados en nuestras bases de datos contables, no podremos responder por las reservaciones de tiquete de esos participantes, ya que no se tendría certeza del destinatario del dinero consignado. LUGAR DE PAGO: o Bancolombia: Cuenta Corriente número o Banco Davivienda: Cuenta Corriente número Nit Vela Tours S.A.S o Por pagos PSE (pagos seguros electrónicos) en COSTOS DE PROCESO DE VISA DE CANADÁ Para el pago de los derechos consulares por favor realizar DOS CONSIGNACIONES: 1. Valor de la Visa: Individual entrada única $100 CAD, $ pesos colombianos, Correspondiente a la visa de residencia temporal. Código bancario 03. Individual entrada múltiple $100 CAD, $ pesos colombianos, Correspondiente a la visa de residencia temporal. Código bancario Toma de datos biométricos. (El costo relativo a la biométrica cubre los costos de servicio del CRSVC para el tratamiento de las solicitudes).

9 Datos Biométricos: $85 CAD, $ pesos colombianos, Código bancario 65. Correspondiente a la tarifa biométrica. Los 2 pagos para el estudio de las solicitudes de visas deberán realizarse en las oficinas de: El Banco de Occidente, cuenta corriente numero: , a nombre de Embajada de Canadá. No se reciben pagos en oficinas del Grupo Aval. Cancele un valor adicional aprox. de $3.500 pesos como comisión en un formato distinto al del pago del estudio de la visa, este formato será proporcionado por los funcionarios del banco. Utilice el formato de "RECAUDO EN LINEA". Se debe realizar una consignación de pago por cada visa o documento solicitado. El recibo original será para el banco y la copia será para el cliente. Anexe la copia a la solicitud de visa. Aconsejamos al cliente tomar fotocopia de dicho pago para una eventual revisión. En la Referencia 1 del formato de Recaudo en Línea del banco, coloque su número de cédula o documento de identidad. En la Referencia 2 del formato de Recaudo en Línea del banco, coloque el código bancario correspondiente a la clase de visa, documento o servicio solicitado. Valor de la asesoría: COP , Vela Tours revisará toda la documentación, recogerá el pasaporte y lo enviará al solicitante por servicio de mensajería con entrega personalizada. Este valor está recaudado en los $ pesos de depósito consignados en las cuentas de Vela Tours. La entrega de documentación para la revisión por parte de Vela Tours será a través de la ORII quien enviará en un solo paquete la documentación de la totalidad de los participantes: 30 de Septiembre de Fecha prevista para la cita en la embajada: 5 de octubre de 2014 Consulado de Canadá en Bogotá: Dirección: Carrera 7 No Piso 13 Teléfonos: Página web: Para solicitar cita: bgota.im-citas@international.gc.ca Centro de solicitud de visas VFS: Dirección: carrera 11 a No oficina 303 Página web: info.cancol@vfshelpline.com Horario de atención al público: 09:00 Hrs. hasta 18:00 Hrs. Recepción de solicitudes: 09:00 Hrs. hasta 16:00 Hrs. Entrega de pasaportes: 09:00 Hrs. hasta 16:00 Hrs.

10 Horario para para presentar y reclamar: lunes, miércoles y viernes de 4:00 a 5:00 pm Asistencia telefónica y dirección de correo electrónico: Asistencia telefónica: Correo electrónico: info.cancol@vfshelpline.com 14. REQUISITOS VISA DE TURISMO: La duración del trámite es de 40 días calendario. La Embajada de Canadá una vez presentada la solicitud de visa, no presta el pasaporte y tampoco permite al interesado desistir del trámite antes del tiempo establecido para el estudio. Todos los documentos deben ser enviados en original y copia. Pasaporte válido mínimo por un año, con dos páginas vacías y pasaportes anteriores. Formulario (turismo, tránsito, negocios) y formulario de información adicional familiar debidamente diligenciado en línea, para descargarlos ingrese al siguiente link: Una vez se complete la solicitud en línea, esta deberá ser impresa. La impresión de la solicitud generará una hoja con un código de barras. Esta hoja deberá ser incluida con la solicitud. Las solicitudes hechas a mano y/o sin hoja con código de barras serán devueltas a la agencia de viajes sin procesar. Formulario de consentimiento VFS Dos fotografías, ver aquí las características que deben cumplir. Carta dirigida al consulado solicitando la visa, motivo del viaje y fecha de entrada y salida de Canadá. Si va a visitar amigos o familiares en Canadá: Fotocopia de la tarjeta de residencia permanente (por ambos lados) o de la visa canadiense, carta de invitación (de su hijo no su yerno/nuera), además carta de su empleador y Notice of Assessment (Avis de Cotisation) del Revenue Canadá reciente tanto de su hijo como de su cónyuge. Originales y fotocopias de las declaraciones de renta o certificados de ingresos y retenciones de los dos (2) últimos años y comprobantes de nómina o de pensión. Originales y fotocopias de los extractos bancarios de los tres (3) últimos meses, cuentas de ahorros o CDT's que demuestren solvencia económica suficiente para respaldar su solicitud. Carta de su empleador indicando cargo, tiempo de servicio, salario, fecha exacta de salida y regreso de sus vacaciones. Si es casado(a) o vive en unión libre: Adjuntar carta laboral del cónyuge así no viajen juntos, es requisito fundamental. Itinerario de viaje y reservación de hotel. Si su empleador en Colombia o la compañía en Canadá que le invita paga los costos del viaje, debe indicarlo de manera explícita en la carta de solicitud de visa (en todo caso debe presentar su solvencia económica y de la empresa: Cámara de Comercio, últimos tres extractos bancarios y las dos últimas declaraciones de renta).

11 Si va a visitar a una compañía en Canadá o asistirá a un seminario o curso, debe adjuntar una carta de la entidad canadiense que invita y carta de registro en el congreso o seminario. Si es estudiante: Certificación de la universidad indicando la clase de estudios que está realizando, tiempo para la obtención del diploma, período de vacaciones y aceptación al próximo semestre. (esta certificación la dará la ORII) Si no trabaja: Documentación financiera de las personas que cubran los gastos del viaje y carta de responsabilidad de gastos. La información debe reconfirmarse permanentemente, debido a que las embajadas y consulados se reservan el derecho de modificar sin previo aviso la documentación y requisitos establecidos. * Valor sujeto a cambio sin previo aviso. Actualizado y revisado Julio de CONDICIONES GENERALES Inscripción no reembolsable.* Aplica suplemento en la tarjeta de asistencia médica para personas mayores de 65 años. Ningún itinerario ni aéreo ni terrestre puede ser modificado de manera individual. Actividades incluidas en el programa y que no sean tomadas por el pasajero no son reembolsables. Todos los participantes deben acatar la normatividad de la Universidad Santo Tomás, para la presente Misión. Los servicios y productos ofrecidos por Vela Tours serán liquidado con el último pago y se restarán los pesos abonados. Nota: Únicamente en caso de negación de visa o por enfermedad directa del pasajero sustentada con certificados médicos. MAYORES INFORMES: ZAIRA CANCINO ROJAS Profesional de Apoyo ORII profesionalorii@mail.ustabuca.edu.co Tel , ext. 2301

12 ANDREA JIMÉNEZ Docente de Internacionalización Tel: Ext. 1297, 2222 PARA EL TRÁMITE DE HOMOLOGACIÓN Programa de Lengua Extranjera PLE Se homologarán las 80 horas de la misión lingüística con el certificado de aprobación del Centro de Estudios de la Universidad de Victoria, que equivaldrán a un (1) nivel del Programa de Lengua Extranjera PLE en la USTA. Programa de Idioma Extranjero Se homologarán las 80 horas de la misión lingüística con el certificado de aprobación del Centro de Estudios de la Universidad de Victoria, que equivaldrán a dos niveles del Programa de Idioma Extranjero en la USTA. Una vez el estudiante regrese a Colombia de la misión lingüística, deberá iniciar los trámites académicos correspondientes tanto con el ILCE como con su respectiva facultad según lo dispuesto por el Consejo Académico Particular de marzo 20 de secidiobuc@mail.ustabuca.edu.co secidio@mail.ustabuca.edu.co Tel , ext. 1297, 2222 OPERADOR LOGÍSTICO

13 Adriana Escobar Gerente General Juan Sebastián Carreño Logística del programa Fernando Moreno Pagos Carrera 19ª Nº 98 12, Oficina 502, Bogotá. Tel: Cel: