UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE BAJA CALIFORNIA FACULTAD DE INGENIERÍA MEXICALI ANTECEDENTES HISTÓRICOS

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1 MANUAL DE FUNCIONES 2018

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3 UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE BAJA CALIFORNIA No. Revisión : 02 29/03/18 Página : 1 de 1 ANTECEDENTES HISTÓRICOS FIM La Escuela de Ingeniería se fundó en octubre de 1967 como resultado de un estudio de las necesidades del Estado hecho por las autoridades Universitarias y un grupo de Ingenieros. En ese año el rector de la Universidad era el Lic. Rafael Soto Gil, quien nombró de manera interina director de la misma al Ing. Luis I. López Moctezuma, logran que el proyecto de la Escuela de Ingeniería se hiciera realidad, creando el programa educativo de Ingeniero Topógrafo y Geodesta. Las labores iniciaron con una matrícula de diecinueve alumnos y ocho profesores. Las primeras clases se impartieron en las instalaciones de la preparatoria Mexicali, que en aquel entonces formaba parte de la UABC, ahí permanecen un año, pero debido a los problemas suscitados en el alumnado de la preparatoria el 17 de septiembre de 1968 se instaló la Escuela de Ingeniería en un edificio en la avenida Colón, edificio improvisado y carente de funcionalidad, pero fue el primer edificio propio de la Escuela de Ingeniería. El 2 de mayo de 1972 se inauguran las nuevas instalaciones universitarias construidas en los terrenos de la Universidad sobre la Calzada Benito Juárez y se cambió la Escuela de Ingeniería al edificio norte, ahí compartía el segundo piso con la Escuela de Arquitectura, el primer piso lo ocupaban la Escuela de Contabilidad y la Biblioteca Universitaria. En ese edificio, en septiembre de 1972 con 64 alumnos, inicia su operación el programa educativo de Ingeniero Mecánico Electricista. En febrero de 1977 la Facultad de Ingeniería se reinstala en el lugar donde la conocemos actualmente. A partir del ciclo escolar , particularmente en la Facultad de Ingeniería, se incorpora el llamado Tronco Común que consiste en un conjunto de asignaturas pertenecientes a un grupo de carreras afines de una misma área de conocimiento que se cursan en la etapa básica, para después solicitar su ingreso al programa educativo que puede ser: Ingeniero Civil, Industrial, Mecánico, Eléctrico, en Electrónica, Computación, en Mecatrónica, Industrial, Aeroespacial, en Energías Renovables o Bioingeniero. Por otra parte, se ofrece el programa de Licenciado en Sistemas Computacionales, este programa educativo no comparte el Tronco Común ya que sus materias básicas son diferentes al resto de los programas. Siguiendo con la formación integral de los estudiantes. En el 2012 se realizó el Primer Festival Artístico Cultural y Deportivo de la Facultad de Ingeniería, además se obtuvo un reconocimiento como área libre de humo de tabaco por el Gobierno del Estado de Baja California. En el 2013, el Dr. Felipe Cuamea Velázquez, Rector de la UABC, inaugura los laboratorios para los programas educativos de Ingeniero Aeroespacial, Ingeniero en Energías Renovables y Bioingeniero. Al final de ese mismo año se construyen las escaleras de emergencia del edificio principal.

4 UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE BAJA CALIFORNIA No. Revisión : 02 29/03/18 Página : 1 de 1 ANTECEDENTES HISTÓRICOS FIM

5 UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE BAJA CALIFORNIA No. Revisión : 02 29/03/18 Página : 1 de 1 MISIÓN FIM Formar integralmente profesionistas en el área de ingeniería a nivel licenciatura y posgrado cumpliendo con los mejores estándares de calidad educativa, capaces de aportar soluciones óptimas a problemas en el ámbito de su desarrollo, en armonía con los valores universitarios y buscando el bienestar social. Además, realizar investigación básica y aplicada e impulsar la innovación tecnológica y la vinculación.

6 UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE BAJA CALIFORNIA No. Revisión : 02 29/03/18 Página : 1 de 1 VISIÓN FIM En el 2025, la Facultad de Ingeniería es ampliamente reconocida por ser una unidad académica socialmente responsable, que contribuye con oportunidad, pertinencia y con los mejores estándares de calidad a la formación integral de profesionistas en las áreas de ingeniería. Sus programas educativos están acreditados por los diferentes organismos evaluadores nacionales e internacionales. Promueve, genera, aplica, difunde y transfiere el conocimiento, para impulsar la innovación así como fortalecer la vinculación e investigación. Lo que la lleva a ser una de las mejores facultades de ingeniería en México y Latinoamérica.

7 UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE BAJA CALIFORNIA No. Revisión : 02 29/03/18 Página : 1 de 1 OBJETIVO FIM Formar profesionistas y crear conocimiento en el área de las ingenierías y los sistemas computacionales con la finalidad de satisfacer las necesidades de los sectores productivo y social.

8 FACULTAD DE INGENIERÍA Junta de Gobierno Consejo Universitario Tribunal Universitario Rector Vicerrector Director Responsable de Información Académica Encargado de Red de Cómputo Encargado de Mantenimiento a Equipo Electrónico Encargado de Comunicación y Difusión Encargado de Comunicación Coordinador Operativo de las Brigadas de Emergencia Administrador Apoyo Administrativo Secretaria Conserje Mensajero Subdirector Responsable de Gestión de Calidad Académica Administrativa Encargado de Planeación y Gestión Organizacional Encargado de Información Estadística Encargado de Seguimiento a Acreditaciones Encargado del Sistema de Gestión de Calidad Académica Administrativa Encargado de Control Documental Encargado de Seguimiento a Egresados Encargado de Pertinencia Curricular Responsable de Servicios Estudiantiles y Gestión Escolar Encargado de Control Escolar Encargado de Asuntos Estudiantiles Encargado de Titulación Encargado de Intercambio Estudiantil, Idiomas y Becas Encargado de Educación a Distancia Encargado de Tutorías Encargado de Seguimiento a la Trayectoria Escolar Responsable de Recursos Humanos Encargado de Supervisión y Control de Personal Encargado de Atencion y Seguimiento de Personal Responsable de Programa Educativo Encargado de Etapa Básica Encargado de Laboratorio Auxiliar de Gestión de Calidad Académica Administrativa Auxiliar de Servicios Estudiantiles y Gestión Escolar Auxiliar de Recursos Humanos Auxiliar del Proceso Integral de Licenciatura Coord. de Formación Básica Encargado de Responsabilidad Social Encargado de Orientación Educativa y Psicopedagógica Encargado de Arte, Cultura y Deporte Encargado de Responsabilidad Ambiental Encargado de Enlace con Niveles Educativos Previos Encargado de Inclusión Educativa Coord. de Formación Profesional y Vinculación Universitaria Encargado de Vinculación Encargado de Emprendedurismo y Liderazgo Encargado de Ciencias Económico-Administrativas Encargado de Ciencias Sociales y Humanidades Coordinación de Posgrado e Investigación Encargado de Investigación Encargado de Posgrado Encargado de Servicios Encargado de Transparencia

9 ÍNDICE DE PUESTOS No. Revisión : 02 29/03/18 Página : 1 de FIM DIRECTOR RESPONSABLE DE COMUNICACIÓN Y DIFUSIÓN ENCARGADO DE COMUNICACIÓN RESPONSABLE DE INFORMACIÓN ACADÉMICA ENCARGADO DE RED DE CÓMPUTO ENCARGADO DE MANTENIMIENTO A EQUIPO ELECTRÓNICO ADMINISTRADOR APOYO ADMINISTRATIVO SECRETARIA CONSERJE MENSAJERO SUBDIRECTOR COORDINADOR DE FORMACIÓN BÁSICA ENCARGADO DE RESPONSABILIDAD SOCIAL ENCARGADO DE ORIENTACIÓN EDUCATIVA Y PSICOPEDAGÓGICA ENCARGADO DE ARTE, CULTURA Y DEPORTE ENCARGADO DE RESPONSABILIDAD AMBIENTAL ENCARGADO DE ENLACE CON NIVELES EDUCATIVOS PREVIOS ENCARGADO DE INCLUSIÓN EDUCATIVA COORDINADOR DE FORMACIÓN PROFESIONAL Y VINCULACIÓN UNIVERSITARIA ENCARGADO DE VINCULACIÓN ENCARGADO DE EMPRENDEDURISMO Y LIDERAZGO ENCARGADO DE CIENCIAS ECONÓMICO- ADMINISTRATIVAS ENCARGADO DE CIENCIAS SOCIALES Y HUMANIDADES COORDINADOR DE POSGRADO E INVESTIGACIÓN ENCARGADO DE INVESTIGACIÓN ENCARGADO DE POSGRADO ENCARGADO DE SERVICIOS RESPONSABLE DE PROGRAMA EDUCATIVO

10 ÍNDICE DE PUESTOS No. Revisión : 02 29/03/18 Página : 2 de FIM ENCARGADO DE ETAPA BÁSICA ENCARGADO DE LABORATORIO AUXILIAR DE GESTIÓN DE CALIDAD ACADÉMICO-ADMINISTRATIVA AUXILIAR DE SERVICIOS ESTUDIANTILES Y GESTIÓN ESCOLAR AUXILIAR DE RECURSOS HUMANOS AUXILIAR DEL PROCESO INTEGRAL DE LICENCIATURA RESPONSABLE DE GESTIÓN DE CALIDAD ACADÉMICO-ADMINISTRATIVA ENCARGADO DE PLANEACIÓN Y GESTIÓN ORGANIZACIONAL ENCARGADO DE INFORMACIÓN ESTADÍSTICA ENCARGADO DE SEGUIMIENTO A ACREDITACIONES ENCARGADO DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD ACADÉMICO-ADMINISTRATIVA ENCARGADO DE CONTROL DOCUMENTAL ENCARGADO DE SEGUIMIENTO A EGRESADOS ENCARGADO DE PERTINENCIA CURRICULAR ENCARGADO DE TRANSPARENCIA RESPONSABLE DE SERVICIOS ESTUDIANTILES Y GESTIÓN ESCOLAR ENCARGADO DE ASUNTOS ESTUDIANTILES ENCARGADO DE TUTORÍAS ENCARGADO DE SEGUIMIENTO A LA TRAYECTORIA ESCOLAR ENCARGADO DE CONTROL ESCOLAR ENCARGADO DE TITULACIÓN ENCARGADO DE INTERCAMBIO ESTUDIANTIL, IDIOMAS Y BECAS ENCARGADO DE EDUCACIÓN A DISTANCIA RESPONSABLE DE RECURSOS HUMANOS ENCARGADO DE SUPERVISIÓN Y CONTROL DE PERSONAL ENCARGADO DE ATENCION Y SEGUIMIENTO DE PERSONAL

11 UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE BAJA CALIFORNIA No. Revisión : 02 28/03/2018 Página : 1 de 4 DIRECTOR Ubicación del puesto: Nivel del puesto: Jefe inmediato: Facultad de Ingeniería, Campus Mexicali (FIM) III Rector. Subordinados inmediatos: Subdirector Administrador Responsable de Comunicación y Difusión Responsable de Información Académica Subordinados mediatos: Contactos permanentes: Coordinador de Formación Básica Coordinador de Formación Profesional y Vinculación Universitaria Coordinador de Posgrado e Investigación Responsable de Recursos Humanos Responsable de Servicios Estudiantiles y Gestión Escolar Responsable de Gestión de Calidad Académica Administrativa Personal adscrito a la FIM Alumnos Público en general Función genérica: Planear, organizar, coordinar y supervisar las actividades que realiza el personal a su cargo en las áreas de docencia, investigación, tutoría y gestión. Administrar en forma óptima los recursos humanos, físicos, tecnológicos y económicos con que cuenta la FIM para alcanzar los más altos niveles de calidad, tanto en la formación académica e integral de los estudiantes, como en la consolidación de las actividades de vinculación e investigación que realiza su personal académico. Funciones específicas: 1. Representar a la FIM. 2. Concurrir a las sesiones del Consejo Universitario con voz y voto. 3. Designar o remover a los Coordinadores de Área, a los diversos Responsables de Programa Educativo y Responsables de Área que apoyan los procesos académicos. Esto de acuerdo con las necesidades institucionales y el presupuesto correspondiente. Además, cuidando que cumplan con los requisitos que señale el reglamento interno de la FIM

12 UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE BAJA CALIFORNIA No. Revisión : 02 28/03/2018 Página : 2 de 4 DIRECTOR Proponer al Rector la gestión de plazas académicas y la contratación de personal académico visitante, de acuerdo con el Estatuto del Personal Académico y reglamentos correspondientes. 5. Convocar a las sesiones de los Consejos técnicos y presidirlas, teniendo derecho, en caso de empate, a voto de calidad. 6. Vetar los acuerdos del Consejo Técnico de la FIM. El efecto inmediato del veto será el de reconsiderar el asunto en la próxima sesión, a cuya celebración convocará para dentro de los siguientes quince días. Si el acuerdo materia de veto es confirmado por el Consejo Técnico, y el Director no lo retira, la cuestión vetada será sometida a la decisión definitiva del Rector, suspendiéndose entre tanto la ejecución del asunto impugnado. 7. Vigilar dentro de la FIM el cumplimiento de la legislación universitaria, de los planes y programas académicos, y en general de todas aquellas disposiciones y acuerdos que normen la estructura y funcionamiento de la Universidad, dictando las medidas conducentes. 8. Cuidar que dentro de la FIM se desarrollen las labores en forma adecuada y eficaz. 9. Cuidar de la disciplina de su dependencia, aplicando las sanciones que sean necesarias, conforme al presente Estatuto y sus reglamentos. 10. Rendir un informe anual de sus actividades al Rector y al Consejo Técnico de la propia unidad académica. 11. Concurrir con voz y voto a las reuniones del Colegio de Directores de la Universidad. 12. Manejar el presupuesto de egresos asignado a la FIM. 13. Planear, organizar, dirigir y evaluar las actividades de docencia, investigación y vinculación de la FIM. 14. Organizar los planes y programas de estudios que se imparten en la FIM con sujeción a lo dispuesto por la normatividad universitaria aplicable. 15. Planear, organizar, dirigir y evaluar las actividades administrativas de la FIM. 16. Planear, organizar y dirigir los programas de servicios estudiantiles, servicios al interior de la Universidad, así como los programas de educación continua a cargo de la FIM

13 UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE BAJA CALIFORNIA No. Revisión : 02 28/03/2018 Página : 3 de 4 DIRECTOR Promover, autorizar y apoyar los programas de asistencia social que se apoyen en el trabajo de los alumnos y demás integrantes de la FIM, así como los programas de difusión que realicen en nombre de la misma. 18. Elaborar el Plan de Desarrollo, el programa operativo anual, el informe anual de la FIM y realizar las tareas de seguimiento y evaluación de los mismos. 19. Emitir el manual de la FIM con la aprobación del Consejo Técnico. 20. Proponer al Consejo Técnico la creación de planes de estudio, actualizaciones y modificaciones de los vigentes. 21. Crear los órganos internos de apoyo académico o administrativo de la FIM, después de haber escuchado la opinión del Consejo Técnico. 22. Asignar al Subdirector, al Administrador, a los Coordinadores de Áreas Académicas y Responsables de Áreas específicas, los recursos humanos y materiales necesarios para el desarrollo de sus funciones. 23. Promover y coordinar las acciones que estén orientadas a la prevención de accidentes y enfermedades, auxilio y salvaguarda por causas naturales y protección del medio ambiente de la unidad académica. 24. Imponer a los infractores del presente reglamento, las sanciones que correspondan. 25. Solicitar, recibir y revisar informes periódicos de actividades realizadas en la FIM. 26. Participar en las tareas relativas al sistema institucional de indicadores que sean de la competencia de la FIM y supervisar su realización. 27. Mantener actualizada la información que se publica en la página electrónica de la FIM. 28. Verificar que el personal a su cargo cuente con el material necesario para el correcto y oportuno desempeño de sus labores. 29. Autorizar y firmar todos aquellos documentos que por su naturaleza así lo requieran. 30. Solicitar, recibir y revisar informes periódicos de actividades del personal a su cargo, para evaluar el avance de los proyectos de la FIM

14 UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE BAJA CALIFORNIA No. Revisión : 02 28/03/2018 Página : 4 de 4 DIRECTOR Brindar atención a toda aquella persona que desee tratar asuntos de su competencia. 32. Realizar todas aquellas actividades que se deriven de la naturaleza de su cargo, además de las que le confiera la normatividad universitaria o le sean encomendadas expresamente por el Rector. Requisitos: El Artículo 141 del Estatuto General Universitario establece que para ser designado Director, se requiere: - Ser de nacionalidad mexicana por nacimiento. - Ser mayor de treinta y menor de setenta años de edad. - Ser miembro del personal académico, con antigüedad mínima de tres años ininterrumpidos a la fecha de la designación. - Preferentemente, tener nombramiento definitivo y estar adscrito a la unidad académica. - Preferentemente tener el grado de maestro en alguna de las ciencias o disciplinas relacionadas con los programas educativos de la FIM, o su equivalente. - Haberse distinguido en la labor docente o de investigación. - Gozar de estimación general y ser reconocido como persona honorable y prudente. Revisión y aprobación: Nombre Puesto Firma Elaboró: Dr. Alejandro Mungaray Moctezuma Subdirector Revisó: Dr. Juan Manuel Ocegueda Hernández Rector Aprobó: Dr. Daniel Hernández Balbuena Director

15 No. Revisión : 01 22/01/2018 Página : 1 de 3 Responsable de Comunicación y Difusión Ubicación del puesto: Nivel del puesto: Jefe inmediato: Contactos permanentes: Facultad de Ingeniería, Campus Mexicali (FIM) V Director Personal adscrito a la FIM Alumnos Público en general Función genérica: Definir estrategias y establecer mecanismos de comunicación y difusión de información generada por logros del quehacer del cuerpo directivo, responsables de programas académicos, áreas de servicios administrativos, investigadores, docentes, alumnos y comunidad en general de la FIM. Funciones específicas: 1. Atender necesidades, requerimientos y servicios de comunicación institucional de la FIM. 2. Retroalimentar el portal de la FIM y redes sociales de Dirección y Subdirección sobre procesos pertinentes y de interés a la comunidad. 3. Divulgar el acontecer académico, cultural, artístico y deportivo de la FIM. 4. Cubrir y difundir los eventos de la FIM en medios internos y externos. 5. Monitorear las plataformas de redes sociales de cada programa educativo de la FIM. 6. Difundir la normatividad vigente con profesores a través de correos electrónicos, redes sociales y Portal FIM. 7. Dar a conocer a los alumnos de la FIM y potenciales a egresar los requisitos y condiciones de titulación por correo electrónico, redes sociales y Portal FIM. 8. Informar a los alumnos sobre becas y apoyos estudiantiles a través de gráficos, videos y presentaciones. 9. Implementar estrategias de difusión externa, promoción y orientación de cada programa educativo de la FIM. 10. Difundir los planes de desarrollo de la FIM con alumnos y académicos

16 No. Revisión : 01 22/01/2018 Página : 2 de 3 Responsable de Comunicación y Difusión Dar a conocer los objetivos educacionales, atributos de egreso difundidos en diversos canales de información al interior y exterior de cada programa educativo. 12. Informar sobre los procesos de servicio social comunitario, profesional y tutorías de la FIM. 13. Informar sobre los requisitos y procesos de titulación de la FIM. 14. Ser un enlace con los medios de comunicación gaceta y radio universidad de la UABC. 15. Enviar mensajes sobre el proceso de tutorías de la FIM. 16. Asistir a las reuniones de trabajo que convoque su jefe inmediato. 17. Asistir a los cursos de capacitación cuando le sea indicado por su jefe inmediato. 18. Establecer una adecuada comunicación entre el personal para fomentar el espíritu de cooperación. 19. Presentar periódicamente un informe de las actividades realizadas ante el Director de la FIM. 20. Recibir y dar contestación a la correspondencia que le sea dirigida. 21. Autorizar con su firma toda la documentación que por su naturaleza así lo requiera. 22. Brindar atención a los alumnos, personal docente y personas que deseen tratar asuntos de su competencia. 23. Realizar todas aquellas actividades que se deriven de la naturaleza de su cargo o le sean encomendadas expresamente por su jefe inmediato. Requisitos: - Tener experiencia en el manejo de medios de comunicación, preferentemente con licenciatura en un área afín a la actividad. - Ser reconocido como persona honorable y prudente, y no haber sido sancionado por infracciones graves a la normatividad universitaria. - Comprobante de experiencia mínima de un año en puesto similar

17 No. Revisión : 01 22/01/2018 Página : 3 de 3 Responsable de Comunicación y Difusión Deberá tener además cualidades de iniciativa y perseverancia, hábitos de organización y dirección, así como calidad para dirigir el trabajo de otros y facilidad de expresión. Revisión y aprobación: Elaboró: Nombre Puesto Firma Dr. José Alejandro Suástegui Macías Académico Revisó: Dr. Alejandro Mungaray Moctezuma Subdirector Aprobó: Dr. Daniel Hernández Balbuena Director

18 No. Revisión : 02 29/03/2018 Página : 1 de 2 ENCARGADO DE COMUNICACIÓN Ubicación del puesto: Nivel del puesto: Jefe inmediato: Contactos permanentes: Facultad de Ingeniería, Campus Mexicali (FIM) VI Responsable de Comunicación y Difusión Personal adscrito a la FIM Alumnos Público en general Función genérica: Administrar y mantener actualizada la información que se dispone en el portal oficial de la FIM Funciones específicas: 1. Subir al portal información relacionada con las actividades académicas, avisos o cualquier otra información solicitada por el Director de la FIM. 2. Dar mantenimiento y actualizar constantemente el portal de la FIM. 3. Sugerir a su jefe inmediato todos aquellos controles o modificaciones que sean necesarios para la mejor operatividad de los sistemas y procedimientos establecidos. 4. Asistir a las reuniones de trabajo que convoque su jefe inmediato. 5. Asistir a los cursos de capacitación cuando le sea indicado por su jefe inmediato. 6. Establecer una adecuada comunicación entre el personal para fomentar el espíritu de cooperación. 7. Presentar periódicamente un informe de las actividades realizadas ante el Director de la FIM. 8. Recibir y dar contestación a la correspondencia que le sea dirigida. 9. Autorizar con su firma toda la documentación que por su naturaleza así lo requiera. 10. Brindar atención a los alumnos, personal docente y personas que deseen tratar asuntos de su competencia. 11. Realizar todas aquellas actividades que se deriven de la naturaleza de su cargo o le sean encomendadas expresamente por su jefe inmediato

19 No. Revisión : 02 29/03/2018 Página : 2 de 2 ENCARGADO DE COMUNICACIÓN Requisitos: - Tener título profesional de una carrera a nivel licenciatura; o grado y preparación equivalentes. - Tener un año de experiencia docente, de investigación o un año de experiencia profesional en materia de manejo de portales web. - Haber aprobado cursos de formación de personal académico de programas reconocidos. - Haber cumplido satisfactoriamente con sus obligaciones académicas. Revisión y aprobación: Nombre Puesto Firma Elaboró: Dr. José Alejandro Suástegui Macías Académico Revisó: Dr. Alejandro Mungaray Moctezuma Subdirector Aprobó: Dr. Daniel Hernández Balbuena Director

20 No. Revisión : 01 22/01/2018 Página : 1 de 3 RESPONSABLE DE INFORMACIÓN ACADÉMICA Ubicación del puesto: Nivel del puesto: Jefe inmediato: Subordinados inmediatos: Contactos permanentes: Facultad de Ingeniería, Campus Mexicali (FIM) V Director. Encargado de la Red de Cómputo. Encargado de Mantenimiento a Equipo Electrónico. Personal adscrito a la FIM. Alumnos. Público en general. Función genérica: Coordinar el desarrollo y operación de la infraestructura de cómputo, telecomunicaciones y sistemas de información automatizados de la FIM. Funciones específicas: 1. Elaborar anualmente un programa de actividades a realizar en coordinación con su jefe inmediato, así como coadyuvar en el establecimiento de objetivos para el cumplimiento de los mismos. 2. Organizar y supervisar el desarrollo y operación de los sistemas de información automatizados de la FIM. 3. Proporcionar servicios de cómputo a la FIM. 4. Asesorar e informar a las áreas académicas y administrativas sobre el uso del equipo de cómputo y prestarles los servicios necesarios. 5. Administrar y supervisar el funcionamiento de los sistemas de telecomunicaciones y redes informáticas de la FIM. 6. Coordinar las actividades correspondientes a la infraestructura de cómputo, telecomunicaciones y sistemas de información automatizados de los procesos de acreditación de los programas de estudio. 7. Coordinar las actividades que conduzcan a la sistematización de los procesos de certificación, correspondientes al cumplimiento de los indicadores de infraestructura de cómputo, telecomunicaciones y sistemas de información automatizados

21 No. Revisión : 01 22/01/2018 Página : 2 de 3 RESPONSABLE DE INFORMACIÓN ACADÉMICA Administrar los accesos de entrada al sistema de reinscripción durante el periodo de la misma. 9. Llevar un control de los programas, equipo de cómputo, materiales y accesorios necesarios para el funcionamiento de los sistemas. 10. Proporcionar a su jefe inmediato toda la información sobre el aspecto tecnológico de la FIM para la elaboración del presupuesto. 11. Recibir y analizar las necesidades presentadas de los sistemas automatizados, equipo de cómputo y telecomunicaciones, materiales y herramientas, proponiendo soluciones basadas en la infraestructura de la FIM, así como las tendencias del mercado y funcionamiento óptimo del equipo de cómputo. 12. Cotizar sistemas, programas, equipo de cómputo, materiales y herramientas para su adquisición. 13. Recibir los sistemas, equipo de cómputo, materiales y herramientas de nueva adquisición, verificando que sea el indicado y se encuentre en las condiciones establecidas. 14. Coordinar las instalaciones de los sistemas, equipo de cómputo y telecomunicaciones. 15. Coordinar la realización del inventario de los sistemas y equipo de cómputo para determinar existencias y necesidades. 16. Coordinarse con su jefe inmediato en el establecimiento de sistemas y procedimientos de organización internos para el mejor desarrollo de sus funciones. 17. Asistir a los cursos de capacitación y adiestramiento cuando le sea indicado por su jefe inmediato. 18. Asistir a las reuniones de trabajo que convoque su jefe inmediato. 19. Establecer una adecuada comunicación entre el personal a su cargo para fomentar el espíritu de colaboración. 20. Asignar y supervisar actividades específicas al personal a su cargo. 21. Solicitar, recibir y revisar informes periódicos de actividades realizadas por el personal a su cargo para evaluar el avance de los programas

22 No. Revisión : 01 22/01/2018 Página : 3 de 3 RESPONSABLE DE INFORMACIÓN ACADÉMICA Presentar periódicamente un informe del avance de los programas y actividades realizadas a su jefe inmediato. 23. Verificar y gestionar que se le proporcione al personal a su cargo el material y equipo necesario para el correcto y oportuno desempeño de sus labores. 24. Recibir y dar contestación a la correspondencia que le sea dirigida. 25. Autorizar con su firma toda la documentación que por su naturaleza así lo requiera. 26. Brindar atención y asesoría en asuntos de competencia a los alumnos, maestros y público en general. 27. Realizar todas aquellas actividades que se deriven de la naturaleza de su cargo o le sean encomendadas expresamente por su jefe inmediato Requisitos: - Contar con título profesional grado de licenciatura de la profesión a la que refiere el puesto, su equivalente o un grado superior. - Comprobante de experiencia mínima de tres años al servicio de la Universidad, sea en lo académico o en lo administrativo. - Deberá tener además cualidades de iniciativa y perseverancia, hábitos de organización, dirección, así como facilidad de expresión. - Aprobar examen psicométrico. Revisión y aprobación: Elaboró: Nombre Puesto Firma Dr. José Alejandro Suástegui Macías Académico Revisó: Dr. Alejandro Mungaray Moctezuma Subdirector Aprobó: Dr. Daniel Hernández Balbuena Director

23 No. Revisión : 0 29/03/2018 Página : 1 de 3 ENCARGADO DE RED DE CÓMPUTO Ubicación del puesto: Nivel del puesto: Jefe inmediato: Contactos permanentes: Facultad de Ingeniería, Campus Mexicali (FIM) VI Responsable de Información Académica Personal adscrito a la FIM Alumnos Público en general Función genérica: Administrar la red de cómputo y sistemas asegurando su buen funcionamiento, así como asesorar a docentes y administrador en su manejo. Funciones específicas: 1. Elaborar anualmente un programa de actividades a realizar en coordinación con su jefe inmediato, así como coadyuvar en el establecimiento de objetivos para el cumplimiento de los mismos. 2. Instalar, configurar y administrar los equipos y dispositivos que integran la red de cómputo. 3. Instalar y configurar los programas necesarios para el funcionamiento de la red y equipo de cómputo. 4. Verificar el buen funcionamiento del equipo e informar a su jefe inmediato sobre los desperfectos que detecte. 5. Realizar el mantenimiento preventivo y correctivo del equipo y dispositivos, así como actualizar los programas de cómputo del laboratorio. 6. Llevar un control de los programas, equipo de cómputo, materiales y accesorios necesarios para el funcionamiento de la red. 7. Asesorar a los docentes y administrativos en el uso de equipo y programas de cómputo. 8. Verificar y controlar los servicios de impresión de las redes. 9. Supervisar los accesos de seguridad en las redes de cómputo. 10. Participar en el proceso de acreditación de los programas educativos

24 No. Revisión : 0 29/03/2018 Página : 2 de 3 ENCARGADO DE RED DE CÓMPUTO Participar en las actividades que conduzcan a la sistematización de los procesos de certificación. 12. Apoyar en la administración los accesos de entrada al sistema de reinscripción durante el periodo de la misma. 13. Diseñar y programar sistemas automatizados que incrementen la productividad y eficiencia en el trabajo académico y administrativo de la FIM. 14. Proponer el equipo de cómputo a comprar, basado en las tendencias de mercado y funcionamiento óptimo del equipo de cómputo. 15. Apoyar en la cotización del equipo de cómputo, sistemas, materiales y herramientas para su adquisición en los casos en que se requiera de sus conocimientos para una compra adecuada. 16. Recibir de su jefe inmediato el equipo de cómputo, materiales y herramientas de nueva adquisición, así como verificarlo e instarlo. 17. Realizar el inventario de equipo de cómputo determinar existencias y necesidades. 18. Coordinarse con su jefe inmediato en el establecimiento de sistemas y procedimientos de organización internos para el mejor desarrollo de sus funciones. 19. Presentar periódicamente un informe del avance de los programas y actividades realizadas a su jefe inmediato y al Director. 20. Recibir y dar contestación a la correspondencia que le sea dirigida. 21. Autorizar con su firma toda la documentación que por su naturaleza así lo requiera. 22. Brindar atención a los alumnos, personal docente y personas que deseen tratar asuntos de su competencia. 23. Realizar todas aquellas actividades que se deriven de la naturaleza de su cargo o le sean encomendadas expresamente por su jefe inmediato Requisitos: - Contar con título profesional grado de licenciatura de la profesión a la que refiere el puesto, su equivalente o un grado superior. - Comprobante de experiencia mínima de un año en puesto similar. Deberá tener además cualidades de iniciativa y perseverancia, hábitos de organización y limpieza

25 No. Revisión : 0 29/03/2018 Página : 3 de 3 ENCARGADO DE RED DE CÓMPUTO en el trabajo, así como calidad para dirigir el trabajo de otros y facilidad de expresión. - Aprobar examen psicométrico. Revisión y aprobación: Nombre Puesto Firma Elaboró: Dr. José Alejandro Suástegui Macías Académico Revisó: Dr. Alejandro Mungaray Moctezuma Subdirector Aprobó: Dr. Daniel Hernández Balbuena Director

26 No. Revisión : 0 29/03/2018 Página : 1 de 2 ENCARGADO DE MANTENIMIENTO A EQUIPO ELECTRÓNICO Ubicación del puesto: Nivel del puesto: Jefe inmediato: Contactos permanentes: Facultad de Ingeniería, Campus Mexicali (FIM) VI Responsable de Información Académica Personal adscrito a la FIM Alumnos Público en general Función genérica: Brindar mantenimiento preventivo y correctivo al equipo electrónico y de cómputo de la unidad académica. Funciones específicas: 1. Elaborar anualmente un programa de actividades a realizar en coordinación con su jefe inmediato, así como coadyuvar en el establecimiento de objetivos para el cumplimiento de los mismos. 2. Verificar el buen funcionamiento del equipo e informar a su jefe inmediato sobre los desperfectos que detecto. 3. Coordinarse con su jefe inmediato en el establecimiento de sistemas y procedimientos de organización internos para el mejor desarrollo de sus funciones. 4. Realizar el mantenimiento preventivo y correctivo del equipo electrónico de la FIM. 5. Apoyar cuando así se requiera en el mantenimiento preventivo y correctivo del equipo de cómputo de la FIM. 6. Auxiliar en el proceso de acreditación de los programas educativos. 7. Auxiliar en las actividades que conduzcan a la sistematización de los procesos de certificación. 8. Sugerir a su jefe inmediato todos los controles o modificaciones que sean necesarios para la mejor operatividad de los sistemas y procesamientos establecidos. 9. Presentar periódicamente un informe del avance de los programas y actividades realizadas a su jefe inmediato y al Director

27 No. Revisión : 0 29/03/2018 Página : 2 de 2 ENCARGADO DE MANTENIMIENTO A EQUIPO ELECTRÓNICO Asistir a los cursos de capacitación y adiestramiento cuando le sea indicado por su jefe inmediato. 11. Asistir a las reuniones de trabajo que convoque su jefe inmediato. 12. Establecer una adecuada comunicación con su jefe inmediato. 13. Brindar atención y asesoría en asuntos de competencia a los alumnos, maestros y público en general. 14. Realizar todas aquellas actividades que se deriven de la naturaleza de su cargo o le sean encomendadas expresamente por su jefe inmediato. Requisitos: - Contar con certificado de instrucción preparatoria completa y comprobar estudios técnicos o similares al área. - Comprobante de experiencia mínima de seis meses en actividades o puesto similar. - Aprobar examen teórico. - Aprobar examen práctico. - Aprobar examen psicométrico. Revisión y aprobación: Nombre Puesto Firma Elaboró: Dr. José Alejandro Suástegui Macías Académico Revisó: Dr. Alejandro Mungaray Moctezuma Subdirector Aprobó: Dr. Daniel Hernández Balbuena Director

28 UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE BAJA CALIFORNIA No. Revisión : 01 22/01/2018 Página : 1 de 4 ADMINISTRADOR Ubicación del puesto: Nivel del puesto: Jefe inmediato: Subordinados inmediatos: Contactos permanentes: Facultad de Ingeniería, Campus Mexicali (FIM) IV Director Apoyo administrativo Secretarias Mensajero Conserje Personal adscrito a la FIM Alumnos Público en general Función genérica: Administrar los recursos de la FIM para facilitar el cumplimiento de las metas definidas por el Director. Por ello, debe programar, organizar, integrar, dirigir y controlar las diversas actividades del personal a su cargo, así como realizar todos los trámites necesarios ante las distintas dependencias de la institución. Funciones específicas: 1. Tener bajo su dependencia al personal administrativo y de servicios de la FIM que le sea asignado por el Director, con sujeción a las normas laborales aplicables. 2. Efectuar oportunamente la gestión de los recursos materiales y financieros, así como los servicios que requiera la FIM para su funcionamiento, sobre la base del presupuesto autorizado y de sus ingresos propios. 3. Vigilar el uso y la conservación de las edificaciones e instalaciones de la FIM, así como llevar un control de las mismas. 4. Facilitar y controlar el uso del mobiliario, del material y equipo didáctico disponibles para el desempeño de las labores académicas y administrativas. 5. Planear, conjuntamente con el Director, las actividades y recursos necesarios en la operación de la FIM. 6. Elaborar junto con el Subdirector el proyecto de presupuesto de la FIM, y presentarlo al Director para su examen y aprobación

29 UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE BAJA CALIFORNIA No. Revisión : 01 22/01/2018 Página : 2 de 4 ADMINISTRADOR Llevar el control del ejercicio del presupuesto autorizado y el de ingresos propios, de acuerdo con la normatividad y las políticas institucionales en vigor, y proporcionar al Director un reporte de operación, con la periodicidad que éste lo requiera. 8. Elaborar y mantener actualizado el control patrimonial de los bienes asignados a la FIM. 9. Evaluar conjuntamente con el Director, la pertinencia de aplicación y tiempos de operación de los recursos y proponer las modificaciones que se requieran para la mejor operatividad de los procesos administrativos. 10. Mantener actualizado el manual de la FIM que emita el Director con aprobación del Consejo Técnico. 11. Presentar al Director un informe semestral de las actividades realizadas. 12. Elaborar anualmente en coordinación con su jefe inmediato un programa de actividades administrativas a realizar, fijando las políticas y objetivos inmediatos de la FIM, buscando siempre el mejoramiento de la misma. 13. Llevar el control del ejercicio del presupuesto y de los programas a través de los flujos trimestrales, disponibilidad mensual y análisis comparativos. 14. Elaborar los cambios requeridos a la disponibilidad mensual y presentarlo ante el Director para su aprobación. 15. Recibir del Subdirector la información para elaborar el proyecto de presupuesto por programas de la FIM y presentarlo al Director para su revisión y autorización. 16. Coordinarse con el Director y Subdirector para el establecimiento de los sistemas y procedimientos de organización internos. 17. Participar en el proceso de acreditación de los programas educativos. 18. Participar en las actividades que conduzcan a la sistematización de los procesos de certificación. 19. Solicitar al Responsable de Recursos Humanos cubrir las necesidades del personal administrativo de la FIM, verificando que se realicen todas las gestiones necesarias para ello. 20. Cumplir con lo establecido en la Ley Orgánica de la UABC, así como en el Reglamento y Estatutos que de ella se deriven

30 UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE BAJA CALIFORNIA No. Revisión : 01 22/01/2018 Página : 3 de 4 ADMINISTRADOR Tramitar ante la dependencia correspondiente los recursos que requiera la FIM para su funcionamiento con base a sus programas. 22. Recoger la nómina y verificar que se efectúen los pagos correspondientes al personal. 23. Comunicar al personal de la FIM las disposiciones giradas por las autoridades superiores de la institución. 24. Vigilar que se conserve en perfectas condiciones de uso el activo fijo con que cuenta la FIM, así como llevar un adecuado control del mismo. 25. Vigilar el envío oportuno de los informes, relaciones o documentación que soliciten las dependencias de la institución y otras instituciones oficiales educativas. 26. Sugerir a su jefe inmediato todos aquellos controles o modificaciones que sean necesarios para la mejor operatividad de los sistemas y procedimientos establecidos. 27. Vigilar que se lleven a cabo las actividades de mantenimiento por parte del personal de servicios de la FIM. 28. Solicitar, recibir y revisar informes periódicos de actividades realizadas por el personal a su cargo para evaluar el avance de los programas. 29. Presentar periódicamente un informe del avance de los programas y actividades cuando el Director de la FIM lo solicite. 30. Asistir a las reuniones de trabajo que convoque su jefe inmediato. 31. Recibir y dar contestación a la correspondencia que le sea dirigida. 32. Autorizar con su firma toda la documentación que por su naturaleza así lo requiera. 33. Brindar atención a todas aquellas personas que requieran tratar asuntos de su competencia. 34. Verificar que se proporcione al personal a su cargo el material y equipo necesario para el correcto y oportuno desempeño de sus labores. 35. Asistir y promover la participación del personal a su cargo en los programas de formación docente

31 UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE BAJA CALIFORNIA No. Revisión : 01 22/01/2018 Página : 4 de 4 ADMINISTRADOR Establecer una adecuada comunicación entre el personal a su cargo para fomentar el espíritu de colaboración. 37. Asignar y supervisar actividades específicas al personal a su cargo. 38. Realizar todas aquellas actividades que se deriven de la naturaleza de su cargo, además de las que le confiera la normatividad universitaria o le sean encomendadas expresamente por el Director. Requisitos: - Tener experiencia en el manejo de recursos humanos, financieros y materiales. - Ser reconocido como persona honorable y prudente, y no haber sido sancionado por infracciones graves a la normatividad universitaria. - No desempeñar a la fecha de su designación, ni durante el ejercicio de su función, cargo administrativo alguno en la Universidad o cualquier otra ocupación que sea incompatible con su cargo, de acuerdo con el Estatuto General de la Universidad. - Comprobante de experiencia mínima de un año en puesto similar; - Deberá tener además cualidades de iniciativa y perseverancia, hábitos de organización y dirección, así como calidad para dirigir el trabajo de otros y facilidad de expresión. Revisión y aprobación: Elaboró: Nombre Puesto Firma C.P. Imelda Guadalupe Partida Ojeda y Dr. José Alejandro Suástegui Macías Administrador y Académico Revisión: Dr. Alejandro Mungaray Moctezuma Subdirector Aprobó: Dr. Daniel Hernández Balbuena Director

32 UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE BAJA CALIFORNIA No. Revisión : 02 22/01/2018 Página : 1 de 2 APOYO ADMINISTRATIVO Ubicación del puesto: Nivel del puesto: Jefe inmediato: Contactos permanentes: Facultad de Ingeniería, Campus Mexicali V Administrador Personal adscrito a la FIM Alumnos Público en general Función genérica: Apoyar a la administración de la unidad académica, colaborando en la programación, organización, integración, dirección y control de diversas actividades del personal a su cargo, así como, apoyar en la realización de todos los trámites necesarios ante las distintas dependencias de la institución. Funciones específicas: 1. Elaborar con ortografía y limpieza oficios, memorándums, escritos e impresos entre otros documentos. 2. Recibir y registrar todos los documentos que le sean entregados, así como realizar la distribución y archivo. 3. Llevar y mantener actualizada, en su caso, la agenda de compromisos de su jefe inmediato. 4. Proporcionar al jefe inmediato la información necesaria sobre todos los asuntos pendientes. 5. Atender las llamadas telefónicas y turnarlas a quien corresponda, tomando el recado cuando la persona solicitada esté ausente o no pueda atender el teléfono. 6. Llevar un registro de las llamadas de larga distancia autorizadas por la dirección. 7. Recibir cuando así se requiera la papelería y material de oficina, verificando que sea el indicado y se encuentre en buenas condiciones. 8. Mantener en orden y actualizado el archivo de correspondencia a su cargo. 9. Vigilar que se mantenga limpia el área de trabajo. 10. Sugerir a su jefe inmediato todas las modificaciones necesarias para un mejor aprovechamiento de los recursos

33 UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE BAJA CALIFORNIA No. Revisión : 02 22/01/2018 Página : 2 de 2 APOYO ADMINISTRATIVO Asistir a las reuniones de trabajo convocadas por su jefe inmediato o en las que se requiere su presencia con previa autorización del jefe. 12. Asistir a cursos de capacitación y adiestramiento, cuando le sea indicado por su jefe inmediato. 13. Establecer una adecuada comunicación con su jefe inmediato. 14. Atender a todas aquellas personas que deseen tratar asuntos con su jefe inmediato, así como al público en general. 15. Realizar todas aquellas actividades que se deriven de la naturaleza de su cargo o le sean encomendadas expresamente por su jefe inmediato Requisitos: - Contar con certificado de instrucción secundaria y carrera comercial o certificado de bachillerato con especialidad en: administración, informática o contabilidad. - Comprobante de experiencia mínima de dos años en puesto similar que le permita precisión, limpieza y rapidez en el desempeño de sus labores. - Criterio necesario para resolver problemas sencillos de su competencia y contestación de correspondencia, así como alta responsabilidad y discreción para manejar asuntos confidenciales. - Manejo de equipo de cómputo para la realización de las actividades. - Aprobar examen teórico, práctico y psicométrico. - Saber y tener disposición para trabajar en equipo. Revisión y aprobación: Elaboró: Nombre Puesto Firma C.P. Imelda Guadalupe Partida Ojeda Administrador Revisó: Dr. Alejandro Mungaray Moctezuma Subdirector Aprobó: Dr. Daniel Hernández Balbuena Director

34 UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE BAJA CALIFORNIA No. Revisión : 02 29/03/2018 Página : 1 de 3 SECRETARIA Ubicación del puesto: Nivel del puesto: Jefe inmediato: Contactos permanentes: Facultad de Ingeniería, Campus Mexicali (FIM) V Administrador Personal adscrito a la FIM Alumnos Público en general Función genérica: Realizar todas aquellas funciones de tipo administrativo que sean necesarias para el buen funcionamiento de la FIM, así como brindar trato amable y cortés al personal de la institución, alumnos y público en general. Funciones específicas: 1. Elaborar con ortografía y limpieza oficios, memorándums, escritos e impresos entre otros documentos. 2. Recibir y registrar todos los documentos que le sean entregados, así como realizar la distribución y archivo. 3. Llevar y mantener actualizada, en su caso, la agenda de compromisos de su jefe inmediato. 4. Proporcionar al jefe inmediato la información necesaria sobre todos los asuntos pendientes. 5. Atender las llamadas telefónicas y turnarlas a quien corresponda, tomando el recado cuando la persona solicitada esté ausente o no pueda atender el teléfono. 6. Llevar un registro de las llamadas de larga distancia autorizadas por la dirección. 7. Recibir cuando así se requiera la papelería y material de oficina, verificando que sea el indicado y se encuentre en buenas condiciones. 8. Mantener en orden y actualizado el archivo de correspondencia a su cargo. 9. Vigilar que se mantenga limpia el área de trabajo. 10. Sugerir a su jefe inmediato todas las modificaciones necesarias para un mejor aprovechamiento de los recursos

35 UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE BAJA CALIFORNIA No. Revisión : 02 29/03/2018 Página : 2 de 3 SECRETARIA Asistir a las reuniones de trabajo convocadas por su jefe inmediato o en las que se requiere su presencia con previa autorización del jefe. 12. Asistir a cursos de capacitación y adiestramiento, cuando le sea indicado por su jefe inmediato. 13. Establecer una adecuada comunicación con su jefe inmediato. 14. Atender a todas aquellas personas que deseen tratar asuntos con su jefe inmediato, así como al público en general. 15. Realizar todas aquellas actividades que se deriven de la naturaleza de su cargo o le sean encomendadas expresamente por su jefe inmediato Requisitos: - Contar con certificado de instrucción secundaria y carrera comercial o certificado de bachillerato con especialidad en: administración, informática o contabilidad. - Comprobante de experiencia mínima de dos años en puesto similar que le permita precisión, limpieza y rapidez en el desempeño de sus labores. - Criterio necesario para resolver problemas sencillos de su competencia y contestación de correspondencia, así como alta responsabilidad y discreción para manejar asuntos confidenciales. - Manejo de equipo de cómputo para la realización de las actividades. - Aprobar examen teórico, práctico y psicométrico. Revisión y aprobación: Elaboró: Nombre Puesto Firma C.P. Imelda Guadalupe Partida Ojeda Administrador Revisó: Dr. Alejandro Mungaray Moctezuma Subdirector Aprobó: Dr. Daniel Hernández Balbuena Director

36 UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE BAJA CALIFORNIA No. Revisión : 01 29/03/2018 Página : 1 de 2 CONSERJE Ubicación del puesto: Nivel del puesto: Jefe inmediato: Contactos permanentes: Facultad de Ingeniería, Campus Mexicali (FIM) V Administrador Personal adscrito a la FIM Alumnos Público en general Función genérica: Mantener limpios los edificios, oficinas, mobiliario y equipo del área que tenga asignada; así como verificar en todo momento haya el material de consumo necesario (agua, conos para el agua, papel sanitario, desodorante, etc.) en los lugares respectivos. Funciones específica: 1. Limpiar oficinas, salones, pasillos y cubículos, manteniéndolos siempre presentables y en orden. 2. Mantener limpias las puertas y ventanas del área a su cargo. 3. Asear los sanitarios. 4. Colocar el material de limpieza (papel sanitario, toallas, pastillas desodorantes, jabón, etc.) en los baños cada vez que haga falta. 5. Mantener limpias las escaleras, barriéndolas y trapeándolas. 6. Solicitar el material de limpieza necesario a quien corresponda. 7. Colocar garrafones y conos para el agua en los enfriadores. 8. Recoger la basura de los cestos y depositarla en los sitios destinados para tal fin. 9. Lavar las motas semanalmente. 10. Arreglar los desperfectos o dar mantenimiento al mobiliario y equipo cuando sea necesario (instalar y/o arreglar chapas, pintar estantes, etc.) 11. Guardar el equipo de trabajo al finalizar la jornada. 12. Reportar a su jefe inmediato cualquier anomalía o desperfecto que se presente

37 UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE BAJA CALIFORNIA No. Revisión : 01 29/03/2018 Página : 2 de 2 CONSERJE Asistir a cursos de capacitación y adiestramiento cuando le sea indicado por su jefe inmediato. 14. Sugerir a su jefe inmediato todas las modificaciones necesarias para un mejor aprovechamiento de los recursos y realización de las funciones. 15. Asistir a las reuniones de trabajo convocadas por su jefe inmediato o en las que se requiere su presencia con previa autorización del jefe. 16. Asistir a cursos de capacitación y adiestramiento, cuando le sea indicado por su jefe inmediato. 17. Establecer una adecuada comunicación con su jefe inmediato. 18. Brindar atención a todas aquellas personas que deseen tratar asuntos de su competencia. 19. Realizar todas aquellas actividades que se deriven de la naturaleza de su cargo o le sean encomendadas expresamente por su jefe inmediato Requisitos: - Contar con certificado de instrucción secundaria. - Comprobante de experiencia mínima de un año en puesto similar que le permita precisión, limpieza y rapidez en el desempeño de sus labores. - Aprobar examen teórico, práctico y psicométrico. Revisión y aprobación: Elaboró: Nombre Puesto Firma C.P. Imelda Guadalupe Partida Ojeda Administrador Revisó: Dr. Alejandro Mungaray Moctezuma Subdirector Aprobó: Dr. Daniel Hernández Balbuena Director

38 UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE BAJA CALIFORNIA No. Revisión : 01 29/03/2018 Página : 1 de 2 MENSAJERO Ubicación del puesto: Nivel del puesto: Jefe inmediato: Contactos permanentes: Facultad de Ingeniería, Campus Mexicali (FIM) V Administrador Personal adscrito a la FIM Alumnos Público en general Función genérica: Recibe y distribuye la correspondencia que se tramita dentro de la FIM, hacia el resto de la UABC y hacia sitios externos de la institución. Funciones específica: 1. Distribuye diariamente la correspondencia que debe entregar en los distintos departamentos o áreas de la unidad o unidades administrativas dentro del campus universitario. 2. Recibe la correspondencia de cada departamento y revisa que provenga de una unidad debidamente registrada. 3. Lleva la correspondencia al destinatario y solicita la firma del que la recibe, en el libro o registro correspondiente. 4. Entrega registros de mensajería a su jefe inmediato. 5. Lleva la correspondencia a servicios externos de mensajería cuando se trate de correspondencia dirigida a unidades fuera del campus o de instituciones externas oficiales. 6. Asistir a cursos de capacitación y adiestramiento cuando le sea indicado por su jefe inmediato. 7. Sugerir a su jefe inmediato todas las modificaciones necesarias para un mejor aprovechamiento de los recursos y realización de las funciones. 8. Asistir a las reuniones de trabajo convocadas por su jefe inmediato o en las que se requiere su presencia con previa autorización del jefe. 9. Asistir a cursos de capacitación y adiestramiento, cuando le sea indicado por su jefe inmediato

39 UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE BAJA CALIFORNIA No. Revisión : 01 29/03/2018 Página : 2 de 2 MENSAJERO Establecer una adecuada comunicación con su jefe inmediato. 11. Brindar atención a todas aquellas personas que deseen tratar asuntos de su competencia. 12. Realizar todas aquellas actividades que se deriven de la naturaleza de su cargo o le sean encomendadas expresamente por su jefe inmediato Requisitos: - Contar con certificado de instrucción secundaria. - Comprobante de experiencia mínima de un año en puesto similar que le permita el desempeño de sus labores. - Aprobar examen teórico, práctico y psicométrico. Revisión y aprobación: Nombre Puesto Firma Elaboró: C.P. Imelda Guadalupe Partida Ojeda Administrador Revisó: Dr. Alejandro Mungaray Moctezuma Subdirector Aprobó: Dr. Daniel Hernández Balbuena Director

40 UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE BAJA CALIFORNIA No. Revisión : 01 22/01/2018 Página : 1 de 6 SUBDIRECTOR Ubicación del puesto: Nivel del puesto: Jefe inmediato: Subordinados inmediatos: Contactos permanentes: Facultad de Ingeniería, Campus Mexicali (FIM) IV Director Coordinador de Formación Básica Coordinador de Formación Profesional y Vinculación Universitaria Coordinador de Posgrado e Investigación Responsable de Programa Educativo Responsable de Servicios Estudiantiles y Gestión Escolar Responsable de Gestión de Calidad Académico-Administrativa Responsable de Recursos Humanos Personal adscrito a la FIM Alumnos Público en general Función genérica: Coordinar y controlar todas las actividades del personal a su cargo, verificando el cumplimiento de los objetivos definidos en los planes de estudio, elevando así su calidad académica a fin de que el proceso enseñanza-aprendizajeevaluación se realice de acuerdo con los estándares establecidos. Funciones específicas: 1. Apoyar al Director en las diferentes actividades académicas que se requieran para el adecuado cumplimiento de las tareas sustantivas de la FIM. 2. Fomentar y promover el mejoramiento del nivel académico, tanto de los docentes, como de los alumnos. 3. Coordinar y apoyar las labores de los coordinadores de área académica y a los responsables de área específica para la actualización de los programas a su cargo, la programación de la planta docente y demás actividades que se requieran. 4. Promover el trabajo colegiado entre el personal académico de la FIM. 5. Elaborar, organizar y coordinar junto con el Director, un programa de actividades académicas, culturales y deportivas a realizar, en cada período escolar

41 UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE BAJA CALIFORNIA No. Revisión : 01 22/01/2018 Página : 2 de 6 SUBDIRECTOR Evaluar conjuntamente con los responsables de área de conocimiento, el desempeño del personal académico y en su caso, de los alumnos. 7. Solicitar, recibir y revisar informes periódicos de actividades realizadas por los coordinadores de áreas académicas y responsables de los programas de las áreas específicas para evaluar el avance de los programas y de los proyectos de investigación, y presentar semestralmente al Director el informe del avance de los programas y actividades realizadas por el personal académico de la FIM. 8. Gestionar certificaciones de los documentos a su cargo. 9. Tener bajo su cuidado la documentación y el manejo relacionado con los egresados, incluyendo todo lo referente a los trámites para titulación y graduación de los mismos. 10. Elaborar los proyectos de acreditación, equivalencia o revalidación de estudios cursados y aprobados en otras unidades académicas de la Universidad o en instituciones de educación superior nacional o del extranjero. 11. Programar, con la debida antelación al periodo escolar correspondiente, escuchando a los coordinadores de áreas académicas, a los responsables de área específica y al administrador, el número de grupos, unidades de aprendizaje, horarios, espacios, así como el personal académico necesario, y presentarlo al Director para su aprobación. 12. Proponer al Director, el personal académico idóneo para la impartición de las diversas unidades de aprendizaje, tomando en cuenta las propuestas presentadas por el coordinador, área académica o responsable de área específica correspondiente. 13. Elaborar y mantener actualizado un directorio del personal académico, de los alumnos y de los egresados. 14. Llevar y mantener actualizado el registro de alumnos con índices de reprobación y de eficiencia terminal. 15. Llevar y mantener actualizado los expedientes laborales del personal académico adscrito a la FIM. 16. Mantener actualizado el sistema institucional de indicadores con la información correspondiente a la FIM. 17. Suplir al Director en sus faltas o ausencias temporales que no excedan de un mes

42 UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE BAJA CALIFORNIA No. Revisión : 01 22/01/2018 Página : 3 de 6 SUBDIRECTOR Organizar y dirigir todas las actividades relativas a la administración escolar de acuerdo con los reglamentos universitarios correspondientes. 19. Elaborar anualmente en coordinación con su jefe inmediato un programa de actividades académicas a realizar; fijando las políticas y objetivos inmediatos de la FIM, buscando siempre el mejoramiento de la misma. 20. Mantener actualizados los planes de estudios de los programas educativos de la FIM y vigilar el cumplimiento de los mismos. 21. Organizar en conjunto con los coordinadores de áreas académicas y responsables de los programas de área específica, los procesos para la acreditación de los programas de estudio de la FIM, buscando cumplir con los indicadores de los organismos acreditadores. 22. Apoyar a la Dirección en el seguimiento de los compromisos para la sistematización de los procesos de certificación correspondientes a los programas de estudio. 23. Vigilar que se elabore el material didáctico para los programas educativos que se imparten en la FIM. 24. Supervisar la promoción de las investigaciones, publicaciones y las entrevistas que se elaboren para los medios de difusión, con el fin de proyectar la imagen académica de la FIM. 25. Supervisar y apoyar los mecanismos para la actualización académica del personal docente a través de cursos especializados organizados por la Coordinación de Formación Básica y Coordinación de Formación Profesional y Vinculación Universitaria de la FIM. 26. Proponer al personal docente y/o alumnos que participarán en cursos, congresos, etc., revisando la temática a exponer y presentarlo al Director para su aprobación. 27. Supervisar la impartición de las unidades de aprendizaje de acuerdo a lo que establece el Estatuto del Personal Académico de la Universidad Autónoma de Baja California. 28. Proporcionar al Administrador toda la información sobre el aspecto académico los PE para la elaboración del proyecto del presupuesto por programas de la Facultad. 29. Coordinarse con el Director y Administrador para el establecimiento de los sistemas y procedimientos de organización internos

43 UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE BAJA CALIFORNIA No. Revisión : 01 22/01/2018 Página : 4 de 6 SUBDIRECTOR Reunir a su personal a cargo con el fin de planear y organizar los programas de actividades académicas y culturales que se llevarán a cabo, así como coordinar su ejecución. 31. Elaborar el calendario de exámenes ordinarios, extraordinarios y de regularización, así como la asignación de personal docente en cada caso y presentarlo al Director de la FIM para su aprobación. 32. Proponer al Director de la FIM a los responsables de programas de áreas específicas. 33. Coordinar, supervisar y participar en las actividades a realizar durante los cursos propedéuticos y período de reinscripciones. 34. Cumplir y auxiliar en el cumplimiento de lo establecido en la Ley Orgánica de la Universidad Autónoma de Baja California, así como en el Reglamento y Estatutos de la FIM. 35. Acudir ante las instancias universitarias correspondientes para tratar asuntos de su competencia. 36. Verificar que se mantengan actualizados los expedientes del personal docente al incrementar su curriculum vitae. 37. Buscar al personal docente idóneo para la impartición de diversas cátedras, tomando en cuenta las propuestas presentadas por los coordinadores de área académica y presentarlas ante el Director. 38. Sugerir a su jefe inmediato todos aquellos controles o modificaciones que sean necesarios para la mejor operatividad de los sistemas y procedimientos establecidos. 39. Asistir a las reuniones de trabajo que convoque su jefe inmediato. 40. Solicitar, recibir y revisar informes periódicos de actividades realizadas por el personal a su cargo para evaluar el avance de los programas. 41. Presentar periódicamente un informe del avance de los programas y actividades realizadas ante el Director de la FIM. 42. Mantener actualizado el registro estadístico del alumnado y presentarlo a las dependencias oficiales, cuando así se lo requieran

44 UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE BAJA CALIFORNIA No. Revisión : 01 22/01/2018 Página : 5 de 6 SUBDIRECTOR Asistir a las reuniones de trabajo que convoque su jefe inmediato. 44. Recibir y dar contestación a la correspondencia que le sea dirigida. 45. Autorizar con su firma toda la documentación que por su naturaleza así lo requiera. 46. Brindar atención a todas aquellas personas que requieran tratar asuntos de su competencia. 47. Verificar que se proporcione al personal a su cargo el material y equipo necesario para el correcto y oportuno desempeño de sus labores. 48. Establecer una adecuada comunicación entre el personal a su cargo para fomentar el espíritu de colaboración. 49. Asignar y supervisar actividades específicas al personal a su cargo 50. Realizar todas aquellas actividades que se deriven de la naturaleza de su cargo, además de las que le confiera la normatividad universitaria o les sean encomendadas expresamente por el Director. Requisitos: - Ser de nacionalidad mexicana por nacimiento. - Ser mayor de treinta y menor de setenta años de edad. - Ser miembro del personal académico, con antigüedad mínima de tres años ininterrumpidos a la fecha de la designación. - Preferentemente, tener nombramiento definitivo y estar adscrito a la unidad académica. - Preferentemente tener el grado de maestro en alguna de las ciencias o disciplinas relacionadas con los programas educativos de la FIM, o su equivalente. - Haberse distinguido en la labor docente o de investigación. - Gozar de estimación general y ser reconocido como persona honorable y prudente

45 UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE BAJA CALIFORNIA No. Revisión : 01 22/01/2018 Página : 6 de 6 SUBDIRECTOR Revisión y aprobación: Nombre Puesto Firma Elaboró: Dr. Alejandro Mungaray Moctezuma Subdirector Revisó: Dr. José Alejandro Suástegui Macías Académico Aprobó: Dr. Daniel Hernández Balbuena Director

46 No. Revisión : 02 22/03/2018 Página : 1 de 4 COORDINADOR DE FORMACIÓN BÁSICA Ubicación del puesto: Nivel del puesto: Jefe inmediato: Subordinados inmediatos: Contactos permanentes: Función genérica: Facultad de Ingeniería Mexicali (FIM) V Subdirector. Encargado de responsabilidad social Encargado de orientación educativa y psicopedagógica Encargado de arte, cultura y deporte Encargado de responsabilidad ambiental Encargado de enlace con niveles educativos previos Personal adscrito a la Facultad. Alumnos. Público en general. Organizar, supervisar y verificar el funcionamiento del programa de estudios de licenciatura en la etapa de formación básica; coordinar y controlar todas las actividades de su personal a cargo, para la formulación y actualización permanente de la etapa básica de los planes y programas de estudio; así como organizar y supervisar los programas y actividades para la evaluación y formación del personal docente. Funciones específicas: 1. Elaborar cada semestre, en coordinación con el Subdirector, el programa de actividades correspondientes a su área. 2. Proponer al Subdirector el personal docente mejor calificado para impartir las diversas unidades de aprendizaje del área de formación básica de los programas educativos. 3. Supervisar que se mantengan actualizados los programas de las unidades de aprendizaje que pertenecen al área de formación básica y vigilar el cumplimiento de estos. 4. Participar en los proyectos de creación, actualización y modificación de los planes de estudio de la Facultad. 5. Solicitar, recibir y revisar los informes de las actividades realizadas por el personal docente bajo su supervisión para verificar el avance de los programas de las unidades de aprendizaje

47 No. Revisión : 02 22/03/2018 Página : 2 de 4 COORDINADOR DE FORMACIÓN BÁSICA Presentar al Subdirector el programa de actividades semestrales y los informes de avances y semestral de las actividades realizadas. 7. Coordinar las acciones relativas a la prestación y acreditación del servicio social comunitario. 8. Coordinar y dar seguimiento a los programas de las áreas específicas de su competencia. 9. Elaborar y mantener actualizadas las estadísticas de los procesos académicos de los programas educativos para la mejora continua de éstos. 10. Elaborar anualmente en coordinación con su jefe inmediato un programa de actividades académicas a realizar, así como coadyuvar en el establecimiento de objetivos para el cumplimiento de los mismos. 11. Coordinar la formulación y actualización permanente del área de formación básica de los planes y programas de estudio, así como dirigir y coordinar las acciones necesarias para ello. 12. Coordinar los procesos para la acreditación de los programas de estudio correspondientes al área de formación básica, buscando cumplir con los indicadores de los organismos acreditadores. 13. Asegurarse de que se lleve a cabo la sistematización de los procesos de certificaciones correspondientes al área de formación básica. 14. Fomentar el trabajo para la conformación de unidades de aprendizaje y promover la evaluación departamental a través de grupos colegiados. 15. Revisar y supervisar el material didáctico que se elabore en el área de formación básica para los diferentes programas de área específica y turnarlas al Subdirector. 16. Coordinar y gestionar los programas de formación de profesores, desarrollo de habilidades y la impartición de cursos optativos del área de formación básica, con las unidades académicas. 17. Organizar y supervisar los programas de evaluación del personal académico que participa en el área de formación básica. 18. Coordinar los servicios psicopedagógicos y de orientación vocacional o profesional a los alumnos del área de formación básica, de acuerdo con los programas y reglamentos respectivos

48 No. Revisión : 02 22/03/2018 Página : 3 de 4 COORDINADOR DE FORMACIÓN BÁSICA Coordinar y supervisar la prestación del servicio social comunitario. 20. Coordinar las actividades que fomenten y propicien la participación de docentes y alumnos en actividades culturales y deportivas que enriquezcan su formación integral. 21. Vigilar y controlar el desempeño de las actividades realizadas durante el curso propedéutico. 22. Presentar periódicamente un informe del avance de los programas y actividades realizadas ante su jefe inmediato o Director. 23. Recibir y analizar en conjunto con el personal a su cargo las necesidades materiales y de equipo para la elaboración del presupuesto y turnarlo a su jefe inmediato. 24. Supervisar y llevar el control del correcto ejercicio del presupuesto asignado a su coordinación. 25. Sugerir a su jefe inmediato todos aquellos controles o modificaciones que sean necesarios para la mejor operatividad de los sistemas y procedimientos establecidos. 26. Solicitar, recibir y revisar informes periódicos de actividades realizadas por el personal a su cargo para evaluar el avance de los indicadores. 27. Asistir a las reuniones de trabajo que convoque su jefe inmediato. 28. Recibir y dar contestación a la correspondencia que le sea dirigida. 29. Autorizar con su firma toda la documentación que por su naturaleza así lo requiera. 30. Brindar atención a todas aquellas personas que requieran tratar asuntos de su competencia. 31. Realizar todas aquellas actividades que se deriven de la naturaleza de su cargo, y las que le sean encomendadas expresamente por el Subdirector y el Director

49 No. Revisión : 02 22/03/2018 Página : 4 de 4 COORDINADOR DE FORMACIÓN BÁSICA Requisitos: - Tener conocimiento y experiencia en el modelo educativo de la Universidad y en el desarrollo de proyectos educativos y/o de investigación. - Poseer conocimientos, capacidad de trabajo y experiencia, tanto profesional como educativa, acerca de los planes de estudio de los programas que se imparten en la Facultad. - Ser académico de tiempo completo adscrito a la Facultad. - Gozar de reconocido prestigio entre los miembros de la Facultad. - No desempeñar a la fecha de su designación, ni durante el ejercicio de su función otro cargo administrativo alguno. - Tener conocimientos y experiencia en el proceso enseñanza-aprendizajeevaluación, así como en el área administrativa y relaciones públicas. - Deberá tener además cualidades de iniciativa y perseverancia, hábitos de organización y dirección, así como calidad para dirigir el trabajo de otros y facilidad de expresión. Revisión y aprobación: Nombre Puesto Firma Elaboró: Dr. José Alejandro Suástegui Macías Académico Revisó: Dr. Alejandro Mungaray Moctezuma Subdirector Aprobó: Dr. Daniel Hernández Balbuena Director

50 No. Revisión : 0 29/03/2018 Página : 1 de 2 ENCARGADO DE RESPONSABILIDAD SOCIAL Ubicación del puesto: Nivel del puesto: Jefe inmediato: Contactos permanentes: Función genérica: Facultad de Ingeniería Mexicali (FIM) VI Coordinador de Formación Básica Personal adscrito a la Facultad. Alumnos. Público en general. Mejorar permanente del quehacer académico para efecto de contribuir al desarrollo del entorno en beneficio de la sociedad, buscando en todo momento, el cumplimiento de los más altos valores éticos que comprometen a todo ser humano, con especial énfasis en la formación integral de profesionales, comprometidos con los principales desafíos de nuestra sociedad. Funciones específicas: 1. Evaluar el desempeño de los planes de estudio respecto a la formación de la responsabilidad social de los alumnos. 2. Realizar actividades o eventos que promuevan el desarrollo de la responsabilidad social de alumnos y personal docente. 3. Proponer contenido temático que contribuya al desarrollo de la responsabilidad social de los alumnos. 4. Asistir a las reuniones de trabajo que convoque su jefe inmediato. 5. Asistir a los cursos de capacitación cuando le sea indicado por su jefe inmediato. 6. Establecer una adecuada comunicación entre el personal para fomentar el espíritu de cooperación. 7. Asignar y supervisar actividades específicas al personal a su cargo. 8. Solicitar, recibir y revisar informes periódicos de actividades realizadas por el personal a su cargo para evaluar el avance de los indicadores. 9. Presentar periódicamente un informe del avance de los programas y actividades realizadas ante el Director de la Facultad

51 No. Revisión : 0 29/03/2018 Página : 2 de 2 ENCARGADO DE RESPONSABILIDAD SOCIAL Recibir y dar contestación a la correspondencia que le sea dirigida. 11. Autorizar con su firma toda la documentación que por su naturaleza así lo requiera. 12. Brindar atención a los alumnos, personal docente y personas que deseen tratar asuntos de su competencia. 13. Realizar todas aquellas actividades que se deriven de la naturaleza de su cargo o le sean encomendadas expresamente por su jefe inmediato Requisitos: - Tener título profesional de una carrera a nivel licenciatura; o grado y preparación equivalentes que se otorgue en alguna de las carreras que se imparten en las facultades o escuelas, su equivalente o un grado superior. - Tener un año de experiencia docente o de investigación o contar con un año de experiencia profesional en la materia o área de su especialidad. - Deberá tener además facilidad de expresión oral y escrita, así como de relaciones públicas. - Haber aprobado cursos de formación de personal académico de programas reconocidos. Revisión y aprobación: Nombre Puesto Firma Elaboró: Dr. José Alejandro Suástegui Macías Académico Revisó: Dr. Alejandro Mungaray Moctezuma Subdirector Aprobó: Dr. Daniel Hernández Balbuena Director

52 No. Revisión : 0 29/03/2018 Página : 1 de 3 ENCARGADO DE ORIENTACIÓN EDUCATIVA Y PSICOPEDAGÓGICA Ubicación del puesto: Nivel del puesto: Jefe inmediato: Contactos permanentes: Función genérica: Facultad de Ingeniería Mexicali (FIM) VI Coordinador de Formación Básica Personal adscrito a la Facultad. Alumnos. Público en general. Brindar un servicio personal y sistemático que se ofrece a los estudiantes y docentes, con el fin de ayudarles a conocer sus posibilidades y limitaciones, así como apoyarles en la toma de decisiones que favorezcan su desarrollo personal, académico y social, para con ello incidir en la calidad educativa de la institución

53 No. Revisión : 0 29/03/2018 Página : 2 de 3 ENCARGADO DE ORIENTACIÓN EDUCATIVA Y PSICOPEDAGÓGICA Funciones específicas: 1. Facilitar la adaptación e integración del estudiante de nuevo ingreso con la institución, así como favorecer a reflexión de su nuevo rol como estudiante universitario. 2. Brindar apoyo psicopedagógico al estudiante durante toda su trayectoria escolar para el buen término de sus estudios y su proceso formativo. 3. Brindar apoyo psicopedagógico al docente para mejorar el proceso de enseñanza y los procesos de aprendizaje que se activan en el aula. 4. Asistir a las reuniones de trabajo que convoque su jefe inmediato. 5. Asistir a los cursos de capacitación cuando le sea indicado por su jefe inmediato. 6. Establecer una adecuada comunicación entre el personal para fomentar el espíritu de cooperación. 7. Asignar y supervisar actividades específicas al personal a su cargo. 8. Solicitar, recibir y revisar informes periódicos de actividades realizadas por el personal a su cargo para evaluar el avance de los indicadores. 9. Presentar periódicamente un informe del avance de los programas y actividades realizadas ante el Director de la Facultad. 10. Recibir y dar contestación a la correspondencia que le sea dirigida. 11. Autorizar con su firma toda la documentación que por su naturaleza así lo requiera. 12. Brindar atención a los alumnos, personal docente y personas que deseen tratar asuntos de su competencia. 13. Realizar todas aquellas actividades que se deriven de la naturaleza de su cargo o le sean encomendadas expresamente por su jefe inmediato

54 No. Revisión : 0 29/03/2018 Página : 3 de 3 ENCARGADO DE ORIENTACIÓN EDUCATIVA Y PSICOPEDAGÓGICA Requisitos: - Tener título profesional de una carrera a nivel licenciatura; o grado y preparación equivalentes que se otorgue en alguna de las carreras que se imparten en las facultades o escuelas, su equivalente o un grado superior. - Tener un año de experiencia docente o de investigación o contar con un año de experiencia profesional en la materia o área de su especialidad. - Deberá tener además facilidad de expresión oral y escrita, así como de relaciones públicas. - Haber aprobado cursos de formación de personal académico de programas reconocidos. Revisión y aprobación: Nombre Puesto Firma Elaboró: Dr. José Alejandro Suástegui Macías Académico Revisó: Dr. Alejandro Mungaray Moctezuma Subdirector Aprobó: Dr. Daniel Hernández Balbuena Director

55 No. Revisión : 0 29/03/2018 Página : 1 de 3 ENCARGADO DE ARTE, CULTURA Y DEPORTE Ubicación del puesto: Nivel del puesto: Jefe inmediato: Contactos permanentes: Función genérica: Facultad de Ingeniería Mexicali (FIM) VI. Coordinador de Formación Básica Personal adscrito a la Facultad. Alumnos. Público en general. Promover en la comunidad universitaria un entorno cultural, artístico y deportivo; así como contribuir en el progreso de todas y cada una de las dimensiones humanas del profesionista de nivel licenciatura, que en cumplimiento de su deber y regido por preceptos armónicos y coherentes de conducta; beneficie a la sociedad de manera responsable y competente, logrando su realización plena en dicha comunidad

56 No. Revisión : 0 29/03/2018 Página : 2 de 3 ENCARGADO DE ARTE, CULTURA Y DEPORTE Funciones específicas: 1. Fomentar que en los Programas Educativos se incorporen contenidos temáticos relacionados con problemas sociales, la dimensión internacional, enfoques de género y cuidado de la salud. 2. Establecer rutas críticas para el logro de los indicadores de interés respecto al rubro social-humanista, con enfoque de calidad académica. 3. Proponer Incentivar las actividades curriculares y extracurriculares que contribuyan al desarrollo de competencias generales para la inserción laboral. 4. Fomentar y desarrollar competencias integradoras que promuevan nuevas habilidades comunicativas e interpretativas mediante el involucramiento estudiantil en el proceso formativo. 5. Fortalecer el programa cultural, artístico y deportivo que contribuya a reforzar la formación de los alumnos, y a incrementar el nivel de bienestar de la comunidad universitaria de la FIM. 6. Implementar programas y/o actividades que coadyuven al logro de las metas establecidas dentro de los Planes de Desarrollo de los Programas Educativos en relación a temas de arte y de cultura. 7. Asistir a las reuniones de trabajo que convoque su jefe inmediato. 8. Asistir a los cursos de capacitación cuando le sea indicado por su jefe inmediato. 9. Establecer una adecuada comunicación entre el personal para fomentar el espíritu de cooperación. 10. Asignar y supervisar actividades específicas al personal a su cargo. 11. Solicitar, recibir y revisar informes periódicos de actividades realizadas por el personal a su cargo para evaluar el avance de los indicadores. 12. Presentar periódicamente un informe del avance de los programas y actividades realizadas ante el Director de la Facultad. 13. Recibir y dar contestación a la correspondencia que le sea dirigida. 14. Autorizar con su firma toda la documentación que por su naturaleza así lo requiera

57 No. Revisión : 0 29/03/2018 Página : 3 de 3 ENCARGADO DE ARTE, CULTURA Y DEPORTE Brindar atención a los alumnos, personal docente y personas que deseen tratar asuntos de su competencia. 16. Realizar todas aquellas actividades que se deriven de la naturaleza de su cargo o le sean encomendadas expresamente por su jefe inmediato Requisitos: - Tener título profesional de una carrera a nivel licenciatura; o grado y preparación equivalentes que se otorgue en alguna de las carreras que se imparten en las facultades o escuelas, su equivalente o un grado superior. - Tener un año de experiencia docente o de investigación o contar con un año de experiencia profesional en la materia o área de su especialidad. - Deberá tener además facilidad de expresión oral y escrita, así como de relaciones públicas. - Haber aprobado cursos de formación de personal académico de programas reconocidos. Revisión y aprobación: Nombre Puesto Firma Elaboró: Dr. José Alejandro Suástegui Macías Académico Revisó: Dr. Alejandro Mungaray Moctezuma Subdirector Aprobó: Dr. Daniel Hernández Balbuena Director

58 No. Revisión : 0 29/03/2018 Página : 1 de 3 ENCARGADO DE RESPONSABILIDAD AMBIENTAL Ubicación del puesto: Nivel del puesto: Jefe inmediato: Contactos permanentes: Función genérica: Facultad de Ingeniería Mexicali (FIM) VI Coordinador de Formación Básica Personal adscrito a la Facultad. Alumnos. Público en general. Promover la responsabilidad ambiental en la comunidad universitaria y gestionar la inclusión de contenidos temáticos que favorezcan el desarrollo de la responsabilidad ambiental de los alumnos de la unidad académica

59 No. Revisión : 0 29/03/2018 Página : 2 de 3 ENCARGADO DE RESPONSABILIDAD AMBIENTAL Funciones específicas: 1. Fomentar que en los Programas Educativos se incorporen contenidos temáticos relacionados con el cuidado al medio ambiente. 2. Implementar campañas de reducción de residuos en la que participa la comunidad estudiantil y docente. 3. Proponer las actividades curriculares y extracurriculares que contribuyan al desarrollo de la responsabilidad ambiental de los alumnos. 4. Implementar programas y/o actividades que coadyuven al logro de las metas establecidas dentro de los Planes de Desarrollo de los Programas Educativos en relación a temas de arte y de cultura. 5. Asistir a las reuniones de trabajo que convoque su jefe inmediato. 6. Asistir a los cursos de capacitación cuando le sea indicado por su jefe inmediato. 7. Establecer una adecuada comunicación entre el personal para fomentar el espíritu de cooperación. 8. Asignar y supervisar actividades específicas al personal a su cargo. 9. Solicitar, recibir y revisar informes periódicos de actividades realizadas por el personal a su cargo para evaluar el avance de los indicadores. 10. Presentar periódicamente un informe del avance de los programas y actividades realizadas ante el Director de la Facultad. 11. Recibir y dar contestación a la correspondencia que le sea dirigida. 12. Autorizar con su firma toda la documentación que por su naturaleza así lo requiera. 13. Brindar atención a los alumnos, personal docente y personas que deseen tratar asuntos de su competencia. 14. Realizar todas aquellas actividades que se deriven de la naturaleza de su cargo o le sean encomendadas expresamente por su jefe inmediato

60 No. Revisión : 0 29/03/2018 Página : 3 de 3 ENCARGADO DE RESPONSABILIDAD AMBIENTAL Requisitos: - Tener título profesional de una carrera a nivel licenciatura; o grado y preparación equivalentes que se otorgue en alguna de las carreras que se imparten en las facultades o escuelas, su equivalente o un grado superior. - Tener un año de experiencia docente o de investigación o contar con un año de experiencia profesional en la materia o área de su especialidad. - Deberá tener además facilidad de expresión oral y escrita, así como de relaciones públicas. - Haber aprobado cursos de formación de personal académico de programas reconocidos. Revisión y aprobación: Nombre Puesto Firma Elaboró: Dr. José Alejandro Suástegui Macías Académico Revisó: Dr. Alejandro Mungaray Moctezuma Subdirector Aprobó: Dr. Daniel Hernández Balbuena Director

61 No. Revisión : 0 29/03/2018 Página : 1 de 3 ENCARGADO DE ENLACE CON NIVELES EDUCATIVOS PREVIOS Ubicación del puesto: Nivel del puesto: Jefe inmediato: Contactos permanentes: Función genérica: Facultad de Ingeniería Mexicali (FIM) VI Coordinador de Formación Básica Personal adscrito a la Facultad. Alumnos. Público en general. Establecer y aplicar en Instituciones educativas de niveles previos un programa promocional de los Programas Educativos ofertados por la Unidad Académica que logre la atracción de estudiantes con el perfil de ingreso requerido

62 No. Revisión : 0 29/03/2018 Página : 2 de 3 ENCARGADO DE ENLACE CON NIVELES EDUCATIVOS PREVIOS Funciones específicas: 1. Promover la oferta educativa de la unidad académica a Instituciones de niveles educativos previos. 2. Dar a conocer el perfil de ingreso de los programas educativos de la unidad académica a instituciones educativas de niveles educativos previos y proponer estrategias para que logren dicho perfil. 3. Implementar programas y/o actividades que promuevan el desarrollo de habilidades del área de tecnología e ingeniería en alumnos de instituciones educativas de niveles precios. 4. Asistir a las reuniones de trabajo que convoque su jefe inmediato. 5. Asistir a los cursos de capacitación cuando le sea indicado por su jefe inmediato. 6. Establecer una adecuada comunicación entre el personal para fomentar el espíritu de cooperación. 7. Asignar y supervisar actividades específicas al personal a su cargo. 8. Solicitar, recibir y revisar informes periódicos de actividades realizadas por el personal a su cargo para evaluar el avance de los indicadores. 9. Presentar periódicamente un informe del avance de los programas y actividades realizadas ante el Director de la Facultad. 10. Recibir y dar contestación a la correspondencia que le sea dirigida. 11. Autorizar con su firma toda la documentación que por su naturaleza así lo requiera. 12. Brindar atención a los alumnos, personal docente y personas que deseen tratar asuntos de su competencia. 13. Realizar todas aquellas actividades que se deriven de la naturaleza de su cargo o le sean encomendadas expresamente por su jefe inmediato Requisitos:

63 No. Revisión : 0 29/03/2018 Página : 3 de 3 ENCARGADO DE ENLACE CON NIVELES EDUCATIVOS PREVIOS Tener título profesional de una carrera a nivel licenciatura; o grado y preparación equivalentes que se otorgue en alguna de las carreras que se imparten en las facultades o escuelas, su equivalente o un grado superior. - Tener un año de experiencia docente o de investigación o contar con un año de experiencia profesional en la materia o área de su especialidad. - Deberá tener además facilidad de expresión oral y escrita, así como de relaciones públicas. - Haber aprobado cursos de formación de personal académico de programas reconocidos. Revisión y aprobación: Nombre Puesto Firma Elaboró: Dr. José Alejandro Suástegui Macías Académico Revisó: Dr. Alejandro Mungaray Moctezuma Subdirector Aprobó: Dr. Daniel Hernández Balbuena Director

64 No. Revisión : 0 29/03/2018 Página : 1 de 3 ENCARGADO DE INCLUSIÓN EDUCATIVA Ubicación del puesto: Nivel del puesto: Jefe inmediato: Contactos permanentes: Función genérica: Facultad de Ingeniería Mexicali (FIM). VI Coordinador de Formación Básica Personal adscrito a la Facultad. Alumnos. Público en general. Implementar acciones y programas en la unidad académica orientados en evitar la discriminación de cualquier naturaleza, buscando que en los Programas Educativos se brinde un servicio educativo con los mejores estándares de calidad y procurando niveles equiparables de aprendizaje de todos los alumnos

65 No. Revisión : 0 29/03/2018 Página : 2 de 3 ENCARGADO DE INCLUSIÓN EDUCATIVA Funciones específicas: 1. Planear y gestionar la accesibilidad y facilidades para las personas con capacidades diferentes. 2. Planear y gestionar la adaptación de la infraestructura física que apoye a las personas con capacidades diferentes. 3. Realizar de actividades o programas orientados a la concientización de la comunidad universitaria sobre la inclusión educativa. 4. Identificar y difundir al personal académico las estrategias didácticas que ayuden a mejorar los servicios educativos para alumnos con capacidades diferentes. 5. Asistir a las reuniones de trabajo que convoque su jefe inmediato. 6. Asistir a los cursos de capacitación cuando le sea indicado por su jefe inmediato. 7. Establecer una adecuada comunicación entre el personal para fomentar el espíritu de cooperación. 8. Asignar y supervisar actividades específicas al personal a su cargo. 9. Solicitar, recibir y revisar informes periódicos de actividades realizadas por el personal a su cargo para evaluar el avance de los indicadores. 10. Presentar periódicamente un informe del avance de los programas y actividades realizadas ante el Director de la Facultad. 11. Recibir y dar contestación a la correspondencia que le sea dirigida. 12. Autorizar con su firma toda la documentación que por su naturaleza así lo requiera. 13. Brindar atención a los alumnos, personal docente y personas que deseen tratar asuntos de su competencia. 14. Realizar todas aquellas actividades que se deriven de la naturaleza de su cargo o le sean encomendadas expresamente por su jefe inmediato

66 No. Revisión : 0 29/03/2018 Página : 3 de 3 ENCARGADO DE INCLUSIÓN EDUCATIVA Requisitos: - Tener título profesional de una carrera a nivel licenciatura; o grado y preparación equivalentes que se otorgue en alguna de las carreras que se imparten en las facultades o escuelas, su equivalente o un grado superior. - Tener un año de experiencia docente o de investigación o contar con un año de experiencia profesional en la materia o área de su especialidad. - Deberá tener además facilidad de expresión oral y escrita, así como de relaciones públicas. - Haber aprobado cursos de formación de personal académico de programas reconocidos. Revisión y aprobación: Nombre Puesto Firma Elaboró: Dr. José Alejandro Suástegui Macías Académico Revisó: Dr. Alejandro Mungaray Moctezuma Subdirector Aprobó: Dr. Daniel Hernández Balbuena Director

67 COORDINADOR DE FORMACIÓN PROFESIONAL Y VINCULACIÓN UNIVERSITARIA No. Revisión : 02 22/03/2018 Página : 1 de Ubicación del puesto: Nivel del puesto: Jefe inmediato: Subordinados inmediatos: Facultad de Ingeniería Mexicali (FIM) V Subdirector. Encargado de Emprendedurismo y Liderazgo Encargado de Ciencias Económico-Administrativas Encargado de Vinculación Encargado de Ciencias Sociales y Humanidades Contactos permanentes: Personal adscrito a la Facultad. Alumnos. Público en general. Función genérica: Organizar, supervisar y verificar el funcionamiento de los planes de estudio en las etapas disciplinaria y profesional de los programas de licenciatura. Funciones específicas: 1. Elaborar cada semestre, en coordinación con el Subdirector el programa de actividades correspondientes a su área. 2. Proponer al Subdirector el personal docente mejor calificado para impartir las diversas unidades de aprendizaje del área disciplinaria y formación profesional de los programas de licenciatura; 3. Supervisar la actualización de los programas de las unidades de aprendizaje de las áreas: disciplinaria y formación profesional, y vigilar el cumplimiento de los mismos. 4. Participar en los proyectos de creación, actualización y modificación de planes de estudio de los programas de licenciatura de la Facultad. 5. Solicitar, recibir y revisar los informes de las actividades realizadas por el personal docente bajo su supervisión, para verificar el avance de los programas de las unidades de aprendizaje. 6. Presentar al Subdirector el programa de actividades semestrales e informe de avances y semestral de las actividades realizadas. 7. Coordinar y vigilar las acciones relativas a los proyectos de vinculación con valor en créditos, prácticas profesionales y liberación del servicio social profesional

68 COORDINADOR DE FORMACIÓN PROFESIONAL Y VINCULACIÓN UNIVERSITARIA No. Revisión : 02 22/03/2018 Página : 2 de Promover y dar seguimiento a las acciones relacionadas con el intercambio estudiantil. 9. Evaluar con el responsable de titulación los resultados y avances en la obtención del título profesional por parte de los alumnos próximos a egresar y los egresados. 10. Dar seguimiento al padrón de egresados de la Facultad. 11. Coordinar y vigilar la vinculación de las actividades académicas de la Facultad con los sectores público, productivo y social. 12. Fomentar, coordinar y evaluar los programas de educación continua que ofrezca la Facultad. 13. Coordinar y dar seguimiento a los programas de las áreas específicas de su competencia. 14. Elaborar y mantener actualizadas las estadísticas de los procesos académicos de los programas educativos, para la mejora continua de estos. 15. Elaborar periódicamente un programa de actividades de vinculación, con el sector productivo y social. 16. Elaborar convenios específicos entre la Facultad y los sectores productivo y social. 17. Recibir, revisar, aprobar o rechazar en su caso los programas de trabajo sobre el área que prestarán los alumnos en los proyectos de vinculación con calor en créditos. 18. Participar en la detección y planeación de programas multidisciplinarios e interdisciplinarios de servicio social profesional y prácticas profesionales, que puedan vincularse con el perfil de la Facultad. 19. Brindar información detalladamente al alumno en relación al trabajo que realizará durante la elaboración del proyecto de vinculación con calor en créditos. 20. Coordinar actividades de divulgación del catálogo de servicios. 21. Apoyar en la elaboración y/o actualización del Plan de Estudios. 22. Presentar periódicamente un informe del avance de los programas y actividades realizadas ante su jefe inmediato o Director

69 COORDINADOR DE FORMACIÓN PROFESIONAL Y VINCULACIÓN UNIVERSITARIA No. Revisión : 02 22/03/2018 Página : 3 de Recibir y analizar en conjunto con el personal a su cargo las necesidades materiales y de equipo para la elaboración del presupuesto y turnarlo a su jefe inmediato. 24. Supervisar y llevar el control del correcto ejercicio del presupuesto asignado a su coordinación. 25. Sugerir a su jefe inmediato todos aquellos controles o modificaciones que sean necesarios para la mejor operatividad de los sistemas y procedimientos establecidos. 26. Solicitar, recibir y revisar informes periódicos de actividades realizadas por el personal a su cargo para evaluar el avance de los indicadores. 27. Asistir a las reuniones de trabajo que convoque su jefe inmediato. 28. Recibir y dar contestación a la correspondencia que le sea dirigida. 29. Autorizar con su firma toda la documentación que por su naturaleza así lo requiera. 30. Brindar atención a todas aquellas personas que requieran tratar asuntos de su competencia. 31. Verificar que se proporcione al personal a su cargo el material y equipo necesario para el correcto y oportuno desempeño de sus labores. 32. Asistir y promover la participación del personal a su cargo en los programas de formación docente. 33. Establecer una adecuada comunicación entre el personal a su cargo para fomentar el espíritu de colaboración. 34. Asignar y supervisar actividades específicas al personal a su cargo. 35. Realizar todas aquellas actividades que se deriven de la naturaleza de su cargo, y las que le sean encomendadas expresamente por el Subdirector y el Director

70 COORDINADOR DE FORMACIÓN PROFESIONAL Y VINCULACIÓN UNIVERSITARIA No. Revisión : 02 22/03/2018 Página : 4 de Requisitos: - Tener conocimiento y experiencia en el modelo educativo de la Universidad y en el desarrollo de proyectos educativos y/o de investigación. - Poseer conocimientos, capacidad de trabajo y experiencia, tanto profesional como educativa, acerca de los planes de estudio de los programas que se imparten en la Facultad. - Ser académico de tiempo completo adscrito a la Facultad. - Gozar de reconocido prestigio entre los miembros de la Facultad. - No desempeñar a la fecha de su designación, ni durante el ejercicio de su función, cargo administrativo alguno. - Tener conocimientos y experiencia en el proceso enseñanza-aprendizajeevaluación, así como en el área administrativa y relaciones públicas; - Deberá tener además cualidades de iniciativa y perseverancia, hábitos de organización y dirección, así como calidad para dirigir el trabajo de otros y facilidad de expresión. Revisión y aprobación: Nombre Puesto Firma Elaboró: Dr. José Alejandro Suástegui Macías Académico Revisó: Dr. Alejandro Mungaray Moctezuma Subdirector Aprobó: Dr. Daniel Hernández Balbuena Director

71 18- UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE BAJA CALIFORNIA No. Revisión : 0 29/03/2018 Página : 1 de 2 ENCARGADO DE VINCULACIÓN Ubicación del puesto: Nivel del puesto: Jefe inmediato: Contactos permanentes: Facultad de Ingeniería Mexicali (FIM) VI Coordinador de Formación Profesional y Vinculación Universitaria Personal adscrito a la Facultad. Alumnos. Público en general. Función genérica: Vincular a los alumnos con las actividades productivas y/o empresariales corresponden a los programas educativos ofertados en la unidad académica. Funciones específicas: que 1. Coordinar la implementación de los subprocesos de Otras Modalidades, Proyectos de Vinculación con Valor en Créditos, Servicio Social Comunitario, Servicio Social Profesional, Prácticas Profesionales, Convenios, Carnets Institucionales 2. Coordinar la implementación en los Programas Educativos del Sistema Integral de Formación Profesional y Vinculación Universitaria. 3. Reportar semestralmente los indicadores de desempeño de sus funciones y la evolución histórica de los mismos. 4. Asistir a las reuniones de trabajo que convoque su jefe inmediato. 5. Asistir a los cursos de capacitación cuando le sea indicado por su jefe inmediato. 6. Establecer una adecuada comunicación entre el personal para fomentar el espíritu de cooperación. 7. Asignar y supervisar actividades específicas al personal a su cargo. 8. Solicitar, recibir y revisar informes periódicos de actividades realizadas por el personal a su cargo para evaluar el avance de los indicadores. 9. Presentar periódicamente un informe del avance de los programas y actividades realizadas ante el Director de la Facultad

72 18- UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE BAJA CALIFORNIA No. Revisión : 0 29/03/2018 Página : 2 de 2 ENCARGADO DE VINCULACIÓN Recibir y dar contestación a la correspondencia que le sea dirigida. 11. Autorizar con su firma toda la documentación que por su naturaleza así lo requiera. 12. Brindar atención a los alumnos, personal docente y personas que deseen tratar asuntos de su competencia. 13. Realizar todas aquellas actividades que se deriven de la naturaleza de su cargo o le sean encomendadas expresamente por su jefe inmediato Requisitos: - Tener título profesional de una carrera a nivel licenciatura; o grado y preparación equivalentes que se otorgue en alguna de las carreras que se imparten en las facultades o escuelas, su equivalente o un grado superior. - Tener un año de experiencia docente o de investigación o contar con un año de experiencia profesional en la materia o área de su especialidad. - Deberá tener además facilidad de expresión oral y escrita, así como de relaciones públicas. - Haber aprobado cursos de formación de personal académico de programas reconocidos. Revisión y aprobación: Nombre Puesto Firma Elaboró: Dr. José Alejandro Suástegui Macías Académico Revisó: Dr. Alejandro Mungaray Moctezuma Subirector Aprobó: Dr. Daniel Hernández Balbuena Director