N : Programa de Extranjeros en Colombia, subprograma Profesores Invitados (incl. ECOS-NORD)

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1 FICHA DE CONVOCATORIA PARA INICIATIVAS DE COOPERACIÓN INTERNACIONAL OFICINA DE RELACIONES INTERNACIONALES E INTERINSTITUCIONALES La Oficina de Relaciones Internacionales e Interinstitucionales -ORI-, como ente promotor, coordinador y ejecutor de los procesos de cooperación en la Universidad Nacional de Colombia, presenta esta ficha como un instrumento para socializar información sobre convocatorias de cooperación internacional a las cuales podrá aplicar la sociedad universitaria. N : Programa de Extranjeros en Colombia, subprograma Profesores Nº Nombre de la Convocatoria Programa de Extranjeros en Colombia, subprograma Profesores Invitados (incl. ECOS-NORD) Organismo Oferente Instituto Colombiano de Crédito y Estudios Técnicos en el Exterior -ICETEX Fecha de Publicación Fecha de Cierre Objetivo IMPORTANTE: Consulte las fechas límite de cada comité en el documento anexo a la convocatoria. Esta convocatoria incluye también a los profesores seleccionados por el programa ECOS NORD. El objetivo es financiar la participación de expertos internacionales vinculados a programas de Especialización con alto nivel de Investigación, Maestrías y Doctorados que vengan al país a realizar aportes significativos a estos programas a través de eventos en el año 2013 de la siguiente manera (ver cronograma de fechas límite en el documento anexo): Líneas de Cooperación Modalidad de Cooperación Alcance Geográfico Requisitos de los destinatarios y/o propuestas Comité 2. Eventos de Abril y Mayo de 2013 Comité 3. Eventos de Junio y Julio de 2013 Comité 4. Eventos de Agosto y Septiembre de 2013 Comité 5. Eventos de Octubre y Noviembre de 2013 Educación Financiera: No Reembolsable Colombia Pertenecer a una Institución de Educación Superior o a un Instituto de Investigación Página 1/6

2 Número de inicativas a favorecer Aporte del Organismo Requisitos Proceso de Aplicación No aplica El ICETEX financiará uno de los siguientes rubros: 1. Pasaje Aéreo Internacional en tarifa económica. 2. Sostenimiento (Hotel y Alimentación), según los valores establecidos en la Resolución anual de costos del Programa. El rubro a financiar estará a discreción del ICETEX. El apoyo financiero del ICETEX estará supeditado a los siguientes requisitos: 1. La participación del Experto Internacional debe estar dirigida a un programa de Especialización con alto nivel de investigación, Maestría o Doctorado en cualquier área del conocimiento. 2. Ser residente permanente en el exterior. 3. Tener reconocimiento de la comunidad científica internacional. Después de inscribirse al Programa de Reciprocidad para Extranjeros en Colombia, los interesados deberán presentar a la Oficina de Relaciones Internacionales en Bogotá, y por intermedio de los Puntos de Atención en las ciudades diferentes a Bogotá la siguiente documentación: 1. Formato de solicitud suministrado por el ICETEX a través de la página web. Este nuevo formulario debe ser diligenciado en su totalidad (Formato F70). 2. Información detallada sobre el programa en el cual participará el Experto Internacional. 3. Plan de trabajo del Experto durante su estadía en Colombia. 4. Programación de la estadía del Profesor o Experto Internacional, incluidas fechas exactas de llegada a Colombia y regreso al país de origen. 5. Justificación del beneficio o importancia que tiene para el país y/o programa de posgrado. 6. Hoja de vida resumida del participante para quien se solicita la financiación. 7. Fotocopia del pasaporte del experto. 8. Carta oficial del Representante Legal de la institución educativa que solicita financiación (trámite a cargo de la ORI). Página 2/6

3 Proceso de Aprobación El ICETEX tendrá en cuenta los siguientes criterios de selección: 1. Recibo oportuno de las solicitudes. 2. Diligenciamiento completo de los formularios. 3. Beneficios de la pasantía al desarrollo educativo y científico del país. 4. Inscripción de la institución de educación superior o de investigación en el Programa de Extranjeros en Colombia. 5. Aportes a la consolidación y fortalecimiento de los programas de Posgrado La decisión se comunicará directamente a la institución educativa mediante el envío de una Carta Convenio. Una vez aprobado el Experto Internacional, la institución de educación superior o de investigación, deberá reconocer el apoyo recibido por el ICETEX, en los folletos de divulgación del programa al cual asistirá el experto. En caso de aplazamiento del evento o cambio del invitado aprobado, la Institución de Educación Superior debe comunicar por escrito al ICETEX ocho días antes de la iniciación del evento para que pueda ser estudiada su solicitud. Página 3/6

4 Proceso de Adjudicación Después de aprobada la solicitud, la Oficina de Relaciones Internacionales del ICETEX, comunicará a los Representantes Legales de las instituciones de educación superior, la aprobación de los expertos internacionales. Esta comunicación es denominada Carta Convenio, la cual contiene los requisitos y documentos necesarios para la tramitación del reembolso. Una vez recibida la Carta Convenio debidamente firmada por las partes, se entienden aceptadas las condiciones. OBSERVACIÓN: La aprobación de las solicitudes está a cargo del ICETEX. (Ver calendario Anexo) LOS SIGUIENTES DOCUMENTOS DEBEN SER PRESENTADOS DESPUÉS DE LA VISITA DEL EXPERTO, TENIENDO EN CUENTA LAS FECHAS ESTABLECIDAS EN EL CRONOGRAMA ANEXO, DE NO SER PRESENTADOS EN ESTAS FECHAS, EL DINERO NO PODRÁ SER REEMBOLSADO. TIQUETES 1.Comunicación de la institución firmada por el Representante legal solicitando el reembolso (trámite a cargo de la ORI). 2. Copia de la factura de venta de la Agencia de Viajes que expidió el tiquete en Colombia. 3. Copia del comprobante de egreso de la Universidad, en donde se estipule que el pago se efectúa a la agencia de viajes que expidió el tiquete. 4. Copia del pasaporte del experto internacional, en la que aparezca registrado el sello de ingreso al país. 5. Certificación de la cuenta bancaria, a la cual se va a realizar la transferencia. VIÁTICOS 1.Comunicación de la institución firmada por el Representante legal solicitando el reembolso (trámite a cargo de la ORI). 2. Copia del comprobante de egreso de la Universidad, en donde se estipule que el pago se efectúa al experto internacional. 3. Copia del pasaporte del experto internacional, en la que aparezca registrado el sello de Página 4/6

5 ingreso al país. 4. Certificación original debidamente firmada por el experto en la cual declare el pago del dinero por parte de la universidad. 5. Certificación de la cuenta bancaria, a la cual se va a realizar la transferencia. Recomendaciones NOTA: El dinero se pagará ÚNICAMENTE al Centro Docente beneficiado, no se pagará a personas particulares, ni a otras instituciones. Por ningún motivo se tramitarán pagos al exterior. Se debe tener en cuenta que la ayuda financiera se reembolsa después de ejecutar los viáticos o tiquetes; es decir, la Facultad o el Instituto anfitrión debe contar con disponibilidad presupuestal. *El cierre de la convocatoria en la Universidad Nacional de Colombia es previo a la fecha límite para realizar la postulación online ante el ICETEX debido a los trámites administrativos que se deben realizar antes de presentar la documentación ante la entidad oferente (revisión de los documentos, consecución de la firma del Rector y aplicación online a cargo de la ORI). Las postulaciones deberán ser dirigidas antes de la fecha de cierre (ver anexo) al siguiente destinatario: Profesora Catalina Arévalo Ferro Directora Oficina de Relaciones Internacionales e Interinstitucionales. Edificio Uriel Gutiérrez, oficina 514 Universidad Nacional de Colombia Bogotá D.C. * En las sedes los documentos serán recibidos por el respectivo enlace ORI que se encargará de hacerlos llegar al nivel nacional. Para mayor información: Página 5/6

6 Página Web de la Convocatoria Documentos Adicionales Formulario_F70_para_profesores_invitados_1 04.docx,Cronograma_Comites_ICETEX.p df Página 6/6

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