GUIA D INTRODUCCIÓ DE FALTES DEL PERSONAL DOCENT AMB ITACA

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1 Introducció faltes assistència personal docent amb ITACA 1 (En castellano más adelante) GUIA D INTRODUCCIÓ DE FALTES DEL PERSONAL DOCENT AMB ITACA Requisits previs: a.- El personal docent ha d estar donat d alta correctament en l aplicació. Comprove que està actualitzat. Estes dades vénen donades des del menú Personal. El centre públic no pot gestionar l alta ni la baixa del personal del centre. b.- L horari del professor/a a qui se li va a posar la falta ha d haver sigut publicat i estar en vigor. En el cas de personal substitut heretarà el del titular. En el cas de no fer-ho de manera automàtica, es pot copiar el del titular al substitut. c.- El calendari del centre ha d estar actualitzat i contemplar la data, en la que desitja assignar la falta, com lectiva. Recorde polsar F11 per a disposar de pantalla completa i tindre accés a tots els botons de manera còmoda. Es recomana una resolució de pantalla de 1024 per 768. Qui pot posar estes faltes? El personal amb perfil d equip directiu o administratiu. Novetat: Es poden posar faltes al professorat substitut dins del període de substitució, encara que ja no estiga en el centre. Estes faltes no es van introduir al seu dia per oblit, error, etc. El procediment és el mateix que el de les faltes al professorat actiu amb l excepció que cal seleccionar al professorat substitut de l històric (Centre Menú principal Personal). Al fer clic en la pestanya Històric ITACA mostrarà les dades dels que han pertangut al Personal del Centre i tenen data de cessament. (Si hi ha diversos nomenaments i cessaments apareixeran diverses vegades). Seleccione el docent i assegure's que la data de la falta que vol introduir està dins del període comprés entre les dates de nomenament i cessament corresponents. Al fer clic en Horaris i Faltes des de la pantalla de Personal Històric l horari del professor/a apareix en blanc, però al fer clic en la pestanya Faltes ITACA presenta l horari en vigor de la data d inici del període de substitució. Des d este punt seguisca el procediment descrit a continuació. Procediment: A) Accés a la pantalla d introducció de faltes. 1.- Centre Menú principal Personal Personal (o Històric): Seleccione la persona amb un clic. 2.- Faça clic en el botó inferior, amb la qual cosa es mostrarà, en una nova finestra, el seu horari personal i la data actual. 3.- En la part superior faça clic en la pestanya Faltes

2 Introducció faltes assistència personal docent amb ITACA En la pantalla anterior, o en la que apareix ara, es tria la data (cantó superior dret) en què es vol posar la falta, amb la qual cosa mostrarà la distribució horària corresponent a l horari actiu (publicat i en vigor en esta data). B1) Introducció de les faltes: (Distints casos inferiors o iguals a una setmana.) Selecció de sessions: (les seleccionades adquirixen un to més clar) 1.- Una sessió única: Faça clic en eixa sessió Un dia sencer: Faça clic en la paraula del nom del dia i se seleccionaran totes les sessions d eixe dia. 3.- Selecció múltiple aleatòria de sessions o dies solts: Faça clic en la primera sessió (o dia), mantinga pressionada la tecla CTRL (Control) del teclat i faça clic en les successives sessions (o dies). 4.- Selecció de tota la setmana: marque la casella Seleccionar tot, amb això totes les sessions de la setmana passaran a un to més clar. Nota: per a absències superiors a una setmana es pot establir el rang des de/fins a: veja pas B3 B2.- Posar la falta a qualsevol de les seleccions anteriors: 1.- Faça clic en Nova falta. 2.- I.- Mostrarà el missatge El registre s ha guardat correctament i polse OK. Les sessions amb falta passen a un color de fons roig. II.- En este moment es pot completar el tipus de falta Absència / Retard / Vaga, així com la seua justificació marcant el quadro a este efecte, seleccionant el motiu i fent clic en Guardar. També pot canviar el rang de data per al cas d absència superior a una setmana. El programa calcula les hores de cada tipus en funció de l horari, no s han d introduir ni modificar. B3.- Una altra forma d introducció: Rang de faltes (especialment útil per a absències superiors a la setmana): Accedisca a través de la pestanya superior Llistat Faltes i faça clic en Nou (baix dreta). Accedirà a la pantalla del punt anterior, amb la qual cosa podrà triar el rang de dates des de Data Inici fins a Data Fi, el tipus de falta, marque si és justificada i en este cas trie la justificació. ITACA calcula el nombre d hores de cada tipus en funció de l horari. No oblide fer clic en Guardar. C.- Edició (Visualització i correcció d errors), eliminació i impressió de faltes. Esta mateixa pantalla de Llistat Faltes permet explotar les dades de faltes introduïdes. 1.- Llistar entre dates i per tipus les faltes del docent seleccionat.

3 Introducció faltes assistència personal docent amb ITACA 3 Seleccione per mitjà dels controls de Data inici i Data fi el període de temps i per mitjà del desplegable Tipus el tipus de faltes que vol visualitzar (si el deixa en blanc mostrarà totes les del període) Faça clic en el botó introduïts. 2.- Correcció d errors: i li apareixeran les faltes que complisquen els criteris de busca Seleccione la falta incorrecta amb errors en la data o en el tipus i faça clic en el botó ; això el portarà a la pantalla analitzada en el punt B2 d introducció de faltes per rang de dates, on podrà corregir el rang de dates i el tipus de falta. No oblide Guardar els canvis de les correccions efectuades. 3.- Eliminar les errònies (com per exemple, la de la imatge següent), seleccionant-la i fent clic en el botó Eliminar (baix dreta). 4.- Impressió: Encara que des de la pantalla anterior Llistat Faltes es pot emetre un llistat, pot utilitzar els diferents llistats i estadístiques ubicats en Centre > Llistats > Personal > Assistència, per a comprovar les faltes prèviament introduïdes: Ací té els següents llistats relacionats amb este tema: Comunicat de Vaga Comunicat mensual Detall de faltes d assistència Estadística de faltes d assistència Llistat de faltes Comunicat vaga Direcció Territorial Comunicat vaga Inspecció i Comunicat mensual (desglossat)

4 Introducció faltes assistència personal docent amb ITACA 4 GUÍA DE INTRODUCCIÓN DE FALTAS DEL PERSONAL DOCENTE CON ITACA Requisitos previos: a.- El personal docente debe estar dado de alta correctamente en la aplicación. Compruebe que está actualizado. Estos datos vienen dados desde el menú Personal. El centro público no puede gestionar el alta ni la baja del personal del centro. b.- El horario del profesor/a a quien se le va a poner la falta debe haber sido publicado y estar en vigor. En el caso de personal sustituto heredará el del titular. En el caso de no hacerlo de manera automática, se puede copiar el del titular al sustituto. c.- El calendario del centro debe estar actualizado y contemplar la fecha, en la que desea asignar la falta, como lectiva. Recuerde pulsar F11 para disponer de pantalla completa y tener acceso a todos los botones de manera cómoda. Se recomienda una resolución de pantalla de 1024 por 768. Quién puede poner estas faltas? El personal con perfil de equipo directivo o administrativo. Novedad: Se pueden poner faltas al profesorado sustituto dentro del periodo de sustitución, aunque ya no esté en el centro. Estas faltas no se introdujeron en su día por olvido, error, etc. El procedimiento es el mismo que el de las faltas al profesorado activo con la salvedad que hay que seleccionar al profesorado sustituto del histórico (Centro Menú principal Personal). Al hacer clic en la pestaña Histórico Itaca mostrará los datos de quienes han pertenecido al Personal del Centro y tienen fecha de cese. (Si hay varios nombramientos y ceses aparecerán varias veces) Seleccione el docente y cerciórese de que la fecha de la falta que quiere introducir está dentro del periodo comprendido entre las fechas de nombramiento y cese correspondientes. Al hacer clic en Horarios y Faltas desde la pantalla de Personal Histórico el horario del profesor/a aparece en blanco, pero al hacer clic en la pestaña Faltas Itaca presenta el horario en vigor de la fecha de inicio del periodo de sustitución. Desde este punto siga el procedimiento descrito a continuación. Procedimiento: A) Acceso a la pantalla de introducción de faltas. 1.- Centro Menú principal Personal Personal (o Histórico): Seleccione la persona con un clic. 2.- Haga clic en el botón inferior, con lo que en una nueva ventana se mostrará su horario personal y la fecha actual. 3.- En la parte superior hacer clic en la pestaña Faltas

5 Introducció faltes assistència personal docent amb ITACA En la pantalla anterior o en la aparece ahora se elige la fecha (esquina superior derecha) en la que se quiere poner la falta, con lo que mostrará la distribución horaria correspondiente al horario activo (publicado y en vigor en esta fecha). B1) Introducción de las faltas: (Distintos casos inferiores o iguales a una semana.) Selección de sesiones: (las seleccionadas adquieren un tono más claro) 1.- Una sesión única: Haga clic en esa sesión Un día entero: Haga clic en la palabra del nombre del día y se seleccionarán todas las sesiones de ese día. 3.- Selección múltiple aleatoria de sesiones o días sueltos: Haga clic en la primera sesión (o día), mantenga presionada la tecla CTRL (Control) del teclado y vaya haciendo clic en las sucesivas sesiones (o días). 4.- Selección de toda la semana: marcar la casilla Seleccionar todo, con lo que todas las sesiones de la semana pasarán a tono más claro. Nota: para ausencias superiores a una semana se puede establecer el rango desde/hasta: véase paso B3 B2.- Poner la falta a cualquiera de las selecciones anteriores: 1.- Haga clic en Nueva falta. 2.- I.- Mostrará el mensaje El registro se ha guardado correctamente y pulse OK. Las sesiones con falta pasan a color de fondo rojo. II.- En este momento se puede completar el tipo de falta Ausencia / Retraso / Huelga, así como su justificación marcando el cuadro al efecto, seleccionando el motivo y haciendo clic en Guardar. También puede cambiar el rango de fecha para el caso de ausencia superior a una semana. El programa calcula las horas de cada tipo en función del horario, no se han de introducir ni modificar. B3.- Otra forma de introducción: Rango de faltas (especialmente útil para ausencias superiores a la semana): Acceda a través de la pestaña superior Listado Faltas y haga clic en Nuevo (abajo derecha). Accederá a la pantalla del punto anterior, con lo que podrá elegir el rango de fechas desde Fecha Inicio hasta Fecha Fin, el tipo de falta, marcar si es justificada y en este caso elegir la justificación. Itaca calcula el número de horas de cada tipo en función del horario. No olvide hacer clic en Guardar. C.- Edición (Visualización y corrección de errores), eliminación e impresión de faltas. Esta misma pantalla de Listado Faltas permite explotar los datos de faltas introducidas. 1.- Listar entre fechas y por tipo las faltas del docente seleccionado. Seleccione mediante los controles de Fecha inicio y Fecha fin el periodo de tiempo y mediante el desplegable Tipo el tipo de faltas que quiere visualizar (si lo deja en blanco mostrará todas las del periodo) Haga clic en el botón introducidos. y le aparecerán las faltas que cumplan los criterios de búsqueda 2.- Corrección de errores:

6 Introducció faltes assistència personal docent amb ITACA 6 Haga clic en la falta incorrecta con errores en la/s fecha/s o tipo y haga clic en el botón, lo que le lleva a la pantalla analizada en el punto B2 de introducción de faltas por rango de fechas donde puede corregir el rango de fechas y el tipo de falta. No olvide Guardar los cambios de las correcciones efectuadas. 3.- Eliminar las erróneas (como por ejemplo, la de la imagen siguiente), seleccionándola(s) y haciendo clic en el botón Eliminar (abajo derecha). 4.- Impresión: Aunque desde la pantalla anterior Listado Faltas se puede emitir un listado, puede utilizar los diferentes listados y estadísticas ubicados en Centro > Listados > Personal > Asistencia, para comprobar las faltas previamente introducidas: Ahí tiene los siguientes listados relacionados con este tema: Comunicado de Huelga Comunicado mensual Detalle de faltas de asistencia Estadística de faltas de asistencia Listado de faltas Parte huelga Dirección Territorial Parte huelga Inspección y Comunicado mensual (desglosado)