Sistema de Liquidación Directa RED Directo. Manual del Servicio de Consulta de Cálculos

Transcripción

1 Sistema de Liquidación Directa RED Direct Manual del Servici de Cnsulta de Cálculs Subdirección General de Afiliación, Ctización y Gestión del Sistema RED Diciembre de 2017

2 Sistema de Liquidación Directa RED Direct Servici de Cnsulta de Cálculs INDICE INDICE Servici de Cnsulta de Cálculs Intrducción Características Objetiv del Servici de Cnsulta de Cálculs Cndicines para pder cnsultar ls cálculs de una liquidación Funcinamient del Servici Acces al servici Prcedimient Identificación de la liquidación que se desea cnsultar Tips de cnsulta Cnsulta de cálculs sin detalle de trabajadr Cnsulta de cálculs cn detalle de trabajadr Relación de Trams

3 Sistema de Liquidación Directa RED Direct Servici de Cnsulta de Cálculs Cntrl de versines Versión 19/12/2017: Se adapta el manual a las nuevas funcinalidades del Servici, que van a permitir al usuari, además de las psibilidades de cnsulta de liquidacines ya existentes cn anteriridad, cncer ls cálculs siguientes: - Cálculs de liquidacines anuladas pr el usuari dentr del perid de presentación mediante el btón Anuladas, que se mstrará cuand prceda. - Cálculs de liquidacines que han pasad a ser n vigentes pr haber sid bjet de rectificación pr el usuari dentr del perid de presentación, que se pdrán cnsultar mediante el btón Históric de cálculs, que se mstrará cuand prceda. 3

4 Sistema de Liquidación Directa RED Direct Servici de Cnsulta de Cálculs 1 Servici de Cnsulta de Cálculs 1.1 Intrducción La Tesrería General de la Seguridad Scial (en adelante TGSS) cntinua avanzand en la mejra y ampliación de las funcinalidades que actualmente frece el Sistema de Liquidación Directa (en adelante SLD). Fiel a este cmprmis se inscriben las nuevas funcinalidades implementadas en el Servici de Cnsulta de Cálculs recgidas en el presente manual. Este servici se incluye dentr de ls servicis del Sistema de Liquidación Directa (en adelante SLD) a ls que tiene acces el autrizad a través de la página web de la Seguridad Scial. Es un servici cmún para ls usuaris del Sistema de Liquidación Directa y de RED Direct y estará dispnible tant para el usuari principal de una autrización cm para sus usuaris secundaris. El presente manual explica, de frma resumida y en un lenguaje sencill, ls pass que deben seguir ls usuaris de RED Direct para la utilización de este servici. 1.2 Características Objetiv del Servici de Cnsulta de Cálculs El servici de Cnsulta de Cálculs permite al usuari cncer ls siguientes cálculs: Cnsulta de una liquidación en el mes de presentación. El servici permite cnsultar td tip de liquidacines, tant ttales cm parciales y cn independencia de que estén n cnfirmadas: Liquidacines n cnfirmadas: muestra ls cálculs que se crrespndan cn el últim cálcul realizad. Liquidacines cnfirmadas: muestra ls cálculs al mment de la cnfirmación. Liquidacines rectificadas pr usuari: muestra ls cálculs de la liquidación resultad de la rectificación. Cnsulta de una liquidación en un mes psterir al mes de presentación. El servici permite cnsultar: Liquidacines que estén cnfirmadas, ya sean liquidacines cnfirmadas ttal parcialmente. Liquidacines deudras generadas pr la Tesrería General de la Seguridad scial, cm cnsecuencia de la falta de cálcul de ls trabajadres presentads, pr altas de nuevs trabajadres/trams mecanizads fuera de plaz pr ausencia de presentación de la liquidación crrespndiente. 4

5 Sistema de Liquidación Directa RED Direct Servici de Cnsulta de Cálculs Además, en el cas de que prcedan, se mstraran al usuari las siguientes pcines de cnsulta: Mediante btón Anuladas : Cálculs de las liquidacines anuladas pr el usuari dentr del plaz de presentación. Mediante btón Históric de Cálculs : Cálculs n vigentes de las liquidacines, pr haber sid estas rectificadas dentr del plaz de presentación pr el prpi usuari. A través de este servici el usuari puede acceder a la cnsulta de: Cálculs glbales de la liquidación: Cntendrá ls cálculs acumulads de tds aquells trabajadres incluids en la liquidación para ls que sea psible efectuar dich cálcul. En el cas de que la cnsulta se efectué dentr del plaz de presentación aunque la liquidación n esté cmpleta se frecerán ls cálculs dispnibles hasta el mment de la cnsulta. Cálculs particulares de un trabajadr: Permitirá cnsultar ls cálculs crrespndientes a cada un de ls trabajadres, tant ls acumulads en el mes cm ls realizads pr cada un de sus trams y además tds ls dats relativs al trabajadr cnsultad que afecten al cálcul de sus cutas: dats de afiliación, bases de ctización, bnificacines, deduccines, etc Cndicines para pder cnsultar ls cálculs de una liquidación En relación cn la cnsulta de cálculs dispnible en este servici hay que tener en cuenta las siguientes cnsideracines: El códig de cuenta de ctización debe estar asignad a la autrización a la que pertenece el usuari que está realizand la cnsulta. Debe existir la liquidación que se pretende cnsultar. En función del tip de liquidación, para pder cnsultar ls cálculs de la misma, se exige que: Para liquidacines del tip L00, L02 dentr y fuera de plaz, L13 dentr y fuera de plaz y L91 será requisit indispensable que se dispnga de la infrmación necesaria, cnfrme al Ficher General de Afiliación, para pder calcular tds ls trams de al mens un de ls trabajadres incluids en la liquidación. Para el cas de las liquidacines L03 dentr y fuera de plaz y L90 se mstrarán cálculs cuand, en función de la infrmación que viene bligad a facilitar el usuari, se pueda calcular cm mínim un tram de al mens un de ls trabajadres incluid en la liquidación. En cualquier tr cas, el servici generará un errr y n permitirá cntinuar. Ls cálculs estarán dispnibles desde el mment en que se dé de alta la liquidación, y existan cálculs para ella, tant dentr del perid de presentación cm después de finalizad este, per irán referids a la última fecha en que se calculó la liquidación dentr del mes de presentación. 5

6 Sistema de Liquidación Directa RED Direct Servici de Cnsulta de Cálculs 2 Funcinamient del Servici 2.1 Acces al servici Para entrar en este servici, en primer lugar se debe acceder, desde el navegadr de Internet, a la página web de la Seguridad Scial ( Una vez en esta página, pulsar sbre el icn Acces Sistema RED n-line que aparece en la parte inferir de la pantalla, dentr del apartad A un clic. A cntinuación se abre una nueva ventana en la que el usuari deberá seleccinar un Certificad Digital incluid en la lista de certificads admitids cn el que se desee perar. Seleccinar el Certificad Digital y pulsar Aceptar. 6

7 Sistema de Liquidación Directa RED Direct Servici de Cnsulta de Cálculs Después de haber seleccinad el certificad e intrducida la crrespndiente cntraseña, el sistema prcederá a autenticar al usuari. Tras la validación el usuari accederá a la siguiente pantalla, debiend seleccinar la pción Ctización SLD Direct ubicada en el apartad Ctización Online. Desde el menú Ctización SLD Direct se accede al cnjunt de servicis dispnibles para RED Direct. 7

8 Sistema de Liquidación Directa RED Direct Servici de Cnsulta de Cálculs Al seleccinar el Servici de Cnsulta de Cálculs se mstrará la pantalla inicial del mism. 2.2 Prcedimient Identificación de la liquidación que se desea cnsultar En el cas de que el usuari pertenezca a varias autrizacines, aparecerá en primer lugar la pantalla de selección del númer de autrización, en la que se debe elegir cn cuál de ellas se quiere perar. 8

9 Sistema de Liquidación Directa RED Direct Servici de Cnsulta de Cálculs Cuand el usuari se encuentra vinculad a una única autrización, estand vinculad a más de una ya ha seleccinad aquella cn la que desea perar, accederá directamente a la pantalla que se muestra a cntinuación. El usuari dispne de ds mtres de búsqueda diferentes: Identificación pr CCC: El usuari deberá intrducir ls dats identificativs de la liquidación que desea cnsultar: Códig de Cuenta de Ctización. Régimen: La lista desplegable muestra únicamente ls regímenes habilitads para cada medi de transmisión. Pr defect este camp viene infrmad cn el régimen 0111-Régimen General. Períd de Liquidación: Pr defect este camp viene infrmad cn el mes anterir al que se accede al servici. Tip de Liquidación: Pr defect este camp viene infrmad cn tip de liquidación rdinaria, L00-Nrmal. Origen de la liquidación (se presentan tres pcines que sn excluyentes entre sí): -Presentadas pr la empresa. -Generadas pr la TGSS. 9

10 Sistema de Liquidación Directa RED Direct Servici de Cnsulta de Cálculs -Tdas las liquidacines. Identificación pr Númer de Liquidación: El usuari deberá intrducir el númer de la liquidación que desea cnsultar. Una vez infrmad el númer de liquidación, tras superar las validacines crrespndientes, el usuari accederá directamente a la pantalla de cnsulta de cálculs de la liquidación. Ls btnes dispnibles sn: Aceptar: Una vez que el usuari pulsa el btón Aceptar, si se cumplen cn las cndicines expuestas en el punt del presente manual, pasará a la pantalla siguiente. En cas cntrari, si n se superan tdas las validacines, se infrmará al usuari cn el mensaje de errr crrespndiente. Salir: El usuari sale del servici. Hay que tener en cuenta que si se trata de una liquidación cmplementaria L03 tant dentr cm fuera de plaz, el servici mstrará una pantalla intermedia en la que se slicita el dat Fecha de cntrl de cumplimentación bligatria. En td cas, tras pulsar el btón Aceptar se realizarán las siguientes validacines: Se valida que el códig de cuenta de ctización esté asignad a la autrización a la que pertenece el usuari que está realizand el acces. En cas cntrari se muestra el siguiente errr: Atención! Se ha prducid un Errr: El Códig de Cuenta de Ctización n está asignad al autrizad Si n existe ninguna liquidación que se ajuste a ls criteris de búsqueda se dará el siguiente mensaje: Atención! Se ha prducid un Errr: N existen liquidacines para la selección intrducida Si la liquidación n tiene ningún trabajadr cn tds sus trams cn infrmación válida para realizar el cálcul ( al mens un tram para las liquidacines cmplementarias L03 dentr y fuera de plaz y L90) el servici n devlverá cálculs y se generará el siguiente errr: 10

11 Sistema de Liquidación Directa RED Direct Servici de Cnsulta de Cálculs Atención! Se ha prducid un Errr: N existe ningún trabajadr cn cálculs en la liquidación Una vez superadas las crrespndientes validacines, se mstrarán en una parrilla las liquidacines que se crrespndan cn la última actuación sbre las mismas, entre las que el usuari pdrá seleccinar aquella que desea cnsultar. La tabla cntendrá ls siguientes camps: Sel.: El usuari seleccinará aquella liquidación que desea cnsultar de entre las que se muestren relacinadas. Origen: Infrma si la liquidación ha sid iniciada pr el usuari de fici pr TGSS. C.C.C: Códig de Cuenta de Ctización de la liquidación. T. Liquidación: Tip de liquidación. Mes Present.: Mes de presentación de la liquidación. F/H del Cálcul: Fecha y Hra del Cálcul. Imprte: Imprte de la liquidación. Nº Liquidación: Númer de la liquidación. 11

12 Sistema de Liquidación Directa RED Direct Servici de Cnsulta de Cálculs Nº Rect. Liq.: Númer de Rectificación de la Liquidación. La liquidación sin rectificar se muestra cn secuencial 001. En el supuest de existir una más rectificacines de la liquidación pr parte del usuari dentr del perid de presentación se identificarían cn el secuencial 002, 003,. Estad: Se crrespnde cn el estad actual de la liquidación pudiend adptar ls siguientes valres según el mment en que se efectué la cnsulta de cálculs: En trámite: liquidación n cnfirmada. Cnfirmada U: liquidación cnfirmada pr el usuari. Anulada: liquidación anulada pr el usuari dentr del perid de presentación (mediante btón Anuladas ). Rectificada: liquidación rectificada pr el usuari dentr del perid de presentación (mediante el btón Históric de Cálculs ). Ls btnes dispnibles sn: Atrás: Vuelve a la pantalla anterir. Cntinuar: Tras seleccinar el trabajadr y pulsar sbre el btón Cntinuar se accede a la siguiente pantalla. Salir: Abandna el servici Tips de cnsulta El servici muestra ds tips de cnsulta: Cnsulta de cálculs sin detalle de trabajadr: Se muestran ls cálculs glbales de la liquidación, cnteniend ls acumulads de tds aquells trabajadres incluids en la liquidación para ls que sea psible efectuar dich cálcul. Cálculs particulares de un trabajadr: El usuari puede cnsultar ls cálculs realizads para un trabajadr cncret incluid en la liquidación, tant ls acumulads en el mes cm ls realizads pr cada un de sus trams. El acces a esta cnsulta se efectúa pulsand el btón Cnsulta de Trabajadres desde la pantalla de cálculs glbales de la liquidación (ver apartad , Cnsulta de cálculs cn detalle de trabajadr). A través de esta pción el usuari puede cncer tds ls dats relativs al trabajadr cnsultad que afecten al cálcul de sus cutas: dats de afiliación, bases de ctización, bnificacines, deduccines, etc. 12

13 Sistema de Liquidación Directa RED Direct Servici de Cnsulta de Cálculs Cnsulta de cálculs sin detalle de trabajadr Una vez que el usuari ha pulsad el btón aceptar de la pantalla de acces y seleccinad la liquidación a cnsultar en la crrespndiente tabla, si se superan tdas las validacines, se muestra la pantalla cn ls cálculs glbales de la liquidación: En esta pantalla se frece la siguiente infrmación al usuari: Títul de la pantalla Dependiend de si la liquidación está cmpletamente calculada bien n se cuenta cn ls cálculs de tds ls trabajadres se indicará Liquidación ttal Liquidación parcial, y a cntinuación la situación actual de la liquidación, cnfirmada, brradr, anulada. A ests efects hay que tener en cuenta que las liquidacines L03 dentr y fuera de plaz y L90 serán siempre liquidacines ttales. Baj el títul se indicará l siguiente: Indicación del tip de bases: Bases reales. Bases estimadas. Númer de trabajadres: La infrmación que muestra varía en función de que la liquidación esté n cnfirmada: Trabajadres incluids en la liquidación: Si la liquidación n está cnfirmada tdavía, se muestran tds ls trabajadres de la liquidación. Trabajadres cnfirmads en la liquidación: Si la liquidación está cnfirmada, pr parte del usuari pr parte de la TGSS, únicamente se muestran ls trabajadres cnfirmads de la liquidación. 13

14 Sistema de Liquidación Directa RED Direct Servici de Cnsulta de Cálculs Trams calculads: Se muestran ls trams calculads en relación cn el númer ttal de trams de la liquidación, cn independencia de que esté cnfirmada n. Fecha y hra del cálcul: indica la fecha y hra en que fue realizad el cálcul mstrad en pantalla. F.P.R. Indica la fecha de plaz reglamentari de ingres. Dats glbales de la liquidación: la infrmación de ls cálculs glbales de la liquidación que se muestra en esta pantalla se desglsa en las siguientes clumnas: Descripción del cncept. Base (si n prcede el camp aparece vací). Cuta Empresarial. Cuta Trabajadr. Cuta Ttal. Ls btnes dispnibles sn: Atrás: vuelve a la pantalla anterir Cnsulta de trabajadres: Se accederá a una tabla en la que se relacinan tds ls naf incluids en la liquidación para que el usuari seleccine aquells que desea cnsultar. Históric de cálculs: Este btón sól se mstrará si la liquidación seleccinada ha sid bjet de rectificacines. Permite acceder a ls cálculs de las rectificacines efectuadas y se mstrará una tabla intermedia de selección, cn una línea pr cada rectificación efectuada. Anuladas: Este btón sól se mstrará cuand cn ls parámetrs seleccinads existan liquidacines que hayan sid anuladas pr el usuari dentr del perid de presentación. Cuta diferida: Si la liquidación estuviera afectada pr diferimient, exneración mratria, se frecerá un btón que permita visualizar ls cálculs crrespndientes a la cuta diferida, exnerada afectada pr mratria. Sól se mstrará en el supuest de existir cutas diferidas. Cuta n diferida: Si la liquidación estuviera afectada pr diferimient, exneración mratria, se frecerá un btón que permita visualizar ls cálculs crrespndientes a la cuta n diferida, n exnerada n afectada pr mratria. Sól se mstrará en el supuest de existir cutas n diferidas. Salir: abandna el servici. 14

15 Sistema de Liquidación Directa RED Direct Servici de Cnsulta de Cálculs Cnsulta de cálculs cn detalle de trabajadr Para cnsultar ls cálculs cn detalle de un trabajadr incluid en la liquidación se debe pulsar el btón Cnsulta de trabajadres desde la pantalla de Cálculs glbales de la liquidación. Una vez que se pulsa el btón se accede a la pantalla de selección de NAF dnde se mstrarán tds ls trabajadres incluids en la liquidación, cn indicación de su NAF y CAF crrespndientes. El usuari marcará en la clumna de selección el trabajadr que desea cnsultar. Sl se permite seleccinar un trabajadr pr cada cnsulta. Ls btnes dispnibles sn: Atrás: Vuelve a la pantalla anterir Cnsultar: Tras seleccinar el trabajadr y pulsar sbre el btón Cnsultar se accede a la siguiente pantalla cn ls cálculs del trabajadr. Salir: Abandna el servici Inclus cuand el NAF crrespnde a un trabajadr incluid en la liquidación, puede darse el cas de que éste n tenga cálculs. En este supuest se respnderá cn el siguiente avis: Atención! Se ha prducid un Avis: N se han pdid realizar cálculs para el trabajadr seleccinad. Se mstrarán únicamente ls dats de trams. En la misma pantalla en que se muestre este avis, se frecerán al usuari ls trams que figuren para el NAF seleccinad. Superadas las validacines se accederá a la pantalla de cálculs glbales del trabajadr seleccinad. Esta pantalla muestra ls cálculs acumulads para ese trabajadr en la liquidación, y se visualizan la descripción de ls cncepts, la base de ctización, y el imprte de las cutas empresarial, a carg del trabajadr y ttal. 15

16 Sistema de Liquidación Directa RED Direct Servici de Cnsulta de Cálculs La pantalla tendrá la siguiente apariencia: Ls btnes dispnibles sn: Atrás: vuelve a la pantalla anterir Relación de trams: mstrará una pantalla de selección del tram que se desee cnsultar. Cuta diferida glbal: este btón sól se mstrará en el cas de darse el supuest de que exista diferimient, exneración mratria. Se visualizaran ls cálculs glbales del trabajadr en relación cn las cutas diferidas, exneradas afectadas pr mratria. Cuta n-diferida glbal: este btón sól se mstrará en el cas de darse el supuest de que existan cutas n-diferidas/n-exneradas n-afectadas pr mratria. Se visualizaran ls cálculs glbales del trabajadr en relación cn las cutas n- diferidas/n- exneradas nafectadas pr mratria. Salir: abandna el servici. 16

17 Sistema de Liquidación Directa RED Direct Servici de Cnsulta de Cálculs Relación de Trams Pulsand el btón Relación de Trams de la pantalla anterir, se mstrará una tabla para seleccinar el tram que se desee cnsultar. Esta pantalla cntendrá ls siguientes camps: En la cabecera: En la tabla: CAF del trabajadr seleccinad. NAF seleccinad. Seleccinar: El usuari marcará esta casilla para seleccinar cada un de ls trams y realizar las accines que permiten ls btnes de la parte inferir de la tabla Fecha Desde: Fecha de inici del tram. Fecha Hasta: Fecha de fin del tram. Días ctizads: Númer de días incluids en el tram. Nº de Hras: Númer de hras del tram, si prcede. Base CC: Base de cntingencias cmunes del trabajadr dentr del tram. Si para el mism tram el trabajadr tiene ds bases de cntingencias cmunes este camp aparecerá vací. Base AT/EP: Base de Accidentes de Trabaj y Enfermedad Prfesinal del trabajadr, dentr del tram. Si para el mism tram el trabajadr tiene ds bases de Accidentes de Trabaj y Enfermedad Prfesinal este camp aparecerá vací. 17

18 Sistema de Liquidación Directa RED Direct Servici de Cnsulta de Cálculs Ls btnes dispnibles sn: Atrás: vuelve a la pantalla anterir. Dats del tram: permitirá cnsultar ls dats de afiliación del trabajadr en el tram seleccinad. Cálculs del tram: se accede a ls cálculs del tram seleccinad. Salir: abandna el servici. Dats del Tram Pulsand el btón Dats del Tram se accederá a la siguiente pantalla, que permitirá cnsultar ls dats de afiliación del trabajadr en el tram seleccinad. La pantalla mstrará el siguiente aspect: Esta pantalla cntendrá ls siguientes camps: En la cabecera: CAF del trabajadr. IPF del trabajadr. NAF seleccinad. Fecha Desde: Fecha de inici del tram seleccinad. Fecha Hasta: Fecha de fin del tram seleccinad. Grup de Ctización. T.R.L.: Tip Relación Labral (cuand prceda) 18

19 Sistema de Liquidación Directa RED Direct Servici de Cnsulta de Cálculs En el cuerp: Clectiv Especial (cuand prceda) Tip de cntrat. CNAE. Se recgen ls dats relativs a Peculiaridades de ctización del trabajadr tal y cm figuran en el Ficher General de Afiliación: Peculiaridad. Fracción de cuta afectada Clectiv incentivad Ls btnes dispnibles sn: Atrás: vuelve a la pantalla anterir Cálculs del Tram: Al pulsar desde la pantalla de selección de trams el btón Cálculs del Tram se accede a la cnsulta de ls cálculs realizads para el trabajadr en el tram seleccinad. La pantalla mstrará el siguiente aspect: 19

20 Sistema de Liquidación Directa RED Direct Servici de Cnsulta de Cálculs En esta pantalla se visualizan la descripción de ls cncepts, la base de ctización, el tip de ctización sbre el cual se realiza el cálcul crrespndiente a las cutas empresarial, a carg del trabajadr y ttal. Además de ls dats indicads, se visualizarán el detalle del cálcul de Bnificacines y Reduccines y las peculiaridades de ctización que en su cas prcedan. Ls btnes dispnibles en la pantalla de Cálculs del tram sn: Atrás: vuelve a la pantalla anterir Cuta diferida: este btón sl se mstrará en el cas de darse el supuest de que exista diferimient, exneración mratria. Se visualizaran ls cálculs del tram de cutas diferidas, exneradas afectadas pr mratria. Cuta n-diferida glbal: este btón sl se mstrará en el cas de darse el supuest de que existan cutas n-diferidas/n-exneradas. Se visualizaran ls cálculs del tram de las cutas n- diferidas/n- exneradas n-afectadas pr mratria. Salir: abandna el servici. 20