INSTRUCTIVO PARA COMPLETAR EL FORMULARIO DE SOLICITUD DE LICENCIA EN GEDO FSOLI

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1 INSTRUCTIVO PARA COMPLETAR EL FORMULARIO DE SOLICITUD DE LICENCIA EN GEDO FSOLI El agente solicitante debe iniciar el documento. Ingresar al módulo Comunicaciones Oficiales CCOO Seleccionar Inicio de documento Buscar y seleccionar Documento electrónico FSOLI Seleccionar Producirlo yo mismo Al ser un documento de firma conjunta, el sistema solicitará confirmación. Seleccionar Si para continuar.

2 Integrar los campos solicitados: Referencia: LICENCIA SOLICITADA NOMBRE, APELLIDO Y DNI DE QUIEN SOLICITA LA LICENCIA Ejemplo Licencia Anual Ordinaria Dominga Ministerio DNI Asunto: seleccionar las siguientes y únicas licencias permitidas para este trámite: 09 A) Licencia Anual Ordinaria 13 A) Licencia para rendir examen 13 D) Matrimonio Agente o hijo de Agente 14 D) Donación de sangre 14 F) Razones particulares (ACA) 14 G) Mesa Examinadora 14 H) Ausente con Aviso a descuento 15 C) Asistencia a Congresos Ley festividad religiosa judía Ley Festividad religiosa islámica 14 A) Nacimiento de hijo 14 B) Fallecimiento de familiar 14 C) Razones especiales Nombre, Apellido Tipo de convenio: modalidad de contratación (ejemplo 1421/02 corresponde al contrato ley marco) Repartición: Indicar la repartición del agente de GDE. Licencia: Año: si se encuentra solicitando la licencia anual ordinaria, consignar el período a devengar de la misma. Para las demás licencias, asentar el año en curso Fecha desde / Fecha Hasta: inicio y finalización de la licencia Días: cantidad de días de duración de la licencia solicitada Domicilio particular Motivo de la licencia: consignar el motivo de licencia solicitada Comprobantes adjuntos: campo no obligatorio. Observaciones: Indicar fracción y alguna otra observación pertinente.

3 Seleccionar la opción Destinatarios Ingresar el destinatario: Colocar el RCA del área con copia a aquellos que indique la autoridad del área. Se recomienda colocar al agente solicitante en copia a fin de que reciba la comunicación una vez firmada por la autoridad. Solamente en las siguientes licencias colocar como destinatarios al equipo de asistencia del Departamento de Legajos, Certificaciones y Asistencia: Analía Cecilia Piroli, Facundo Javier Trebucq, Paola Rita Chiarella y Beatriz Alejandra Conte Art. 9 Licencia Anual Ordinaria Art. 14 C Razones especiales (de fuerza mayor)

4 Seleccionar la opción Modificar Lista Firmantes Ingresar como primer usuario de firma conjunta al el agente que solicita la licencia. Seleccionar la opción Agregar

5 El sistema desplegará la siguiente ventana de confirmación. Seleccionar la opción No. Ingresar el segundo usuario firmante, que es el superior inmediato que autoriza la licencia Seleccionar la opción Agregar Seleccionar la opción Guardar Se pueden ingresar tantos firmantes como determine la autoridad de cada área. Siendo suficiente el superior inmediato designado. El último firmante es quien generará el Formulario Fsoli Previsualizar documento, a fin de corroborar los datos consignados

6 Seleccionar la opción Volver al Documento Seleccionar la opción Enviar a Firmar Si el sistema arroja esta ventana emergente, seleccionar la opción No

7 Ingresar en el Escritorio y seleccionar la opción Firmar con Certificado A partir de esta instancia, al tratarse de una solicitud que requiere firma conjunta, el formulario será enviado a las autoridades declaradas para que den curso y aprobación por medio de la firma con certificado. Se recuerda que se recomienda colocar al usuario solicitante en copia ya que el número de formulario FSOLI será solicitado al momento de realizar la justificación. Una vez generado el formulario el RCA recibirá la CCOO con la licencia y procederá a cargarla en el Sistema de Novedades de Personal SV3000 en el campo de observaciones se sugiere colocar el número de FSOLI que autorizó la licencia.