Beneficios e indicadores de la implementación de BIM

Transcripción

1 CHARLA Beneficios e indicadores de la implementación de BIM Carolina Briones Coordinadora Sector Privado Planbim _ CORFO 27 junio 2018

2 WIFI: visitas CLAVE: planbim EVENT CODE: #Planbim

3 ÍNDICE Estudio de costos de implementación de BIM en Chile y estudio de casos de empresas Estrategia Procesos Capital Humano Tecnologías Futuros pasos

4 ESTUDIO DE COSTOS DE IMPLEMENTACIÓN BIM OBJETIVO GENERAL Realizar un estudio que permita identificar las inversiones necesarias para la implementación de BIM dentro de una organización, costos y beneficios asociados a ello. Junto con el estudio de casos de empresas que permitan levantar lecciones aprendidas e indicadores. Se espera que sirva de guía para contratistas y consultores que proveen servicios a las instituciones públicas que requerirán BIM para las futuras licitaciones públicas. EQUIPO EJECUTOR, Escuela de Arquitectura Universidad de Chile

5 ESTUDIO DE COSTOS DE IMPLEMENTACIÓN BIM 301 CONTRATISTAS MOP Y ENTIDADES PATROCINANTES MINVU 12 EMPRESAS INTERNACIONALES 10 EMPRESAS NACIONALES REPRESENTATIVIDAD DEL ESTUDIO La cobertura alcanzada no permite lograr la representatividad total de la industria de la construcción nacional, los resultados obtenidos en la encueta permiten mostrar el comportamiento tendencial de la industria en cuanto a la adopción y nivel de madurez alcanzada por las instituciones en el uso de la metodología BIM.

6 ACTIVIDAD PRINCIPAL DE EMPRESAS ENCUESTADAS n 218

7 CARACTERIZACIÓN EMPRESAS ENCUESTADAS Menor a 10 trabajadores 73% Entre UF y UF 8% Más de UF 5% Entre 10 y 20 trabajadores Entre 20 y 40 trabajadores 13% Más de 40 trabajadores 8% 6% Entre UF y UF 46% Menor a UF 41% En base al número de trabajadores, seleccione el tamaño de su empresa. n 131 En base a la facturación anual, seleccione el tamaño de su empresa. n 131

8 La empresa en que trabajas ha implementado BIM? A. Si, ya hemos comenzado a implementar BIM B. Aún no, pero sí lo haremos previo el año 2020 C. No, aún estamos estudiando si nos conviene o no implementar BIM

9 CARACTERIZACIÓN EMPRESAS ENCUESTADAS Al compararse con otras empresas que usen BIM. Cómo consideraría a su empresa? n 129 No responde 53% Observadora 24% Pionera 3% Motivadora 8% Seguidora 12% 20% aprox Contratistas MOP y MINVU han adoptado BIM Tiene su empresa definidos los productos y servicios BIM que entrega? n 129 No responde 52% No está incorporado 20% Si, está detallado y es parte de la visión. 5% Si, a nivel general 23%

10 Posee su empresa una visión y estrategia en relación a BIM comunicada a sus trabajadores? VISIÓN Y ESTRATEGIA (qué y porqué): Se determinó el beneficio de BIM, sus indicadores de medición y se comunicó a la fuerza laboral

11 VISIÓN Y ESTRATEGIA Existe una visión BIM es un activo que es perseguido por la empresa, es posible Existe una unica visión de BIM que está integrada en todos los procesos internos 1% 9% n 129 Existe una única visión BIM que es compartida por todos. Existe una visión BIM que es impulsada por la dirección, pero sin ser compartida 7% 11% 21% Existen varias visiones de BIM, sin acuerdo sobre sus ventajas y oportunidades 21% 28% No poseemos una visión en torno a BIM 51% 51%

12 Tiene su empresa definidos procesos y estándares de trabajo? PROCESOS Y ESTÁNDARES: Se definen los flujos de trabajo que aportan valor, considerando qué información, quiénes asumen roles y responsabilidades, cuáles son los entregables y plazos, y, cómo se intercambia la información.

13 PROCESOS Y ESTÁNDARES Los flujos de trabajo se revisan y actualizan constantemente. Se integran los roles y dinámicas en los flujos de trabajo. 9% 8% n 129 Los flujos de trabajo aumentan y se definen mejor a medida que se disponen de más 10% 27% Los flujos de trabajo de definen informalmente. 10% No hay flujos de trabajo definidos, las dinámicas se deciden en el momento. 7% no responden 56% 73%

14 4 PROCESOS EN EMPRESAS INTERNACIONALES Conclusiones extraídas de Estudio Mayor nivel de Madurez en mentalidad y cultura contrastando con tecnología 1 El uso de BIM no es una decisión absoluta que contemple a todos los proyectos de una empresa. Factor acelerante es el uso de estándares. Máximo valor se alcanza cuando es adoptado por el mayor número posible de empresas 3 5 No es el tipo de proyecto el que determina la conveniencia de usar BIM, sino el tipo de información que se requieren en cada caso 6 Enfoque centrado en procesos y procedimientos de trabajo claramente definidos, detallados y precisos. Saber con certeza quién hace qué, de qué forma y en qué momento 2 En la etapa de transición el uso totalmente integrado, colaborativo y 100% basado en datos BIM en la nube, es todavía una meta distante, incluso en las empresas con más altos niveles de madurez a nivel mundial

15 Define su empresa procesos inductivos y de capacitación en cuanto a BIM? CAPITAL HUMANO: Se definen los roles y necesidades de capacitación BIM en apoyo a la estrategia de implementación, lo que permite generar un presupuesto de RRHH y plan de formación de la fuerza laboral de la institución.

16 CAPACITACIÓN FUERZA LABORAL La capacitación se evalúa y se mejora de forma continua. La capacitación se integra en las estrategias de organización y objetivos de desempeño. 3% 3% n 129 La capacitación se gestiona para alcanzar un aprendizaje de manera rentable, 6% La capacitación se disponen sólo cuando es necesario. 7% 20% Tenemos muy poca o ninguna capacitación a disposición del personal. 19% No hacemos o tenemos capacitaciones vinculadas al uso de BIM 61% 80%

17 4 CAPACITACIÓN EN EMPRESAS INTERNACIONALES Conclusiones extraídas de Estudio La formación de competencias BIM abarca muchísimo más que dominio de software 1 Varían los formatos utilizados por las empresas para la formación permanente: cursos externos e internos, sesiones de trabajo, manuales, etc. Los programas de formación BIM apuntan a mejorar la toma de decisión y los procesos de trabajo basada en información digital 3 5 Es común la existencia de facilitadores BIM al interior de las empresas, encargados de capacitar y asistir a en relación a los métodos de trabajo BIM 6 El manejo de software es la parte más sencilla, la parte difícil está, precisamente, en el desarrollo de habilidades de trabajo colaborativo y metodologías de gestión integral de información 2 Las empresas exitosas consideran la formación de competencias BIM como una acción continua que se extiende en el tiempo, no es un costo inicial sino que permanente

18 Su empresa tiene una estrategia sobre software, hardware y redes que apoye la implementación de BIM? TECNOLOGÍA: Se seleccionan y actualizan permanentemente las tecnologías de apoyo BIM asociadas a facilitar las acciones planificadas, lo que permite tener un presupuesto tecnológico.

19 TECNOLOGÍA Las herramientas de software se revisan continuamente para aumentar la productividad. 4% n 129 El software persigue objetivos estratégicos. Los entregables están bien sincronizados, y el flujo de datos se encuentra Se usa y controla el software para generar 2d/3d, tablas de cuantificación, especificación y análisis, y los flujos de datos son 1% 2% Se usa el software para generar entregables 2d/3d y coordinar los flujos de datos entre los involucrados. 10% 17% Se usa el software de manera básica y los flujos de datos se produce de manera informal. 51% no responde 32% 83%

20 2 TECNOLOGÍA EN EMPRESAS INTERNACIONALES Conclusiones extraídas de Estudio Inicialmente se piensa que BIM se desarrolla en un software que concentra toda la información, sin embargo los casos estudiados muestran que, en realidad se incrementa la cantidad y complejidad de información de los proyectos, y por ello, la cantidad de herramientas digitales utilizadas 1 En un proceso de cambio organizacional que transita de un enfoque basado en documentos a un enfoque basado en datos 3 La implementación de BIM no sólo enfoca esfuerzos por fortalecer el diseño integrado, sino que más bien, con entregar las mejores herramientas de acceso y gestión de la información, para que los miembros del equipo tomen las mejores decisiones 5 4 hay una importante distinción entre los software para la modelación y los software que facilitan la gestión de datos y la colaboración Todas las empresas estudiadas utilizan un conjunto extenso de herramientas digitales que componen un verdadero ecosistema de herramientas de gestión de información que se complementan en sus funcionalidades

21 Su empresa tiene una estrategia para medir indicadores sobre la implementación de BIM: costos, KPI, ROI, etc?

22 2 INDICADORES DE COSTOS Y KPI Conclusiones extraídas de Estudio No es fácil medir los beneficios del uso de BIM. Algunos son evidentes pues derivan de funciones específicas de los software: actualización automática de dibujos, imágenes 3D, reducción de archivos planimétricos, etc, Sin embargo, en una escala de valor, son quizás los menos importantes 1 Los mayores provechos derivan, en realidad, de los cambios organizacionales y nuevos flujos de trabajo que son gatillados por la adopción de la tecnología BIM obliga a los equipos a tomar decisiones tempranas en los proyectos, a distinguir roles y responsabilidades, a comunicar y sociabilizar las decisiones de proyecto, a reducir las ambigüedades 3 4.Esta imposibilidad de establecer una relación causal directa entre tecnología y resultado, lleva a que la estimación de beneficios esté basado en percepciones subjetivas que son difíciles de sostener cuantitativamente En UK la disminución del costos de adopción de BIM se ha logrado con una agresiva agenda de conocimiento compartido, considerada la principal herramienta para nivelar la carga de adopción entre empresas, desde componentes BIM, estándares, guías, webinars abiertos, códigos de programación y plug-ins 5

23 NIVEL DE MADUREZ (MATRIZ B. SUCCAR) 5,0 4,5 4,0 3,5 3,0 2,5 2,0 1,5 1,0 0,5 0,0 4,4 4,2 3,9 3,3 3,0 2,7 Tecnología Procesos Personas Empresas Nacionales Empresas Internacionales A nivel nacional, los aspectos procedimentales surgen como menos relevantes que los tecnológicos, distanciándose con lo que ocurre internacionalmente, donde los niveles de madurez relevan los aspectos relacionados con procesos por sobre los tecnológicos. En este sentido, la industria local aún entiende BIM como una adopción más bien tecnológica que metodológica.

24 MATRIZ DE MADUREZ E IMPLEMENTACIÓN DE BIM A. Prácticas para Incorporar BIM en la Institución B. Prácticas para ejecutar los procesos con BIM C. Prácticas para desarrollar una mejora permanente Definir y comunicar el beneficio de BIM Planificar las necesidades Definir los procesos Representar visualmente los procesos Priorizar acciones y plazos Medir y Controlar los resultados Llevar a la estructura de la Institución Gestionar la resistencia al cambio Comprender los requerimientos donde BIM soluciona contingencias Actualizar los requerimientos BIM Gestionar la mejora continua Rediseñar los procesos Implantar los nuevos procesos

25 MUCHAS GRACIAS! Carolina Briones Coordinadora Sector Privado www- p l a n b i m. c l