INVITACIÓN A PRESENTAR PROPUESTA PARA SERVICIOS DENTRO DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN PARA GASTOS IGUALES O SUPERIORES A euros.

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1 INVITACIÓN A PRESENTAR PROPUESTA PARA SERVICIOS DENTRO DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN PARA GASTOS IGUALES O SUPERIORES A euros. Referencia de la invitación Entidad contratante Nombre Subvención Actividad del POA Objeto de la invitación Presupuesto Tiempo de ejecución Requisitos generales para participar Factores de verificación de cumplimiento Factores de escogencia y ponderación Plazo para la presentación de la propuesta CONVOCATORIA A CENTROS DE PENSAMIENTO E INVESTIGACIÓN SOBRE DINÁMICAS DEL CONFLICTO ARMADO CONTRIBUIR A LA PAZ EN COLOMBIA MEDIANTE EL SEGUIMIENTO DE LOS ACUERDOS DE PAZ CON LAS FARC Y APOYO TÉCNICO A LAS CONVERSACIONES EN CURSO Identificar nuevas dinámicas identificadas de conflictividad social o violencia en los tres territorios priorizados (uno por territorio) y consolidar un modelo de seguimiento elaborado que permita identificar avances y retrasos en la implementación de los acuerdos, denominado semaforización del cumplimiento Incidir desde la sociedad civil en la implementación adecuada de los acuerdos de paz suscritos entre el Gobierno Nacional y las FARC. $ oo 6 meses Personas jurídicas que cuenten con experiencia. Requisitos habilitantes, aspectos técnicos de la propuesta. Relación calidad - precio Dos (2) semanas

2 TÉRMINOS DE REFERENCIA 1 Información general 1.1. Calendario Indicativo 2 Nombre del Proyecto 3 Resultados y actividades en las que se enmarca la solicitud de contratación 4 Justificación de la contratación y antecedentes 5 Objeto del contrato 6 Descripción actividades específicas 7 Perfil profesional o de la empresa solicitada 8 Equipo de trabajo 9 Productos y/o resultados a entregar 10 Criterios selección y valoración 11 Periodo de contratación 12 Costo y forma de pago y plazo máximo de entrega del producto 13 Persona designada para supervisión del contrato 14 Lugar de ejecución 15 Presentación propuestas a. Propuesta técnica b. Propuesta económica c. Aclaraciones de la propuesta d. Comunicaciones e. Información para radicación de la propuesta 16 Condiciones generales para participar y evaluación de propuestas 17 Contratación a) Aspectos del contrato b) Otros aspectos c) Presupuesto final Anexo 1 Anexo 2

3 TÉRMINOS DE REFERENCIA 1 INFORMACIÓN GENERAL 1.1 Calendario indicativo ACTIVIDAD FECHA Fecha de invitación 15 de Febrero de 2018 Fecha (Hora) límite para recepción de 28 de febrero de 2018 propuestas Evaluación 7 días hábiles después de recepción de propuestas. Adjudicación de contrato 15 días hábiles después de recepción de propuestas. 2 NOMBRE DEL PROYECTO Contribuir a la Paz en Colombia mediante el seguimiento de los Acuerdos de Paz con las FARC y apoyo técnico a las conversaciones en curso con el ELN. 3 RESULTADO Y ACTIVIDAD EN LA QUE SE ENMARCA LA SOLICITUD DE CONTRATACIÓN Resultado 3. Nuevas dinámicas identificadas de conflictividad social o violencia en los tres territorios priorizados (uno por territorio) Resultado 4. Un modelo de seguimiento elaborado que permita identificar avances y retrasos en la implementación de los acuerdos, denominado semaforización del cumplimiento de los acuerdos de paz entre el Gobierno Nacional y las FARC. Actividades Actividad 1. Realizar una jornada de alistamiento metodológico de preparación del equipo del proyecto, para aplicar el modelo de seguimiento al postconflicto en las regiones seleccionadas. Actividad 2. Realizar trabajo de campo en las zonas priorizadas a través de entrevistas semi-estructuradas; observación en territorio y sistematización de información secundaria para cada uno de los territorios Chocó; Sur del Tolima y Caquetá.

4 Actividad 3. Realizar medición y lectura de situación de seguridad y DDHH en las tres zonas priorizadas por el proyecto, Chocó; Sur del Tolima y Caquetá. Actividad 4 Convocar dos reuniones con tomadores de decisión y actores directamente implicados en la implementación de los acuerdos y realizar ruedas de prensa para la divulgación para incidencia en opinión pública y ciudadanía. 4. JUSTIFICACIÓN DE LA CONTRATACIÓN Y ANTECEDENTES Según estudios hechos en territorio, se ha evidenciado que después de la salida de las FARC de aquellos en los que hacía presencia, y sobre los que tenía control, se generó una ocupación de estos espacios por otros grupos armados ilegales y organizaciones criminales. Teniendo esto en cuenta, la entidad escogida para llevar a cabo el segundo objetivo específico de este proyecto, deberá hacer una caracterización de dichos territorios con las respectivas variables cualitativas y cuantitativas. También, deberá generar un modelo de acompañamiento elaborado que permita reconocer avances y retrasos en la implementación de los acuerdos de La Habana. Además, deberá contar con el equipo técnico que tenga la capacidad de llevar el control y seguimiento de los resultados del trabajo en los territorios priorizados que permitan llevar a feliz término lo acordado entre el Gobierno y las FARC, la adopción de reformas institucionales, normativas y procedimentales para encarar el posconflicto y garantizar la seguridad de la población. Se debe tener en cuenta que los territorios priorizados por el proyecto presentan características particulares, por ejemplo, en los últimos años el departamento del Chocó ha sido el epicentro de la configuración de nuevas conflictividades vinculadas a economías como la minería ilegal y la tala de árbol que ha motivado a diferentes organizaciones armadas el control territorial como se ha podido observar la confrontación entre el clan del golfo y el ELN responden a estas dinámicas de expansión territorial sobre estas actividades, situación distinta a la del Sur del Tolima en donde se presentan nuevas conflictividades asociadas al medio ambiente, pero no a la presencia de nuevos grupos ilegales, por otra parte, en el departamento del Caquetá se advierte sobre el rol que tuvo las FARC como actor que regulaba una serie de actividades propias de la cotidianidad de las zonas rurales del país, estas particularidades territoriales se deben analizar en la construcción del documento para luego generar recomendaciones que tengan en cuenta los cambios ocurridos luego de la firma del acuerdo de paz y que recojan las nuevas dinámicas de conflictividad social y/o violencia que ocurren en estos territorios. 5. OBJETO DEL CONTRATO

5 Contratar servicios profesionales para diseñar e implementar mecanismos de seguimiento a la implementación de los acuerdos de paz en materia de seguridad entre el Gobierno Nacional y la guerrilla de las FARC en Chocó, Sur del Tolima y Caquetá, regiones priorizadas en el proyecto. 6. DESCRIPCIÓN DE LAS OBLIGACIONES ESPECÍFICAS a) Contar un equipo técnico especializado y con amplia experiencia para la elaboración del proyecto. b) Diseñar un plan de trabajo. c) Realizar informes de análisis sobre dinámicas de seguridad y/o conflictividades sociales en los territorios priorizados por el proyecto. d) Realizar documento con metodología probada en territorio (Colombiano). e) Realizar documentos de análisis de la implementación de los acuerdos en los territorios priorizados. f) Organizar la logística y espacios necesarios para la realización del proyecto. g) Llevar a cabo jornada de preparación metodológica del equipo del proyecto para aplicar el modelo de seguimiento al postconflicto en las regiones seleccionadas. (Entrevistas, grupos focales observación). h) Hacer jornadas de trabajo de campo para medición y lectura de la situación de seguridad y DDHH en las zonas específicas post FARC. i) Hacer la Sistematización y análisis de la información recolectada. j) Realizar evaluación ex ante, concomitante y ex post del proceso. k) Entregar un informe final de actividades. l) Entregar toda la información técnica y financiera requerida por la Corporación para el desarrollo del objeto de contratación. m) Cumplir con las normas y procedimientos de compras establecidos en los manuales de procedimientos de la Corporación.

6 n) Hacer visible el nombre del proyecto, la AECID y el de la Corporación en la ejecución de las actividades realizadas para cumplir con el objeto de la contratación. 7. PERFIL DEL PROFESIONAL O DE LA EMPRESA SOLICITADA: Persona jurídica, centro de investigación con experiencia en derechos humanos, construcción de paz e investigación territorial sobre dinámicas del conflicto armado. 8. EQUIPO DE TRABAJO Descripción (cargo/funció n) Director Coordinador de Investigación Investigadores Gerencia de proyectos Formación Académica Analista con amplia experiencia en temas relacionados al conflicto armado en Colombia, además con alta capacidad de incidencia ante tomadores de decisión y opinión pública. Título profesional en ciencias sociales y/o afines con amplia experiencia en conflicto armado, procesos de paz, seguridad, y criminalidad, con conocimientos en enfoque diferencial. Profesionales en ciencias sociales y/o afines, con experiencia en trabajo de campo con comunidades y población vulnerable con experiencia en conflicto armado, enfoque de género, procesos de paz, seguridad y criminalidad, con conocimientos en enfoque diferencial. Profesional en áreas administrativas y/o afines con experiencia en coordinación y seguimiento de proyectos. Experiencia mínima habilitante Acreditar experiencia certificada profesional mínima de 10 años. Acreditar experiencia certificada profesional mínima de 8 años. Acreditar experiencia certificada profesional mínima de 4 años Acreditar experiencia certificada profesional mínima de 9 años.

7 Nota 1: Durante la ejecución del contrato, el equipo planteado en la propuesta, deberá ser el mismo que la ejecute. Si por alguna razón ajena el proponente seleccionado debe realizar sustitución de algún miembro del equipo de trabajo, no se podrán hacer cambios de personal sin la aprobación previa por escrito de la Supervisión del contrato. El proponente seleccionado deberá proponer personal de la misma experiencia y características ofertadas. La sustitución de personal solo obedecerá en los siguientes casos: Por fallecimiento, enfermedad o accidente de un miembro del equipo propuesto. Por renuncia a cargo del miembro del equipo propuesto del proponente seleccionado. Cualquier cambio no justificado en los términos anteriores motivara la resolución del contrato. Nota 2. El enfoque de género y diferencial, será bien valorado en la presentación de las propuestas. Nota 2: Los integrantes del equipo de trabajo deberán reunirse con la supervisión del contrato cada vez que ésta lo requiera. 9. PRODUCTOS Y /O RESULTADOS A ENTREGAR Cada una de las actividades y productos relacionados con los resultados 3 y 4 deben contribuir al cumplimiento y entendimiento de los objetivos propuestos por el contratante. Producto 1. Plan de trabajo. El plan de trabajo deberá contener el cronograma de actividades Producto 2. Documento con metodología probada en territorio (Colombiano). Producto 3. Por lo menos dos Informes de análisis sobre dinámicas de seguridad y conflictividades sociales en los territorios priorizados por el proyecto. Producto 4. Por lo menos dos documentos de análisis de la implementación de los acuerdos en los territorios priorizados. Producto 5. Documento de caracterización cuantitativa sobre los últimos 5 años en dinámicas de seguridad y presencia de actores armados ilegales en los territorios priorizados. Nota 1: Presentar a la Supervisión del Contrato, los productos descritos anteriormente en medio físico y magnético, así como los insumos generados entorno al desarrollo del mismo:

8 listado de asistencia, material fotográfico, informes de trabajo de campo, soportes de invitación, entre otros. Nota 2: En cada actividad y producto el contratista debe incorporar la estrategia de visibilización establecida por CORPORACION VIVAMOS / ACEID. 10. CRITERIOS DE SELECCIÓN Y VALORACIÓN Para el presente proceso de selección se valorará la Hoja de Vida de la persona jurídica, en cuanto al área del conocimiento específica, para ello se valorará mayoritariamente la formación académica del Director y Coordinador de la investigación y la experiencia del equipo de trabajo y la capacidad para desarrollar la actividad a través de la presentación de una propuesta técnica. También se evaluará la capacidad institucional. 11. PERIODO DE CONTRATACIÓN, INDICANDO FECHA DE INICIO Y FECHA DE CULMINACIÓN. Se tiene previsto realizarla del (15) de marzo al quince (15) de septiembre de 2018, la duración del contrato son seis meses, a partir del perfeccionamiento del mismo. 12. COSTO Y FORMA DE PAGO Y PLAZO MÁXIMO DE ENTREGA DEL PRODUCTO No. Producto Producto 1. DESCRIPCIÓN VALOR PLAZO DE ENTREGA Un documento que contenga 30% Hasta veinte (20) el plan de trabajo que días calendario, elaborará el/ contratista, para posteriores a la desarrollar el objeto del formalización del contrato para las regiones contrato establecidas: Chocó, Sur del Tolima y Caquetá. Producto 2. Documento con metodología probada en territorio (Colombiano). Producto 3. 40% Hasta noventa (90)

9 Producto 4. Producto 5. 3 Informes de análisis sobre dinámicas de seguridad y conflictividades sociales en los territorios priorizados por el proyecto Documentos de análisis de la implementación de los acuerdos en los territorios priorizados. Documento de caracterización cuantitativa sobre los últimos 5 años en dinámicas de seguridad y presencia de actores armados ilegales en los territorios priorizados. días calendario, posteriores a la formalización del contrato 30% Hasta ciento cincuenta días (150) días calendario, posteriores a la formalización del contrato El pago que efectuará al proponente se tramitará durante los 30 días calendario siguiente a la fecha de pago acordada de acuerdo con el flujo de caja del proyecto. Los pagos se realizarán mediante transferencia electrónica. No se realizará ningún pago al proponente hasta que se presente la información bancaria solicitada por Vivamos Humanos de acuerdo con los términos del contrato. pagará al contratista el valor establecido previa entrega de los siguientes documentos: Factura o cuenta de cobro original de conformidad con la normatividad aplicable, junto los productos correspondientes a cada pago. Certificación de cumplimiento firmado por el Supervisor del contrato y/o visto bueno de recibido a satisfacción de los productos señalados para cada pago Certificación del cumplimiento de los pagos al Sistemas de Seguridad Social en Salud y Pensión, Sistema General de Riesgos Laborales, y si es persona jurídica incluir parafiscales -Servicio Nacional de Aprendizaje SENA, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar ICBF y Cajas de Compensación Familiar-, de conformidad con lo establecido artículo 50 de la Ley 789 de 2002 y demás normas que la modifiquen, adicionen o complementen. Certificación para cálculo de retención (Para régimen simplificado Ley 1819/2016))

10 13. PERSONA DESIGNADA PARA LA SUPERVISIÓN DEL CONTRATO El o la coordinadora del proyecto de. Una vez se adjudique al proponente se definirá la persona que hará sus veces de supervisor. 14. LUGAR DE EJECUCIÓN Lugar de ejecución del proyecto será: Bogotá (Para la necesaria coordinación) y los Departamentos de Chocó, Sur del Tolima y Caquetá. 15. PRESENTACIÓN DE LAS PROPUESTAS Toda la documentación relacionada con el proyecto debe estar escrita en español, idioma oficial de la República de Colombia. La propuesta completa debe contener: la carta de presentación de la propuesta, los documentos justificativos, el Formulario único de presentación de propuestas y la propuesta económica. Las propuestas junto con todos los documentos exigidos y otros que las acompañen, deberán presentarse en medio físico: una (1) original y una (1) copia; y una en medio digital. EL PROPONENTE se compromete a que toda la información remitida presentada es exactamente en ambos medios. De no ocurrir lo anterior, prevalecerá el original. Nota: Es deseable que las propuestas incluyan un índice o tabla de contenido donde se indiquen los documentos que las componen. No se podrá cambiar su redacción ni agregar comentarios. Cualquier explicación, alternativa o información adicional deberá exponerse en anexos a la propuesta debidamente referenciados al ítem a que pertenecen. No se permitirá el retiro de documentos que componen la propuesta durante el proceso de selección, ni después de su finalización. Se entiende que los términos de la propuesta son irrevocables, por lo cual luego de presentada, no podrá retractarse del contenido de su propuesta, caso en el cual podrá ser descalificado del proceso de selección y/o contratación. EL proponente deberá informarse por sus propios medios sobre la naturaleza, localización, peculiaridades, condiciones generales y particulares del sitio de los trabajos y demás aspectos que de alguna manera puedan afectar la ejecución de los trabajos y sus costos, tales como permisos, impuestos y licencias que deberán obtenerse y pagarse, el cumplimiento de leyes y reglamentos que deban cumplirse. En el anexo 2 se encuentra una lista de chequeo planteada como ayuda para la revisión de la documentación entregada.

11 a. Propuesta técnica: Para presentar su propuesta técnica el oferente deberá diligenciar el FORMULARIO ÚNICO DE PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS que se encuentra en el Anexo 1 de este documento el cual deberá contener, además: Objetivo General Objetivos específicos. Descripción conceptual y justificación técnica de la propuesta Estrategia de ejecución Pertinencia de la intervención en cada uno de los territorios (articulación a otros procesos que convoque a mujeres y demás estrategias de desarrollo local) Metodología y lista de las actividades que se consideren necesarias para alcanzar los objetivos del contrato Impacto social territorial (sostenibilidad de la intervención) Cronograma Plan de trabajo Nota: En esta propuesta deben quedar claro los viajes a terreno las actividades específicas en el campo a realizar, etc. Tanto el Plan de Trabajo como el Cronograma deberán responder a los resultados esperados del proyecto en calidad, contenido y tiempo de entrega. b. Propuesta económica (Decreto 540 de 2004) En la propuesta deben indicarse los precios expresados en pesos colombianos. A cargo del proponente estarán todos los costos, tanto directos como indirectos, relacionados con la preparación y presentación de su propuesta. Por lo cual la no será responsable en ningún caso de dichos costos, cualquiera que sea el resultado del proceso de selección y/o contratación. Es necesario resaltar que para esta contratación es aplicable el decreto 540 de Exención de impuesto de acuerdos de cooperación internacional, entre otros, Igualmente, corresponderá al proponente la responsabilidad de determinar, evaluar y asumir los impuestos, tasas y contribuciones, así como los demás costos tributarios y de cualquier otra naturaleza que conlleve la celebración del contrato, según la asignación de costos prevista en los presentes términos de referencia, para lo cual se recomienda a los proponentes obtener asesoría calificada. El valor de la propuesta y consecuentemente su pago deberá estar expresado en pesos colombianos y serán pagados en la moneda acordada.

12 c. Aclaraciones de la propuesta Cualquier posible proponente puede solicitar aclaraciones sobre los presentes términos de referencia, mediante comunicación escrita dirigida (definir lugar y persona encargada y/o correo electrónico previa presentación de la propuesta) Si algún proponente encuentra una inconsistencia, error u omisión en los documentos del presente proceso de selección o requiere una aclaración de cualquier estipulación contenida en los mismos, deberá formularla a la, al correo electrónico vivamoshumanos.ong@gmail.com. Dichas observaciones deberán ser presentadas a más tardar cinco (5) días hábiles antes del cierre del presente proceso. En caso que la solicitud sea elegible, pero carezca de información complementaria, VIVAMOS HUMANOS se comunicará con la organización para que suministre la información adicional pertinente. d. Comunicaciones dirigirá la correspondencia pertinente a los proponentes a través de comunicación escrita o correo electrónico, conforme a la información suministrada y lo que garanticé agilidad al proceso. e. Información para radicación de la propuesta El proponente deberá entregar la propuesta a través de correo certificado o personalmente. A continuación, se detalla la información. REFERENCIA DE LA INVITACIÓN: CONVOCATORIA A CENTROS DE PENSAMIENTO E INVESTIGACIÓN SOBRE DINÁMICAS DEL CONFLICTO ARMADO DESTINATARIO: CORPORACIÓN VIVAMOS HUMANOS DIRECCIÓN: Carrera 7 # piso 27 TELÉFONO CONFIRMACIÓN: (57) (1) y Nota aclaratoria: tendrá por no recibida las propuestas o correspondencia enviada en forma incorrecta, que no sea entregada dentro de plazo correspondiente o sea remitida a una dirección diferente a la autorizada en los presentes términos de referencia.

13 16. CONDICIONES GENERALES PARA PARTICIPAR Y EVALUACIÓN DE PROPUESTAS Solo completaran el proceso de evaluación las propuestas que hayan superado la verificación de requisitos mínimos habilitantes, técnicos y económicos. a. Requisitos mínimos habilitantes i. Calidad de los participantes Podrán participar todas las personas jurídicas, organizaciones sin ánimo de lucro con capacidad legal y estatutaria conforme a las disposiciones vigentes que cuenten con experiencia administrativa e idoneidad. El proponente es persona jurídica, deberá acreditar el haber sido legalmente constituido como tal y que la vigencia de su duración sea al menos hasta el término de ejecución del contrato y un año más. ii. Capacidad jurídica Las personas jurídicas acreditan su capacidad jurídica con el certificado de existencia y representación legal expedido por la cámara de comercio de su domicilio o su equivalente. verificará la capacidad jurídica de una persona jurídica revisando los siguientes aspectos: El objeto social de la persona jurídica, para efectos de verificar que esté autorizada para cumplir con el objeto del contrato. La calidad de representante legal de quien suscribe la propuesta. Las facultades del representante legal de la persona jurídica para presentar la propuesta y obligar a la persona jurídica a cumplir con el objeto del contrato. La ausencia de inhabilidades, incompatibilidades o prohibiciones de la persona jurídica para contratar. iii. Capacidad financiera Con la radicación de la propuesta, el proponente declara y así lo entiende, que la información contable, financiera y económica que se tiene en cuenta para la evaluación y eventual selección del mismo, corresponde a información tomada de sus estados financieros o de los libros y demás documentos de contabilidad, por lo cual en los términos de ley se presume auténtica, veraz y confiable. En consecuencia, en el evento que verifique cualquier modificación respecto de la información suministrada, el proponente será excluido del proceso de selección. Para determinar su capacidad financiera se deberá entregar Estados financieros comparativos de los dos últimos años.

14 Deben cumplirse los siguientes valores: INDICADOR FÓRMULA VALORES LIQUIDEZ ENDEUDAMIENTO CAPITAL DE TRABAJO Activo Corriente / Pasivo Corriente Pasivo Total / Activo Total Activo Corriente Pasivo Corriente >= 1 <= 0,95 >= 15% del monto a contratar iv. Documentos de la propuesta Los documentos a entregar en la propuesta se detallan a continuación: 1 Carta de presentación de la propuesta 2. Documentación Anexo 1, se encuentra al final de este documento 1. Certificado de existencia y representación legal expedido por la Cámara de Comercio de su domicilio, el cual debe haber sido expedido dentro de los treinta (30) días calendario anteriores a la fecha del cierre del presente proceso o si equivalente y cuyo objeto social incluya el de la presente contratación. 2. Autorización otorgada por el órgano societario competente, cuando el representante legal se encuentre limitado para la suscripción del contrato. 3. Fotocopia del documento de identificación del Representante Legal. 4. Certificado donde conste que está al día con el pago al sistema de Seguridad Social Integral y parafiscales si es del caso. 5. Certificado de Antecedentes Judiciales, de la Procuraduría General de la Nación y de la Contraloría General de la República del representante legal. 6. Certificado de la Procuraduría General de la Nación y de la Contraloría General de la República de la Empresa 7. Registro Único Tributario RUT. 8. Estados Financieros comparativos de los últimos dos años 9. Certificado de cálculo de los indicadores requeridos firmado por representante legal o contador / revisor fiscal

15 cuando aplique. 10. Evaluación de capacidad institucional (Auditoría o Revisor Fiscal) 3. Propuesta técnica económica. y Anexo 2, se encuentra al final de este documento b. Evaluación técnica CRITERIOS PARA LA EVALUACIÓN Y PONDERACIÓN DE PROPUESTAS Y ADJUDICACIÓN DEL CONTRATO EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS ÍTEM CRITERIO VALORACIÓN 1 EXPERIENCIA DE LA ENTIDAD A CONTRATAR 10 2 FORMACION ACADEMICA Y EXPERIENCIA ADICIONAL DEL EQUIPO DE TRABAJO 3 PROPUESTA TECNICA 45 4 EVALUACIÓN DE CAPACIDAD INSTITUCIONAL (AUDITORÍA O REVISOR FISCAL) 5 PROPUESTA ECONÓMICA 20 6 CONOCIMIENTOS EN ENFOQUE DIFERENCIAL Y GÉNERO TOTAL PUNTAJE Las propuestas serán evaluadas a partir de los resultados de la sumatoria de los puntajes otorgados a los parámetros de ponderación de conformidad con lo establecido adelante: EXPERIENCIA ADICIONAL DEL DIRECTOR se puntuará de la siguiente manera:

16 EXPERIENCIA ESPECÍFICA ADICIONAL DEL DIRECTOR (MÁXIMO 10 PUNTOS) Se otorgará puntaje adicional, a las certificaciones presentadas por encima de las mínimas solicitados para la experiencia acreditada del Director(a) del Proyecto, así: No DE CERTIFICACIONES De 1 a 4 años adicionales que acrediten la prestación de servicios en: conflicto armado, derechos humanos, publicaciones en temas relacionados. De 4 a 8 años adicionales que acrediten la prestación de servicios en: conflicto armado, derechos humanos, publicaciones en temas relacionados. PUNTAJE 3 7 EXPERIENCIA ESPECÍFICA ADICIONAL DE EQUIPO DE TRABAJO (MÁXIMO 10 PUNTOS) Se otorgará puntaje adicional, a las certificaciones presentadas por encima de las mínimas solicitadas para la experiencia acreditada del equipo de trabajo del Proyecto, así: CERTIFICACIONES De 1 a 2 años adicionales que acrediten la prestación de servicios en: sistemas de información geográfico, gerencia y coordinación de proyectos, derechos humanos y resolución de conflictos. De 3 a 4 años adicionales que acrediten la prestación de servicios en: sistemas de información geográfico, gerencia y coordinación de proyectos, derechos humanos y resolución de conflictos PUNTAJE 3 7 La PROPUESTA TÉCNICA se evaluará de la siguiente manera: Se evaluarán evaluación: las propuestas técnicas recibidas de acuerdo con la siguiente tabla de TABLA DE EVALUACIÓN CRITERIO MÁXIMO Descripción conceptual y justificación técnica de la 10 propuesta para la justificación del contrato Pertinencia de la intervención en cada uno de los territorios 10

17 TABLA DE EVALUACIÓN (articulación a otros procesos que convoque a mujeres y demás estrategias de desarrollo local) Metodología, que contenga sistema de información y 15 gestión de datos y lista de las actividades que se consideren necesarias para alcanzar los objetivos del contrato. Impacto social territorial (sostenibilidad de la intervención) 10 TOTAL 45 c. Evaluación de capacidad institucional Una vez leída la propuesta de los proponentes habilitados, verificará que el valor total de la propuesta no haya sobrepasado el valor total del presupuesto de la presente invitación, aspecto que conlleva al RECHAZO TÁCITO de la propuesta. Cuando aplique se verificarán aritméticamente las propuestas. El valor verificado de la propuesta será el utilizado para la comparación con las demás propuestas y será el que se tendrá en cuenta en la adjudicación y suscripción del contrato. Lo anterior, no conlleva a que la entidad, realice revisión y/o corrección y/o ajuste de operaciones aritméticas sobre los precios iniciales. Será responsabilidad del proponente la presentación razonable de su propuesta económica de conformidad con las especificaciones exigidas en estos términos. La evaluación de capacidad institucional se mide en la manera en la que las entidades desempeñan sus funciones, resuelven problemas, fijan y logran objetivos a través del desempeño y las políticas internas, y procedimientos que desarrollan para consolidarse como una entidad eficaz y eficiente. d. Adjudicación Sumados los puntajes de evaluación técnica y de capacidad institucional, se recomendará la adjudicación del contrato a la propuesta con el mayor puntaje y de no ser posible adjudicarla, se habilitará el segundo mejor puntaje, si ninguno de los proponentes anteriores acepta la adjudicación; realizará contratación directa. e. Rechazo de Propuestas Habrá lugar a eliminación o rechazo de propuestas en los siguientes casos: a) Cuando el proponente se encuentre inhabilitado o presente incompatibilidad, de acuerdo con la ley.

18 b) Cuando se dejen de presentar los documentos de la propuesta. c) Cuando la(s) propuesta(s) supere(n) el presupuesto indicado en los términos de referencia. d) No presenten todo lo requerido en los términos de la invitación que responde a estos términos de referencia o no cumpla con todas las especificaciones solicitadas. e) Cuando la propuesta incumpla los requerimientos y especificaciones técnicas mínimas, requeridas en estos términos. f) Cuando el proponente intente influir de cualquier forma en el proceso. f. Comité de evaluación La evaluación será realizada por el comité de evaluación el cual estará integrado por la AECID y Con el fin de disponer trazabilidad sobre el proceso es necesario que se elabore un informe de evaluación, Relación de las propuestas que son aceptadas para el proceso de evaluación técnica. Tablas de evaluación técnica. Relación de las propuestas que son aceptadas para la revisión de la propuesta económica. Tablas de evaluación técnica Tablas de evaluación económica. Relación de las propuestas con los puntajes obtenidos. Recomendación del comité evaluador. Firmas en este documento por parte de cada uno de los miembros del comité Como anexos, los que se consideren pertinentes incluyendo lista(s) de asistencia de cada de la reunión o reuniones llevadas a cabo g. Criterios de desempate Se entenderá que hay empate cuando existan dos o más proponentes cuyos puntajes sean iguales, el comité evaluador es quien tomará la decisión de escoger la propuesta, teniendo en cuenta algunos criterios descritos a continuación. a) Mayor puntaje en la experiencia del equipo de trabajo. b) Mayor puntaje de la propuesta técnica. 17. CONTRATACIÓN Se notificará la adjudicación del contrato al proponente seleccionado, una vez sea aprobado por el Comité de Gestión del Proyecto

19 a. Aspectos del Contrato i. Firma y requisitos del contrato El proponente favorecido con la adjudicación deberá cumplir con los requerimientos del perfeccionamiento y constitución de pólizas. ii. Confidencialidad de la Información El CONTRATISTA guardará confidencialidad sobre la información que obtenga de Vivamos Humanos en desarrollo del objeto y obligaciones del contrato. iii. Forma de pago 1. Primer desembolso: Plan de trabajo y Documento con metodología probada en territorio (Colombiano). 30% 2. Segundo desembolso: Informes de análisis sobre dinámicas de seguridad y conflictividades sociales en los territorios priorizados por el proyecto. 40% 3. Documentos de análisis de la implementación de los acuerdos en los territorios priorizados y documento de caracterización cuantitativa sobre los últimos 5 años en dinámicas de seguridad y presencia de actores armados ilegales en los territorios priorizados. 30% iv. Garantías El proponente seleccionado se obligará a constituir a favor de una garantía para amparar el Contrato así: a) Cumplimiento de las obligaciones surgidas del Contrato por un valor equivalente al 20% del valor total del mismo y con una vigencia igual a su plazo de ejecución y tres (3) meses más contados a partir de la expedición la misma. b) Calidad del Bien o Servicio de los perjuicios derivados de la mala calidad del bien o servicio del Contrato por un valor equivalente al 10% del valor total del mismo y con una vigencia igual a su plazo de ejecución y un (1) año más contados a partir de la expedición la misma. c) Pago de salarios y prestaciones sociales e indemnizaciones a personal del Incumplimiento de obligaciones de carácter laboral y sub-contratos diferente modalidad ya sea civil o laboral Contrato por un valor equivalente al 5% del valor total del mismo y con una vigencia igual a su plazo de ejecución.

20 v. Solución directa de controversias contractuales Las partes, en aras de solucionar en forma ágil, rápida y directa las diferencias y discrepancias surgidas en la ejecución del contrato, acudirán a los mecanismos de solución previstos en la Ley colombiana, tales como la conciliación, amigable composición y transacción. vi. Régimen legal El contrato se regirá en general por las disposiciones colombianas comerciales y civiles pertinentes, y las demás normas que las regulan, complementan y modifican. b. Otros aspectos El contratista y su personal cumplirán los derechos humanos y se comprometerán a no contrariar los usos políticos, culturales y religiosos. En particular, y conforme al acto de base aplicable, los licitadores y solicitantes a los que se adjudiquen contratos deberán cumplir las normas laborales fundamentales vigentes definidas en los convenios pertinentes de la Organización Internacional del Trabajo (como los convenios sobre el derecho de sindicación y negociación colectiva, la eliminación del trabajo forzoso y la abolición del trabajo infantil). El contratista no podrá aceptar ningún pago relacionado con el contrato que no sea el previsto en el mismo. El contratista y su personal deberán abstenerse de ejercer cualquier actividad o de recibir cualquier gratificación que entre en conflicto con sus obligaciones para con el proyecto. c. Presupuesto Final El presupuesto asignado para este del contrato corresponde a $ EN LOS PRESENTES TÉRMINOS SE DESCRIBEN LAS BASES TÉCNICAS, ECONÓMICAS, LEGALES Y CONTRACTUALES QUE EL PROPONENTE DEBE TENER EN CUENTA PARA ELABORAR Y PRESENTAR LA PROPUESTA. LA PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA CONSTITUYE EVIDENCIA DE QUE ESTUDIÓ COMPLETAMENTE LAS ESPECIFICACIONES Y DEMÁS DOCUMENTOS; QUE RECIBIÓ LAS ACLARACIONES NECESARIAS POR PARTE DE VIVAMOS HUMANOS, SOBRE INQUIETUDES O DUDAS PREVIAMENTE CONSULTADAS Y QUE HA ACEPTADO QUE ESTAS BASES SON COMPLETAS, COMPATIBLES Y ADECUADAS. QUE ESTÁ ENTERADO A SATISFACCIÓN EN CUANTO AL ALCANCE DEL OBJETO DE LA PRESENTE Y QUE HA TENIDO EN CUENTA TODO LO ANTERIOR PARA FIJAR LOS PRECIOS, PLAZOS Y DEMÁS ASPECTOS DE SU PROPUESTA; IGUALMENTE

21 CONSTITUYE MANIFESTACIÓN QUE NO SE ENCUENTRA INCURSO EN CAUSALES DE INHABILIDAD O INCOMPATIBILIDAD. Presentó: <<Nombre del funcionario que generó la necesidad>> Aprobó: Firma <<Nombre del funcionario que generó la necesidad>> <<Cargo del funcionario que generó la necesidad>> <<Nombre del funcionario>> <<Director General o subdirección>>

22 18. ANEXOS ANEXO 1 CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA (En una hoja independiente y firmada en original) <<Ciudad y fecha>> Señores CORPORACIÓN VIVAMOS HUMANOS <<Dirección>> <<Ciudad>> <<Membrete del Órgano de Contratación>> ASUNTO: Presentación de la propuesta de la referencia REFERENCIA: <<Referencia de la invitación>> Señores XXXXXXX Por medio de la presente se hace entrega la propuesta respectiva en un original y una copia en medio físico y una copia en medio magnético, de acuerdo con lo indicado en los términos de referencia de la invitación XXXXX Se presenta esta propuesta <<a título individual>> <<como miembro de un consorcio liderado por <<nombre del licitador principal>> >> a efectos del contrato en cuestión en donde ni la persona jurídica ni su representante legal están incursos en inhabilidades, incompatibilidades o prohibiciones para contratar. Asimismo, como representante legal de la entidad proponente declaro que <<nombre de la entidad proponente>>: 1. Presenta una única propuesta para esta referencia de invitación. 2. La información que se presenta es veraz. 3. No se encuentra en quiebra o está sometida a un procedimiento de insolvencia o liquidación. 4. No ha incumplido obligaciones en lo referente al pago de impuestos o cotizaciones a la seguridad social, de conformidad a lo establecido en el país de origen o en el país donde se ejecutará el contrato.

23 5. No tiene procesos por conductas ilícitas, fraude, corrupción, participación en una organización delictiva, blanqueo de capitales, financiación del terrorismo, trabajo infantil u otras formas de trata de seres humanos. Se acepta que en caso de que no respondamos en plazo a partir de la fecha de recepción de la carta en que se nos notifica la adjudicación, o si la información suministrada resultara ser falsa, la adjudicación podrá considerarse nula. Atentamente, <<Firma del representante legal>> <<Nombre del representante legal>> <<Entidad proponente>>

24 ANEXO 2 FORMULARIO ÚNICO DE PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS TECNICAS (Máximo 20 folios: 10 hojas de lado y lado) Datos de Referencia Referencia de la invitación Lote (si aplica) Título de la Propuesta Objetivo General Objetivos Específicos Entidad solicitante NIT Dirección Ciudad/País Correo electrónico: Nombre del representante legal Identificación Persona de contacto para esta referencia de invitación Correo electrónico de la persona de contacto para esta referencia de invitación Descripción conceptual y justificación técnica de la propuesta para la justificación del contrato:

25 Pertinencia de la intervención en cada uno de los territorios (articulación a otros procesos que convoque a mujeres y demás estrategias de desarrollo local): Metodología y lista de las actividades que se consideren necesarias para alcanzar los objetivos del contrato: Impacto social territorial (sostenibilidad de la intervención) Plan de trabajo: Relación de actividades y subactividades para el alcance de los entregables. Riesgos: En la ejecución de la propuesta, cuáles serían los principales riesgos asociados que pueden afectar el desarrollo de las actividades? cómo se plantea su mitigación? Calendario, secuencia y duración de las tareas propuestas (teniendo en cuenta el tiempo de desplazamiento): Identificación y calendario de los principales hitos en la ejecución del contrato, con una indicación de la forma en que el logro de estos se reflejará en los informes, en particular en los previstos en TdR. Actividades Sub Actividades Mes 1 Mes 2 Mes 3

26 Profesionales propuestos: Anexar en físico las hojas de vida con los soportes de los profesionales propuestos, que asuman la responsabilidad en la ejecución de las actividades. EVALUACIÓN DE CAPACIDAD INSTITUCIONAL Por favor indicar el valor total de la propuesta económica considerando todas las deducciones a que haya lugar por disposiciones de ley. Para la valoración de la capacidad técnica se tendrá en cuenta idoneidad del equipo que desarrollará las actividades objeto de esta contratación. Se verificará su formación académica y se evaluará la experiencia profesional relacionada con el objeto a contratar, además se revisará la experiencia de la organización respecto a los temas relacionados con la investigación, se evaluará si se cuenta con instrumentos metodológicos ya validados en territorios. Adicional a ello, se tendrá en cuenta que la persona jurídica oferente cumpla con todas las disposiciones jurídicas y financieras para cumplir con los estándares de contratación. *Cualquier costo adicional en el que se incurra para el cumplimiento de los objetivos del contrato, será asumido por el proponente.