SELECCIÓN, ADMISIÓN Y MATRICULACIÓN DE ESTUDIANTES DE LA ETSA

Transcripción

1 ÍNDICE 1. OBJETO. 2. ÁMBITO DE APLICACIÓN. 3. DOCUMENTACIÓN DE REFERENCIA. 4. DEFINICIONES. 5. RESPONSABILIDADES. 6. DESARROLLO. 7. MEDICIÓN, ANÁLISIS Y MEJORA CONTINUA. 8. RELACIÓN DE FORMATOS ASOCIADOS. 9. EVIDENCIAS. 10. RENDICIÓN DE CUENTAS. 11. DIAGRAMA DE FLUJO DEL PROCESO. 12. FICHA RESUMEN Anexo 1. Modelo de Acta. RESUMEN DE REVISIONES Número Fecha Modificaciones B00 07/01/08 Edición inicial 1 07/02/08 Introducción de las modificaciones sugeridas por la ACSUG 2 18/04/08 Incorporación de las propuestas de mejora de la Comisión de Evaluación Elaborado por: Revisado por: Fdo. Xosé Manuel Casabella López Equipo Directivo Fecha: 25 de abril de 2008 Aprobado por: Fdo. Ana Dorotea Tarrio Tobar Vicerrectora de Organización Académica y Titulaciones Fecha: 25 de abril de 2008 Visto bueno: Fdo: Xosé Manuel Casabella López Decano/a Director/a: Fecha:25 de abril de 2008 Fdo. José María Barja Pérez Rector de la Universidad de A Coruña Fecha: 25 de abril de 2008

2 1. OBJETO. El objeto del presente documento es establecer la sistemática a aplicar en la selección, admisión y matrícula de alumnos de títulos oficiales de la ETSA. 2. ÁMBITO DE APLICACIÓN. Este procedimiento será de aplicación para todos los títulos oficiales impartidos en este Centro en lo que respecta a la selección, admisión y matriculación de estudiantes. 3. DOCUMENTACIÓN DE REFERENCIA. Real Decreto 69/2000, sobre el procedimiento de ingreso en centros universitarios. Orden anual correspondiente a la incorporación de estudiantes a las enseñanzas universitarias. Normativa anual de admisión de alumnos de la UDC. Calendario anual de organización de las pruebas de acceso (PAAU ordinaria, extraordinaria y acceso para mayores de 25 años). Convocatoria de matrícula. 4. DEFINICIONES. Sección de Acceso e Información: Lugar de Entrega y Recogida de Documentación (LERD). XESCAMPUS: aplicación informática de gestión.

3 5. RESPONSABILIDADES. Comisión de selección y admisión: publica el listado de alumnos admitidos y se matriculan según los plazos establecidos. Sección de Acceso e Información: realiza la matrícula para pruebas de acceso a la Universidad; remite impresos de solicitud de matrícula y es lugar de recogida de documentación y revisión. Comisión Interuniversitaria de Galicia: (CiUG): Realización de las pruebas de acceso a la Universidad. Envía a los centros los listados de alumnado que puede matricularse Secretaria Académica de los Centros: Realizar la matrícula del alumnado siguiendo el listado remitido por la CIUG. Proporcionar al alumnado los certificados que se soliciten. Profesorado: calificar al alumnado y firmar las actas. 6. DESARROLLO Selección, admisión y matriculación de estudiantes para grado. El procedimiento es el siguiente: -El alumno realiza la matrícula para las pruebas de acceso a la Universidad en el LERD. -Una vez superadas, el LERD tramita a los centros con limitación de plazas, la solicitud de admisión y la CiUG realiza la selección y envía los listados de alumnado para matricularse. -El Centro procede a matricular al alumno mediante el programa Xescampus, que genera todos los procedimientos relativos a la gestión académica del alumno Selección, admisión y matriculación de estudiantes para postgrado. Cada postgrado tiene una Comisión de selección y admisión de estudiantes. Los criterios se establecen en la propuesta de solicitud de postgrado a la UDC. Dicha Comisión publica el listado de alumnos admitidos y se matriculan según los plazos establecidos. El Centro procede a matricular al alumno mediante el programa

4 Xescampus, que genera todos los procedimientos relativos a la gestión académica del alumno. 7. MEDICIÓN, ANÁLISIS Y MEJORA CONTINUA. En las revisiones periódicas (auditorías internas) se comprobará la concordancia entre los registros de matrícula y las actas definitivas. 8. RELACIÓN DE FORMATOS ASOCIADOS. Modelo de acta para la Comisión de selección, admisión y matriculación de alumnado de POP. 9. EVIDENCIAS. En el diagrama de flujo se pueden encontrar tanto los documentos que deben utilizarse como base para la ejecución de acciones, como aquellos que se generan en cada etapa (actas de reuniones, borradores, documentos finales, ). Identificación del Soporte de Responsable Tiempo de registro archivo custodia conservación Responsable de la Actas Papel Sección Acceso de e 10 años Información

5 10. RENDICIÓN DE CUENTAS Del resultado de este procedimiento se rinde cuentas al hacer pública toda la información relativa al mismo (fechas, convocatorias y listas). 11 DIAGRAMA DE FLUJO DEL PROCESO.

6 Selección, admisión y matriculación de estudiantes ENTRADAS ETAPAS DEL PROCESO Y RESPONSABLES SALIDAS Inicio Selección de alumnos CIUG Envío de listas alumnos convocados a matrícula al centro CIUG Matriculación Alumno XESCAMPUS Pago de matrícula Alumno Entrega del resguardo de pago y documentación necesaria Alumno Confirmación de la matrícula Centro Fin

7 12. FICHA RESUMEN GRUPOS DE INTERÉS ÓRGANO RESPONSABLE IMPLICADOS Y MECANISMOS DE PARTICIPACIÓN RENDICIÓN DE CUENTAS ED Estudiantes A través del LERD realiza la matrícula para las pruebas de acceso a la universidad. A través de la Secretaria Académica del Centro se realiza la matrícula del alumnado siguiendo el listado remitido por la CiUG (encargada de enviar los listados del alumnado que puede matricularse), proporcionar al alumnado los certificados que se soliciten. La rendición de cuentas se hace mediante la publicación de toda la información relativa al procedimiento (fechas, convocatorias y listas). MECANISMOS TOMA DE DECISIONES RECOGIDA Y ANÁLISIS DE INFORMACIÓN SEGUIMIENTO, REVISIÓN Y MEJORA El centro procederá a matricular al alumno mediante el programa Xescampus, que genera todos los procedimientos relativos a la gestión académica del alumno. Mediante las reuniones y los borradores e informes elaborados al efecto. En las revisiones periódicas (auditorías internas) se comprueba la concordancia entre los registros de matrícula y las actas definitivas (custodiadas por la Sección de Acceso e Información).

8 (ANEXO 1) Anexo 1. Modelo de Acta DOCUMENTO/ACTA DE REUNIÓN DE... FECHA: LUGAR: HORA DE INICIO: HORA DE FINALIZACIÓN: ASISTENTES: ORDEN DEL DÍA: ACUERDOS ADOPTADOS: Xxx : Xxx: Fdo: Fecha: Fdo: Fecha: Anexo1 PC04 Edición 2 de 18/04/2008 Página 1 de 1