INVITACIÓN A PRESENTAR PROPUESTAS PARA APOYO LOGÍSTICO TALLERES

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1 INVITACIÓN A PRESENTAR PROPUESTAS PARA APOYO LOGÍSTICO TALLERES Referencia de la Invitación Entidad contratante APOYO LOGÍSTICO TALLERES PDT NARIÑO Red Nacional de Agencias de Desarrollo Local de Colombia - RED ADELCO Objeto de la invitación Tiempo de ejecución Contratar el servicio de alquiler de salón de eventos, alimentación, refrigerios y alojamiento para los eventos que se programen en el marco del proyecto Desarrollo Territorial en el Departamento de Nariño. Un año Hasta CIEN MILLONES DE PESOS ($ ) M/CTE divididos en tres (3) lotes así: Presupuesto estimado (Indicativo) y presupuesto por Lotes Lote 1. Ipiales. Hasta VEINTE MILLONES DE PESOS ($ ) Lote 2. Pasto. Hasta CUARENTA MILLONES DE PESOS ($ ) Lote 3. Tumaco. Hasta CUARENTA MILLONES DE PESOS ($ ) Requisitos generales para participar Factores de verificación de cumplimiento Factores de escogencia Persona natural o jurídica. Requisitos habilitantes, aspectos jurídicos, financieros y técnicos. Experiencia del proponente Calidad de la propuesta Servicios de valor agregado 1

2 Tabla de Contenido 1 Calendario indicativo Descripción de la necesidad Condiciones Generales Objeto a contratar Número y Nombre de los Lotes Obligaciones/Actividades a desarrollar Tiempo de Ejecución del Contrato: Presupuesto Estimado y cuantía de los lotes: Forma de pago: Supervisión y seguimiento: PRESENTACIÓN DE LAS PROPUESTAS Propuesta técnica Propuesta económica Aclaraciones de la propuesta Validez de la propuesta Comunicaciones Información para radicación de la propuesta Condiciones Generales para Participar y Evaluación de Propuestas Requisitos Mínimos Habilitantes Calidad de los Proponentes: Capacidad Jurídica: Documentos justificativos: Evaluación técnica Adjudicación Rechazo de Propuestas Comité Asesor Evaluador Criterios de desempate CONTRATACIÓN Firma y Requisitos: Confidencialidad de la Información: Garantías Solución Directa de Controversias Contractuales

3 17.5 Régimen Legal Otros aspectos ANEXOS

4 TÉRMINOS DE REFERENCIA 1 Calendario indicativo ACTIVIDAD FECHA Fecha de publicación Martes diecisiete (17) de julio de 2018 Miércoles veinticuatro (24) de julio de 2018 Fecha límite para la solicitud de aclaraciones a las 05:00 p.m., hora colombiana Fecha de publicación de las respuestas a las Veintisiete (27) de julio de 2018 aclaraciones solicitadas Fecha (Hora) límite para recepción de Día treinta y uno (31) de julio de 2018 hasta propuestas las 05:00 p.m., hora colombiana Evaluación Adjudicación de contrato Agosto de 2018 Quince días hábiles posteriores a partir de la recepción 2 Descripción de la necesidad El proyecto de Desarrollo Territorial en el Departamento de Nariño (PDT Nariño) de la Agencia Presidencial de Cooperación (APC), en colaboración con la Red ADELCO, y financiado por la Agencia Española de Cooperación Internacional para el Desarrollo - AECID, tiene como objetivo principal contribuir al desarrollo territorial para la paz en el departamento de Nariño. El PDT Nariño contempla la realización de varios talleres/encuentros/reuniones en los que se espera dar cumplimiento a los objetivos y metas planteados. Tomando como referencia los Procedimientos Operativos aprobados en el marco de este proyecto y por tratarse de un monto estimado superior a ; la RED ADELCO realizará publicación de los términos de referencia en las páginas Web de la RED ADELCO y gestionará la publicación en las páginas Web de AECID con publicación en las páginas Web de las entidades beneficiarias del resultado. En tal sentido se ha decidido realizar el proceso mediante las siguientes etapas: a) Invitación para presentación de propuestas b) Recepción y evaluación de propuestas. c) Adjudicación. d) Firma del contrato. 3 Condiciones Generales Para el proyecto de Desarrollo Territorial en el Departamento de Nariño, se han definido tres 4

5 municipios ejes de intervención. Estos municipios son Ipiales, Pasto y Tumaco. Sobre el servicio a prestar es necesario tener en cuenta los siguientes lineamientos para su ejecución: El objeto de este contrato esta orientado a prestar servicios en los cascos urbanos de los municipios indicados Los precios ofrecidos deberán mantener durante mínimo seis meses Entendiendo las dinámicas territoriales, se debe tener una capacidad de respuesta muy alta frente a los requerimientos de los servicios. Esto implica, de acuerdo con la disponibilidad mínimo tres (3) días antes del evento. Para el desarrollo de un evento o talleres se puede requerir uno o todos los servicios contemplados en la contratación, esto depende del alcance del evento. Capacidad de atención en salón de 10 a Objeto a contratar Contratar el servicio de alquiler de salón de eventos, alimentación, refrigerios y alojamiento para los eventos que se programen en el marco del proyecto Desarrollo Territorial en el Departamento de Nariño. 5 Número y Nombre de los Lotes Lote 1 Ipiales: Servicio de alquiler de salón de eventos con ayudas audiovisuales, refrigerios, alojamiento y alimentación Lote 2 Pasto: Servicio de alquiler de salón de eventos con ayudas audiovisuales, refrigerios, alojamiento y alimentación Lote 3 Tumaco: Servicio de alquiler de salón de eventos con ayudas audiovisuales, refrigerios, alojamiento y alimentación 6 Obligaciones/Actividades a desarrollar GENERALES a) Responder a los requerimientos realizados por el apoyo administrativo del proyecto. b) Solicitar autorización del apoyo administrativo cuando se requiera realizar alguna modificación a lo solicitado. c) Prestar sus servicios dentro del término y en los sitios acordados. d) Entregar una relación con el valor de cada servicio requerido una vez sea solicitado. e) Operar toda la logística necesaria para llevar a cabo el servicio requerido. f) Informar oportunamente de cualquier situación que pueda afectar el desarrollo del servicio 5

6 requerido. g) Adelantar los trámites necesarios para cumplir con los servicios requeridos dentro de los plazos establecidos. h) Reintegrar los recursos no ejecutados a la finalización de cada servicio a la cuenta que disponga el apoyo administrativo para tal efecto. i) Mantener y evaluar durante la ejecución del contrato, las características de calidad presentadas en la propuesta j) Presentar alternativas de solución inmediatas ante problemas que sean de su competencia. k) Todas las demás inherentes o necesarias para la correcta ejecución del objeto contractual. SALÓN DE EVENTOS a) Facilitar los equipos audiovisuales y de cómputo necesarios para desarrollar cada uno de los eventos, cuando se requieran b) Proveer un espacio con las condiciones adecuadas (de acuerdo a las condiciones locales del lugar donde se lleven a cabo las actividades) para desarrollar cada una de las reuniones o talleres. Se debe tener en cuenta la capacidad del lugar según el número de personas programadas ALIMENTACIÓN Y REFRIGERIOS a) Proveer la alimentación que se requiera de acuerdo con las instrucciones entregadas y en los sitios acordados. b) En la medida de lo posible para cada solicitud de servicio, proponer más de una opción de alimentación y refrigerio. c) Entregar los alimentos y/o refrigerios en el sitio adecuado. d) Asegurar una adecuada manipulación de los alimentos, así como la buena calidad de los mismos. ALOJAMIENTO a) Proveer el alojamiento requerido de acuerdo la información suministrada. b) Proveer habitaciones sencillas o múltiples de acuerdo a lo requerido por el apoyo administrativo. 7 Tiempo de Ejecución del Contrato: El término de duración del contrato será de un año. 8 Presupuesto Estimado y cuantía de los lotes: El presupuesto de la invitación será hasta por el total de CIEN MILLONES DE PESOS ($ ) M/CTE el cual ira cargado a los proyectos de Desarrollo Territorial en el Departamento de Nariño en condiciones de paz Fase 01 y Fase 02; de la siguiente manera: 6

7 - Lote 1. Ipiales. La suma de hasta VEINTE MILLONES DE PESOS M/CTE ($ ) - Lote 2. Pasto. La suma de hasta CUARENTA MILLONES DE PESOS M/CTE ($ ) - Lote 3. Tumaco. La suma de hasta CUARENTA MILLONES DE PESOS M/CTE ($ ) Es imperativo aclarar que el proponente puede presentarse a uno, dos o tres lotes; pero debe presentar una propuesta por cada lote. 9 Forma de pago: Los pagos se realizarán de acuerdo a la demanda de servicios requeridos. La totalidad del valor de facturas serán pagadas una vez la RED ADELCO haya validado el cumplimiento de las obligaciones contractuales por parte del Contratista. El pago que efectuará la RED ADELCO se tramitará de acuerdo a los plazos acordados y se realizará mediante transferencia electrónica. Para el primer pago se deberá presentar la información requerida por la RED ADELCO de acuerdo con los términos del contrato. Los pagos se realizarán observando el derecho de turno que se genere dentro de cada proyecto y a partir de la aprobación del comité de gestor respectivo. 10 Supervisión y seguimiento: Durante la ejecución del proyecto, la RED ADELCO designará al responsable, con quien se coordinará la programación de cada evento, hará seguimiento al cumplimiento contractual. 11 PRESENTACIÓN DE LAS PROPUESTAS Con la radicación de la propuesta, el proponente declara y la RED ADELCO así lo entiende, que la información entregada que se tiene en cuenta para la evaluación y eventual selección del mismo, corresponde a la realidad, por lo cual en los términos de ley se presume auténtica, veraz y confiable. En consecuencia, en el evento que la RED ADELCO verifique cualquier modificación respecto de la información suministrada, el proponente será excluido del proceso de selección. Toda la documentación relacionada con el proyecto debe estar escrita en español, idioma oficial de la República de Colombia. Los documentos presentados por el Proponente no requieren legalización alguna salvo por lo establecido en la presente sección respecto de los documentos públicos otorgados en el exterior y por los poderes generales o especiales que deban ser otorgados ante notario público. Un mismo proponente puede presentar dos o más ofertas, bien sea directa o indirectamente. 7

8 Se levantará acta al cierre de la invitación respectiva donde se relacionan las propuestas recibidas dentro del plazo y las que no cumplieron con el plazo Propuesta técnica Para presentar su propuesta el oferente deberá diligenciar el FORMULARIO ÚNICO DE PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS que se encuentra en el Anexo 1 de este documento. No se podrá cambiar su redacción ni agregar comentarios después de la entrega de la propuesta. Cualquier explicación, alternativa o información adicional deberá exponerse en anexos a la propuesta debidamente referenciados al ítem a que pertenecen. No se permitirá el retiro de documentos que componen la propuesta durante el proceso de selección, ni después de su finalización. Se entiende que los términos de la propuesta son irrevocables, luego de presentada no podrá retractarse del contenido de su propuesta, caso en el cual podrá ser descalificado del proceso de selección y/o contratación Propuesta económica A cargo del proponente estarán los costos, tanto directos como indirectos, relacionados con la preparación y presentación de su propuesta. Por lo cual la RED ADELCO no será responsable en ningún caso de dichos costos, cualquiera que sea el resultado del proceso de selección y/o contratación. Se debe indicar el valor de la propuesta sin IVA, teniendo en cuenta que los mismos se encuentran exentos de la aplicación de este, de acuerdo a certificaciones de utilidad común y conforme a lo estipulado en el Decreto 540 de Igualmente, corresponderá al proponente la responsabilidad de determinar, evaluar y asumir los costos tributarios no contemplados en este decreto y otros costos de cualquier otra naturaleza que conlleve la celebración del contrato, para lo cual se recomienda a los proponentes obtener asesoría calificada. El valor de la propuesta y consecuentemente su pago deberá estar expresado en pesos colombianos y serán pagados en pesos colombianos Aclaraciones de la propuesta. Si algún proponente encuentra una inconsistencia, error u omisión en los presentes términos de referencia o requiere una aclaración de cualquier clase contenida en los mismos, deberá formularla a la RED ADELCO, al correo gestionhumana@redadelco.org Dichas observaciones deberán ser presentadas hasta el veinticuatro (24) de julio de 2018 y serán publicadas en la página de la RED ADELCO En caso que la solicitud sea elegible, pero carezca de información complementaria, la RED ADELCO se comunicará con el proponente para que suministre la información adicional pertinente. 8

9 11.4 Validez de la propuesta La propuesta deberá tener una validez de sesenta (60) días, contados a partir de la fecha de recibo de la propuesta. 12 Comunicaciones La RED ADELCO dirigirá la correspondencia pertinente a los proponentes a través de comunicación escrita o correo electrónico, conforme a la información suministrada. 13 Información para radicación de la propuesta El proponente deberá entregar la propuesta en forma personal o enviarla a través de correo electrónico a la RED ADELCO. A continuación, detallamos la información. REFERENCIA DE LA INVITACIÓN: APOYO LOGÍSTICO TALLERES PDT NARIÑO DESTINATARIO: RED NACIONAL DE AGENCIAS DE DESARROLLO LOCAL DE COLOMBIA CORREO ELECTRÓNICO: gestionhumana@redadelco.org Nota aclaratoria: la RED ADELCO tendrá por no recibida las propuestas o correspondencia enviada en forma incorrecta, que no sea entregada dentro del plazo correspondiente o sea radicada en una oficina distinta a la autorizada en los presentes términos de referencia. 14 Condiciones Generales para Participar y Evaluación de Propuestas 14.1 Requisitos Mínimos Habilitantes Solo continuarán el proceso de evaluación las propuestas que hayan superado la verificación de requisitos mínimos habilitantes Calidad de los Proponentes: Podrán participar todas las personas naturales o jurídicas con capacidad legal conforme a las disposiciones vigentes en forma individual o plural. Si el/a proponente es persona jurídica, deberá acreditar el haber sido legalmente constituido como tal y que la vigencia de su duración sea al menos hasta el término de ejecución del contrato y un año más Capacidad Jurídica: En el presente proceso pueden participar personas jurídicas, nacionales, consorcios o uniones temporales, cuyo objeto social les permita actuar para prestar los servicios aquí descritos. 9

10 Para Personas Jurídicas acreditarán su capacidad con la presentación de: a) Certificado de existencia y representación legal expedido por la cámara de comercio con una antelación no mayor a treinta (30) días si es singular o si el proponente es plural, el de cada uno de sus miembros. b) Cuando un proponente plural presenta oferta, todos sus miembros deben acreditar el cumplimiento de los requisitos mínimos técnicos de manera individual. c) Presentar el correspondiente certificado de inscripción en el registro nacional de turismo, de conformidad con lo establecido en el artículo 62 de la Ley 300 de 1966 modificado por los artículo 12 de la Ley 1101 de 2006 y artículo 33 de la Ley 1558 de 2012, el cual debe estar vigente a la fecha de presentación de la oferta y mantenerse vigente durante la suscripción y ejecución del contrato resultante del presente proceso de licitación. En caso de propuestas presentadas a través de consorcio o unión temporal, cada uno de sus integrantes deberá presentar el certificado de inscripción en el registro nacional de turismo. En caso de no tenerse el registro nacional de turismo en las condiciones señaladas en el presente numeral, la propuesta no será tenida en cuenta. La RED ADELCO verificará la información validando entre otros, los siguientes aspectos: a) El objeto social de la persona jurídica, para efectos de verificar que esté autorizada para cumplir con el objeto del contrato. b) La calidad del representante legal quien deberá suscribir la propuesta. c) Las facultades del representante legal y de la persona jurídica para presentar la propuesta. Para personas naturales: Las personas naturales acreditaran su capacidad jurídica aportando la cédula de ciudadanía, para los/as nacionales colombianos/as, y con la cédula de extranjería o el pasaporte para las personas extranjeras. La RED ADELCO verificará la capacidad jurídica de una persona natural revisando los siguientes aspectos: a) La edad del/a proponente. b) La ausencia de limitaciones a la capacidad jurídica de las personas naturales. Este requisito lo verificará la RED ADELCO con la presentación de una declaración de la persona natural en la cual certifique que tiene plena capacidad y que no está incursa en inhabilidades, incompatibilidades y prohibiciones (se solicitará exclusivamente a la propuesta que sea seleccionada). Cuando un proponente plural presenta propuesta, todas las personas que lo integran deben tener dentro de su objeto social las actividades de estos términos de referencia, bien como parte de su objeto social principal o como actividad conexa Documentos justificativos: El proponente presentará los documentos justificativos para acreditar los requisitos habilitantes así: 10

11 a) Carta de presentación de la propuesta firmada por el Representante Legal o la persona quien haga sus veces, de acuerdo al Anexo 1 b) Cuando aplique, copia del acuerdo de conformación de consorcio y/o unión temporal, en el cual deberá constar la participación de cada uno de sus miembros, las responsabilidades y el poder otorgado a quien suscribe documentos en nombre del proponente plural. c) Certificado de Existencia y Representación Legal expedido por la Cámara de Comercio de su domicilio, con una expedición no mayor a 30 días. d) Presentar el correspondiente certificado de inscripción en el registro nacional de turismo expedido por la Dirección General del Turismo del Ministerio de Comercio, Industria y Turismo, en el que conste que se encuentra inscrito en dicho Registro, de conformidad con lo establecido en el artículo 62 de la Ley 300 de 1966 modificado por el artículo 12 de la Ley 1101 de 2006, el cual debe estar vigente a la fecha de presentación de la oferta y mantenerse vigente durante la suscripción y ejecución del contrato resultante del presente proceso de licitación. e) Fotocopia del documento de identificación del Representante Legal o del apoderado del proponente si es singular o plural, y de cada uno de los miembros si es proponente plural. f) Certificado donde conste que se encuentra al día con el pago al sistema de Seguridad Social Integral y Parafiscales. g) Certificado de Antecedentes Judiciales, de la Procuraduría General de la Nación y de la Contraloría General de la República del representante legal. h) Certificado de la Procuraduría General de la Nación y de la Contraloría General de la República de la Entidad. i) Registro Único Tributario RUT Evaluación técnica El proponente presentará el FORMULARIO ÚNICO DE PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS que hace parte del Anexo 1 del presente documento. Se atribuirá un máximo de cien (100) puntos para la evaluación técnica. Aquellas propuestas que obtengan un puntaje igual o superior a setenta (70) puntos podrán continuar con el proceso de evaluación económica. Se tendrá en cuenta la valoración de las propuestas técnicas de acuerdo con los siguientes criterios: LOTE X 11

12 ITEM Valor de alquiler por día Valor unitario refrigerio opción 1 Valor unitario refrigerio opción 2 Valor unitario desayuno por huésped Valor unitario almuerzo por huésped Valor unitario cena por huésped Valor unitario almuerzo para eventos Valor habitación sencilla Valor habitación múltiple PROPUESTAS CALCULO (Menor valor / valor propuesta)* N Propuesta 1 Propuesta 2 Propuesta 3 Propuesta N 14.3 Adjudicación Se recomendará la adjudicación del contrato a la propuesta con el mayor puntaje obtenido para cada uno de los lotes en la evaluación. De no ser posible adjudicar, se habilitará el segundo puntaje más alto de cada lote Rechazo de Propuestas Habrá lugar a eliminación o rechazo de propuestas en los siguientes casos: a) Cuando el proponente singular o plural (para cada de sus miembros), se encuentre inhabilitado de acuerdo con la ley. b) Cuando no se subsane la presentación de los documentos de verificación de la propuesta, tales como: copia del documento de identificación del Representante Legal, RUT y la cámara de comercio. c) Cuando no incluya todo lo requerido en los términos de la invitación y no pueda ser subsanado. e) Cuando la propuesta incumpla los requerimientos establecidos en estos términos f) Cuando la propuesta se presente en forma parcial o extemporánea o se deje en un lugar distinto al indicado en estos términos de referencia. 15 Comité Asesor Evaluador La evaluación será realizada por un comité asesor evaluador que contará con la capacidad técnica. Todos los evaluadores tendrán el mismo derecho de voto y podrán recurrir a asesores externos cuando sean requeridos, pero la responsabilidad de la decisión corresponde a cada evaluador. Con el fin de garantizar la trazabilidad del proceso es necesario que se elabore un informe de evaluación, en donde quede indicado, entre otros los siguientes aspectos: a) Fecha de inicio del proceso. b) Integrantes del comité. c) Acta de cierre de la invitación con la lista de las propuestas recibidas. d) Documento mediante el cual se motive la no existe de conflicto de intereses por parte de los miembros del comité de evaluación. 12

13 e) Compromiso del comité evaluador de confidencialidad de toda la información que se maneje dentro del mismo. f) Relación de las propuestas que no son aceptadas para iniciar el proceso y el motivo. g) Relación de las propuestas que son aceptadas para iniciar el proceso. h) Revisión de los criterios habilitantes. i) Relación de las propuestas que son aceptadas para el proceso de evaluación técnica. j) Tablas de evaluación. k) Relación de las propuestas que son aceptadas para la revisión de la propuesta económica. l) Relación de las propuestas con los puntajes obtenidos en orden descendente. m) Recomendación del comité evaluador. n) Firmas en este documento por parte de cada uno de los miembros del comité. o) Como anexos, los que se consideren pertinentes incluyendo lista(s) de asistencia de cada reunión o reuniones llevadas a cabo. 16 Criterios de desempate Se entenderá que hay empate cuando existan dos (2) o más proponentes en un mismo lote cuyos puntajes sean iguales, el comité evaluador es quien tomará la decisión de escoger la propuesta, teniendo en cuenta el mayor valor puntuado para los servicios adicionales propuestos. 17 CONTRATACIÓN Se notificará la adjudicación del contrato al proponente seleccionado Firma y Requisitos: El proponente favorecido con la adjudicación deberá cumplir con los requerimientos del perfeccionamiento, constitución y aprobación de las garantías Confidencialidad de la Información: El CONTRATISTA guardará confidencialidad sobre la información que obtenga de la RED ADELCO en desarrollo del objeto y obligaciones del contrato Garantías El proponente seleccionado se obligará a constituir a favor de LA RED ADELCO una garantía para amparar el Contrato así: a) Cumplimiento de las obligaciones surgidas del Contrato por un valor equivalente al veinte por ciento (20%) del valor total del mismo y con una vigencia igual a su plazo de ejecución y cuatro (4) meses más contados a partir de la expedición la misma. b) Calidad del bien o servicio de los perjuicios derivados de la calidad por un valor equivalente al veinte por ciento (20%) del valor total del mismo y con una vigencia igual a su plazo de ejecución y un (1) año más contados a partir de la expedición la misma. c) Pago de salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones al personal, debido al incumplimiento de obligaciones de carácter laboral y sub-contratos de diferente modalidad ya sea civil o laboral por un valor equivalente al diez por ciento (10%) del valor total del contrato 13

14 y con una vigencia igual a su plazo de ejecución y tres (3) años más contados a partir de la terminación del contrato Solución Directa de Controversias Contractuales Las partes en aras de solucionar en forma ágil, rápida y directa las diferencias y discrepancias surgidas en la ejecución del contrato, acudirán a los mecanismos de solución previstos en la Ley colombiana, tales como la conciliación, amigable composición y transacción Régimen Legal El contrato se regirá en general por las disposiciones colombianas comerciales y civiles pertinentes, y las demás normas que las regulan, complementan y/o modifican Otros aspectos El Contratista deberá abstenerse de hacer declaraciones públicas ni comprometer en modo alguno a la RED ADELCO o las entidades financiadoras de los proyectos sin su consentimiento previo por escrito. El Contratista y su personal cumplirán los derechos humanos y se comprometerán a no contrariarlos. Adicionalmente deberán cumplir con las normas laborales vigentes definidas en los convenios pertinentes de la Organización Internacional del Trabajo (como los convenios sobre el derecho de sindicación y negociación colectiva, la eliminación del trabajo forzoso y la abolición del trabajo infantil). El Contratista no podrá aceptar ningún pago relacionado con el contrato que no sea el previsto en el mismo. El Contratista y su personal deberán abstenerse de ejercer cualquier actividad o de recibir cualquier gratificación que entre en conflicto con sus obligaciones para con la RED ADELCO. EN LOS PRESENTES TÉRMINOS SE DESCRIBEN LAS BASES TÉCNICAS, ECONÓMICAS, FINANCIERAS, LEGALES Y CONTRACTUALES QUE EL PROPONENTE DEBE TENER EN CUENTA PARA ELABORAR Y PRESENTAR LA PROPUESTA. LA PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA CONSTITUYE EVIDENCIA QUE SE ESTUDIARON COMPLETAMENTE LAS ESPECIFICACIONES Y DEMÁS DOCUMENTOS; QUE RECIBIÓ LAS ACLARACIONES NECESARIAS POR PARTE DE LA RED ADELCO, SOBRE INQUIETUDES O DUDAS PREVIAMENTE CONSULTADAS Y QUE HA ACEPTADO QUE ESTAS BASES SON COMPLETAS, COMPATIBLES Y ADECUADAS. QUE ESTÁ ENTERADO A SATISFACCIÓN EN CUANTO AL ALCANCE DEL OBJETO DE LA PRESENTE Y QUE HA TENIDO EN CUENTA TODO LO ANTERIOR PARA FIJAR LOS PLAZOS Y DEMÁS ASPECTOS DE SU PROPUESTA; IGUALMENTE CONSTITUYE MANIFESTACIÓN QUE NO SE ENCUENTRA INCURSO EN CAUSALES DE INHABILIDAD O INCOMPATIBILIDAD. 14

15 17.7 ANEXOS ANEXO 1 CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA (En una hoja independiente y firmada en original) <<Membrete del Órgano de Contratación>> <<Ciudad y fecha>> Señores RED NACIONAL DE AGENCIAS DE DESARROLLO LOCAL DE COLOMBIA RED ADELCO Calle 52 A No Piso 5 Bogotá D.C ASUNTO: Presentación de la propuesta de la referencia REFERENCIA: APOYO LOGÍSTICO TALLERES Señores RED ADELCO Por medio de la presente se hace entrega de la propuesta respectiva con documentación habilitante y formulario único de presentación de propuestas. Se presenta esta propuesta <<a título individual>> a efectos del contrato en cuestión en donde ni la persona jurídica ni su representante legal están incursos en inhabilidades, incompatibilidades o prohibiciones para contratar. Así mismo, como representante legal de la entidad y proponente declaro que <<nombre de la entidad proponente>>: 1. Presenta una única propuesta para esta referencia de invitación. 2. La información que se presenta es veraz. 3. No se encuentra en quiebra o está sometida a un proceso de insolvencia o liquidación. 4. No ha incumplido obligaciones en lo referente al pago de impuestos o cotizaciones a la seguridad social, de conformidad a lo establecido en el país de origen o en el país donde se ejecutará el contrato. 5. No tiene procesos por conductas ilícitas, fraude, corrupción, participación en una organización delictiva, blanqueo de capitales, financiación del terrorismo, trabajo infantil u otras formas de trata de seres humanos. Se acepta que, en el caso de que no respondamos en plazo y a partir de la fecha de recepción 15

16 de la carta en que se nos notifica la adjudicación, o si la información suministrada resultara ser falsa, la adjudicación podrá considerarse nula. Atentamente, <<Firma del representante legal>> <<Nombre del representante legal>> <<Entidad proponente>> 16

17 FORMULARIO ÚNICO DE PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS Datos de Referencia Referencia de la invitación Lote Objetivo General Proponente PROPUESTA TÉCNICA APOYO LOGÍSTICO TALLERES Contratar el servicio de alquiler de salón de eventos, alimentación, refrigerios y alojamiento para los eventos que se programen en el marco del proyecto Desarrollo Territorial en el Departamento de Nariño Identificación Dirección Ciudad/País Correo electrónico: Nombre del representante legal Identificación Persona de contacto para esta referencia de invitación Correo electrónico de la persona de contacto para esta referencia de invitación SALÓN DE EVENTOS ÍTEM Número OBSERVACIONES Capacidad Ayuda audiovisuales disponibles Valor de alquiler por día ALIMENTACIÓN Y REFRIGERIOS ÍTEM Número OBSERVACIONES Valor unitario refrigerio opción 1 Valor unitario refrigerio opción 2 Valor unitario desayuno por huésped Valor unitario almuerzo por huésped 17

18 ÍTEM Número OBSERVACIONES Valor unitario cena por huésped Valor unitario almuerzo para eventos ALOJAMIENTO ÍTEM Número OBSERVACIONES Capacidad de alojamiento sencillo Capacidad de alojamiento múltiple Valor habitación sencilla Valor habitación múltiple SERVICIOS ADICIONALES CONEXOS ÍTEM Número OBSERVACIONES Por ejemplo reducción en valor de Habitación a partir de cierto numero De hospedaje, descuento en valor Unitario de refrigerios a partir de un número. Lote: Valor propuesto: $ PROPUESTA ECONÓMICA Se debe considerar todas las deducciones a que haya lugar por disposiciones de ley. *Cualquier costo adicional en el que se incurra para el cumplimiento de los objetivos del contrato, será asumido por el proponente. 18