Preservación del Patrimonio Digital. UNESCO Hugo Carrión

Transcripción

1 Preservación del Patrimonio Digital UNESCO Hugo Carrión

2 Los problemas con los archivos..

3 Sistemas de Documentación Archivo Físico del documento Almacenaje (Archivo activo/inactivo). Microfilmación Reproducción de la imagen del documento en Película (microfilm). Digitalización Reproducción de la imagen del documento en tecnología digital (archivo/documento digital).

4 Podemos Imaginar el Mundo sin la Tecnología Digital?

5 Podemos Imaginar el Mundo sin la Tecnología Digital?

6 Mundo Digital Ventajas del documento digital Mejor acceso, transmisión y distribución de la información Más campos de indíces para consulta Más recurso para tratamiento de la imagen Filtros Imagen en color Permite ofrecer nuevos servicios Venta de colecciones digitales en CDs ó DVDs Consulta rápida de la información Terminales con bases de datos Internet

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8 Obsolescencia Digital

9 Obsolescencia Digital En el final de los años % de los datos recolectados por la misión Vikingo a Marte ahora son inaccesibles Las cintas magnéticas de la Selva Amaz{onica de los años 70 ya no se pueden leer En la Universidad de Pensilvania 14% de los históricos escolares no se pueden accesar Mucho más s se ha perdido, usted no lo sabe Hasta comprobarlo...

10 Documento Digital es vulnerable: Depende de: Obsolescencia Digital Hardware (computadora) Medio de almacenamiento Software (Sistema Operativo, Programa y formato de la Imagen) La tecnología se deteriora o se produce la evaporación del Bit Debido a efectos físicos, químicos, magnéticos, etc. Calidad del medio de almacenamiento Forma de grabación En algunos paises no es aceptado como medio legal de el formato digital. En el ecuador SI, pero aún no se aplica

11 Tipos de MediosDigitales Discos Floppy / Diskettes 8 ½, 5 ¼, 3 ½ Cinta DAT CD ROM DVD Disco Óptico Regrabable Zip Drive Pen Drive Importante: Cada medio necesita un dispositivo de lectura.

12 El costo del Documento Digital El tiempo que usted mantendrá las imágenes en línea determinará el costo de la migración Con el avance del software y hardware, los archivos digitales deberán migrar a otra tecnología o se perderán. Costo de Almacenamineto Incidencia de búsqueda de la información OD 2005 >> OD 2009 >> OD 2015 >> OD 2030 Fase Activa Fase Inactiva

13 Riesgos del mundo Digital Es fundamental tener un plan de Preservación de datos Gastos con la Preservación Digital Constantes actualizaciones de Software y sistemas operacionales Formatos de archivos Plataforma de Hardware Degradación de los medios de almacenaje Indefinición de patrones y además... Pérdida de la información!!!

14 Principal Pregunta Pregunta? Como preservar los documentos digitales: Por un largo tiempo Con un bajo costo de almacenaje Con seguridad e Integridad

15 UNESCO Directrices para la Preservación Digital Principios

16 Principios 1. Patrimonio 2. Preservación digital 3. Responsabilidad 4. Decidir qué conservar 5. Colaborar con los productores 6. Derechos 7. Control 8. Autenticidad y protección de los datos 9. Mantenimiento de la accesibilidad 10. Gestión 11. Trabajo en equipo

17 1. Patrimonio No todos los objetos digitales merecen ser conservados. El patrimonio digital está constituido únicamente por aquellos que se considera que poseen un valor permanente.

18 2. Preservación digital Consiste en mantener la capacidad de presentar los elementos esenciales de objetos digitales auténticos Debe hacer frente a peligros que pueden amenazar cualquiera de los elementos del objeto digital: material, lógico, conceptual y esencial.

19 3. Responsabilidad Punto de partida. Decisión de preservar! No todos tienen que hacer todo, y no todo tiene que hacerse de inmediato. Lo deseable: Programas de preservación completos y solventes Más vale avanzar a pequeños pasos que no avanzar. La responsabilidad debe exponerse explícita y seriamente

20 4. Decidir qué conservar Las decisiones de selección deben ser: Fundamentadas coherentes y responsables.

21 5. Colaborar con los productores Muy a menudo, los objetos digitales se crean sin intención de preservarlos a largo plazo. Colaborar con los productores para influir en las normas y prácticas que aplican y sensibilizarlos a las necesidades de la preservación

22 6. Derechos Los programas de preservación deben precisar su derecho legal a reunir, copiar, denominar, modificar, preservar y proporcionar acceso a los objetos digitales de los que son responsables.

23 7. Control Deben transferirse a un lugar seguro donde puedan ser preservados Deben identificarse y describirse de manera específica utilizando metadatos Documentación apropiada Sistemas de metadatos normalizados Proteger vínculos entre los objetos digitales y sus metadatos

24 8. Autenticidad y protección de los datos Seguridad del almacenamiento Autenticidad al utilizar procedimientos que entrañan modificaciones medidas que garanticen la integridad de los datos Documentación que conserven claramente la identidad de los objetos Principios de seguridad y redundancia

25 9. Mantenimiento de la accesibilidad Encontrar métodos económicos de garantizar el acceso Normas son clave El acceso a los datos digitales depende de una combinación de equipos y programas informático Estrategias múltiples Decidir qué niveles de pérdidas son aceptables

26 10. Gestión Competencias generales en gestión y conocimientos suficientes sobre la preservación Evaluación y la gestión de riesgos. Es indispensable fijar prioridades. Pueden empezar como proyectos piloto Responsabilidad y tercerización

27 11. Trabajo en equipo Amplia cobertura Ayuda mutua y los conocimientos necesarios La colaboración entraña costos y decisiones, pero también beneficios potenciales

28 Mayor Información Hugo Carrión Consultor de la UNESCO para la preservación del patrimonio digital