REGISTRO MERCANTIL DEL CANTÓN DE SANTO DOMINGO

Transcripción

1 REGISTRO MERCANTIL DEL CANTÓN DE SANTO DOMINGO INFORME DE RENDICIÓN DE CUENTAS 2016 El presente informe refleja los principales logros alcanzados durante la administración de enero a diciembre de 2016.

2 CONTENIDO 1. OBJETIVO DEL INFORME DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD REGISTRAL EN SU JURISDICCIÓN Reseña histórica Servicios que se brinda a la ciudadanía Inscripción Certificaciones LOGROS EN LA GESTIÓN REGISTRAL DURANTE EL AÑO Gestión de la actividad registral (transaccionalidad) EJECUCIÓN PRESUPUESTARIA AL 2016 DEL REGISTRO MERCANTIL CONTROL DE LA GESTIÓN REGISTRAL Tiempos de atención a la ciudadanía Gobierno por Resultados RETOS Página 1 de 9

3 INFORME DE RENDICIÓN DE CUENTAS 2016 REGISTRO MERCANTIL DEL CANTÓN SANTO DOMINGO 1. OBJETIVO DEL INFORME Dar a conocer a la ciudadanía ecuatoriana toda la gestión desempeñada por la institución en el año 2016, de una manera clara y transparente en concordancia con lo establecido en el Art. 9 de la Ley Orgánica del Consejo de Participación Ciudadana y Control Social. 2. DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD REGISTRAL EN SU JURISDICCIÓN 2.1. Reseña histórica La oficina del Registro empezó a funcionar en 1906 y en un inicio, en cada cantón existía una oficina de registro a cargo de temas de propiedad de bienes inmuebles y mercantil, pero a partir de enero de 1975 se produce la separación en el cantón Quito, en un registro de la propiedad y en un registro mercantil de forma independiente. En aplicación a la norma constitucional y a la Ley del Sistema Nacional de Registro de Datos Públicos, la Dirección Nacional de Registro de Datos Públicos, emite la resolución No. 006-DINARDAP-2011 (anexo 1) donde se crean las dependencias públicas denominadas registro mercantil. A la presente fecha existen registros mercantiles en los siguientes cantones: Esmeraldas, Loja, Babahoyo, Manta, Portoviejo, Quito, Santo Domingo, Ambato, Cuenca, Machala, Guayaquil y Santa Cruz. En los demás cantones del país siguen siendo Registros de la Propiedad encargados del Registro Mercantil. El Registrador Mercantil del Cantón Santo Domingo es el Abogado Luis Santiago Velastegui Coellar, mediante acción de personal N DTH con fecha con nombramiento hasta nuevas disposiciones Servicios que se brinda a la ciudadanía Los servicios registrales que presta el Registro Mercantil son los siguientes: Página 2 de 9

4 Inscripciones Certificaciones Inscripción La inscripción de los instrumentos públicos, tales como títulos, contratos y demás documentos que la ley exige o permite que se inscriban, es en cumplimiento a lo que dispone la Constitución, Código de Comercio, Ley de Registro, Ley Nacional de Registro de Datos Públicos, Ley de Compañías y demás leyes, a través de procesos establecidos, tiene principalmente como finalidad su publicidad, garantizando la autenticidad y seguridad jurídica. La ciudadanía da uso a las inscripciones para: trámites mercantiles como: la adquisición de un vehículo a crédito, legalizar una compañía y todos sus actos societarios. Requisitos para Inscribir un Contrato de Reserva de Dominio: 3 contratos de compraventa con reserva de dominio Copia de la factura del vehículo o copia de la matrícula Proceso de inscripción dentro del Registro: Recepción de documento. Facturación y cobro. Digitalización. Inscripción. Firmas en el sistema. Entrega del documento en 48 horas Certificaciones La inscripción de los instrumentos públicos, tales como títulos, contratos y demás documentos que la ley exige o permite que se inscriban, es en cumplimiento a lo que dispone la Constitución, Código de Comercio, Ley de Registro, Ley Nacional de Registro de Datos Públicos, Ley de Compañías y demás leyes, a través de procesos establecidos, tiene principalmente como finalidad su publicidad, garantizando la autenticidad y seguridad jurídica. Página 3 de 9

5 La ciudadanía da uso a las certificaciones para: verificar si un vehículo posee alguna restricción o impedimento de venta y también todo lo relacionado con actos societarios. Requisitos para certificar un Gravamen de Bienes: Copia de matrícula Original de Cédula de ciudadanía Proceso de certificación dentro del Registro: Recepción de documento. Facturación y cobro. Certifica. Firmas en el sistema. Entrega del documento en 48 horas 3. LOGROS EN LA GESTIÓN REGISTRAL DURANTE EL AÑO Gestión de la actividad registral (transaccionalidad) Los actos registrales en el año 2016 se ubicaron en 6.846, de los cuales fueron de certificaciones y de inscripciones. Tabla Nro. 1. Número de Actos Registrales 2016 Meses Número de Certificaciones 2016 Número de Inscripciones 2016 Total de Actos Registrales 2016 Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Julio Agosto Septiembre Octubre Noviembre Diciembre Totales Fuente: SNRM Página 4 de 9

6 Se puede observar en la tabla Nro. 1, que en el mes de abril el número de certificaciones fueron de 143 y las inscripciones de 362; siendo el mes de menores actos registrales. Con respecto a septiembre el número de certificaciones fue de 211 y las inscripciones de 494; siendo el mes de mayores actos registrales. Gráfico Nro. 1: Comparativo anual de los Actos Registrales Fuente: SNRM En el año 2013 las certificaciones fueron de y las inscripciones 4.379, dando un total de 6.693; cada año ha aumentado relativamente y en el año 2016 las certificaciones fueron de y las inscripciones de 4.739, dando un total de Por otro lado, la recaudación por autogestión por cobro de certificaciones e inscripciones se ubicó en el año 2016 en $ ,77 USD, siendo septiembre, octubre y diciembre los meses de mayores ingresos. Meses Tabla Nro. 2: Recaudación mensual 2016 a. Recaudación certificaciones 2016 en USD b. Recaudación inscripciones 2016 en USD Total recaudación 2016 c= a+b Enero 1.934, , ,28 Febrero 2.085, , ,05 Marzo 1.936, , ,8 Abril 1.540, , ,88 Mayo 1.738, , ,83 Junio 2.035, , ,61 Julio 1.980, , ,07 Agosto 1.749, , ,59 Septiembre 2.249, , ,26 Octubre 1.919, , ,12 Noviembre 1.694, , ,06 Diciembre 1.166, , ,22 Totales , , ,77 Fuente: SNRM Página 5 de 9

7 Los ingresos históricos en el Registro Mercantil de Santo Domingo, se ubicaron en el 2013 en $ ,01USD, en el año 2014 subieron a $ ,85 USD, en el año 2015 bajaron a $ ,76 USD y en el año 2016 subieron a $ ,77 USD. Tabla Nro. 3 Recaudaciones anuales Años a. Recaudación inscripciones en USD b. Recaudación inscripciones en USD Total recaudación c= a+b , , , , , , , , , , , ,77 Fuente: SNRM 4. EJECUCIÓN PRESUPUESTARIA AL 2016 DEL REGISTRO MERCANTIL El Presupuesto asignado para el año 2016 fue de $ 141, dólares americanos, el Registro Mercantil alcanzó un 93% de ejecución presupuestaria anual en Gasto de Personal y Corriente, alcanzando todas las metas en el tema Administrativo Financiero para el año Tabla Nro. 4: Presupuesto mensual 2016 Meses a. Codificado b. Devengado % ejecución (c = b/a) Enero , ,76 6% Febrero , ,89 9% Marzo , ,50 8% Abril , ,25 6% Mayo , ,53 8% Junio , ,14 8% Julio , ,06 7% Agosto , ,15 7% Septiembre , ,73 6% Octubre , ,61 7% Noviembre , ,50 7% Diciembre , ,69 15% Totales ,81 93% Fuente: Sistema Esigef - Ministerio de Finanzas El presupuesto histórico de egresos ha sido muy dinámico pasando de $ ,04 USD en el 2011 a $ ,52 USD en el 2012, bajando en 2013 a $ ,87 USD, subiendo en 2014 a $ ,75 USD, disminuyendo en 2015 a $ ,46 USD, y cayendo aún más en 2016 a $ ,81 USD. Página 6 de 9

8 Años Tabla Nro. 5: Presupuesto anual a. Presupuesto asignado b. Presupuesto Codificado c. Presupuesto devengado % ejecución (e = c/d) , , ,04 83% , , ,52 91% , , ,87 92% , , ,75 96% , , ,46 98% , , ,81 93% Fuente: Sistema Esigef - Ministerio de Finanzas Los procesos de contratación pública realizados durante el 2016, han sido publicados en el portal de compras públicas, siendo 11 ínfimas cuantías y 2 catálogos electrónicos, en total un monto de $ 8.972,03 USD. Tabla Nro. 6: Contratación pública 2016 Presupuesto Proceso Cantidad contratado Ínfimas cuantías ,23 Catálogo electrónico ,80 Totales ,03 Fuente: Sistema SERCOP 5. CONTROL DE LA GESTIÓN REGISTRAL 5.1 Tiempos de atención a la ciudadanía En el año 2016 se logró atender durante los 250 días laborables a un aproximado de usuarios; cumpliendo con la entrega de los trámites en 2 días laborables. 5.2 Gobierno por Resultados El Registro Mercantil del cantón Santo Domingo, mantiene el indicador Porcentajes de servicios registrales terminados a tiempo en el sistema Gobierno Por Resultados GPR, con el que se mide la gestión mensualmente, en el mes de diciembre éste se ubicó en 98,98%. Ver tabla de cumplimientos mensuales Página 7 de 9

9 INDICADORES Tabla Nro. 7: Porcentajes de servicios registrales terminados a tiempo. MESES Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Julio Agosto Septiembre Octubre Noviembre Diciembre Meta de Periodo 0,95 0,93 0,92 0,95 0,96 0,92 0,93 0,95 0,96 0,95 0,95 0,98 Resultados de Periodo Avance al Periodo 0,94 0,92 0,91 0,94 0,95 0,91 0,92 0,94 0,95 0,94 0,94 0,97 98,95% 98,92% 98,91% 98,95% 98,96% 98,91% 98,92% 98,95% 98,96% 98,95% 98,95% 98,98% Fuente: Gobierno Por Resultados. 6. RETOS 2017 Un reto para el 2017 es iniciar la gestión para la implementación de la certificación de calidad ISO , para realizar gestiones de procesos y promover la mejora continua del Sistema de Gestión de Calidad. Página 8 de 9