Sistema de Información de las Comisiones Locales de Seguridad (SICLOS)

Transcripción

1 Universidad Nacional Autónoma de México Secretaría General Coordinación de Vinculación con el Consejo Universitario Sistemas de Información Sistema de Información de las Comisiones Locales de Seguridad (SICLOS)

2 Contenido Comisión Especial de Seguridad del H. Consejo Universitario... 3 Inicio... 4 Manuales... 4 Contacto... 6 Entrar... 7 Acta Constitutiva... 9 Integrantes Alta de Integrantes Baja de Integrantes Actualización de Integrantes Planes Anuales Informes Anuales Minutas Acuses Acta Constitutiva Integrantes Planes Anuales Informes Anuales Minutas... 32

3 Comisión Especial de Seguridad del H. Consejo Universitario Sistema de Información de las Comisiones Locales de Seguridad (SICLOS) Liga de acceso El sistema cuenta con cuatro opciones

4 Inicio Se muestra en pantalla de bienvenida. Manuales En ésta sección encuentras un video manual y un manual en formato pdf que sirven de guía para mostrarte paso a paso el contenido y llenado de información en el sistema. En ésta misma sección se encuentra el instructivo para la creación y operación de las Comisiones Locales de Seguridad.

5 Al dar clic en la imagen del libro te llevará a la página del H. Consejo Universitario, que es dónde se encuentra el Instructivo para la Creación y Operación de las Comisiones Locales de Seguridad.

6 Contacto Para cualquier duda o comentario referente al sistema.

7 Entrar Para entrar al sistema es necesario introducir las credenciales previamente entregadas a cada una de las Comisiones Locales de Seguridad. Clic en No soy un robot y resolver el CAPTCHA según lo solicite y entramos al sistema.

8 Cada una de las Comisiones Locales de Seguridad tiene la opción INFORMES, dentro tenemos un submenú para poder subir la información que se solicita de cada una de las comisiones.

9 Acta Constitutiva Paso 1. Clic en INFORMES Paso 2. Clic en Acta Constitutiva Paso 3. Clic en Examinar para buscar el documento NOTA: No usar caracteres especiales en el nombre del documento, como por ejemplo: #$%&, etc.

10 Paso 4. Enviar Información NOTA: el documento debe encontrarse exclusivamente en formato.pdf y no sobrepasar el tamaño de 20MB, de lo contrario, el sistema arrojará un mensaje de error y se deberá repetir el proceso para subir la información.

11 En caso de visualizar el mensaje de error, clic en Regresar y repetir Paso 3. Clic en Examinar para buscar el documento NOTA: No usar caracteres especiales en el nombre del documento, como por ejemplo: #$%&, etc. Paso 5. Verificar información: Nombre Tamaño La fecha en que se sube el documento Verificar archivo Para validar archivo, clic en la vista preliminar del campo Archivo

12 En caso de no ser el documento requerido, clic en borrar Si borramos, verificamos que ya no se encuentre la información y clic en aceptar. Repetir Paso 3. Clic en Examinar para buscar el documento NOTA: No usar caracteres especiales en el nombre del documento, como por ejemplo: #$%&, etc.

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14 Integrantes En la opción de Integrantes, se puede dar de alta, baja y actualización de la información de los integrantes de las Comisiones Locales de Seguridad. Alta de Integrantes Paso 1. Clic en INFORMES Paso 2. Clic en Integrantes Paso 3. Clic en Alta Paso 4. Llenar la información que se solicita. Nota: los campos con asteriscos rojos son obligatorios.

15 Paso 5. Clic en Enviar consulta En caso de querer realizar otra alta, Clic en el botón Otra Alta, en caso contrario, Regresar. Si el cargo de integrante no se encuentra, se puede seleccionar la opción otro y escribir el que corresponda.

16 Una vez completados los datos elija Enviar Consulta y se mostrará el alta del integrante. En caso de querer realizar otra alta, Clic en el botón Otra Alta, en caso contrario, Regresar.

17 Baja de Integrantes Paso 1. Clic en INFORMES Paso 2. Clic en Integrantes Paso 3. Clic en Baja Paso 4. Seleccionar el ID del integrante que se dará de baja Paso 5. Clic en Baja Paso 6. Validar información. Si es correcta la operación, clic en el botón de baja, de lo contrario, clic en botón regresar

18 Actualización de Integrantes Paso 1. Clic en INFORMES Paso 2. Clic en Integrantes Paso 3. Clic en Actualización

19 Paso 4. Seleccionar el ID del integrante al que se le desea actualizar su información. Paso 5. Modificar información y clic en Actualizar

20 Paso 6. Validar información Planes Anuales Paso 1. Clic en INFORMES Paso 2. Clic en Planes Anuales

21 Paso 3. Clic en Examinar para buscar el documento NOTA: No usar de caracteres especiales en el nombre del documento, como por ejemplo: #$%&, etc. Paso 4. Ingresar AÑO DEL PLAN Paso 5. Enviar Información NOTA: el documento debe encontrarse exclusivamente en formato.pdf y no sobrepasar el tamaño de 20MB, de lo contrario, el sistema arrojará un mensaje de error y se deberá repetir el proceso para subir la información. Paso 6. Verificar información: Nombre Tamaño La fecha en que se sube el documento Verificar archivo Para validar archivo, clic en la vista preliminar del campo Archivo En caso de no ser el documento requerido, clic en borrar

22 Informes Anuales Paso 1. Clic en INFORMES Paso 2. Clic en Informes Anuales Paso 3. Clic en Examinar para buscar el documento NOTA: No usar caracteres especiales en el nombre del documento, como por ejemplo: #$%&, etc. Paso 4. Ingresar AÑO DEL INFORME

23 Paso 5. Enviar Información NOTA: el documento debe encontrarse exclusivamente en formato.pdf y no sobrepasar el tamaño de 20MB, de lo contrario, el sistema arrojará un mensaje de error y se deberá repetir el proceso para subir la información. Paso 6. Verificar información: Nombre Tamaño La fecha en que se sube el documento Verificar archivo Para validar archivo, clic en la vista preliminar del campo Archivo En caso de no ser el documento requerido, clic en borrar

24 Minutas Paso 1. Clic en INFORMES Paso 2. Clic en Minutas Paso 3. Clic en Examinar para buscar el documento NOTA: No usar caracteres especiales en el nombre del documento, como por ejemplo: #$%&, etc. Paso 4. Ingresar FECHA DE SESIÓN de la minuta

25 Paso 5. Enviar Información NOTA: el documento debe encontrarse exclusivamente en formato.pdf y no sobrepasar el tamaño de 20MB, de lo contrario, el sistema arrojará un mensaje de error y se deberá repetir el proceso para subir la información. Paso 6. Verificar información: Nombre Tamaño La fecha en que se sube el documento Verificar archivo Para validar archivo, clic en la vista preliminar del campo Archivo En caso de no ser el documento requerido, clic en borrar

26 Acuses Los acuses de la información que se subió al sistema están disponibles en la opción de Acuses, se puede visualizar la vista previa del archivo y realizar la impresión del mismo. Acta Constitutiva Paso 1. Clic en INFORMES Paso 2. Clic en Acuses Paso 3. Clic en Acta Constitutiva Paso 4. Clic en la imagen del campo Archivo Paso 5. Clic en la imagen del campo Imprimir Acuse

27 En la impresión de acuse, se validan los siguientes datos: Nombre de la Comisión Local de Seguridad Nombre del Archivo Tamaño del Documento Fecha en que se subió la información Código QR Contiene una cadena de caracteres que se validan en la base de datos para verificar que la información del acuse sea correcta. Hora y fecha de la impresión de acuse

28 Integrantes Este acuse sólo es necesario imprimir en caso de que se haya modificado la estructura de la Comisión Local de Seguridad, como puede ser alta, baja o actualización Paso 1. Clic en INFORMES Paso 2. Clic en Acuses Paso 3. Clic en Integrantes Paso 4. Clic en la imagen del campo Imprimir Acuse

29 En la impresión de acuse, se validan los siguientes datos: Nombre de la Comisión Local de Seguridad Nombre de los integrantes de la CLS Cargo en la CLS Cargo en la entidad Datos personales de cada uno de los integrantes Código QR Contiene una cadena de caracteres que se validan en la base de datos para verificar que la información del acuse sea correcta Hora y fecha de la impresión de acuse

30 Planes Anuales Paso 1. Clic en INFORMES Paso 2. Clic en Acuses Paso 3. Clic en Planes Anuales Paso 4. Clic en la imagen del campo Archivo sólo si se desea ver el documento correspondiente a ese acuse Paso 5. Clic en la imagen del campo Imprimir Acuse En la impresión de acuse, se validan los siguientes datos: Nombre de la Comisión Local de Seguridad Nombre del Archivo Tamaño del Documento Fecha del Año del Plan Fecha en que se subió la información Código QR Contiene una cadena de caracteres que se validan en la base de datos para verificar que la información del acuse sea correcta

31 Informes Anuales Paso 1. Clic en INFORMES Paso 2. Clic en Acuses Paso 3. Clic en Informes Anuales Paso 4. Clic en la imagen del campo Archivo Paso 5. Clic en la imagen del campo Imprimir Acuse En la impresión de acuse, se validan los siguientes datos: Nombre de la Comisión Local de Seguridad Nombre del Archivo Tamaño del Documento Fecha del Año del Informe Fecha en que se subió la información Código QR Contiene una cadena de caracteres que se validan en la base de datos para verificar que la información del acuse sea correcta

32 Minutas Paso 1. Clic en INFORMES Paso 2. Clic en Acuses Paso 3. Clic en Minutas Paso 4. Clic en la imagen del campo Archivo Paso 5. Clic en la imagen del campo Imprimir Acuse En la impresión de acuse, se validan los siguientes datos: Nombre de la Comisión Local de Seguridad Nombre del Archivo Tamaño del Documento Fecha de la Sesión Fecha en que se subió la información Código QR Contiene una cadena de caracteres que se validan en la base de datos para verificar que la información del acuse sea correcta