Manual de usuario Módulo de seguimiento de maestrantes

Transcripción

1 Universidad Mayor de San Andrés Vicerrectorado Departamento de Investigación Postgrado e Interacción Social Agencia Sueca de Cooperación para el Desarrollo Internacional Manual de usuario Módulo de seguimiento de maestrantes

2 Índice de contenido Módulo de seguimiento de maestrantes Introducción 1 Áreas del módulo 1 Tiempos de registro del módulo 4 Etapa I. Inicio de maestría 4 Registro de la información general del maestrante 4 Registro del plan de estudios 5 Registro de trabajo de investigación 5 Etapa II. Registro de avances 5 Registro de finalización de una asignatura 5 Registro del avance de tareas 6 Registro de publicaciones 6 Registro de análisis mensual 7 Etapa III. Informe mensual 7 Resumen general de la maestría 8 Anexo 1. Informe mensual de actividades del maestrante 9 Anexo 2. Manual de solicitud de pago mensual 13

3 Universidad Mayor de San Andrés Vicerrectorado Departamento de Investigación Postgrado e Interacción Social Sistema de Información de Ciencia y Tecnología Módulo de seguimiento de maestrantes INTRODUCCIÓN Este módulo (parte del Sistema de Información de Ciencia y Tecnología SICyT) tiene el propósito de colaborar al maestrante, participante de los proyectos financiados por la Cooperación internacional ASDI, para planificar sus tareas y registrar los avances que logre a lo largo del periodo de su maestría. ÁREAS DEL MÓDULO Este módulo presenta las siguientes partes: A. Información General: Detalla la información del maestrante bajo los siguientes parámetros: Nombre del maestrante. Periodo actual. Representa el mes y la gestión en la que se está trabajando. El informe que suba corresponderá al periodo descrito en este campo. Proyecto. Se refiere al proyecto de investigación del que es participante el maestrante. Coordinador. Nombre del coordinador del proyecto. Unidad ejecutora. Nombre de la unidad ejecutora del proyecto. Período planificado. Detalla las fechas de inicio y fin de la maestría. Supervisor de tesis y coordinador de postgrado: Nombres del respectivo supervisor de tesis y coordinador de postgrado del maestrante. Porcentaje de avance. El porcentaje de avance del maestrante es calculado en base a los porcentajes de avance del plan de estudios y trabajo de investigación. Título de tesis. Título de la tesis de maestría. Objetivo General y objetivos específicos de tesis. Resumen de tesis: Resumen breve de la tesis de maestría. En la parte inferior de la información general se pondrá a disposición del maestrante el siguiente menú: Estas pestañas permitirán acceder a todas las demás áreas del módulo de seguimiento de maestrantes. Módulo de seguimiento de maestrantes Página 1

4 B. Plan de estudios: Enumera las asignaturas, con su respectivo creditaje, que el maestrante planifica cursar a lo largo de la maestría. A También detalla la fecha en que el maestrante indica que finalizó el curso y permite agregar observaciones al respectivo curso. C. Trabajo de investigación: Enumera todas las tareas que colaborarán a la realización de tesis. En esta sección también se detalla el porcentaje de avance respectivo a cada tarea (de igual manera que el anterior caso), es posible agregar observaciones a cada tarea. D. Publicaciones: Área que refleja los artículos que el maestrante va realizando y describe en que estado (Preparación, Revisión, Aplicación ó Publicado) se encuentra. CÁLCULO DEL AVANCE El porcentaje del avance total del maestrante será calculado en base al promedio del porcentaje de avance del plan de estudios y el porcentaje de avance de trabajos de investigación. B C Página 2 Módulo de seguimiento de maestrantes

5 D E. Análisis mensual de la maestría. Esta sección permite al maestrante describir los problemas y/o anotar las observaciones que tiene o surgen en el periodo en que se encuentra. F. Informes mensuales. Cada fin de mes el maestrante deberá imprimir su respectivo resumen general o Informe de actividades del maestrante, este documento debidamente firmado debe ser escaneado y subido al sistema por medio de esta pestaña. G. Resumen General de la maestría: El resumen general describe el avance del maestrante a lo largo del periodo de la maestría. E También es posible imprimir un reporte del resumen general el cual representa el Informe de actividades del maestrante. F INFORMES MENSUALES El resumen general de la maestría es el INFORME MEN- SUAL que debe ser presentado para solicitar su pago mensualmente. Módulo de seguimiento de maestrantes Página 3

6 TIEMPOS DE REGISTRO DEL MÓDULO. Los tiempos de registro son las diferentes etapas en las que el maestrante registra sus datos, cada etapa provee la información requerida para la siguiente etapa. El diagrama que se presenta a continuación muestra los tres tiempos de registro del módulo. A continuación describimos cada una de estas etapas o tiempos de registro. En esta etapa se realiza el registro de las siguientes áreas en el orden que se describe a continuación: ETAPA I. INICIO DE MAESTRÍA Paso 1. Registro de la información general del maestrante. Paso 2. Registro del plan de estudios. Paso 3. Registro del trabajo de investigación. Se debe tener en cuenta que esta etapa es realizada solamente una vez, al inicio del periodo de la maestría. Toda la información brindada en esta etapa servirá al sistema para generar los avances a lo largo de la maestría. Recuerde que el avance se calcula en base al porcentaje de avance del plan de estudios y el porcentaje de avance del trabajo de investigación, por lo que es necesario presentar inicialmente un plan global tentativo para todo el periodo de la maestría. Las etapas de este periodo son detalladas a continuación: Paso 1. Registro de la información general del maestrante. Lo primero que el maestrante debe hacer es registrar su información general. Para esto primeramente deberá seleccionar su respectivo supervisor de tesis y su coordinador de postgrado. Si no halla el nombre Página 4 Módulo de seguimiento de maestrantes

7 deseado deberá comunicarse con la Unidad de Sistemas de Información del Departamento de Investigación, Postgrado e Interacción Social. También deberá indicar el periodo de la maestría, que resultan ser dos fechas (inicio y culminación del periodo de la maestría). La información referente a su tesis de maestría (Título, Objetivo general, Objetivos específicos y Resumen) también deberán ser registradas en esta etapa. Paso 2. Registro del plan de estudios. En esta etapa el maestrante deberá registrar todas las asignaturas que piensa cursar a lo largo del plan de la maestría. Deberá proporcionar el nombre de la asignatura y el creditaje correspondiente. Tome en cuenta que el sistema requiere el uso de la coma decimal para el llenado del campo de créditos, así que debe usar el siguiente formato ##,#, (por ejemplo 15,2, 5,0 ). Paso 3. Registro de trabajo de investigación. En este paso deberá registrar, una por una, todas las tareas que planea realizar a lo largo del periodo de la maestría. Estas tareas o actividades deben colaborar con la elaboración de su tesis de maestría. También debe proporcionar una breve explicación del carácter de la actividad. II. REGISTRO DE AVANCES Una vez que haya terminado con la etapa I de Inicio de la maestría, la fase de registro de avances estará activa. Esta etapa ofrecerá la posibilidad de actualizar los avances que obtenga en las diferentes áreas que posee el sistema. Cada actualización de avance afectará al porcentaje de avance total del maestrante. En esta etapa el maestrante podrá: Registrar la finalización de una asignatura. Registrar el avance de tareas de trabajo de investigación. Registrar publicaciones. Actualización estado del curso. En la pestaña de PLAN DE ESTUDIOS, se mostrarán los cursos que registro para el periodo de la maestría y el maestrante podrá modificar el estado del curso por medio del botón Modificar estado. Por medio de este botón, podrá indicar al sistema si el curso se encuentra Aprobado, En curso o Reprobado. También podrá indicar al sistema la fecha de inicio y finalización del curso e incluir una observación, Módulo de seguimiento de maestrantes Página 5

8 justificación o alguna observación si fuera necesario. Si el maestrante notifica al sistema que el estado del curso es Aprobado o Reprobado ya no podrá su estado. REGISTRO DEL AVANCE DE TAREAS DEL TRABAJO DE INVESTIGACIÓN Esta sección estará disponible en la pestaña TRABAJO DE INVESTIGACIÓN y mostrará las tareas que registró previamente. Conforme se avance con las tareas, el maestrante podrá ir registrando progresivamente dicho avance. Por medio de la barra deslizable podrá seleccionar el porcentaje de avance de una tarea y con el botón Actualizar dicho avance será registrado. Las tareas ya completadas NO podrán ser modificadas. Al igual que en el plan de estudios el maestrante podrá adjuntar alguna observación a las tareas si así lo requiere. El sistema calculará los porcentajes de avance de las tareas, en base a los porcentajes de avance que el maestrante registre para cada tarea. El porcentaje de avance del trabajo de investigación se calculará promediando el porcentaje de avance de todas las tareas. REGISTRO DE PUBLICACIONES Podrá acceder a está sección por medio de la pestaña PUBLICACIONES. En esta sección encontrará todos los artículos que el maestrante realiza para su tesis (esta sección no es obligatoria). Cada publicación pasa por los siguientes estados: Preparación, Revisión, Aplicación, Publicación y Rechazado. Cuando el maestrante desee podrá registrar nuevas publicaciones (artículos), entonces al comenzar el estado de dicha publicación será PREPARACIÓN. Al registrar el artículo deberá proporcionar el título, la revista a la que aplicará y el factor de impacto de dicha revista. El estado de las publicaciones, podrá ser modificado mediante la barra siguiente: Una vez que la publicación sea finalizada su estado será PUBLICADO. Debe tomarse en cuenta que una vez publicado el estado de una publicación ya no se podrá modificar posteriormente. Esta sección también podrá visualizar el historial de cambios de estado de cada una de las publicaciones registradas. REGISTRO ANÁLISIS MENSUAL La pestaña ANÁLISIS MENSUAL le permite acceder a esta sección, en la cual deberá ingresar un breve análisis de las actividades realizadas en el periodo indicado. El maestrante deberá llenar este campo mes a mes, tomando en cuenta el periodo de registro, ya que el análisis registrado debe reflejar lo realizado en el periodo que corresponde. Página 6 Módulo de seguimiento de maestrantes

9 III. INFORME MENSUAL Cada fin de mes el maestrante debe solicitar su respectivo pago por beca maestría, para lo cual debe presentar la siguiente documentación: Nota de Solicitud de pago por beca. Generada por el Módulo de solicitud de trámites (otro módulo que forma parte del Sistema de Investigación, Ciencia y Tecnología. Ver anexo 2) Informe de asistencia. Documento estándar otorgado por el DIPGIS, en el que el maestrante registra las horas de trabajo. Informe mensual de actividades. El módulo de seguimiento de maestrantes es la herramienta que le proporcionará el Informe mensual de actividades. En este sentido, se pone a disposición del maestrante el botón Resumen general de la maestría en cuya sección encontrará el respectivo botón de imprimir reporte, el cual le proporcionará su respectivo Informe mensual de actividades del maestrante. Esté reporte poseerá, en la parte final, la correspondiente sección de firmas. Sección que debe ser firmada por el maestrante, su respectivo Supervisor de Tesis y Coordinador de postgrado. Una vez el documento esté debidamente firmado, el maestrante tendrá que suministrarlo al sistema. Para esté fin se le proporciona el botón INFORMES MENSUALES (en el área de información general). El Informe de actividades del maestrante, debidamente firmado, deberá ser digitalizado (lo más nítido posible, a color y en formato PDF) para su respectivo cargado en el sistema. El maestrante lo seleccionará de entre sus archivos (usando el botón Examinar ) y con el botón ENVIAR el proceso será completado. Tome en cuenta que una vez enviado el archivo no podrá modificarlo y el periodo se actualizará automáticamente (es decir el mes cambiará). La finalidad de esta etapa es dar a conocer al tutor y al coordinador de postgrado el avance del maestrante y así por medio de sus rubricas se tendrá la seguridad de que están conformes con lo avanzado o no hasta el momento. Módulo de seguimiento de maestrantes Página 7

10 RESUMEN GENERAL DE LA MAES- TRÍA El resumen general de la maestría refleja los avances del maestrante a la fecha. El maestrante tendrá la posibilidad de imprimir el resumen general de la maestría o el Informe mensual de actividades del maestrante. El resumen general de la maestría se divide en las siguientes secciones: I. Información general del maestrante. Detalla la información del maestrante II. Porcentaje de avance de la maestría. Presenta un cuadro que resume el porcentaje de avance a la fecha, basándose en dos aspectos: Avance del plan de estudios y el avance del trabajo de investigación. Los registros efectuados en la etapa II afectan al porcentaje de avance en cada área, esos efectos se ven reflejados en su respectiva sección. III. Plan de estudios. Detalla las asignaturas registradas y su porcentaje de avance, tomando en cuenta las asignaturas terminadas. IV. Plan de trabajo de investigación. En esta sección se encuentra una tabla que detalla el porcentaje de avance de trabajo de investigación. V. Publicaciones. Se presenta una tabla que describe el número de publicaciones dependiendo del estado en que se encuentren. Página 8 Módulo de seguimiento de maestrantes

11 ANEXO 1 Informe mensual de actividades del maestrante ANEXOS Módulo de seguimiento de maestrantes Página 9

12 ANEXO 1 Informe mensual de actividades del maestrante ANEXOS Página 10 Módulo de seguimiento de maestrantes

13 ANEXO 1 Informe mensual de actividades del maestrante ANEXOS Módulo de seguimiento de maestrantes Página 11

14 ANEXO 1 Informe mensual de actividades del maestrante ANEXOS Página 12 Módulo de seguimiento de maestrantes

15 ANEXO 2 Manual de solicitud de pago mensual ANEXOS Módulo de seguimiento de maestrantes Página 13

16 ANEXO 2 Manual de solicitud de pago mensual ANEXOS Página 14 Módulo de seguimiento de maestrantes

17 ANEXO 2 Manual de solicitud de pago mensual ANEXOS Módulo de seguimiento de maestrantes Página 15

18 ANEXO 2 Manual de solicitud de pago mensual ANEXOS Página 16 Módulo de seguimiento de maestrantes

19 ANEXO 2 Manual de solicitud de pago mensual ANEXOS Módulo de seguimiento de maestrantes Página 17

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