INSTRUCTIVO PROCESO DE CONVOCATORIA DE APOYO ECONÓMICO A LA MOVILIDAD ACADÉMICA

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1 INSTRUCTIVO PROCESO DE CONVOCATORIA DE APOYO ECONÓMICO A LA MOVILIDAD ACADÉMICA CONTENIDO 1. CONVOCATORIA DE APOYO ECONÓMICO ESTUDIANTES FAVORECIDOS POR CONVOCATORIA 3. ESTUDIANTES NO FAVORECIDOS POR CONVOCATORIA 4. ESTUDIANTES CON RECURSOS PROPIOS Apreciados Estudiantes, Felicitaciones por el proceso que han realizado hasta ahora, ya a la mayoría de ustedes les ha llegado la carta de ACEPTACION, con concepto FAVORABLE! A continuación encuentran el proceso que deben seguir a partir de este momento: 1. CONVOCATORIA DE APOYO ECONÓMICO NÚMERO DE ESTUDIANTES: La convocatoria apoyará a 6 estudiantes por Facultad REQUISITOS PARA PARTICIPAR: a) Estar matriculado en algún proyecto curricular de pregrado de la Universidad Distrital, haber cursado por lo menos el 50% de los espacios académicos de pregrado (aplica para tecnologías), tener un promedio superior a 4.0 (tienen prelación los estudiantes con mayor promedio académico), no haber reprobado tres (3) asignaturas o más del plan de estudios durante un mismo periodo académico, no tener que cursar una (1) o más asignaturas por tercera (3a) vez. b) No haber sido sancionando, ni tener ninguna investigación disciplinaria en la Universidad Distrital. c) Tener el aval del Consejo Curricular para homologar mínimo 12 créditos académicos en las actividades académicas a realizar, así como el aval académico del Consejo de Facultad. d) Tener carta de admisión o aceptación en una Institución Universitaria, Instituto o Centro de Investigación, Empresa, Asociación Académica, o estar admitido en el marco de un programa de movilidad académica de mediana y larga estancia.

2 e) Demostrar conocimiento del idioma del país al cual se pretende viajar, acreditando por lo menos 200 horas de estudio del idioma, o un nivel correspondiente por medio de un certificado del ILUD o una prueba o examen internacional de idiomas (TOEFL, IELTS, entre otras), acorde a los requisitos de idioma de la institución anfitriona. No aplica para países donde se hable español POSTULACIÓN Y DOCUMENTOS: Las postulaciones deberán presentarse a través del expediente virtual personal que cada estudiante crea en la Plataforma Web del Centro de Relaciones Interinstitucionales -CERI ( Registro) El usuario del Estudiante debe ser: Nombre1_Nombre2_Apellido1_Apellido_2. Es importante que desde ya creen su cuenta, para que sea aprobada por la persona encargada. En caso de tener inconvenientes se comunican con: Los documentos que deben tener los estudiantes en su expediente virtual en formato pdf son los siguientes: a) Formato de solicitud de apoyo debidamente diligenciado (Virtual). b) Certificado de notas a cierre de semestre donde conste que el estudiante tiene cursado como mínimo el 50% del plan de estudios y que su promedio acumulado es igual o superior a 4.0, es válido el Certificado Interno de Cóndor. c) Recibo de pago de matrícula del semestre II. d) Carta de admisión de una Institución Universitaria, Instituto o Centro de Investigación,

3 Empresa, Asociación Académica, o certificado de admisión en el marco de un programa de movilidad. e) Documento de Aval del Consejo Curricular para homologar las asignaturas y/o actividades académicas a realizar. f) Documento de aval académico del Consejo de Facultad. g) Certificados de hoja de vida académica en la Universidad Distrital: - Matrículas de honor. - Publicaciones y ponencias. - Monitorias académicas, investigativas o administrativas. - Representaciones institucionales en certámenes académicos, culturales y deportivos. - Representación estudiantil ante los Consejos: Curricular, de Facultad, Académico o Superior Universitario CRITERIOS DE EVALUACION a) Promedio académico. 50 puntos. b) Hoja de vida académica. 50 puntos asignados así: Matrícula de honor. 10 puntos. Publicaciones y ponencias. 20 puntos. Participación en la vida universitaria, como asistente académico e investigativo o en representación institucional en certámenes académicos, culturales y deportivos, 10 puntos. Representación estudiantil ante Consejo Curricular, de Facultad, Académico o Superior Universitario, 10 puntos FECHAS DE LA CONVOCATORIA Y PUBLICACIÓN DE RESULTADOS. La recepción de aplicaciones para los estudiantes que piensan cursar el segundo semestre del 2015 será del 2 al 6 de Julio de 2015 La publicación de resultados se realizará el día 8 de Julio de 2015, en la sección de Movilidad Académica de estudiantes de la Plataforma del CERI 2. ESTUDIANTES FAVORECIDOS POR CONVOCATORIA Los estudiantes que han sido favorecidos por la convocatoria deben acercarse el día 9 de Julio de 2015 a la Oficina de Movilidad Académica, con la siguiente documentación, organizada y legajada en carpeta de cartón tamaño oficio, en el siguiente orden: 1. Fotocopia de Cédula de ciudadanía del estudiante 2. Fotocopia de Carnet estudiantil 3. Fotocopia comprobante de pago UD periodo II 4. Carta de admisión de la Institución destino 5. Fotocopia de pasaporte y visa (si aplica) 6. Seguro médico internacional y de viajes 7. Examen médico (con expedición no mayor a 15 días) 8. Certificación bancaria a nombre del estudiante 9. Fotocopia de Cédula de ciudadanía del codeudor 10. Certificado(s) de solvencia económica del codeudor 11. Pagaré con carta de instrucciones (Formato)

4 12. Carta de los padres de familia renunciando a emprender acciones legales por hechos ajenos al objeto del contrato de movilidad estudiantil. (Formato) 13. Compromiso de retorno académico (Formato) 14. Aval académico del Consejo Curricular 15. Aval académico del Consejo de Facultad 16. Sabana de Notas Original a cierre 2015-I IMPORTANTE: A. El Seguro médico internacional y de viajes debe ser SEGURO ESTUDIANTIL. Debe cubrir y especificar explícitamente: - Gastos médicos (gastos de hospitalización, evacuación médica de emergencia y medicamentos). - Repatriación de restos mortales. - Regreso anticipado en caso de fallecimiento o enfermedad de un familiar. - Traslado de un familiar en caso de hospitalización mayor de cinco (5) días - Gastos de hotel por convalecencia y pérdida de equipaje B. La cuenta bancaria debe ser del estudiante, no se aceptan cuentas bancarias amparadas. C. Si por alguna razón usted ha perdido el carnet estudiantil, debe tramitarlo. La Universidad Distrital sugiere que cotice el Seguro Médico Internacional con las siguientes empresas, recuerde que usted es libre de comprarlo, solo debe cumplir los requisitos anteriores: Laura Rodríguez Asesor de viajes Trotamundos S. A. "La Experiencia de un mundo joven" Cll 93B N Ofic Bogotá (Col) PBX (571) CEL laurar@trotamundos.com.co QUALITAS ASSISTANCE SAS (Servicios) Calle 30a N 6-22 Ofc 203 (1) / Sólo si tienen la tarjeta VIVE COLOMBIA JOVEN. sino la generan en internet, pues esta tarjeta da descuentos con esa empresa. SI LA DOCUMENTACIÓN NO ES ENTREGADA EL DÍA 9 DE JULIO, EL TRÁMITE TARDARÁ MÁS DE LO ESPERADO Y EL CERI NO SERÁ RESPONSABLE SI USTED VIAJA DESPUÉS DE LA FECHA DE INICIO DE CLASES A LA UNIVERSIDAD DESTINO. DEBE ESPERAR A LA SIGUIENTE FECHA ASIGNADA PARA RECEPCION DE DOCUMENTOS DE CONTRATACION. 3. ESTUDIANTES NO FAVORECIDOS POR CONVOCATORIA 3.1. Si a pesar de NO salir favorecido por la convocatoria usted viaja, diríjase al ítem Si usted NO va a realizar su intercambio porque no salió favorecido en la convocatoria de movilidad debe asistir a una reunión el día 13 de Julio. El punto de encuentro es la Oficina de Movilidad Académica. Asistencia Obligatoria.

5 4. ESTUDIANTES CON RECURSOS PROPIOS. Los estudiantes que viajan con recursos propios deben entregar en la Oficina de Movilidad Académica: 1. Fotocopia comprobante de pago UD periodo 2015 II 2. Fotocopia de pasaporte y visa (si aplica) 3. Seguro médico internacional y de viajes 4. Compromiso de retorno académico (Formato) 5. Copia de Carta Radicada en Consejo Curricular Solicitando el de Cambio de Estado en Cóndor a Estudiante en Movilidad Académica (Recuerde que al radicar la carta debe adjuntar a esta Copia de Carta de Aceptación y desprendible del Recibo de Pago 2015-II) 6. Copia del Itinerario de vuelo. 7. Aval académico del Consejo Curricular 8. Aval académico del Consejo de Facultad Esta documentación debe ser traída lo antes posible.