PC03-PROCESO DE ADMISIÓN Y MATRICULACIÓN

Transcripción

1 PC03-PROCESO DE ADMISIÓN Y Resumen de Revisiones Edición Fecha Motivo de la modificación 00 15/04/2008 Creación de procedimiento 01 15/04/2008 Actualización Procedimiento 02 07/09/2011 Actualización Procedimiento Elaboración: Subdirector de Calidad Revisión: Director Aprobación: Fecha: Fecha: Fecha:07/09/2011

2 ÍNDICE 1. Objeto 2. Alcance 3. Referencias/Normativa 4. Definiciones 5. Desarrollo de los procesos 6. Seguimiento y Medición 7. Archivo 8. Responsabilidades 9. Rendición de cuentas 10. Flujograma Edición 02-07/09/2011 Página 2 de 6

3 1. Objeto El objeto del presente proceso es establecer el modo en el que la Escuela Técnica Superior de Ingeniería de Edificación (ETSIE) lleva a cabo el procedimiento relativo a la admisión de los estudiantes y matriculación de los mismos. 2. Alcance El presente documento es de aplicación a la información relativa a la Titulación de Ingeniería de Edificación. 3. Referencias/Normativa Instrucciones y normas reguladoras de matrícula en los Centros de la US. Normativa de matrícula de la US. 4. Definiciones Admisión: Acción y efecto de admitir. Matriculación: Acción y efecto de matricular o matricularse. Inscribir o hacer inscribir el nombre de alguien en la matrícula. 5. Desarrollo de los procesos El proceso de admisión y matriculación comienza con el análisis de la situación precedente por el Equipo de Dirección y la comprobación de la adecuación del nº clausus a las posibilidades del Centro. El Equipo de Dirección propone a Junta de Centro nº clausus para el siguiente curso. La acuerda el nº clausus y lo traslada al Consejo de Gobierno de la Universidad de Sevilla, que determina si es favorable o no la misma. Si se acepta la propuesta, se envía al Consejo de Universidades para su estudio y aceptación o rechazo. Si se le da VºBº a la propuesta presentada por la Universidad, comienza el proceso de matriculación en el ETSIE de los alumnos aceptados, como resultado del proceso de admisión llevado a efecto por las autoridades autonómicas responsables de dicho proceso. Edición 02-07/09/2011 Página 3 de 6

4 El proceso de matriculación se gestiona en el centro, llevándose a cabo mediante el procedimiento de automatrícula, para todos los alumnos. Durante el proceso de automatriculación, los alumnos eligen su propio grupo, la Responsable de Administración del Centro y el Secretario de la ETSIE gestionan las posibles solicitudes de cambio de grupo, siguiendo las directrices de la Dirección. El proceso de admisión para los títulos de Máster se gestiona en el centro. Llevándose a cabo l a matriculación mediante el procedimiento de automatrícula. El proceso de admisión y matriculación es revisado anualmente. Las responsabilidades referentes al control del proceso son, a nivel de gestión política, de la Dirección del Centro y de la, y a nivel administrativo, de el Responsable de Administración del Centro y del Gestor del Centro. El proceso de admisión se revisa antes de 31 de diciembre. 6. Seguimiento y Medición Anualmente, se revisaran los procedimientos definidos con el objeto de evaluar los resultados y el impacto en la mejora del proceso. El Equipo de Dirección, revisará anualmente el funcionamiento y desarrollo de las actuaciones planteadas en el proceso de Admisión y Matriculación de los estudiantes. Así mismo, para la medición y análisis de los resultados se tendrá en cuenta el siguiente indicador: I1PC03. Emisión de informe sobre oferta de plazas de nuevo ingreso en el 2º trimestre del curso. I2PC03. % matrículas validadas antes 10 de noviembre año en curso I3PC03. % de incidencias matrícula Edición 02-07/09/2011 Página 4 de 6

5 7. Archivo REGISTRO MODO DE ARCHIVO RESPONSABLE DEL ARCHIVO TIEMPO DE CONSERVACIÓN Acta o documento relativo al nº clausus de la ETSIE Papel o informático Secretario del Centro 4 años Documentación que recoja la aprobación de nº clausus por la Documentación que recoja la aprobación de nº clausus por el Consejo de Gobierno Documentación que recoja la aprobación de nº clausus por el Consejo de Universidades Papel o informático Informático Papel o informático Secretario del Centro Disponible en WEB de Secretaría General de la US Administración del Centro Hasta nueva propuesta Hasta nueva propuesta Hasta nueva propuesta 8. Responsabilidades Equipo de Dirección de la ETSIE de la ETSIE Consejo de Gobierno de la Universidad de Sevilla Consejo de Universidades Jefa de Secretaría y Responsable de alumnos 9. Rendición de cuentas Para cumplir con la rendición de cuentas, se elaborará por parte de los órganos responsables un Informe Anual del SGC que se publicará en la página Web de la ETSIE. Edición 02-07/09/2011 Página 5 de 6

6 10. Flujograma PROCESO DE ADMISIÓN Y DE ESTUDIANTES INICIO Análisis de precedentes Comprobación de numerus clausus Equipo de Dirección Análisis de los numerus clausus y propuesta a Equipo de Dirección Documento con la propuesta NO Aprobación de propuesta por SÍ Determinación del numerus clausus y envío al Consejo de Gobierno de la Universidad Acta que recoja la determinación del numerus clausus NO Aprobación de propuesta el Consejo de Gobierno SÍ Envío de propuesta favorable del numerus clausus al Consejo de Universidades Consejo de Gobierno NO PC-05 Proceso de planificación y desarrollo de la enseñanza Se aprueba en Consejo de Universidades? SÍ FIN Inicio del proceso de Matriculación de estudiantes Edición 02-07/09/2011 Página 6 de 6