LISTA DE NUEVAS FUNCIONALIDADES FRONTERAS COMERCIALES

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1 LISTA DE NUEVAS FUNCIONALIDADES FRONTERAS COMERCIALES

2 Tabla de Contenido ROL AGENTE AUDIENCIAS NUEVO TIPO DE FRONTERA - DE DISTRIBUCIÓN TAMAÑO Y EXTENSIÓN DE ARCHIVOS ADJUNTOS OPCIÓN VALIDAR FIRMAR SOLO CON TOKEN PROPIO EXPORTAR EXCEL - CONSULTA FRONTERAS EXISTENTES ROL AGENTE SOLICITUD DE CAMBIO DE AGENTE DESCARGAR PLANTILLAS DE CONTRATOS Y TARIFAS Renovación de Contratos Actualización Tarifas... 10

3 ROL AGENTE 1. AUDIENCIAS El Agente Transportador NO tiene ingreso al sistema, se cambió para que fuera el Agente Generador, cuyas opciones en el sistema son - Cancelación de Frontera - Cancelar reporte falla/hurto - Corrección - Desistir de la solicitud - Modificación Frontera - Objeción - Registro Frontera Nueva - Reportar Normalización - Reporte falla/hurto Al definir que no tiene ingreso al sistema, se refiere a que le permite el logueo pero al intentar ingresar a una opción sobre la cual no tiene permiso de acceso, el sistema le informa con un mensaje Acceso No Autorizado. El ejemplo mostrado en la Figura 1 es el acceso de un Agente Generador a la opción de Contratos. Figura 1. Acceso no Autorizado Agente Generador - opción Contratos

4 2. NUEVO TIPO DE FRONTERA - DE DISTRIBUCIÓN En el Grupo de Información de Requerimiento en el atributo Tipo de Frontera, se muestran los tipos de fronteras que podrá registrar el Agente que está gestionando el requerimiento según su actividad. Se listan a continuación los tipos de fronteras permitidos por Actividad del Agente. Comercializadores: 1. Comercializador Independiente Usuario no regulado Usuario regulado Alumbrado público con equipo de medida Alumbrado público sin equipo de medida 2. Comercializador Asociado a un Generador Usuario no regulado Usuario regulado Alumbrado público con equipo de medida Alumbrado público sin equipo de medida TIE Fronteras internacionales 3. Comercializador Asociado a un Operador de Red Usuario no regulado Usuario regulado Alumbrado público con equipo de medida Alumbrado público sin equipo de medida Frontera entre agentes De Distribución 4. Comercializador asociado a un generador y a un operador de red Usuario no regulado Usuario regulado Alumbrado público con equipo de medida Alumbrado público sin equipo de medida TIE Fronteras internacionales Frontera entre agentes De Distribución Generadores: Consumos propios Generación Fronteras internacionales TIE Distribuidores: De Distribución Se creó un nuevo tipo de frontera, De Distribución, este tipo de frontera sólo se les permite registrar a los Agentes cuyas actividades sean: Distribuidor Comercializador y Distribuidor

5 Comercializador, Generador y Distribuidor. Las características asociadas a este nuevo tipo de frontera están descritas en el EAP en cada uno de los CU que se utilizan para su Registro. En la Figura 2 se visualiza el nuevo tipo de frontera para un Agente Comercializador asociado a un OR. Figura 2. Tipo de Frontera de Distribución para Agente Comercializador asociado a OR 3. TAMAÑO Y EXTENSIÓN DE ARCHIVOS ADJUNTOS Se valida el tamaño de los documentos adjuntos, no permitiendo que se pase de 250K, además, se especifica que las extensiones válidas para estos archivos son:.tiff,.tif,.xls,.xlsx,.zip,.doc,.docx,.jpeg,.jpg,.ppt,.pptx,.pdf. La implementación de esta funcionalidad aplica para el requerimiento de Registro de Nueva Frontera, Modificación de Frontera, Reinscripción de Frontera, Cambio de Agente, Registro de Modelo Embebido, Renovación de Contratos, Actualización de Tarifas y las Correcciones, que son los requerimientos que fueron cambiados de Infopath a aspx.cs. En algunos de estos requerimientos se presenta la opción en el Grupo de Información Firma y Documentación, en otros, en el Grupo de Información de Requerimiento, cuando solo tiene este. En la Figura 3 se muestra el mensaje que se presenta cuando no cumple con alguna de las dos restricciones. En este ejemplo cuando no cumple con el tamaño permitido.

6 Figura 3. Error Cargar archivo que supera el tamaño permitido. 4. OPCIÓN VALIDAR La implementación de esta nueva funcionalidad está definida en los requerimientos de Registro de Nueva Frontera, Modificación de Frontera, Reinscripción de Frontera, Cambio de Agente, Registro de Modelo Embebido, Renovación de Contratos, Actualización de Tarifas y las Correcciones, que son los requerimientos que fueron cambiados de Infopath a aspx.cs. El Agente tiene la opción en cualquier parte de cualquier requerimiento que esté gestionando, seleccionar la nueva opción de Validar. El funcionamiento de la opción Validar es verificar que no se haya presentado ningún mensaje de error como incumplimiento de alguna Regla de Negocio, diligenciamiento de campos obligatorios o comportamiento específico de algún campo de todos los Grupos de Información asociado al requerimiento.

7 Una vez la Validación sea exitosa, se permite la presentación de Firmar Digitalmente el requerimiento. Al firmar el requerimiento se habilita la opción Enviar y esta opción vuelve a realizar las acciones de la opción Validar y además valida que el requerimiento esté Firmado Digitalmente. La Figura 4 muestra el mensaje de error al seleccionar la opción Validar sin haber terminado de diligenciar todo el requerimiento. Figura 4. Opción Validar sin terminar diligenciamiento de requerimiento. 5. FIRMAR SOLO CON TOKEN PROPIO Esta nueva funcionalidad, valida que el Agente que esté gestionando el requerimiento debe ser el dueño del Token que se utilizará para firmarlo. Es decir, únicamente le es permitido Firmar el requerimiento, al Token asociado al Agente logueado en el sistema que esté gestionándolo. 6. EXPORTAR EXCEL - CONSULTA FRONTERAS EXISTENTES ROL AGENTE Esta nueva funcionalidad le permite al usuario Agente exporta a un archivo de Excel la información que se visualiza en la tabla de resultados de la consulta que se hizo. El archivo al cual se exportará la información, está formado por una sola hoja y el número y nombre de las columnas de esta hoja es igual al número y nombre de las columnas de la tabla de resultados visualizada en la pantalla. En la Figura 5 se muestra el resultado de la selección de Exportar Excel en la Consulta de Fronteras Existentes.

8 Figura 5. Exportar Excel Consulta Fronteras Existentes 7. SOLICITUD DE CAMBIO DE AGENTE La nueva funcionalidad permite al Agente solicitar el requerimiento de Cambio de Agente a una o varias fronteras a la vez, asignándole el mismo Centro de Recolección. Para poder seleccionar varias Fronteras de la lista, el Agente debe estar configurado dentro de un Grupo de SharePoint llamado Cambio de Agente, para que el sistema le permita realizar la acción. Es decir, una vez se seleccione la o las fronteras, se selecciona la opción Cambiar Agente, se presenta una ventana con la información del Centro de Recolección asociado por defecto al Agente logueado (se puede seleccionar Otro en caso de necesitarlo) y la opción Aceptar. Si selecciona la opción Aceptar, el sistema genera un IDRequerimiento por cada una de las Fronteras seleccionadas para el Cambio de Agente y lo presenta en un Mensaje Informativo indicando para cada Frontera cual es el ID de Requerimiento creado y además de una información relacionada con la acción que debe hacer el Agente para Firmar y Enviar cada requerimiento.

9 NOTA: La asignación del Centro de Recolección por defecto asociado al Agente logueado, también es una nueva funcionalidad desarrollada. NOTA: Una vez se ingrese a cada uno de los requerimientos creados de Cambio de Agente, en caso de que sea de una Frontera No Regulada, se le permite al Agente diligenciar directamente en el módulo de Contratos de cada requerimiento la información relacionada con este. Esto también hace parte de las nuevas funcionalidades desarrolladas. En la Figura 6 se presenta las pantallas cuando se realiza el Cambio de Agente para más de una Frontera. Figura 6. Cambio de Agente múltiples Fronteras.

10 8. DESCARGAR PLANTILLAS DE CONTRATOS Y TARIFAS Esta funcionalidad le permite al Agente en una solicitud de Renovación de Contrato o Actualización de Tarifas, descargar en un archivo de Excel previamente definido como Plantilla, la información que se presenta como resultado de la consulta que realizó en cada una de las solicitudes. Este archivo se puede guardar. Renovación de Contratos Si no realiza una consulta previa y selecciona la opción Descargar Plantilla, el archivo se descarga Vacío. Con la hoja Contrato y la hoja Tarifa. Si realiza una consulta, y selecciona la opción Descargar Plantilla, el archivo trae la información básica de todos los Contratos en la hoja Contrato y la información de sus Tarifas en la hoja Tarifas de la lista que se presenta como resultado de la consulta. En la Figura 7 se muestra la opción de Descargar Plantilla para una Renovación Masiva de Contratos. PlantillaRenovaciónC ontratos.xlsx Figura 7. Descargar Plantilla para una Renovación Masiva de Contratos Actualización Tarifas Si no realiza una consulta previa y selecciona la opción Descargar Plantilla, el archivo se descarga Vacío. Con la hoja Tarifas únicamente. Si realiza una consulta, y selecciona la opción Descargar Plantilla, el archivo trae la información de Tarifas de todos los Contratos de la lista que se presenta como resultado de la consulta.

11 En la Figura 8 se muestra la opción de Descargar Plantilla para una Actualización de Tarifas PlantillaActualización Tarifas.xlsx Figura 8. Descargar Plantilla para una Actualización Masiva de Tarifas 9. DOCUMENTOS ADJUNTOS Con el fin de disminuir la manualidad de los agentes para el ingreso de solicitudes, fueron incorporados al aplicativo los formatos SIC-200, SIC-108, SIC-058, entre otros. Las ventajas de este cambio son: Evitar la carga y el diligenciamiento de los archivos en Excel. Reduce el tiempo de diligenciamiento de las solicitudes. Disminuye la probabilidad de rechazo de solicitudes por la omisión o error de alguno de los formatos. Disminuye la manualidad y por ende el riesgo de error por manipulación de datos Amigabilidad del aplicativo, ya que de una manera intuitiva se pueden realizar los registros. 10. CURVA TIPICA Se diseñó de forma más amigable este módulo, permitiendo el ingreso de la información a través de una plantilla de Excel. Una vez cargada la información, si se presentó algún error se le notifica al Agente

12 cual fue el que se presentó. Se hacen validaciones de separador de miles, decimales y en caso de que en el archivo el dato venga con (,) se convierte a (.) para el separador de decimales. 11. OTRAS FUNCIONALIDADES Dentro de la amplia lista de modificaciones que no están incluidas en este documento, se presentan las siguientes. El formulario para las fronteras Entre Agentes puede ser ingresado tanto por el Importador o el Exportador Físico de la Frontera que se está registrando. Se incluyen validaciones para determinar si la Frontera es Nueva o Existente. Se incluyen validaciones para determinar si la Frontera pertenecerá a un Modelo Embebido. El formulario de registro de Modelo Embebido lo puede diligenciar tanto el Representante de la Frontera como alguno de los representantes de las Embebidas.