LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL No

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1 LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL No ACTO DE LA JUNTA DE ACLARACIÓN A LAS BASES PARA LA CONTRATACIÓN DE PÓLIZA DE SEGUROS AUTOMOTRIZ, PARA LAS DEPENDENCIAS DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA ESTATAL En la Ciudad de Villahermosa, Centro, Capital del Estado de Tabasco; siendo las 13:00 horas del día 30 de abril de 2015, se reunieron en la Sala de Usos Múltiples de la Cámara Nacional de la Industria de la Transformación (CANACINTRA), ubicada en la calle Vía 2 No. 112, segundo piso, Colonia Tabasco 2000, C.P ; la L.C.P. Hermecelda Ramón Abalos, representante de la Subsecretaría de Recursos Materiales de la Secretaría de Administración; el Lic. Lucio Alberto Priego Sánchez, representante de la Unidad de Asuntos Jurídicos y Acceso a la Información de la Secretaría de Administración; Por la Secretaría Técnica de la Gubernatura, no se presentó; Por la Secretaría de Planeación y Finanzas, No se presentó; el L.C.P. Mario Alberto Juárez Díaz, representante de la Subsecretaría de Normatividad y Evaluación de la Secretaría de Contraloría; por el Área requirente de la Dirección de Servicios Diversos de la Subsecretaría de Servicios Generales de la Secretaría de Administración, el Lic. Fausto Adbeel Camargo Parra Director de Servicios Generales, la Lic. Jocelyn Marie Chablé de la Cruz, Encargada del Área de Seguros y la C. Hilda López Arias, adscrita al Área de Seguros, para llevar el Acto de la Junta de Aclaración a las Bases de la Licitación Pública Nacional No , relativa a la Contratación de Póliza de Seguros Automotriz, para las Dependencias de la Administración Pública Estatal. 1.- COMO PRIMER PUNTO.- Se procede a comunicar que aun cuando se invitó a participar a la Cámara Nacional de Comercio y la Confederación Patronal de la República Mexicana, No asistieron al presente evento. 2.- COMO SEGUNDO PUNTO.- Se procede a tomar lista de asistencia, de los siguientes licitantes: 2.1.-Seguros BANORTE, S.A. de C.V. Grupo financiero BANORTE, representado por el C. Alfonso Rafael Navarro León, en su calidad de representante legal AXA Seguros, S.A. de C.V., representado por el C. Edwin Ortíz Villasis, en su calidad de representante legal Grupo Nacional Provincial S.A.B., representado por el C. IVÁN TORRES VALLE RODRÍGUEZ, en su calidad de Gerente de Ventas y representante legal Qualitas Compañía de Seguros, representado por el C. Luis Omar Gómez López en su calidad de Coordinador de Siniestros. Acto de la Junta de Aclaración a las Bases de la Licitación Pública Nacional No Pag. 1

2 3.- COMO TERCER PUNTO.- El personal designado por la Dirección de Servicios Diversos de la Subsecretaría de Servicios Generales de la Secretaría de Administración en su carácter de requirente hace las siguientes precisiones, notas aclaratorias o modificaciones técnicas a las bases de la presente licitación. PRECISIÓN No. 1: Se hace del conocimiento de los licitantes el porcentaje y monto de siniestralidad de las 3 últimas vigencias: Reporte de Siniestralidad Vehicular MONTO DE SINIESTRALIDAD Consejeria Juridica del Poder Ejecutivo $87, % 2 Coordinación General de Comunicación Social $0.00 0% 3 Dirección General de Modernización e Innovación $89, % 4 Gubernatura $5, % 5 Procuraduria General de Justicia $792, % 6 Secretaría de Administración y Finanzas $242, % 7 Secretaría de Contraloría $9, % 8 Secretaría de Gobierno $307, % 9 Secretaría de Turismo $7, % 10 Secretaria de Asentamientos y Obras Públicas $28, % 11 Secretaria de Comunicaciones y Transportes $65, % 12 Secretaría de Desarrollo Agropecuario, Forestal y Pesquero $100, % 13 Secretaria de Desarrollo Económico $3, % 14 Secretaría de Planeación y Desarrollo Social $38, % 15 Secretaría de Recursos Naturales y Protección Ambiental $290, % 16 Secretaría de Seguridad Pública $1,685, % 17 Subsecretaría de Administración $198, % $3,953, % Reporte de Siniestralidad Vehicular Acto de la Junta de Aclaración a las Bases de la Licitación Pública Nacional No Pag. 2

3 MONTO DE SINIESTRALIDAD Secretaria de Desarrollo Agropecuario Forestal y Pesquero $39, % 2 Secretaria de Desarrollo Economico y Turismo $70, % 3 Secretaria de Ordenamiento Territorial y Obras Públicas $22, % 4 Coordinación General de Asuntos Juridicos $1, % 5 Secretaría de Desarrollo Social $0.00 0% 6 Secretaria de Energia y Protección Ambiental $40, % 7 Secretaría de Gobierno $97, % 7.1 Secretaría de Gobierno y Asuntos Religiosos $2, % 8 Coordinación General de Comunicación Social y Relaciones Públicas $1, % 9 Gubernatura $42, % 10 CIISJUPET $13, % 11 Secretaría de Contraloría $73, % Coordinación General de Modernización Administrativa e Innovación 12 Gubernamental $2, % 13 Secretaría de Planeación y Finanzas $15, % 14 Secretaria de Administración $204, % 15 Secretaria de Comunicaciones y Transportes $79, % 16 Procuraduria General de Justicia $2,585, % 17 Secretaría de Seguridad Pública $1,212, % 18 Secretaría de Salud $678, % $5,183, % Reporte de Siniestralidad Vehicular MONTO DE SINIESTRALIDAD Coordinación General de Comunicación Social y Relaciones Públicas $38, % 2 Gobierno del Estado de Tabasco /Coordinación de asuntos juridicos $23, % 3 Gobierno del Estado de Tabasco /Sec. $308, % 4 Gubernatura $39, % 5 Procuraduria General de Justicia $1,691, % 6 Secretaria de Administración $245, % 7 Secretaria de Comunicaciones y Transportes $373, % 8 Secretaría de Contraloría $499, % 9 Secretaria de Desarrollo Agropecuario Forestal y Pesquero $247, % Acto de la Junta de Aclaración a las Bases de la Licitación Pública Nacional No Pag. 3

4 10 Secretaria de Desarrollo Economico y Turismo $33, % 11 Secretaria de Desarrollo Social $18, % 12 Secretaria de Educación $228, % 13 Secretaria de Energia y Protección Ambiental $229, % 14 Secretaría de Gobierno Dirección Administrativa $168, % 15 Secretaría de Gobierno unidad Administrativa $55, % 16 Secretaria de Ordenamiento Territorial y Obras Públicas $32, % 17 Secretaría de Planeación y Finanzas $236, % 18 Secretaría de Salud $146, % 19 Secretaría de Seguridad Pública $2,031, % $6,646, % PRECISIÓN No. 2: PARA TODOS LOS LOTES O PARTIDAS DE LOS ANEXOS A1 Y A2 DICE: RESPONSABILIDAD CIVIL POR DAÑOS A TERCEROS EN SUS BIENES Y PERSONA $1,000, DEBE DECIR: RESPONSABILIDAD CIVIL POR DAÑOS A TERCEROS EN SUS BIENES Y PERSONA $3,500, En el entendido que las demás especificaciones publicadas para cada uno de los lotes o partidas de los Anexos A1 y A2 quedan vigentes. 4.- COMO CUARTO PUNTO.- De conformidad con el numeral 5.2 fracción I, II y III de las bases de la presente licitación, se da respuesta a las preguntas que fueron remitidas en tiempo y forma vía correo electrónico por los licitantes. La Dirección de Servicios Diversos de la Subsecretaría de Servicios Generales de la Secretaría de Administración, en calidad de requirente da respuesta a las preguntas de carácter técnico de los Anexos A1 y A2, en tanto que las de carácter legal y administrativo se contestaron por la convocante: ABA SEGUROS, S.A. DE C.V. 1. Del numeral 4.2, DOCUMENTACION LEGAL Y ADMINISTRATIVA DISTINTA A LAS PROPOSICIONES, incisos w y x favor de confirmar si es necesario presentar copias certificadas del Balance General 2014 y Estado de Resultados Acto de la Junta de Aclaración a las Bases de la Licitación Pública Nacional No Pag. 4

5 2014 o únicamente se imprimen en hoja membretada de la compañía y firmadas por el representante legal. RESPUESTA: Se aclara al licitante que el Balance General 2014 y el Estado de Resultados 2014 solicitados en el numeral 4.2 de las bases de la presente licitación en los incisos w) y x) respectivamente, se presentarán en original, en hoja membretada con sello del licitante, y firmadas por el representante legal. 2. Del numeral 4.4, PROPUESTAS ECONOMICAS, inciso d favor de confirmar si es posible sustituir el cheque por una fianza que garantice la seriedad de la propuesta. RESPUESTA: No es procedente la solicitud del licitante de sustituir el cheque que garantiza la seriedad de la propuesta solicitado en el numeral 4.4 inciso d) de las bases de la presente licitación por una fianza, lo anterior con fundamento en el artículo 31 fracción I de la Ley de Adquisiciones Arrendamientos y Prestación de Servicios del Estado de Tabasco. 3. Favor de proporcionar el detalle de la siniestralidad presentada. RESPUESTA: se aclara al licitante que en el medio magnético CD que se les proporcionó de conformidad al numeral de las bases de la presente licitación, se encuentra el archivo con el detalle de la siniestralidad. PREGUNTAS EN; PADRON PARA LICITAR Favor de aclarar que las únicas adaptaciones cubiertas son las señaladas en los listados. RESPUESTA: Es correcta su apreciación, las únicas adaptaciones cubiertas son las señaladas en los listados. 2. Favor de proporcionar el valor de los autobuses ya que estos no se publican en guías como la azul o ebc, teniendo valor propio en cada caso según sus características. RESPUESTA: se aclara al licitante que en caso de siniestro a los mismos, se aceptará a valor comercial, que establezca o determine un perito técnico acreditado. 3. Favor de confirmar que no existen unidades blindadas. RESPUESTA: se aclara al licitante que no existen unidades blindadas Acto de la Junta de Aclaración a las Bases de la Licitación Pública Nacional No Pag. 5

6 4. En caso afirmativo a la respuesta anterior, favor de indicar la dependencia e incisos que portan blindaje, así como el valor de este en cada unidad. RESPUESTA: Se aclara con la respuesta a la pregunta anterior. SEGUROS BANORTE, S.A. DE C.V. GRUPO FINANCIERO BANORTE CON RELACIÓN A LO ESTIPULADO EN LAS BASES DE LA LICITACIÓN EN REFERENCIA, SEGUROS BANORTE, S.A. DE C.V., GRUPO FINANCIERO BANORTE MEDIANTE EL PRESENTE ESCRITO SE PERMITE FORMULAR LAS DUDAS QUE SURGIERON DESPUÉS DE HABER LEÍDO LAS BASES, TODO ESTO CON LA FINALIDAD DE PRESENTAR A USTEDES UNA OFERTA DE ACUERDO A SUS NECESIDADES. GENERALES. 1. Coberturas último párrafo página 12. Favor de confirmar hasta que número de ocupantes será considerada la cobertura de Gastos médicos Ocupantes para camionetas de bateas y casetas. Favor de Pronunciarse al Respecto. RESPUESTA: se aclara al licitante que el número de ocupantes para camionetas de bateas y casetas se encuentra descrito en el archivo de Padrón vehicular por Dependencias, el cual se les proporcionó en medio magnético CD. 2. Numeral 4.1 Último Párrafo pagina 18 de las Bases. favor de confirmar si cumplimos con este requisito presentado hoja membretada insertando en el pie de página toda la información requerida en este párrafo. Favor de Pronunciarse al Respecto. RESPUESTA: Se aclara al licitante que también se cumplirá con el numeral 4.1 último párrafo de las bases de la presente licitación, si los datos solicitados en el citado párrafo del numeral se insertan en el pié de página de la hoja membretada del licitante. 3. Numeral 4.2 inciso f) numeral 1, 2 y 3 pagina 19 de las Bases. Favor de confirmar que en el caso de presentarse al Acto de Presentación y Apertura de Proposiciones el representante legal con facultades suficientes para presentar la propuesta, no será motivo de descalificación no incluir este numeral. Favor de Pronunciarse al Respecto. Acto de la Junta de Aclaración a las Bases de la Licitación Pública Nacional No Pag. 6

7 RESPUESTA: Se aclara al licitante que en caso de que el representante legal del licitante participante, en el acto de Presentación de propuestas y apertura de propuestas técnicas (primera etapa) presente la documentación legal y administrativa distinta a las proposiciones y las propuestas técnica y económica, no será motivo de descalificación si la proposición no es presentada por un representante que no ostente la representación legal de conformidad al numeral 4.2 inciso f) puntos 1, 2 y 3, ya que solo una persona puede presentar propuesta por licitante. 4. Numeral 4.2 inciso g) numeral 1, 2 y 3 pagina 19 de las Bases. Favor de confirmar que en el caso de presentarse el representante legal de la persona Jurídica colectiva no será necesario incluir los requisitos indicados en este numeral. Favor de Pronunciarse al Respecto. RESPUESTA: Se aclara al licitante que en caso de que el representante legal del licitante participante, en el acto de Presentación de propuestas y apertura de propuestas técnicas (primera etapa) presente la documentación legal y administrativa distinta a las proposiciones y las propuestas técnica y económica, no será motivo de descalificación si la proposición no es presentada por un representante de la persona física licitante, que no ostente la representación legal de conformidad al numeral 4.2 inciso g) puntos 1 y 2, ya que solo una persona puede presentar propuesta por licitante, en el entendido que en el presente proceso licitatorio solo podrán participar personas colectivas que estén legalmente constituidas como aseguradoras y que su documentación cumpla con todos y cada uno de los requisitos solicitados en las bases de la presente licitación. 5. Numeral 4.2 inciso h) Punto 1, 2, y 3 pagina 19 de las Bases. Favor de confirmar si cumplimos presentando copias certificadas y copias simples de estos requisitos. Favor de Pronunciarse al Respecto. RESPUESTA: Se aclara al licitante que también se podrá presentar original de copia certificada ante notario público de la documentación solicitada en el numeral 4.2 inciso h) Punto 1, 2, y 3 de las bases de la presente licitación copias simples de estos requisitos. 6. Numeral 4.2 inciso k) y l) pagina 20 de las Bases. Favor de confirmar si se refiere al domicilio fiscal o Local o se deben anexar ambos. Favor de pronunciarse al Respecto. RESPUESTA: Se aclara al licitante que la documentación solicitada en el numeral 4.2 k) Recibo de Agua, Teléfono, o Luz a nombre del licitante participante y/o arrendador, del Acto de la Junta de Aclaración a las Bases de la Licitación Pública Nacional No Pag. 7

8 licitante participante e l) Contrato de Arrendamiento vigente al año 2015 registrado a nombre del licitante participante o Recibo Predial vigente del año 2015 a nombre del licitante participante, deberá presentarse del local o sucursal con que cuente el licitante en la Ciudad de Villahermosa, Capital del Estado de Tabasco. 7. Propuesta Económica inciso a) tercer párrafo pagina 23 y 24, Favor de confirmar que anexos se requieren en Formato Excel de la propuesta Económica los cuales deberán ser grabados en CD Y/O USB. Favor de pronunciarse al Respecto. RESPUESTA: Se aclara al licitante que de conformidad al numeral 4.4 a) tercer párrafo, el anexo que se deberá presentar en formato Excel en disco compacto y/o USB versión XP o , Letra Arial Tamaño 12, sin combinar celdas, sin contraseñas o candados, es el Anexo I, de las bases de la presente licitación; debiendo presentarse por separado un Anexo I1 de conformidad a lo ofertado en el Anexo B1 y otro Anexo I2 de conformidad a lo ofertado en el Anexo B2. 8. Propuesta Técnica inciso a) pagina 23. Favor de confirmar si cumplimos presentando en el Anexo B la información contemplada en el anexo A 1 Y A2 cambiándole el nombre al anexo B como anexo B1 Y B2, o si se debe separar con la información de los Anexos A1 Y A2 como anexo B1 y otro anexo como B2. Favor de Pronunciarse al respecto. RESPUESTA: Se aclara al licitante que la propuesta técnica deberá presentarse en el Anexo B de las bases de la presente licitación; debiendo presentarse por separado un Anexo B1 de conformidad a lo ofertado para el Anexo A1 y otro Anexo B2 de conformidad a lo ofertado para el Anexo A2. 9. Propuesta Económica inciso a) primer párrafo página 23. Favor de confirmar si se debe presentar dos formatos,uno como anexo A I 1 con la información y cotización del Anexo A1 y otro como A I 2 con la información y cotización del Anexo A 2 o en el mismo Anexo A I incluir la información y cotización de los 2 Anexos A1 Y A2. Favor de Pronunciarse al Respecto. RESPUESTA: Se aclara al licitante que de conformidad al numeral 4.4 a) primer párrafo de las bases de la presente licitación, el anexo que se deberá presentar es el Anexo I, de las bases de la presente licitación; debiendo presentarse por separado un Anexo I1 de conformidad a lo ofertado en el Anexo B1 y otro Anexo I2 de conformidad a lo ofertado en el Anexo B2. Debiendo Adjuntar adicionalmente al Anexo I1 una hoja de resumen de su oferta económica, con la diferencia que en la segunda columna Acto de la Junta de Aclaración a las Bases de la Licitación Pública Nacional No Pag. 8

9 denominada Descripción en lugar de las especificaciones, características, coberturas, términos y condiciones de aseguramiento de los lotes que oferte de conformidad con el Anexo A1, el licitante participante deberá indicar en dicha columna por cada lote los números de cada requisición correspondiente, con los demás datos del Anexo I ofertado. QUALITAS COMPAÑÍA DE SEGUROS, S.A. DE C.V. 1. Se solicita amablemente al convocante indicar el nombre de la Compañía aseguradora en la última vigencia. Favor de pronunciarse al respecto. RESPUESTA: Se aclara al licitante que su solicitud no es procedente, en virtud que no es materia de la presente licitación y no es necesario indicar el nombre de la Compañía aseguradora que actualmente presta el servicio a las unidades de las Dependencias de la Administración Pública Estatal. 2. Se solicita amablemente al convocante proporcionar el porcentaje y monto de siniestralidad de las 3 últimas vigencias. Favor de pronunciarse al respecto. RESPUESTA: Ya fue contestada con la precisión número uno. 3. Punto Coberturas página 11 de las bases. Se solicita amablemente al convocante proporcionar la descripción y valor actual por unidad en caso de contar con algún tipo de adaptación y/o equipo especial e indicar el valor en el parque vehicular. Favor de pronunciarse al respecto. RESPUESTA: Se aclara al licitante que el valor de las adaptaciones se encuentra en el archivo de Padrón Vehicular por Dependencias, así como en la carpeta de Adaptaciones, donde se encuentran las facturas con el valor de las mismas, el cual se le proporcionó en medio magnético CD. 4. Punto Coberturas página 11 de las bases. Se solicita amablemente al convocante nos indique cuales son los valores que debemos de considerar para el caso de Autobuses y Midibuses ya que no existe una Guía como la EBC en este tipo de unidades en donde se pueda consultar su valor comercial. Favor de pronunciarse al respecto. Acto de la Junta de Aclaración a las Bases de la Licitación Pública Nacional No Pag. 9

10 RESPUESTA: se aclara al licitante que en caso de siniestro a los mismos, se aceptará a valor comercial, que establezca o determine un perito técnico acreditado. 5. Punto Coberturas Secretaria de Seguridad Pública página 12 de las bases. Se solicita amablemente al convocante favor de confirmar para el caso de camionetas con bateas y casetas se considerara una suma asegurada de 100,000 L.U.C. para la cobertura de Gastos Médicos Ocupantes en cabina y adicional a esa suma se considerara 100,000 L.U.C. para la cobertura de Gastos Médicos Ocupantes. Favor de pronunciarse al respecto. RESPUESTA: Es correcta su apreciación, para el caso de camionetas con bateas y casetas se considerará una suma asegurada adicional de 100,000 L.U.C. para la cobertura de Gastos Médicos a Ocupantes. 6. Punto 6.3 Garantía de Cumplimiento del Contrato página 32 de las bases. Se solicita amablemente al Convocante eliminar el requisito solicitado en la Garantía de Seriedad de la propuesta toda vez que en apego al artículo 14 y 62 de la Ley General De Instituciones Y Sociedades Mutualistas de Seguros, indica lo siguiente: ARTÍCULO 14. MIENTRAS LAS INSTITUCIONES Y SOCIEDADES MUTUALISTAS DE SEGUROS, NO SEAN PUESTAS EN LIQUIDACIÓN O DECLARADAS EN QUIEBRA, SE CONSIDERARÁN DE ACREDITADA SOLVENCIA Y NO ESTARÁN OBLIGADAS, POR TANTO, A CONSTITUIR DEPÓSITOS O FIANZAS LEGALES, HECHA EXCEPCIÓN DE LAS RESPONSABILIDADES QUE PUEDAN DERIVARLES DE JUICIOS LABORALES, DE AMPARO O POR CRÉDITOS FISCALES. ARTÍCULO 62. A LAS INSTITUCIONES DE SEGUROS LES ESTARÁ PROHIBIDO: I. DAR EN GARANTÍA SUS PROPIEDADES, A EXCEPCIÓN DEL EFECTIVO O VALORES QUE REQUIERAN PARA ASEGURAR EL CUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES DERIVADAS DE LOS CONTRATOS DE FUTURO O DE OPCIÓN, ASÍ COMO DE LAS OPERACIONES DE REPORTO Y DE PRÉSTAMO DE VALORES, QUE LAS INSTITUCIONES DE SEGUROS CELEBREN CON APEGO A LAS DISPOSICIONES DE CARÁCTER GENERAL QUE PARA TAL EFECTO EMITA LA COMISIÓN NACIONAL DE SEGUROS Y FIANZAS; VIII. OTORGAR AVALES, FIANZAS O CAUCIONES. Favor de pronunciarse al respecto. RESPUESTA: No procede la solicitud del licitante, con fundamento a lo dispuesto en el al artículo 31 fracción III de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Prestación de Acto de la Junta de Aclaración a las Bases de la Licitación Pública Nacional No Pag. 10

11 Servicios del Estado de Tabasco y de conformidad al numeral 6.3 de las bases de la presente licitación, se deberá presentar fianza de garantía de cumplimiento del contrato. 7. Se solicita respetuosamente a la convocante favor que en total son 1,627 unidades, distribuido de la siguiente manera: No. DEPENDENCIA UNIDADES ASEGURAR 1 SECRETARIA DE DESARROLLO AGROPECUARIO, FORESTAL Y 150 PESQUERO 2 SECRETARÍA DE DESARROLLO ECONÓMICO Y TURISMO 44 3 SECRETARÍA DE ORDENAMIENTO TERRITORIAL Y OBRAS PÚBLICAS 59 4 COORDINACIÓN GENERAL DE ASUNTOS JURÍDICOS 13 5 SECRETARÍA DE DESARROLLO SOCIAL 21 6 SECRETARÍA DE ENERGÍA, RECURSOS NATURALES Y PROTECCIÓN 77 AMBIENTAL 7 SECRETARÍA DE GOBIERNO 77 8 SECRETARÍA TÉCNICA 5 9 COORDINACIÓN GENERAL DE COMUNICACIÓN SOCIAL Y 11 RELACIONES PÚBLICAS 10 GUBERNATURA SECRETARÍA DE CONTRALORÍA COORDINACIÓN DE MODERNIZACIÓN ADMINISTRATIVA 7 E INNOVACIÓN GUBERNAMENTAL 13 SECRETARÍA DE PLANEACIÓN Y FINANZAS SECRETARÍA DE ADMINISTRACIÓN SECRETARÍA DE COMUNICACIONES Y TRANSPORTES SECRETARÍA DE SEGURIDAD PÚBLICA SECRETARÍA DE SALUD 133 TOTAL 1627 RESPUESTA: Se aclara al licitante que el total de unidades a asegurar se encuentran descritas en los anexos A1 y A2, teniendo un total de 1797 unidades. Anexo A1. Con un total de 1627 unidades Anexo A2. Con un total de 170 unidades. Acto de la Junta de Aclaración a las Bases de la Licitación Pública Nacional No Pag. 11

12 8. Se solicita amablemente a la Convocante nos indique que tipo de carga es la que transportan las unidades e indicar sobre el parque vehicular cuales son ya que solicitan amparar Daños por la carga. Favor de pronunciarse al respecto. RESPUESTA: se aclara al licitante en forma general que los tipo de carga se manejan de acuerdo al giro de actividades de cada Dependencia y la carga puede ser: material consumible, equipo y mobiliario de oficina, cajas de archivo, plantas, alimentos, alimentos para animales, medicamentos, equipo médico, tablas, polines entre otros según la necesidad de las Dependencias, es decir la carga que se maneja es aquella que se relaciona con actividades del Sector Público Estatal relacionado en los anexos A1 y A2. 9. Se solicita respetuosamente a la convocante favor de confirmar que para el caso de Remolques se excluyen la cobertura de Asistencia Vial y Defensa Legal, ya que estas coberturas únicamente se ampara a la unidad que a la que se encuentra enganchado al remolque. Favor de pronunciarse al respecto. RESPUESTA: Se aclara al licitante que no se excluye la cobertura de asistencia vial y Defensa legal a los remolques. AXA SEGUROS, S.A. DE C.V. 1. En referente al punto Territorialidad y Periodo de Cobertura de la Póliza de Seguros Automotriz, en la parte de Coberturas Motos y Autobuses, pedimos a la convocante proporcione los valores o un porcentaje de depreciación máximo de este tipo de unidades ya que no se cuenta con una guía que determine los valores comerciales, favor de pronunciarse al respecto. RESPUESTA: Se aclara al licitante que en caso de siniestro a los mismos, se aceptará a valor comercial, que establezca o determine un perito técnico acreditado. 2. Referente a la cobertura de Actos Vandálicos y/o Terrorismo, le pedimos a la convocante especifique la Suma Asegurada, deducibles y/o coaseguros de esta cobertura. RESPUESTA: Se aclara al licitante que en caso de presentarse un siniestro por Actos Vandálicos y/o Terrorismo se deberá cubrir la suma asegurada que se describe en los Acto de la Junta de Aclaración a las Bases de la Licitación Pública Nacional No Pag. 12

13 Anexos A1 y A2 de las presentes bases así como también sujetarse al pago de los deducibles. 3. Se solicita a la convocante nos confirme que al referirse al término terrorismo se trata de actos vandálicos y/o alborotos populares favor de pronunciarse al respecto RESPUESTA: Se aclara al licitante que el término Terrorismo y Actos Vandálicos se encuentra en las bases de la licitación en el numeral Actos Vandálicos y Terrorismo el cual a la letra dice: Actos Vandálicos y/o Terrorismo: Son los hechos vandálicos que puede sufrir todo tipo de transporte. Se entiende por vandalismo hechos dañosos originados por el accionar destructivo de turbas que actúan irracional y desordenadamente. Se entiende por terrorismo a los actos de violencia que puede sufrir todo tipo de transporte, en la que actúan bandas organizadas utilizando explosivos, sustancias toxicas, armas de fuego, por incendio o cualquier otro medio violento, ocasionando daños o siniestros a los vehículos. 4. Le pedimos a la convocante nos aclare si la Suma Asegurada para ocupantes en bateas y casetas es de $100,000 por cada ocupante RESPUESTA: Se aclara al licitante que la suma asegurada para ocupantes en bateas y casetas es de $100,000 L.U.C adicionales a la suma de gastos médicos a ocupantes. 5. Referente a la cobertura de Gastos Médicos a Ocupantes en bateas y casetas, pedimos nos indiquen cuantos ocupantes hay en la cabina y cuantos hay en las bateas y casetas, favor de pronunciarse al respecto. RESPUESTA: Se aclara al licitante que el número de ocupantes de todas las unidades incluyendo las unidades con cabina, en bateas y casetas se encuentran descritos en el archivo del Padrón vehicular por Dependencias el cual se les proporcionó en medio magnético CD. 6. En relación al punto 4.2. inciso H, le pedimos a la convocantes nos indique si cumplimos presentando el recibo de Teléfono (Telmex) con su cadena y sello digital. Acto de la Junta de Aclaración a las Bases de la Licitación Pública Nacional No Pag. 13

14 RESPUESTA: No se acepta la solicitud del licitante, deberá presentarse la documentación solicitada en el numeral 4.2 inciso h) de las bases de la presente licitación que acreditan el domicilio fiscal del licitante (es decir se debe de presentar Comprobante de domicilio fiscal; (el original o la impresión del archivo electrónico descargado de la página electrónica del Sistema de Administración Tributaria): 1. Comprobante de Inscripción en el Registro Federal de Contribuyentes que otorga el Servicio de Administración Tributaría o Secretaría de Hacienda y Crédito Público (SHCP). 2. Cédula de identificación fiscal (la cual puede estar incluida en el comprobante de inscripción en el RFC) y 3. Formato R-2 en caso de cambio de domicilio fiscal. 7. Referente al punto 4.2 inciso H, punto 1, 2 y 3 pedimos a la convocante si podemos presentar copias certificadas de estos documentos. RESPUESTA: Se acepta la petición del licitante, también se podrá presentar el original o copia debidamente certificada ante notario público, con copia simple para cotejo de la documentación solicitada en el numeral 4.2 inciso H, punto 1, 2 y 3 de las bases de la presente licitación. 8. En caso de que la respuesta a la pregunta anterior sea negativa, le pedimos a la convocante nos indique si presentando el documento de Constancia de Situación Fiscal cumplimos con ese punto, favor de pronunciarse al respecto. RESPUESTA: Se aclara al licitante que se aceptó la petición de su pregunta anterior, por lo que no procede la petición de la presente pregunta. 9. Le pedimos a la convocante si podemos excluir dentro del punto 4.2 inciso T, el texto de la Inscripción en el Instituto Registral del Estado de Tabasco y dejamos solo el texto del Registro Público de la Propiedad y el Comercio, debido a que nuestras actas están inscritas en este registro. RESPUESTA: Se aclara al licitante que es correcta su apreciación, toda vez que en el numeral 4.2 inciso T, punto 1, de las bases de la presente licitación, solo deberá anotarse la Institución o Entidad donde se encuentre inscrita el acta constitutiva o en su caso Acto de la Junta de Aclaración a las Bases de la Licitación Pública Nacional No Pag. 14

15 modificaciones a la misma del licitante y que su objeto social se encuentra relacionado con la adquisición de los bienes objeto de la presente licitación, y es opcional. 10. Pedimos a la convocante nos indique que dentro del punto 4.2 inciso W, adicional al documento del Balance General se tendrá que anexar escrito mencionando lo del inciso en mención, favor de pronunciarse al respecto RESPUESTA: Se indica al licitante que en relación al numeral 4.2 inciso w) de las bases de la presente licitación, también se podrá presentar anexo al Balance General al 31 de diciembre de 2014, escrito en original en hoja membretada y sello del licitante, y firma del representante legal manifestando bajo protesta de decir verdad que dicho estado financiero representa la situación real de la empresa participante en este proceso licitatorio. 11. En relación al punto 4.2 inciso X, pedimos a la convocante nos permita presentar el documento de Estados de Resultados con la firma digital del auditor. RESPUESTA: Se comunica al licitante que procede su petición, el Estado de Resultados 2014 solicitado en el numeral 4.2 inciso X) de las bases de la presente licitación también se podrá presentar con la firma digital del auditor. 12. Referente al punto 4.3 Propuesta Tecnica; Inciso A; le pedimos nos aclara que debemos de colocar en el anexo B1 y B2 en la columna que dice MARCA RESPUESTA: Se aclara al licitante que se deberá colocar en el Anexo B1 y B2 en la columna que dice marca, el nombre de la Compañía aseguradora que emitirá la póliza en caso de resultar adjudicado. 13. Le pedimos a la convocante si en referencia a los Anexos B1 y B2 adicional a estos se harán 2 anexos en donde solo se resumen cada una de las partidas, a como se solicita en la propuesta economica, favor de pronunciarse al respecto. RESPUESTA: Se aclara al licitante que solo en la propuesta económica se deberá adjuntar adicionalmente al Anexo I1 una hoja de resumen de su oferta económica, con la diferencia que en la segunda columna denominada Descripción en lugar de las especificaciones, características, coberturas, términos y condiciones de aseguramiento de los lotes que oferte de conformidad con el Anexo A1, el licitante participante deberá Acto de la Junta de Aclaración a las Bases de la Licitación Pública Nacional No Pag. 15

16 indicar en dicha columna por cada lote los números de cada requisición correspondiente, con los demás datos del Anexo I ofertado. 14. Le pedimos a la convocante nos indique cuantos ocupantes van en las motocicletas, favor de pronunciarse al respecto. RESPUESTA: Se aclara al licitante que el número ocupantes de todas las unidades incluyendo las motos, se encuentra descrito en el archivo Padrón Vehicular por Dependencias el cual se les proporcionó en medio magnético CD. 15. Le pedimos a la convocante nos indique las sustancias que transportan las unidades con tonelaje mayor a 3.5 toneladas y pick up. RESPUESTA: se aclara al licitante en forma general que los tipo de carga se manejan de acuerdo al giro de actividades de cada Dependencia y la carga puede ser: material consumible, equipo y mobiliario de oficina, cajas de archivo, plantas, alimentos, alimentos para animales, medicamentos, equipo médico, tablas, polines entre otros según la necesidad de las Dependencias, es decir la carga que se maneja es aquella que se relaciona con actividades del Sector Público Estatal relacionado en los anexos A1 y A Le pedimos a la convocantes no aclare si la cobertura de Daños por la Carga es para todas las unidades incluyendo autos, motos, pick up, autobuses. RESPUESTA: Se aclara a la convocante que la cobertura para daños por la carga aplica para las unidades que son camiones de uso ligero, es decir, desde las camionetas pick up de menos de dos toneladas hasta los camiones o camionetas de más de 3.5 toneladas. 17. Referente a la forma de pago, le pedimos a la convocante nos indique si esta es en un solo pago. RESPUESTA: Se indica al licitante que el pago se hará a Crédito dentro de los treinta y cinco días naturales posteriores a la presentación de la factura respectiva por cada Dependencia que participa en el presente procedimiento en el área administrativa del área usuaria, previa entrega de la póliza en los términos del contrato y en lo que establece el Artículo 50 de la Ley. Acto de la Junta de Aclaración a las Bases de la Licitación Pública Nacional No Pag. 16

17 18. Le pedimos a la convocante nos indique que unidades llevaran la cobertura de maniobra de carga y descarga y que es lo que transportan, favor de pronunciarse al respecto RESPUESTA: Se aclara al licitante que las unidades que llevan la cobertura de maniobra de carga y descarga son las grúas que corresponden a la Secretaría de Seguridad Pública y Secretaría de Administración, las cuales están incluidas en el Padrón Vehicular por Dependencias que se les proporcionó en medio magnético CD. 19. Le pedimos a la convocante nos indique que unidades son ambulancias y patrullas, favor de pronunciarse al respecto. RESPUESTA: Le aclaramos al licitante que ese tipo de unidades se encuentran indicadas en el archivo de Padrón vehicular por Dependencias, el cual se proporcionó en medio magnético CD. GRUPO NACIONAL PROVINCIAL, S.A.B. Se comunica al licitante Grupo Nacional S.A.B., que se da respuesta a las preguntas remitidas por el C. Iván Torres Valle Rodríguez, quién se acreditó ante la convocante como representante legal de Grupo Nacional Provincial, S.A.B., de conformidad al numeral de las bases de la presente licitación, las cuales se recibieron en tiempo y forma de conformidad al numeral 5.2 fracciones I y II de las bases de la presente licitación; en tanto que las preguntas remitidas por el C. Miguel Ángel Ruíz Hernández, quien firma como supuesto representante legal de dicha empresa no se les da respuesta por no haberse recibido en tiempo y forma de conformidad al numeral 5.2 fracciones I y II de las bases de la presente licitación, sin embargo se incorporan dicho documento al expediente de la presente licitación para efectos administrativos. PREGUNTAS Se solicita a la convocante proporcionar la relación a detalle y en formato Excel del parque a asegurar, indicando las adaptaciones, equipo especial y el valor de las mismas. RESPUESTA: Se aclara al licitante que el archivo del padrón vehicular por Dependencias se encuentra en el medio magnético CD, que se les proporcionó. Acto de la Junta de Aclaración a las Bases de la Licitación Pública Nacional No Pag. 17

18 Se solicita a la convocante confirmar el número de unidades a asegurar RESPUESTA: Se aclara al licitante que el archivo del padrón vehicular por Dependencias se encuentra en el medio magnético CD, que se les proporcionó y el total de unidades a asegurar se encuentran descritos en los anexos A1 y A2, teniendo un total de 1797 unidades. Anexo A1. Con un total de 1627 unidades Anexo A2. Con un total de 170 unidades. Se solicita a la convocante confirmar la vigencia de la póliza RESPUESTA: Se confirma al licitante que la póliza de seguros automotriz para las dependencias de la administración pública estatal, se contrata con vigencia de las 12:00 horas del día 21 de mayo de 2015 a las 12:00 horas del día 21 de mayo de Se solicita a la convocante confirmar que la forma de pago es de contado RESPUESTA: La condición de pago será crédito dentro de los treinta y cinco días naturales posteriores a la presentación de la factura respectiva por cada Dependencia que participa en el presente procedimiento, en el área administrativa del área usuaria, previa entrega de la póliza en los términos del contrato y en lo que establece el Artículo 50 de la Ley. Se solicita a la convocante apegarse a los cambios y la ley y con el fin de no incrementar la suma asegurada actual de RC, contratar la cobertura de RC Fallecimiento con una Suma Asegurada de 3 mdp RESPUESTA: Ya se contestó con la precisión número 2 Se solicita a la convocante confirmar que la adjudicación es por el global de las partidas y no por separado. RESPUESTA: Se indica al licitante que de conformidad al numeral 3.7 de las bases de la presente licitación, la adjudicación de la presente licitación se hará a un solo licitante por la totalidad de los Anexos A1 y A2, por lo que los licitantes deberán cotizar todos y cada uno de los lotes o partidas que integran cada Anexo, en caso contrario la propuesta será desechada, quedando impedido para continuar participando en el presente procedimiento, adjudicándose a la proposición solvente más baja que haya cumplido con los requerimientos señalados en las presentes bases y sus anexos, y satisfaga las Acto de la Junta de Aclaración a las Bases de la Licitación Pública Nacional No Pag. 18

19 mejores condiciones para las áreas requirentes, conforme a lo indicado en el punto 5.4 de las presentes bases, y Artículo 34 de la Ley y 36 del Reglamento. Se solicita a la convocante confirmar que el no cubrir terrorismo no será motivo de descalificación. RESPUESTA: Se aclara al licitante que sí será motivo de descalificación si no se cubre actos de terrorismo. Se solicita a la convocante proporcionar la siniestralidad a detalle y en formato Excel de las últimas 3 vigencias, incluyendo el desglose por cobertura afectada, tipo RESPUESTA: Ya se contestó con la precisión número uno. Se solicita a la convocante confirmar el número de unidades que han sido cotizadas en las últimas 3 vigencias RESPUESTA: Favor de apegarse a las presentes bases de licitación ya que la pregunta no está relacionada con las mismas. Se solicita a la convocante confirmar la prima que actualmente tiene la cuenta RESPUESTA: No se acepta la solicitud del licitante por no ser materia de la presente licitación Se solicita a la convocante confirmar el nombre de la compañía que actualmente tiene la cuenta RESPUESTA: Se aclara al licitante que su solicitud no es procedente, en virtud que para presentar su propuesta no es necesario indicar el nombre de la Compañía aseguradora que actualmente presta el servicio a las unidades de las Dependencias de la Administración Pública Estatal. La presente acta de la Junta de Aclaración a las bases para Contratación de Póliza de Seguros Automotriz, para las Dependencias de la Administración Pública Estatal, se firma en tres tantos originales, por todos los asistentes, la omisión de firmas por parte de alguno de éstos no invalidará su contenido y efecto, los acuerdos que se tomen en la presente acta, serán obligatorios para todos los asistentes y ausentes. Acto de la Junta de Aclaración a las Bases de la Licitación Pública Nacional No Pag. 19

20 No habiendo otro asunto que tratar, se da por terminada la presente reunión, siendo las 16:00 horas del día de su inicio y firmando de conformidad y efectos subsecuentes los que en ella intervinieron. POR LA SECRETARÍA DE ADMINISTRACIÓN CP. Hermecelda Ramón Abalos Representante de la Subsecretaría de Recursos Materiales Lic. Lucio Alberto Priego Sánchez Representante de la Unidad de Asuntos Jurídicos y Acceso a la Información POR LA SECRETARÍA TÉCNICA DE LA GUBERNATURA No se Presento POR LA SECRETARÍA PLANEACIÓN Y FINANZAS No se Presento POR LA SECRETARÍA DE CONTRALORÍA L.C.P. Mario Alberto Juárez Díaz Representante de la Subsecretaría de Normatividad y Evaluación Acto de la Junta de Aclaración a las Bases de la Licitación Pública Nacional No Pag. 20

21 POR EL ÁREA REQUIRENTE Y TÉCNICA DE LA DIRECCIÓN DE SERVICIOS DIVERSOS DE LA SUBSECRETARÍA DE SERVICIOS GENERALES DE LA SECRETARÍA DE ADMINISTRACIÓN Lic. Fausto Adbeel Camargo Parra Director de Servicios Diversos Lic. Jocelyn Marie Chablé de la Cruz Encargada del Área de Seguros C. Hilda López Arias Personal del Área de Seguros POR LAS CÁMARAS CÁMARA NACIONAL DE LA INDUSTRIA DE LA TRANSFORMACIÓN NO SE PRESENTÓ POR LA CAMARA NACIONAL DE COMERCIO NO SE PRESENTÓ CONFEDERACIÓN PATRONAL DE LA REPÚBLICA MEXICANA NO SE PRESENTÓ LICITANTES: Seguros BANORTE, S.A. de C.V. Grupo Financiero Banorte Acto de la Junta de Aclaración a las Bases de la Licitación Pública Nacional No Pag. 21

22 AXA Seguros, S.A. de C.V Grupo Nacional Provincial S.A.B., Qualitas Compañía de Seguros S.A. de C.V. HOJA PROTOCOLARIA DE FIRMAS DEL ACTO DE LA JUNTA DE ACLARACIÓN A LAS BASES DE LA LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL No PARA LA CONTRATACIÓN DE PÓLIZA DE SEGUROS AUTOMOTRIZ, PARA LAS DEPENDENCIAS DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA ESTATAL. Acto de la Junta de Aclaración a las Bases de la Licitación Pública Nacional No Pag. 22