UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE BAJA CALIFORNIA DEPARTAMENTO DE FORMACIÓN PROFESIONAL Y VINCULACIÓN UNIVERSITARIA CAMPUS ENSENADA

Transcripción

1 JEFE DEL Página : 1 de 5 Ubicación del puesto: Vicerrectoría, Campus Ensenada. Nivel del puesto: IV Jefe inmediato: Vicerrectora, Campus Ensenada. Subordinados inmediatos: Secretaria. Analista de Servicio Social y Planes de Estudios. Analista de Bolsa de Trabajo y Educación Continua. Contactos permanentes: Secretaria Particular y Relaciones Públicas. Personal adscrito a la Coordinación y a los Departamentos de Planeación e Imagen Institucional. Personal de las dependencias administrativas y unidades académicas de la Institución. Sector productivo, público y privado y social. Público en general. Función genérica: Planear, coordinar y supervisar las actividades del personal del DFPYVU; representar al Campus Ensenada en materia de formación profesional y vinculación universitaria, participando en todo tipo de foros y actos necesarios para vincular a los estudiantes y egresados de la UABC con los diversos sectores de la sociedad.

2 JEFE DEL Página : 2 de 5 Funciones específicas: 1. Apoyar la revisión y actualización de la etapa disciplinaria y terminal de los planes y programas de estudio. 2. Coordinar los programas de formación de profesores de la etapa disciplinaria y terminal, con las unidades académicas. 3. Administrar los procesos de evaluación colegiada y del personal académico de la etapa disciplinaria y terminal. 4. Operar el programa del servicio social profesional y prácticas profesionales. 5. Coordinar el programa de seguimiento de egresado del campus. 6. Vincular las actividades académicas del campus, con los sectores público, productivo y social de la zona geográfica. 7. Llevar la organización de la bolsa de trabajo para alumnos y egresados del campus. 8. Coadyuvar en la realización de actividades de extensión de los servicios universitarios y de los programas de educación continua que a través de las unidades académicas se ofrezcan. 9. Ejecutar las actividades de vinculación, difusión y extensión de la cultura y los servicios en el Campus Ensenada. 10. Llevar a cabo la formulación y actualización permanente de la etapa disciplinaria y terminal de los planes y programas de estudio, así como realizar los estudios necesarios para ello. 11. Apoyar en la instrumentación de los planes y programa de actividades relacionados con la evaluación del personal académico que participa en la etapa disciplinaria y terminal. 12. Supervisar en el Campus Ensenada la prestación del servicio social profesional. 13. Coadyuvar con las unidades académicas en la evaluación de los programas de formación de profesores, desarrollo de habilidades y la impartición de los cursos optativos de la etapa disciplinaria y terminal. 14. Darle seguimiento y supervisar el apego a la normatividad a la vinculación de las actividades académicas con los sectores público, productivo y social, a través de las practicas profesionales, consultorias, asesorías, desarrollo tecnológico y otras actividades análogas. 15. Llevar a cabo las funciones de la bolsa de trabajo para alumnos y egresados.

3 JEFE DEL Página : 3 de Registrar y supervisar el apego a la normatividad de los programas de educación continua que a través de las unidades académicas se ofrezcan. 17. Atender personalmente a quienes así lo soliciten para tratar asuntos de la competencia del DFPyVU, o a quien por instrucciones de Vicerrectoría se indique. 18. Representar a la Vicerrectoría cuando así sea indicado. 19. Administrar el Sistema Integral de Servicio Social (SISS), el Sistema Integral de Formación Profesional y Vinculacion Universitaria (SIFPVU) y el Sistema de Mantenimiento a Planes de Estudio (HP 9000). 20. Coordinar el Sistema de Potenciales a Egresar (SIPE) para el Campus Ensenada. 21. Vincular las actividades docentes con los sectores productivos, público, privado y social. 22. Apoyar a Vicerrectoría en su relación con los distintos sectores de la sociedad en materia de formación profesional y vinculación. 23. Elaborar y darle seguimiento a los convenios que signe la UABC para que los estudiantes de licenciatura se vinculen con los sectores público, privado y social en la obtención de créditos a través de las distintas modalidades de aprendizaje. 24. Organizar la bolsa de trabajo entre estudiantes y egresados del Campus Ensenada. 25. Coadyuvar con la extensión de los servicios universitarios y la educación continua ofertada por las Unidades Académicas. 26. Apoyar y asesorar en la revisión, actualización y reestructuración de los Planes de Estudio y de los Programas de las Unidades de Aprendizaje. 27. Coordinar los eventos, foros y demás acciones que sean competencia del DFPyVU, asi como aquellas que le sean encomendadas por la Vicerrectoría. 28. Participar en todas las reuniones de trabajo y foros que vinculen a la UABC con su entorno. 29. Elaborar y presentar ante Vicerrectoría el plan de trabajo, sus programas y presupuestos bajo la Metodología del Marco Logico, el Presupuesto con Base en Resultados, Base Cero. 30. Elaborar y presentar propuestas de capacitación para la superación profesional y humana del personal del DFPyVU.

4 JEFE DEL Página : 4 de Propiciar una relación profesional y de respeto entre el personal del DFPyVU, procurando en todo momento un ambiente de armonía, colaboración y de trabajo en equipo. 32. Recibir y dar contestación a toda correspondencia dirigida a su área. 33. Asignar y supervisar actividades específicas al personal a su cargo. 34. Verificar que el personal a su cargo cuente con el material necesario para el correcto y oportuno desempeño de sus labores. 35. Autorizar y firmar todos aquellos documentos que por su naturaleza así lo requieran. 36. Establecer en coordinación con su jefe inmediato los procedimientos de organización internos, así como sugerir todos los controles y modificaciones que sean necesarios para la mejor operatividad de los mismos. 37. Solicitar, recibir y revisar informes periódicos de actividades del personal a su cargo, para evaluar el avance de los proyectos del departamento. 38. Asistir a reuniones de trabajo convocadas por su jefe inmediato. 39. Sugerir a su jefe inmediato todas aquellas acciones de mejora continua que considere necesarias para el buen funcionamiento del departamento. 40. Asistir a cursos de capacitación y adiestramiento cuando le sea indicado o autorizado por su jefe inmediato. 41. Brindar atención a toda aquella persona que desee tratar asuntos de su competencia. 42. Realizar todas aquellas actividades que se deriven de la naturaleza de su cargo, le confieran los ordenamientos universitarios o le sean encomendados expresamente por su jefe inmediato.

5 JEFE DEL Página : 5 de 5 Requisitos: Contar con título profesional de licenciatura o posgrado. Comprobante de experiencia mínima de dos años en un puesto con actividades similares o relacionadas con el cargo. Experiencia en el área de planeación y organización. Capacidad analítica, dispisición para el intercambio de ideas y trabajo en equipo, así como habilidad para expresarse de manera oral y escrita. Contar con actitud emprendedora y propositiva para la realización de actividades y la resolución de problemas. Conocimiento del idioma Inglés. Manejo de paquetería Windows (Word, Excel, Power Point, etc.). Revisión y aprobación: Elaboró: Lic. Rolando Aurelio Daniels Pinto Nombre Puesto Firma Jefe del Departamento de Formación Profesional y Vinculación Universitaria Revisó: Dr. Jesús Everardo Olgín Tiznado Jefe del Departamento de Planeación e Imagen Institucional Aprobó: Dra. Blanca Rosa García Rivera Vicerrectora Campus Ensenada