UNIVERSIDAD LA GRAN COLOMBIA JEFE DE BIBLIOTECA VICERRECTORIA ADMINISTRATIVA VICERRECTOR BOGOTA D.C.

Transcripción

1 23/0/996 / VICERRECTOR Profesional en carreras administrativas. Cursos de formación y actualización en procesos administrativos, especialización en procesos administrativos. Organización, Iniciativa, Solución de Problemas, Relaciones Interpersonales, Compromiso por la Universidad, Calidad del trabajo, Trabajo en equipo. Cuatro (4) años de experiencia relacionada en su área.. Asesorar a la Vicerrectoría Académica y a las Facultades en la formulación de políticas sobre selección, adquisición y actualización de material bibliográfico. 2. Seleccionar, adquirir y organizar sistemáticamente el material bibliográfico para satisfacer las necesidades de información de la comunidad universitaria, tanto en forma presencial como virtual. 3. Actualizar periódicamente la información disponible en los diferentes medios, teniendo en cuenta los requerimientos de los programas académicos. 4. Fomentar el uso de los recursos de información existentes en la Biblioteca, mediante guías, inducción a usuarios, exhibición de material y carteleras informativas, boletín de nuevas adquisiciones, difusión por medios electrónicos y otros. 5. Procurar el desarrollo de hábitos de lectura e investigación en los usuarios, mediante la creación de ambientes que estimulen la vocación de la lectura. 6. Difundir la información y prestar servicios con calidad y excelencia. 7. Realizar planes de mantenimiento, conservación de equipos y elementos, lo mismo que actualizar y renovar las colecciones, con el fin de garantizar servicios de calidad. 8. Generar informes y estadísticas históricas y semestrales sobre el uso y consulta del material bibliográfico, adquisición de libros y revistas especializadas, bases de datos y suscripción a publicaciones periódicas por Facultades y programas. 9. Identificar áreas críticas, resultantes de la demanda y consulta de estudiantes, docentes e investigadores y proponer estrategias de mejoramiento. 0. Coordinar, con las unidades académicas de las Facultades, las estrategias y mecanismos para asegurar la actualización y suficiencia del material bibliográfico que necesitan los programas académicos.. Llevar registros de los materiales adquiridos por compra, canje y donación. 2. Controlar los préstamos de los distintos materiales bibliográficos, aplicar el reglamento y expedir paz y salvos de biblioteca a los usuarios. 3. Promocionar y administrar los servicios básicos de biblioteca para egresados, de acuerdo con el reglamento. 4. Facilitar las herramientas y el adecuado entrenamiento para el uso y acceso a la información, contenida en bases de datos, redes de información nacionales e internacionales y ejercer control para que su utilización se realice en función de los programas pertinentes. 5. Realizar anualmente los inventarios y presentarlos a las dependencias correspondientes. 6. Informar a las directivas acerca de los avances e innovaciones tecnológicas para el desarrollo apropiado de los servicios bibliotecarios en la institución. 7. Participar en los comités de bibliotecas universitarias, a nivel nacional y local, establecer conexiones y convenios, que permitan la vinculación de la universidad a las redes y organizaciones que correspondan. 8. Ofrecer a la comunidad universitaria una unidad de información, organizada sistemáticamente en una planta física amplia, flexible y armoniosa, que ofrezca seguridad, funcionalidad y estética, y que cumpla con los lineamientos establecidos oficialmente para los procesos de acreditación integral.

2 23/0/996 2 / 9. Realizar la autoevaluación de la dependencia, identificar las áreas críticas y elaborar el plan de mejoramiento, según las directrices trazadas por el Comité Central de Autoevaluación Institucional. 20. Rendir informes semestrales al inmediato superior sobre la ejecución del plan de desarrollo de la dependencia, señalando los logros en los indicadores de procesos y de resultado, según el caso, en los formatos que para el efecto se expidan. 2. Elaborar el informe anual de actividades y proyectos de la dependencia, el cual hará parte del informe institucional que el Rector debe rendir anualmente al Honorable Plenum. 22. Las demás que correspondan a la naturaleza de la dependencia y las que les asigne el superior inmediato. (con todos los procesos) Indirecta (con los entes de control)

3 23/0/996 3 / COORDINADOR DESARROLLO DE COLECCIONES Y PROCESOS TÉCNICOS Profesional en Sistemas de Información Organización, Iniciativa, Solución de Problemas, Relaciones Interpersonales, Compromiso por la Universidad, Calidad del trabajo, Trabajo en equipo. Uno () año de experiencia relacionada en su área.. Promover la formulación, coordinación y ejecución de políticas, planes y programas que garanticen frente a las colecciones bibliográficas: - El procesamiento y mantenimiento en el catálogo de la Biblioteca. - El control de las existencias mediantes altas, inventarios y expurgos. - La preservación y restauración. 2. Gestionar la adquisición de material bibliográfico mediante modalidades tales como el canje, la donación, la producción institucional, etc. Además de tramitar ante el comité de biblioteca y el departamento de compras la adquisición en la modalidad de compra. 3. Programar y ofrecer jornadas de capacitación al personal de la biblioteca 4. Promover y gestionar convenios de canje con instituciones académicas pares. 5. Acompañamiento en la elaboración de informes estadísticos de consultas de las diferentes colecciones, consultas por Internet, servicios ínter Bibliotecarios y otros. 6. Preparar la información solicitada por la jefatura de biblioteca requerida para los diferentes programas de la Universidad y/o los directivos. 7. Evaluar, actualizar, ajustar y hacer cumplimiento del reglamento. 8. Apoyar la planeación y ejecución del proceso de inventario planteado por el Departamento. 9. Las demás que correspondan a la naturaleza de la dependencia y las que les asigne el superior inmediato. por los que elabora y porta. por el material bibliográfico. (con toda la comunidad universitaria) Indirecta (proveedores, convenios universitarios)

4 23/0/996 4 / COORDINADOR DE SERVICIOS AL USUARIO Profesional en Sistemas de Información Organización, Iniciativa, Solución de Problemas, Relaciones Interpersonales, Compromiso por la Universidad, Calidad del trabajo, Trabajo en equipo. Uno () año de experiencia relacionada en su área.. Coordinar el personal humano del Área de Servicios frente a las actividades planteadas y propuestas por la dirección y las políticas de servicio vigentes del Departamento. 2. Asesorar a los usuarios sobre los servicios y los recursos de información. 3. Responder a los requerimientos de los usuarios frente a sus no conformidades y sugerencias de mejoramiento. 4. Seguimiento y acompañamiento a la elaboración de paz y salvos generados por el Departamento. 5. Elaborar controles de las sanciones: multas, suspensión temporal del servicio a los usuarios y seguimiento de préstamos venidos. 6. Asegurar la correcta presentación de los servicios acorde a la misión del Departamento y de la Universidad. 7. Coordinar envíos del material procesado por el área de procesos técnicos para las diferentes bibliotecas y necesidades de información de las bibliotecas Satélites. 8. Coordinar y desarrollar las capacitaciones frente a la formación de usuarios programadas por las Facultades de la Universidad en el uso, búsqueda y recuperación de información. 9. Supervisar y velar por la correcta utilización del módulo de Circulación y Préstamo del sistema de gestión integral de biblioteca "koha". 0. Acompañar la planeación, coordinación, ejecución y supervisión de los diferentes servicios que ofrece el Departamento.. Elaborar los planes y proyectos de desarrollo para aprobación de la jefatura. 2. Evaluar periódicamente la colección y hacer los ajustes necesarios para responder a los requerimientos de los usuarios. 3. Acompañamiento en la elaboración de informes estadísticos de consultas de las diferentes colecciones, consultas por Internet, servicios ínter Bibliotecarios y otros. 4. Preparar la información solicitada por la jefatura de biblioteca requerida para los diferentes programas de la Universidad y/o los directivos. 5. Evaluar, actualizar, ajustar y hacer cumplimiento del reglamento. 6. Apoyar la planeación y ejecución del proceso de inventario planteado por el Departamento. 7. Las demás que correspondan a la naturaleza de la dependencia y las que les asigne el superior inmediato. por los que elabora y porta. por el material bibliográfico. (con toda la comunidad universitaria) Indirecta (proveedores, convenios universitarios)

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6 23/0/996 6 / TECNICO DE CATALOGACION Últimos semestres en Profesional en Sistemas de Información Organización, Relaciones Interpersonales, Compromiso por la Universidad, Calidad del trabajo, Trabajo en equipo, Servicio al Cliente, Responsabilidad Uno () año de experiencia relacionada en su área.. Procesar técnicamente el material bibliográfico mediante la identificación de acuerdo a las políticas establecidas. 2. Realizar la descripción bibliográfica, asignar número de clasificación, asignar materia del material recibido y crear ejemplar en el sistema de información. 3. Realizar y presentar informe mensual de registro de catalogación. 4. Realizar control de calidad del procesamiento del material (Catalogación) que es ingresado al catálogo de la biblioteca por el equipo de catalogadores. 5. Realizar intervención y corrección a registros bibliográficos que presenten anomalías. 6. Realizar inventario del material bibliográfico de acuerdo a programación preestablecida. 7. Recibir retroalimentación por parte del jefe inmediato de las actividades realizadas. 8. Apoyo a otras actividades propias del área de Procesos Técnicos y Desarrollo de Colecciones. 9. Las demás que correspondan a la naturaleza de la dependencia y las que les asigne el superior inmediato. por los que elabora y porta. (con todos los procesos)

7 23/0/996 7 / TECNICO BIBLIOTECA DIGITAL Últimos semestres en carreras administrativas y/o ingeniería. Organización, Relaciones Interpersonales, Compromiso por la Universidad, Calidad del trabajo, Trabajo en equipo, Servicio al Cliente, Responsabilidad Conocimientos básicos en Implantación de Servidores (Windows Server, Linux Server, Solaris). Conocimientos básicos en Redes LAN WIFI. Conocimientos básicos en Administración de Servidores. Conocimientos básicos en Implementación y Administración de Bases de Datos(Oracle Mysql) Uno () año de experiencia relacionada en su área.. Administrar el Servidor del Sistema de Gestión Bibliotecaria KOHA. 2. Atender necesidades tecnológicas de coordinadores del área de servicios, procesos técnicos y de la jefatura. 3. Revisar problemas de equipos de cómputo o red, para solucionar según complejidad o informar al Departamento de sistemas. 4. Verificar el acceso al catálogo y base de datos del sistema de información bibliotecario koha dentro y fuera del campus. 5. Verificar el acceso al portal administrativo del sistema de información bibliotecario koha desde todas las sedes de la biblioteca. 6. Realizar las respectivas copias de seguridad al sistema de información bibliotecario seguridad koha. 7. Atender usuarios para el acceso a la red wifi de la Biblioteca Central y Hemeroteca. 8. Las demás que correspondan a la naturaleza de la dependencia y las que les asigne el superior inmediato. por los que elabora y porta. (comunidad universitaria)

8 23/0/996 8 / TECNICO DE ADQUISICIONES Últimos semestres en Profesional en Sistemas de Información Organización, Relaciones Interpersonales, Compromiso por la Universidad, Calidad del trabajo, Trabajo en equipo, Servicio al Cliente, Responsabilidad Uno () año de experiencia relacionada en su área.. Recepcionar las solicitudes de material de compra de las facultades. 2. Crear listas de selección por facultades del material bibliográfico. 3. Verificar las existencias de los títulos dentro de la colección a través de sistema de información bibliográfica. 4. Solicitar las cotizaciones de títulos a los diferentes proveedores. 5. Confrontar las cotizaciones y elección de proveedores para la compra de material. 6. Atender los proveedores telefónica y personalmente. 7. Preparar la información para vistos buenos y aprobación de compra. 8. Realizar las estadísticas de compra del material bibliográfico. 9. Contestar llamadas internas y externas de estudiantes y administrativos. 0. Atender los estudiantes y el personal administrativo en sus requisiciones.. Las demás que correspondan a la naturaleza de la dependencia y las que les asigne el superior inmediato. Por los que elabora para el superior inmediato Material bibliográfico (con los estudiantes y personal administrativo) Indirecta (proveedores y personal externo)

9 23/0/996 9 / REFERENCISTA Últimos semestres en Profesional en Sistemas de Información Organización, Relaciones Interpersonales, Compromiso por la Universidad, Calidad del trabajo, Trabajo en equipo, Servicio al Cliente, Responsabilidad Uno () año de experiencia relacionada en su área.. Atender usuarios personalmente, Búsqueda y recuperación de información en bases de datos y en internet, Diseminación selectiva de información a los usuarios que lo requieren, Estadística del servicio de consulta, capacitaciones en la búsqueda y recuperación de información en las bases de datos según lo programado, Informes del departamento de biblioteca, realización de bibliografías, Las demás que se presenten diariamente o solicitadas por el jefe inmediato. 2. Elaborar estadística del área de servicios al público (uso da la sala de recursos electrónicos SIARED, consulta de bases de datos), 3. Recopilar la información general del departamento para elaboración de informes. 4. Revisión del funcionamiento de las bases de datos que están suscritas. 5. Asistir a las reuniones internas de trabajo del departamento de biblioteca. 6. Apoyar al coordinador del área de servicios al público del departamento de biblioteca. 7. Recolectar las multas generadas por los usuarios. 8. Apoyar el préstamo del material bibliográfico en la ventanilla de circulación. 9. Las demás que correspondan a la naturaleza de la dependencia y las que les asigne el superior inmediato. Por los que elabora para el superior inmediato Material bibliográfico (con los estudiantes y personal administrativo) Indirecta (proveedores y personal externo)

10 23/0/996 0 / AUXILIAR DE BIBLIOTECA BOGOTÁ D.C. Bachiller Organización, Compromiso por la Universidad, Calidad del trabajo, Responsabilidad Seis (6) meses relacionadas con el cargo. Sellar el material bibliográfico que llega a la universidad como adquisición, digitación en Excel de los libros que ingresa como compra, canje y donación, De acuerdo a una lista entregado por el coordinador de adquisiciones se procede a entregar libros a cada uno de los catalogadores para su respectiva catalogación. 2. Realizar la respectiva rotulación del material bibliográfico y relacionarlos en la planilla. 3. Recibir y atender a la comunidad universitaria en el trámite de solicitud y préstamo del material bibliográfico. 4. Restaurar y mantener el material bibliográfico que se encuentre en mal estado. 5. Almacenar y organizar el material bibliográfico de acuerdo a su clasificación. 6. Realizar inventario del material bibliográfico de acuerdo a programación preestablecida. 7. Las demás que correspondan a la naturaleza de la dependencia y las que les asigne el superior inmediato. por los que elabora (con toda la comunidad universitaria)

11 23/0/996 / SECRETARIA DE DEPARTAMENTO Bachiller Organización, Compromiso por la Universidad, Calidad del trabajo, Responsabilidad Seis (6) meses relacionadas con el cargo. Elaborar las comunicaciones internas y externas a solicitud del jefe inmediato. 2. Soportar el manejo de inventarios en coordinación con los responsables del control del inventario. 3. Brindar atención telefónica de la dependencia. 4. Realizar y recibir los pedidos de papelería para el departamento y demás recursos solicitados de acuerdo al cronograma de compras. 5. Elaborar y revisar el inventario de los elementos de papelería de la dependencia. 6. Mantener el archivo actualizado de los documentos inherentes al área y/lo dependencia. 7. Las demás que correspondan a la naturaleza de la dependencia y las que les asigne el jefe inmediato. por los que elabora (con todos los procesos)